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Reconversión del sector textil a productos sanitarios, cómo puede ayudarte tu partner tecnológico

El sector textil se enfrenta a un nuevo reto 

Obviamente esa reconversión representa sobre todo un reto a nivel productivo dado que implica producir otros tipos de tejido, posiblemente en base a materias primas nuevas, con lo que hay que buscar proveedores nuevos, de buena calidad y con procesos de acabado específicos que implican adaptar su sistema productivo. En el caso de los productos de confección implica nuevas cooperaciones con talleres de corte y confección para la subcontratación de la parte final del proceso.

El partner tecnológico el primer aliado en los nuevos procesos

Pero muchas empresas no tienen en cuenta el impacto que tiene sobre los circuitos de gestión en su ERP. En ese aspecto se deberían apoyar en su partner tecnológico para introducir los cambios necesarios a nivel informático.

Los materiales para el sector sanitario requieren estándares de calidad y trazabilidad muy altos. Eso puede implicar por una parte introducir conceptos de gestión de calidad en su circuito (como certificados, introducción de resultados de pruebas de calidad, por ejemplo) y, por otra parte, tener una trazabilidad total por lote a nivel de pieza (para tejido) o puede que hasta por numero de serie (en caso de batas, por ejemplo, ciertos hospitales exigen que cada bata esté identificada con un número de serie único). Esos conceptos, si no se empleaban antes, requieren configurar y posiblemente adaptar su ERP para poder gestionarlos si no se aplicaban antes en los productos que comercializaba.

Además, puede que requiera de otro tipo de documentación de certificación de calidad o ISO de la empresa con la entrega del genero.

Nuevo reto, nuevas casuísticas

Por otra parte, una empresa que fabrica y comercializa tejido y quiere empezar a comercializar prendas, necesitará adaptar su sistema para la gestión productos con casuísticas distintas. La principal de esas casuísticas nuevas es que esos productos pueden tener tallas. También es probable que se tengan que crear nuevas familias de productos y nuevos valores de los criterios estadísticos de los productos. Eso implica configuraciones adicionales e introducción de datos maestros nuevos para una correcta gestión.

También tiene implicación en la impresión de los documentos comerciales (confirmación de pedidos de venta, albaranes, Packing List, facturas y abonos de venta). Cuando se vende tejidos, se suele imprimir una línea por producto / color con la cantidad vendida y el precio. Pero cuando se venden prendas, la impresión de los documentos comerciales suele ser matricial. Es decir que se imprime una línea por producto color con una parrilla de tallas donde se indican la cantidad por talla de ese producto / color.

Si además se trata de operaciones con el sector público, puede que sea necesario implantar una gestión de factura electrónica completa (no se trata de poder enviar facturas en PDF sino de una factura electrónica con repositorio oficial y certificado de lectura por parte del cliente).

En todo ese proceso de transformación de su sistema de gestión puede contar con el apoyo de su partner tecnológico.

Retos tecnológicos de la venta online

Las ventas online ahora mismo son muy atractivas para las empresas del sector textil, pero son proyectos que no son fáciles de abordar dado que representan un reto tanto tecnológico, como logístico y financiero.

Desde el punto de vista tecnológico, existen multitudes de soluciones en el mercado que permiten montar el sitio web de manera más o menos rápida. Al decidir cuál de esas plataformas es la más adecuada en tu caso se deben tener en cuenta varios aspectos.

Aspectos a tener en cuenta al crear un sitio web si te dedicas al sector textil

Por una parte, lo atractivo que es para el consumidor final. En ese aspecto se debe poner énfasis en la imagen que ofrecen de tus productos, la sencillez y la agilidad de uso de la plataforma escogido, lo cual se ve dificultado por la multitud de productos que se suelen ofrecer en el sector textil y más teniendo en cuenta las variantes de tallas y colores.

Por otra parte, la robustez y rapidez de respuesta del sistema y su escalabilidad en términos de número de transacciones diarias.

Además, se han de tener en cuenta las posibilidades que ofrece en términos de promociones, ofertas y fidelización y, si además su empresa dispone de una red de tiendas físicas, es importante que su tienda online permita interactuar con su sistema de gestión de tiendas en términos de disponibilidad de los productos y de recogida en tienda.

En cuanto a lo que afecta la disponibilidad de los productos deberás decidir si reservas parte de tu stock para la venta online o si lo pones a disposición de los consumidores finales online, tiendas físicas y de tus clientes al por mayor las mismas existencias. Y será importante asegurar que realmente dispones de los productos vendidos para no tener que gestionar múltiples devoluciones de dinero por no poder cumplir con tus pedidos.

Venta online: reto tecnológico, logístico y financiero

Desde el punto de vista logístico la complejidad reside en entregar multitudes de pequeños pedidos en lugar de gestionar entregas masivas a un solo cliente o a sus tiendas.

Pero realmente ese reto también es tecnológico, tanto si tu almacén es interno como si trabajas con un operador logístico. Si tu almacén es interno, un sistema de gestión de almacén por dispositivo móvil y lectura de códigos de barras se hace imprescindible. Si en cambio trabajas con un operador logístico, es primordial que tus comunicaciones con ese tercero sean robustas y ágiles.

Desde el punto de vista financiero es importante estudiar a fondo dos aspectos en particular: la gestión del IVA en las ventas online a terceros países y poder gestionar formas de pago poco habituales en la venta al por mayor.

En cuanto a la gestión del IVA, existen diferentes modelos según la estructura fiscal que decidas emplear y los almacenes desde donde entregarás la mercancía con lo que será muy importante un buen asesoramiento a nivel fiscal.

La importancia de un software preparado para el sector textil

Volviendo al aspecto tecnológico, dado que tanto la gestión de tu catálogo de producto como la gestión financiera y de existencias se hacen en tu ERP, cualquier proyecto de tienda online tendrá una parte relacionada con ese sistema.

Al margen de un buen sistema de gestión de almacén o un enlace con un operador logístico conectado a tu ERP para mantener correctamente las existencias, tu software deberá estar preparado a nivel fiscal y se deberá implantar un buen enlace entre su tienda online y tu ERP.

Ese enlace debe permitirte subir fácilmente un catálogo de producto con múltiples atributos asociados a cada producto, detallado por talla y colores y con una buena gestión de imágenes.

También debe permitir a la tienda online disponer de información de disponibilidad de stock en tiempo real para evitar vender productos de los que no se dispone. Eso también implica poder integrar los pedidos de venta en tiempo real dado que esa información es parte del cálculo de disponibilidad.

En cuanto al aspecto fiscal, tu ERP deberá poder gestionar distintos escenarios de cálculo de IVA según el destino de entrega, estar preparado para declarar por SII facturas simplificadas, gestionar todas las formas de pago necesarias y facilitar la conciliación bancaria de muchas transacciones.

En conclusión, el éxito de un proyecto de esas características pasará por una buena elección de sus partners tecnológicos, una buena planificación del proyecto y una realización seria del mismo. En eso la oferta de Ekamat basada en el ERP Microsoft Dynamics Business Central, un módulo propio de SGA (aunque también sabemos integrar con otros SGA del mercado) y un módulo propio de enlace B2C puede abarcar todos los aspectos de un proyecto de esas características.

 

Sostenibilidad en el mundo textil

Hace ya tiempo que la industria textil de cabecera, en particular en el tinte, se preocupa por limitar la contaminación asociada a sus procesos de producción, en particular instalando depuradoras en sus instalaciones.

Pero en los últimos años, son los propios consumidores los que han empezado a valorar aspectos sostenibles en las marcas. Por tanto, han surgido nuevas alternativas entorno a la sostenibilidad, desde la erradicación del trabajo infantil o la explotación laboral hasta el tipo de materiales empleados (sustitución del cuero o piel natural por sintético, uso de material reciclado tanto en ropa como en calzado, uso de tejidos ecológicos y de productos químicos no agresivos para la piel…).
Eso conlleva que las empresas del sector necesiten invertir en investigación y desarrollo en cuanto a los materiales usados (tejidos ecológicos, materiales reciclados, antibacterianos y seguro que últimamente se está investigando tejidos antivirales), pero también asegurar a sus clientes ciertos niveles de control en cuestión de explotación laboral y procesos de fabricación de tejidos ‘ecológicos’. Y, en esos aspectos, tu ERP te puede ayudar.

La explotación laboral, el primer aspecto que trataremos a modo de ejemplo

Afecta en particular a las empresas que subcontratan el trabajo en países donde existen malas practicas en ese aspecto (en particular el trabajo infantil). Cada vez más, las grandes marcas piden garantías de que las fábricas de tejeduría o los talleres de confección no empleen a menores de edad. Evidentemente, eso implica un trabajo de auditoría de esas fábricas y talleres y de llevar un control para que de esos proveedores no subcontraten a su vez a otros que sí empleen niños. Toda esta información se puede reflejar en el ERP, asociando información adicional a proveedores y talleres (campos de clasificación en su ficha, histórico de procesos de auditoría con posibilidad de vincular informes) e incluso procesos de bloqueo de dichos proveedores cuando no cumplen con los requisitos mínimos, para que no se les pueda pasar un pedido por error.

Un buen ERP puede ayudarte a ofrecer tejidos ecológicos y a obtener un tejido Clear To Wear

En ese sentido, las herramientas vinculadas al ERP Business Central (como Power Automate) también pueden ayudar. En particular, se puede crear un flujo de seguimiento de las etapas de aprobación de un nuevo taller, que permitirán a varias personas participar en el proceso de auditoria y aceptación del mismo, estar avisados cuando se requiere una acción, asociar documentación y acabar aprobando o bloqueando el taller en el ERP.

Otro aspecto es el tema de tejidos ecológicos. Si una empresa quiere ofrecer a sus clientes una gama de tejidos ecológicos, debe poder tener una trazabilidad total de los procesos de producción, para poder indicar en un partida de hilo que es de un material ‘ecológico’, permitir visualizar ese dato a la hora de elegir las partidas de trama y urdimbre empleadas en un proceso de tejeduría, asegurar por tanto que el tejido en crudo obtenido no mezcla partidas ‘ecológicas’ con otras que no lo son y seguir en el proceso de tinte para asegurar a su cliente que el producto final es ecológico. Más que limitaciones, puede representar para las empresas del sector una oportunidad de negocio y diferenciación frente a su competencia.

En el tema del tinte, cada vez es más relevante el concepto Clear To Wear. Se trata de asegurar a los clientes que los colorantes y químicos empleados en los procesos de tinte y acabado son totalmente inofensivos para la piel del consumidor final. De nuevo, implica poder marcar productos químicos que se pueden usar para obtener un tejido Clear To Wear y poder tener una trazabilidad suficiente y ágil en los procesos de producción.

Como en todo lo que requiere trazabilidad y procesos de aprobación, Microsoft Dynamics Business Central , junto con la software específico para el sector textil, te pueden ayudar.

Caso de éxito sobre la implantación de nuestro ERP en Gratacós

Gratacós evolucionaba mientras su antiguo software se quedaba pequeño

Gratacós es sin duda una empresa con una gran historia detrás. La familia Gratacós fundó la empresa textil hace más de 80 años y desde entonces ha ido cambiando en paralelo a la evolución del país y de la industria.

En Ekamat os explicamos la historia de Gratacós,una empresa que empezó comprando y vendiendo tejido y que ha día de hoy puede presumir de poder diseñar y hacer seguimiento de toda la colección y sus procesos.

Antonio Gratacós y Juan Gratacós, explican cómo el ERP que ya usaban se les quedó obsoleto. Con la antigua solución no conseguían controlar de forma óptima lo que necesitaban, así que decidieron poner fin a esa situación y buscar otro software específico para el sector textil y respaldado por Microsoft: Ekatex.

El éxito llegó de la mano de Ekatex, software de Ekamat específico para el sector textil

Con Ekatex, calcular los costes, controlar las mermas o gestionar los diferentes procesos de la fabricación es mucho más sencillo. Gracias a un ERP textil como Ekatex, no únicamente se dispone de toda la información necesaria, sino que es posible desgranarla y analizarla para mejorar todos los procesos del negocio. Además, destacan que otro punto del éxito de la implantación es la buena comunicación entre Gratacós y Ekamat, desde reuniones, atención telefónica, seguimiento online… La atención rápida de todas las dudas y las nuevas propuestas de ambos, siempre se han atendido rápido.  Además, uno de los puntos fuertes de Ekamat es que hay varios canales para dirigirse y conseguir un feedback rápido y eficaz de la mano de un consultor o técnico experto en el producto.

Con el ERP textil de Ekamat, podrás predecir tendencias y analizar KPI’s

Juan Gratacós explica cómo han conseguido avanzarse a las tendencias gracias a Ekatex, el software pensado para el sector textil. Controlar los datos sobre los productos más vendidos ayuda a analizar y entender las tendencias a medio plazo. Gracias a esto, es posible anticiparse a la demanda.

¿Buscas un ERP textil? Ekatex cubre todos los procesos de una industria viva como es la del sector textil

Tanto Juan Gratacós como Antonio Gratacós recomiendan nuestro ERP textil porque permite controlar toda la información que necesita una empresa textil. Todos los artículos, las variables de color, las referencias cruzadas, etc. están registrados, el inventario está actualizado a tiempo real y los de pedidos y ventas, al orden del día.

Además, al ser una solución ampliable y que se integra con otros productos de Microsoft, el potencial va más allá del propio ERP. Se puede integrar con plataformas eCommerce, softwares de patronaje y diseño o soluciones de Power Platform.

Para Gratacós, su crecimiento y evolución les llevó a dejar atrás un modelo de ERP que les encorsetaba y nos les permitía analizar 100% toda la información para escoger una solución que se adapta a las necesidades que van surgiendo.

¡Échale un vistazo a nuestro caso de éxito! Solo tienes que hacer clic en el vídeo que encontrarás a continuación.

 

Texmeeting 2017: Textile Advanced Manufacturing. Construyendo el futuro

La jornada ha girado entorno a la industria 4.0., abordando las ventajas y desventajas que los avances tecnológicos pueden comportar en el mundo textil. Para situarnos, como nos explicaba Xavier Segura (director general de Festo España y Portugal) cuando hablamos de la 4ª revolución industrial no nos referimos únicamente a un cambio digital, erraríamos si no aceptáramos que es un cambio sociológico. Sólo hace falta fijarnos en la facilidad que tienen las nuevas generaciones al interactuar con los dispositivos tecnológicos. Ante este nuevo paradigma en el que la digitalización es una realidad, debemos adaptarnos si queremos prosperar en nuestro negocio.

Pero no nos equivoquemos, la adaptación no es aplicar tecnología por aplicar, como todo cambio la clave está en formar al trabajador, darle herramientas y ayudarlo a conocer las máquinas para así poder usarlas con mayor facilidad. Para entender todo el cambio que se está produciendo se han de tener muy presentes, según Segura, los cuatro factores que provocan esta revolución.

La revolución empieza con estos cuatro cambios

 

Aspecto social: es justo de lo que hablamos anteriormente, la interacción con las máquinas ha ido evolucionando con los años y la tecnología y la forma de relacionarse de las personas con éstas también. La era digital no es una decisión que hayamos tomado nosotros, sino que es un cambio social.

Tecnología: todas las herramientas tecnológicas van evolucionando a la velocidad de la luz. Todo lo que conocemos va mutando rápidamente y evidentemente, esto comporta cambios en la industria textil (de hecho, en cualquier industria y/o negocio). El crecimiento tecnológico ha vivido un crecimiento exponencial; en los últimos 10 años se ha innovado más que en todo un siglo.

Clientes: las prioridades, gustos y demandas de nuestros clientes cada vez requieren mayor personalización, no se conforman con todo lo vivido anteriormente. Avanzamos hacia un mercado de hiperpersonalización en el que el cliente pasa a ser una parte activa, no únicamente un espectador.

Sostenibilidad: y, por último, también relacionado con las nuevas exigencias de los clientes, es la necesidad de crear productos de forma sostenible y que respeten el medio ambiente.

Adelantarte a las necesidades de los clientes te ayudará a despegar hacia el éxito

 

Si nos centramos en los nuevos cambios tecnológicos y, en nuestros clientes, nuestro negocio puede pasar de ser activo a predictivo. No hay que temer a las nueva era digital, gracias al Big Data y su análisis, a la información que podemos recibir (que es mucha más de la que podíamos tener antes) podemos pasar a tener un negocio predictivo. Nos podemos adelantar a las preferencias y necesidades de los clientes, podemos conocerlos y adelantarnos a lo que buscaran, será posible crear tendencias.

Por lo tanto, una estrategia de éxito para la industria 4.0. ha de tener en cuenta (y por este orden) sólo 3 pilares: los procesos tecnológicos, la formación y las personas que trabajan para la empresa.

A parte de reflexionar sobre todos los cambios que se van dando y de lo rápido que avanzan las tecnologías, Texfor tuvo la fantástica idea de acabar la jornada de la mano de Marc Vidal, consultor en transformación y estrategia digital, para quitarnos los miedos a esta nueva revolución.

“El hombre vive las revoluciones como si fuesen crisis”

Frente a esta idea Marc Vidal nos animó a pensar de otra manera, a no enfrentarnos a las máquinas sino a confiar en ellas y transformar digitalmente los negocios para ser más productivos. A partir de los análisis de casos reales, rompió con la idea de que las máquinas acabarán con los trabajadores, ya que hay tareas que una máquina, aunque esté dotada de la mayor inteligencia artificial, nunca podrá llevar a cabo.

Según Vidal, cada inversión tecnológica en una empresa repercute en el aumento de los beneficios y esto comporta la contratación de más personas. No debemos tener miedo a la desaparición de los humanos en las empresas. En un futuro, lo que no se pueda automatizar tendrá un valor incalculable. Podríamos acabar el post felicitando a la organización del Texmeeting por su lema este año, más acertado no podía ser, construyendo un futuro.

Gracias a la cuarta revolución industrial, a los avances tecnológicos, construimos un futuro, un futuro diferente pero no peor

¡Échale un vistazo a la nueva demo online sobre Ekatex para tejedores!

Si tu empresa se dedica al sector de la tejeduría, no te puedes perder el webinar que nuestro consultor, Santi Ureta, presentó esta semana. Descubrirás las principales funcionalidades de la solución para el sector textil desarrollada por Ekamat.

Después de encontrarnos que todos los clientes textiles tenían problemáticas similares en su día a día, desde Ekamat decidimos desarrollar una solución propia que aborda esta casuística común, pero adaptándola a los diferentes sectores del mundo textil: industria de cabecera (hilatura, tejeduría y acabados), confección, calzado y distribución textil. El vertical se integra con Dynamics NAV y cuenta con la certificación de Microsoft, hecho que asegura la continuidad y actualización del producto, y cumple con los estándares de calidad de Microsoft.

En esta demostración, mostramos la solución para tejedores y sus funcionalidades, entre las que destacamos:

  •  Creación de una matriz de hasta tres dimensiones parametrizables por producto
  • Gestión de colecciones / temporada /marca (con herencia y personalizados)
  • Generar  productos basados en modelos ya existentes
  • Gestionar las tarifas, descuentos y mínimos por artículo, artículo + color, artículo + color + estampado
  • Posibilidad de configurar precios por variante, por cliente, por fechas, por campañas o modelos
  • Consultar las existencias por pieza o lote con detalle de barcada, nº de piezas, metros totales, metros por pieza, etc.
  • Gestionar  Picking y Packing List
  • Y mucho más…

Pero lo mejor será que veas con tus propios ojos todas las funcionalidades de la solución que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu empresa y a ahorrar tiempo y dinero. Sólo tienes que clicar sobre la imagen.

Imatge youtube