10 Tendencias ERP en 2021

Tendencias ERP

Arranca diciembre y, con ello, dejamos atrás un año marcado por una pandemia mundial que ha obligado a muchas empresas a avanzar a un ritmo acelerado hacia la digitalización. En estas últimas semanas del año, las empresas ultiman los detalles de su plan de negocio para 2021 y la partida destinada a la inversión en tecnología sigue siendo una inversión fija (aunque puede verse reducida).

Pero, ¿cuáles son las tendencias ERP en 2021?

Hoy vamos a centrarnos en una de las inversiones más comunes en materia TIC de las empresas españolas: la implantación de un ERP y las novedades ERP para empresas que marcarán el próximo año.

1. ERP en la nube

El cloud gana confianza entre las empresas. La posibilidad de tener todo el potencial y funcionalidades de un ERP alojado en una nube segura sumado al ahorro de la inversión en infraestructuras hacen que cada vez sean más las empresas que se deciden a migrar sus soluciones a la nube. La seguridad, agilidad, actualización y accesibilidad que ofrece el alojamiento en la nube hacen que se estime que en los próximos años gane terreno a las soluciones de software con servidores locales, llegando a alcanzar en 2021 los 304.900 millones de dólares de facturación.

2. Modelo SaaS

El modelo Software como servicio (SaaS) se presenta como una opción mucho más versátil que el modelo tradicional de compra. Cuando hablamos de SaaS, nos referimos al modelo de implementación en la nube que, entre otras ventajas, incorpora todos los servicios de hosting (alojamiento, copias de seguridad, etc.). En el modelo SaaS, las actualizaciones son totalmente automáticas y es muy fácil acceder a múltiples soluciones que se pueden integrar fácilmente en el ERP como soluciones satélite, sin costes elevados y con una cuota mensual.

3. La seguridad del ERP

No hay que olvidar que toda la información que se recoge en un ERP es confidencial y muestra la realidad financiera, económica y productiva de la empresa. Por ello, asegurar que todos estos datos están protegidos frente a las amenazas y posibles brechas de seguridad es una de las máximas de los desarrolladores de soluciones ERP. Tanto las empresas como los desarrolladores son conscientes de los peligros que suponen las violaciones de seguridad, por ello, contar con medidas para anticiparse a los posibles ataques es uno de los principales objetivos de las empresas. Optar por sistemas con información encriptada, accesos más restrictivos, realizar auditorías en materia de seguridad y crear protocolos son algunas de las medidas más comunes.

 

tendencias erp

Este eBook te interesa: Guía básica para elegir el mejor software ERP en 2021

4. Inteligencia artificial

Si la inteligencia artificial empieza a estar presente en el día a día, como por ejemplo los chatbots o los asistentes de algunas webs, ¿por qué no incluirla en el ERP? En el futuro, las herramientas de inteligencia artificial ayudarán a detectar errores en los datos, anomalías en los procesos y servirán de ayuda a los diferentes perfiles de la empresa. Pero, a día de hoy, el software Dynamics 365 Business Central -hasta ahora conocido con Navision- incorpora algunas funciones de Cortana Intelligence que agilizan la creación de nuevos ítems y su categorización, todo a través de una simple foto. Ahora solo faltará comprobar cómo seguirá evolucionando para optimizar la experiencia de usuario, la atención al cliente o la detección de posibles imprevistos y errores antes de que sucedan.

5. Business Intelligence

Vivimos en la época de los datos. Diariamente, se almacenan decenas de datos en cualquier ERP. Tanto movimientos contables como información de ventas, ubicaciones, clientes, proveedores…y así un largo etc. Pero ¿cómo tratar todos estos datos para que ayuden a optimizar los recursos? La respuesta es sencilla. La clave está en analizar los datos para predecir tendencias, ver los ciclos de cada negocio, controlar los tiempos de cada recurso, ventas por ubicación, rendimiento de las campañas de marketing, etc. Definiendo los KPI’s y las fuentes en las que se almacenan los datos, es posible visualizar fácilmente el estado a tiempo real de aquello que más te interesa para tomar decisiones que repercutirán en mayores beneficios.

6. Personalización del ERP

Aunque dos empresas trabajen en el mismo sector y sus procesos de negocio sean muy similares, cada una tendrá unos procedimientos un tanto diferentes basados en la estrategia que decidan seguir o sus protocolos internos. Hoy en día, una de las tendencias clave en un ERP es que permita adaptarse a las necesidades de la empresa; partir de una solución estándar, pero adaptarla a las especificaciones propias de cada empresa. De esta manera, cada negocio cuenta con un ERP sectorial que se amolda a lo que necesita.

7. Movilidad del software de gestión

Otra de las tendencias (y ya obligaciones) de un ERP es que se pueda acceder a todas las áreas y funcionalidades desde cualquier dispositivo móvil. No hay que limitarse únicamente a una app sin comandos completos, sino que tanto la plataforma se adapte al dispositivo a nivel de diseño como de usabilidad y que permita hacer cualquier acción que haríamos desde el PC. Si la nube es una de las tendencias en este 2021, la movilidad es una necesidad para cualquier ERP.

8. Integración de la solución ERP

La integración en el ERP viene a ser el Internet of Things en la vida cotidiana. ¿Qué queremos decir con esto? Pues que un ERP tiene que ser capaz de trabajar con diferentes aplicaciones conectadas entre ellas. No nos referimos tanto a poder controlar el PC desde el móvil o programar que un TPV se encienda a una hora concreta, sino que no sea complicado traspasar los datos de una aplicación a otra y asegurar que no se pierda por el camino ningún dato.

9. Mayor automatización del ERP

Una de las claves de un sistema ERP es automatizar procesos, pero en los últimos años es necesario ir un paso más allá. No solo se trata de automatizar los procesos del ER, sino poder automatizar aquellos procesos conectados entre diferentes plataformas integradas. Soluciones como Power Automate hacen posible que exista esta automatización, creando flujos de trabajo definidos con unas variables para agilizar así el tiempo de procesamiento.

10. Dato único

Cuando hablamos de dato único nos referimos a dar un paso más en la gestión de la información en cualquier ERP. Un software de gestión se caracteriza por poder trabajar con dato único al que se puede acceder desde cualquier área de la empresa, evitando la duplicidad de documentos e información que se podrían llegar a perder. El siguiente paso es ir más allá de la integración y poder trabajar con dato único y desde una única aplicación que recoja en una todas las aplicaciones que se utilizan en la gestión del negocio. Desde el ERP, pasando por el eCommerce, el correo electrónico o el análisis de datos.

Y lo mejor de todo es que ya existen ERPs que han sumado estas últimas tendencias ERP a su estrategia, entre las que destaca Dynamics 365 Business Central como solución completa e innovadora que apuesta por la actualización constante para cumplir con todas las necesidades de las empresas.

eBook ERP Ekamat

 

Otras noticias que te pueden interesar

¡Ciao Navision! ¡Bienvenido Dynamics 365 Business Central!
Como ya hemos ido explicando durante los últimos blogs, Dynamics 365 Business Central ha llegado para quedarse. Microsoft ha lanzado
¡Échale un vistazo a la nueva demo online sobre Ekatex para tejedores!
Si tu empresa se dedica al sector de la tejeduría, no te puedes perder el webinar que nuestro consultor, Santi