Una de las soluciones que pueden complementar el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central, es Document Capture. Una solución que te evitará procesos realmente aburridos y tediosos que acaban haciendo que la tarea sea más larga de lo normal y ralentizando el ritmo de trabajo de la empresa.

Mejora los procesos de tu negocio a golpe de clic, digitaliza y agiliza con tu ERP

Una solución que digitalice los documentos para Dynamics tiene el único objetivo de optimizar algunos procesos como archivar la documentación digital y automatizar la entrada de datos en la empresa.

La cantidad de facturas que un negocio recibe y el tiempo que los trabajadores y trabajadoras dedican a introducirlas en el sistema es uno de los procesos más lentos y tediosos que tiene cualquier negocio. Ahora, con Document Capture podrás reducir esos tiempos y hacer que tus empleados dediquen ese tiempo a otras tareas como vender más, producir más o llegar antes a otros sitios. Ahorra tiempo y dinero.

Seguimiento, validación y lanzamiento de facturas con Document Capture

A grosso modo, añadiendo esta solución a Dynamics 365 Business Central se podrán leer automáticamente los datos del documento escaneado y se podrán introducir estos en los campos correspondientes de forma automática también gracias a la tecnología OCR. Además, podrás visionar las facturas pendientes de aprobar, tendrás el archivo digital, la relación con los pedidos de compra e incluso te permite adjuntar a la factura cualquier documento digital …  Así consigues un rápido acceso (en cualquier momento y lugar, de forma completa) a cualquier archivo.

Una de las grandes ventajas de usar Document Capture es poder hacer seguimiento de las facturas, desde su estado, quien es el que debe aprobarla, añadir comentarios si se necesita e incluso, la solución permite enviar un email a la persona propietaria para esta validación para que lo haga desde el mismo portal de Continia, sin necesidad de entrar en Dynamics 365 o en la solución.

Una vez aprobadas se puede tener acceso a la lista de facturas y su estado y, aquellas que ya estén validadas, se podrán lanzar.

Documentación digital con validez legal (certificación por la AEAT)

A parte de las facturas, también se pueden registrar confirmación de pedidos, certificados y contratos. Y ya que hablamos de certificados, Document Capture cuenta con la certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, es por este motivo que puedes eliminar todo el papel ya que los documentos digitales tienen validez legal frente a cualquier auditoría.

Descubre el potencial de la solución Document Capture el próximo 28 de mayo en la demo online que Ekamat ofrecen para presentar todas los beneficios y funcionalidades. Así que apunta en la agenda la fecha, ¡te esperamos!

¿Buscas ahorrar tiempo y optimizar el funcionamiento de tu negocio?

El próximo 10 de mayo, no te pierdas nuestra demo online sobre Ekatex para el sector de la tejeduría. Sólo necesitamos un ordenador para demostrarte lo sencillo que puede ser realizar algunas de las tareas más complejas de tu empresa.

Ekatex cubre todas tus necesidades, desde el diseño de productos y artículos hasta la distribución de los mismos. Durante la sesión, haremos un recorrido por las funcionalidades de nuestra solución para que conozcas el potencial de la solución textil integrable con el ERP Microsoft Dynamics NAV.

¿Te lo vas a perder?

Día:  10 de mayo de 2017

Hora: 10.30h a 11. 30h

¡Ínscribete!

En la sesión hicimos un breve resumen de todo el potencial del software textil que se integra con Microsoft Dynamics NAV, sin dejar de mencionar las funcionalidades específicas del ERP.

Os lo resumimos en los puntos más relevantes:

• Es una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar, dado que mantiene un aspecto muy similar a Outlook. 

• Las áreas de trabajo que se muestran cuando accedemos a Dynamics NAV son totalmente personalizables, permitiendo seleccionar los criterios que más interesan a los diferentes roles de usuarios.

• Cuenta con las áreas principales de una empresa (contabilidad, finanzas, RRHH, ventas, producción, etc.) que dotan al usuario de una gestión global del negocio. Como ejemplo, en el área de producción se puede encontrar un listado con todos los productos dados de alta en el sistema, así como las fichas técnicas, los clientes, el estado de las facturas, etc.

• La solución textil desarrollada por Ekamat y certificada por Microsoft cubre todas las peculiaridades del sector textil, agilizando los procesos más complicados.

• Permite la clasificación matricial de los productos, definiendo hasta tres parámetros (talla, color, etc.). De esta forma, podrás contar con una ficha de producto muy detalla, conociendo a tiempo real el stock de producto en todas las variantes.

• Realiza los pedidos a los clientes y clasifica la modalidad de pago de las facturas, así como la priorización de entrega.

• Consulta los precios y las ofertas vigentes.

• Crea grupos de producto para agilizar las órdenes de venta.

• Gestiona las diferentes ubicaciones desde una única aplicación.

• ¡Y mucho más!

Pero como es mejor verlo, en el siguiente link podrás visualizar la sesión completa.

Si quieres ampliar la información, no dudes en contactarnos.

En Ekamat hemos desarrollado Ekadis, la solución específica para empresas distribuidoras de alimentos y bebidas, integrable con el ERP Microsoft Dynamics NAV, que cubre todas las necesidades del negocio. El próximo 1 de marzo, de 10h a 11.30h, te invitamos a asistir a la demostración online para que conozcas las principales funcionalidades de Ekadis.

¿Cuáles son las características de la solución para el sector?

¿Tu empresa tiene una entrada de pedidos de venta de diferentes orígenes? ¿Te llegan los pedidos a través de la web? ¿De un dispositivo móvil? ¿Por llamada? El ERP te permite gestionar todas las áreas de tu empresa desde una única solución: contabilidad, finanzas, ventas, compras, almacenes, RRHH, estadísticas, tesorería, etc.

Además, Ekadis completa las necesidades del sector de distribución al incorporar funcionalidades específicas en el negocio.

Pero, ¿por qué no descubres por ti mismo todo su potencial? ¡Inscríbete a nuestra demo!