¿Necesita tu empresa dedicarle tiempo y recursos a la transformación digital?

Llevamos tiempo hablando de la transformación digital y su necesidad se ha hecho más latente tras el covid-19. Bien, una de las claves para continuar trabajando en esta época ha sido sencillo los negocios se han podido adaptar fácilmente al teletrabajo o si se tiene un control del almacén y una buena red de información entre los empleados.

Lo que está claro es que la transformación digital va más allá de incorporar tecnología a la empresa. Es decir, un negocio ha de entender la transformación digital como “filosofía” para poder ofrecer todas las respuestas al equipo de trabajo en la mayor brevedad y de forma clara. Un acceso rápido y una buena comunicación son las piezas claves para llevar a cabo la transformación digital en tu negocio.

A continuación, puedes encontrar un resumen de las entradas anteriores en este blog y toda la información necesaria sobre el webinar que te ofrecemos para dejar de pensar en el presente y adelantarte al futuro.

¿Qué entendemos como la transformación digital de las empresas?

En esta entrada hablamos de qué es la transformación digital y en que se basa. Enumeramos las tecnologías digitales que pueden ayudar a tu empresa en este camino hacia la cultura de la transformación digital. Estos son algunos de los conceptos que explicamos: Cloud-Computing, la tecnología de la información, las plataformas móviles, tecnologías de análisis, plataformas de redes sociales, inteligencia artificial -AI, Big Data, Machine Learning y Edge Computing. Como ya comentamos, integrar la tecnología digital en todas las áreas de la empresa mejora la eficiencia del negocio y, como no, el valor que ofrece la compañía los clientes. Recuerda que puedes entrar en esta entrada haciendo clic aquí para volver a leer todos estos conceptos y más.

La importancia del dato para adaptarse a las necesidades de los consumidores

En la segunda entrada en el blog sobre la transformación digital hablamos de la importancia del dato como centro de nuestras decisiones. Gracias a la tecnología está claro que podemos obtener datos que antiguamente no teníamos y estos nos ayudan a cambiar nuestra forma de trabajo y usarlo como vehículo de nuestras decisiones. Además, comentamos los tres modelos de análisis de datos (cómo conseguirlos y qué análisis hacer de estos). Hablamos de la cultura del dato y las herramientas para sacar beneficio de éste.

Valor diferencial de las soluciones y herramientas de Microsoft para la transformación digital

En la tercera entrada explicamos el abanico de soluciones que te aporta Microsoft para la transformación digital. Además, comentamos las ventajas del uso de estas herramientas y la importancia de la integración total de las soluciones para encaminarte hacia la transformación digital.

Aborda la transformación digital con Ekamat

Para acabar este monográfico sobre la transformación digital dedicamos la última entrada a hablar sobre Ekamat y cómo puede ayudar con nuestra experiencia a adaptar todas las soluciones de las que se ha hablado en tu negocio. Además, explicamos porqué confiamos en Microsoft y enumeramos las soluciones que creemos importantes para dar el paso hacia la transformación digital.

Webinar gratuito sobre la transformación digital

Te invitamos a seguir hablando sobre los beneficios de la transformación digital en tu negocio este jueves en un webinar gratuito. Para inscribirte solo tienes que hacer clic aquí.

Esta semana continuamos hablando de la importancia de la transformación digital y, en el caso de esta entrada, nos centraremos más en las ventajas para este proceso que nos puede facilitar Microsoft (recordamos que inauguramos junio con un monográfico sobre la transformación digital).

Dentro de su porfolio de productos y servicios, Microsoft ofrece soluciones propias para las distintas tecnologías digitales necesarias para el proceso: infraestructura y servicios en la nube, soluciones de comunicación y colaboración, soluciones de gestión empresarial, soluciones de análisis de negocio, ofimática, soluciones de inteligencia artificial, herramientas de desarrollo de aplicaciones, movilidad, productos sociales, etc.

Esta ventaja competitiva que Microsoft dispone al ofertar globalmente las distintas tecnologías que intervienen en el proceso de transformación digital con tecnología propia, la refuerza y dimensiona con su estratégica centrada en Microsoft Platform 365.

¿Qué ventajas ofrece Microsoft para la transformación digital?

Personalización de la experiencia del cliente

Como hemos comentado en la entrada anterior, los datos son el motor para poder predecir tendencias, mejorar el servicio o detectar nuevas oportunidades y así adaptarse a las necesidades que puedan surgirles a los clientes. Gracias a herramientas de análisis y reporting como es Power BI, es posible trabajar con esos datos y conseguir crear relaciones y experiencias mucho más personalizadas.

Entornos para empleados más sencillos y ágiles

Microsoft 365 combina las mejores aplicaciones. Podrás crear entornos de trabajo mucho más sencillos y una comunicación entre trabajadores mucho más fluida estén donde estén. Además, no solo se conectarán entre ellos, sino con clientes y con acceso a toda la información y contenido que puedan necesitar para su día a día y mejorar su productividad.

La seguridad un pilar fundamental para la transformación digital

La mayoría de las soluciones de Microsoft se administran y almacenan con Common Data Service (plataforma para Power Apps) que tiene como objetivo gestionar toda la seguridad y unificar todas las aplicaciones en un único repositorio. A grosso modo, verifica la autentificación de los usuarios, da permisos o no para realizar acciones, etc. Gracias a Common Data Service se puede garantizar el correcto funcionamiento de todos los equipos para que los empleados puedan trabajar sin problemas.

Soluciones específicas integradas

Microsoft ha desarrollado diferentes soluciones para las necesidades de cada negocio. Desde el ERP o el CRM, pero pasando por soluciones específicas de marketing, recursos humanos o servicio de atención al cliente. Estas soluciones forman lo que se conoce como Dynamics 365, un entorno moderno en el que se pueden integrar las herramientas que necesites según la actividad de tu empresa. Además, también ha lanzado Power Platform, formado por herramientas que permiten analizar los KPI’s más relevantes, crear flujos automáticos y desarrollar aplicaciones de negocio sencillas sin la necesidad de saber programar.

De esta forma, podrás trabajar desde una única solución que permite personalizaciones pero que además, se integra fácilmente con el resto de productos de Microsoft.

La integración total como camino hacia la transformación digital

Pero, dejemos de lado todo lo que son las soluciones de Microsoft para ayudar en la transformación digital de tu empresa ya que las explicaremos en el webinar del próximo 18 de junio sobre la transformación digital en los negocios.

El teletrabajo se ha implantado en muchas oficinas de forma radical y rápida, y esto ha supuesto un cambio radical en la cultura de muchas empresas. Es evidente que la mayoría de las empresas no estaban preparadas para este gran cambio tan apresurado y esta situación nos llevó a presentar todas las soluciones de Microsoft que facilitan la adopción del teletrabajo sin perder la productividad de los empleados.

Teletrabajar desde casa de forma óptima es posible con Microsoft

En este webinar, Darío y Víctor hacen foco en cómo podemos ayudaros para trabajar de una forma óptima desde casa. Microsoft utiliza el término Modern Workplace para explicar cómo ha evolucionado el entorno de trabajo y las necesidades de los usuarios. Para implantar el teletrabajo de forma óptima, exponen los cuatro pilares básicos para garantizar que se puede trabajar al mismo ritmo aunque no estén en la oficina. Hablan de:

1. El ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central.
2. Microsoft 365: es la plataforma de Microsoft en la que se basa este webinar (Office 365 y los servicios que le acompañan).
3. Windows 10: el sistema operativo definitivo de Microsoft (ya no cambiará).
4. Enterprise mobility: capa de seguridad para cualquier entorno. La seguridad es un pilar fundamental y más si se trabaja desde redes que no son las verificadas en la oficina, por ejemplo.

¿En qué se basa el Modern Workplace?

Todas las empresas necesitan de forma vital el correo electrónico para trabajar desde cualquier lugar, el acceso a ficheros (copias de seguridad, servidor de archivos) y un buen ERP como Dynamics 365 Business Central. Estos tres pilares tienen que estar optimizados para trabajar con ellos. No puede ser que al estar trabajando en otro lugar necesitemos escritorios remotos, etc. Esto significa que no estamos trabajando igual que lo hacemos en la oficina, no cumplimos con el concepto Modern Workplace y esto puede afectar a la productividad del trabajador. Se requiere más tiempo para conectarse, se acaban duplicando tareas, los procesos son más lentos o las aplicaciones no se hablan entre ellas, entre otras cosas.

Es por eso que Darío explica en esta demo el funcionamiento de Exchange online, una solución de correo accesible, actualizada y profesional. Esta herramienta te ayudará a cumplir con el propósito de trabajar igual que en la oficina. Además, desde el entorno de Microsoft 365 podrás tener conectadas todas las aplicaciones que utilices, desde el pack de Office hasta el ERP o el SharePoint compartido con toda la empresa.

¿A qué esperas para conocer las posibilidades?

Una de las soluciones que pueden complementar el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central, es Document Capture. Una solución que te evitará procesos realmente aburridos y tediosos que acaban haciendo que la tarea sea más larga de lo normal y ralentizando el ritmo de trabajo de la empresa.

Mejora los procesos de tu negocio a golpe de clic, digitaliza y agiliza con tu ERP

Una solución que digitalice los documentos para Dynamics tiene el único objetivo de optimizar algunos procesos como archivar la documentación digital y automatizar la entrada de datos en la empresa.

La cantidad de facturas que un negocio recibe y el tiempo que los trabajadores y trabajadoras dedican a introducirlas en el sistema es uno de los procesos más lentos y tediosos que tiene cualquier negocio. Ahora, con Document Capture podrás reducir esos tiempos y hacer que tus empleados dediquen ese tiempo a otras tareas como vender más, producir más o llegar antes a otros sitios. Ahorra tiempo y dinero.

Seguimiento, validación y lanzamiento de facturas con Document Capture

A grosso modo, añadiendo esta solución a Dynamics 365 Business Central se podrán leer automáticamente los datos del documento escaneado y se podrán introducir estos en los campos correspondientes de forma automática también gracias a la tecnología OCR. Además, podrás visionar las facturas pendientes de aprobar, tendrás el archivo digital, la relación con los pedidos de compra e incluso te permite adjuntar a la factura cualquier documento digital …  Así consigues un rápido acceso (en cualquier momento y lugar, de forma completa) a cualquier archivo.

Una de las grandes ventajas de usar Document Capture es poder hacer seguimiento de las facturas, desde su estado, quien es el que debe aprobarla, añadir comentarios si se necesita e incluso, la solución permite enviar un email a la persona propietaria para esta validación para que lo haga desde el mismo portal de Continia, sin necesidad de entrar en Dynamics 365 o en la solución.

Una vez aprobadas se puede tener acceso a la lista de facturas y su estado y, aquellas que ya estén validadas, se podrán lanzar.

Documentación digital con validez legal (certificación por la AEAT)

A parte de las facturas, también se pueden registrar confirmación de pedidos, certificados y contratos. Y ya que hablamos de certificados, Document Capture cuenta con la certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, es por este motivo que puedes eliminar todo el papel ya que los documentos digitales tienen validez legal frente a cualquier auditoría.

Descubre el potencial de la solución Document Capture el próximo 28 de mayo en la demo online que Ekamat ofrecen para presentar todas los beneficios y funcionalidades. Así que apunta en la agenda la fecha, ¡te esperamos!

¿Buscas ahorrar tiempo y optimizar el funcionamiento de tu negocio?

El próximo 10 de mayo, no te pierdas nuestra demo online sobre Ekatex para el sector de la tejeduría. Sólo necesitamos un ordenador para demostrarte lo sencillo que puede ser realizar algunas de las tareas más complejas de tu empresa.

Ekatex cubre todas tus necesidades, desde el diseño de productos y artículos hasta la distribución de los mismos. Durante la sesión, haremos un recorrido por las funcionalidades de nuestra solución para que conozcas el potencial de la solución textil integrable con el ERP Microsoft Dynamics NAV.

¿Te lo vas a perder?

Día:  10 de mayo de 2017

Hora: 10.30h a 11. 30h

¡Ínscribete!

En la sesión hicimos un breve resumen de todo el potencial del software textil que se integra con Microsoft Dynamics NAV, sin dejar de mencionar las funcionalidades específicas del ERP.

Os lo resumimos en los puntos más relevantes:

• Es una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar, dado que mantiene un aspecto muy similar a Outlook. 

• Las áreas de trabajo que se muestran cuando accedemos a Dynamics NAV son totalmente personalizables, permitiendo seleccionar los criterios que más interesan a los diferentes roles de usuarios.

• Cuenta con las áreas principales de una empresa (contabilidad, finanzas, RRHH, ventas, producción, etc.) que dotan al usuario de una gestión global del negocio. Como ejemplo, en el área de producción se puede encontrar un listado con todos los productos dados de alta en el sistema, así como las fichas técnicas, los clientes, el estado de las facturas, etc.

• La solución textil desarrollada por Ekamat y certificada por Microsoft cubre todas las peculiaridades del sector textil, agilizando los procesos más complicados.

• Permite la clasificación matricial de los productos, definiendo hasta tres parámetros (talla, color, etc.). De esta forma, podrás contar con una ficha de producto muy detalla, conociendo a tiempo real el stock de producto en todas las variantes.

• Realiza los pedidos a los clientes y clasifica la modalidad de pago de las facturas, así como la priorización de entrega.

• Consulta los precios y las ofertas vigentes.

• Crea grupos de producto para agilizar las órdenes de venta.

• Gestiona las diferentes ubicaciones desde una única aplicación.

• ¡Y mucho más!

Pero como es mejor verlo, en el siguiente link podrás visualizar la sesión completa.

Si quieres ampliar la información, no dudes en contactarnos.

En Ekamat hemos desarrollado Ekadis, la solución específica para empresas distribuidoras de alimentos y bebidas, integrable con el ERP Microsoft Dynamics NAV, que cubre todas las necesidades del negocio. El próximo 1 de marzo, de 10h a 11.30h, te invitamos a asistir a la demostración online para que conozcas las principales funcionalidades de Ekadis.

¿Cuáles son las características de la solución para el sector?

¿Tu empresa tiene una entrada de pedidos de venta de diferentes orígenes? ¿Te llegan los pedidos a través de la web? ¿De un dispositivo móvil? ¿Por llamada? El ERP te permite gestionar todas las áreas de tu empresa desde una única solución: contabilidad, finanzas, ventas, compras, almacenes, RRHH, estadísticas, tesorería, etc.

Además, Ekadis completa las necesidades del sector de distribución al incorporar funcionalidades específicas en el negocio.

Pero, ¿por qué no descubres por ti mismo todo su potencial? ¡Inscríbete a nuestra demo!