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Firma Biométrica

Para que las firmas sean válidas deben cumplir el artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014 (firma electrónica avanzada) y debe ser posible la prueba pericial tal como se indica en los artículos 349 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

¿Qué relación tiene la evolución de Internet con la firma biométrica?

Con la evolución de Internet y su entrada en las empresas, se han cambiado nuestros hábitos diarios, al igual que la forma en que firmamos. Si antes lo habitual era firmar todo tipo de documentos en papel, ahora lo más cómodo y económico es hacerlo en documentos electrónicos utilizando la firma digital o biométrica.

La firma biométrica cada vez se extiende más y se incorpora con rapidez en los procesos de negocio de las empresas, gracias al avance de las nuevas tecnologías.

El proceso de firma es muy sencillo e intuitivo ya que consta de los siguientes pasos:

  1. El usuario firma sobre la pantalla, ayudándose si lo desea de un bolígrafo digital. Es importante que el dispositivo sea el adecuado para poder comprobar el resultado del proceso y así poder ver el documento en toda su integridad. Esta firma se debe poder borrar y volver a repetir en caso de que no saliese como debería o que el usuario prefiera mejorarla.

Lo primero que hay que hacer es elegir el dispositivo a utilizar e instalar o descargar en él la aplicación en la que se va a mostrar el documento.

  1. A continuación, se elige el documento electrónico y se visualiza en el servidor previamente escogido para que pueda ser firmado.
  2. Por último, se guarda la firma para que el documento obtenga toda la validez necesaria y así poder recibir al instante una copia del documento ya firmado por el usuario.

Como la mayoría de las personas están acostumbradas a firmar los documentos en los procedimientos habituales con clientes y proveedores, la incorporación de la firma biométrica se considera menos invasiva que otras técnicas biométricas.

No se debe confundir la firma digitalizada con la firma biométrica, ésta se trata de la típica firma en papel que luego se escanea y se recoge en un documento (.pdf, .jgp, …) pero que es muy fácil de falsificar y tiene un nivel de seguridad muy bajo.

De manera sencilla la firma biométrica se define como una firma manuscrita, que se realiza sobre un dispositivo electrónico como un móvil o una Tablet. Pero no es tan sencillo ya que, para disponer de la validez legal, no sólo debe recoger la gráfica, debe recoger los rasgos biométricos del firmante. Para ello debe contemplar a su vez aspectos como la velocidad a la hora de escribir, la presión que se ejerce, los cambios de velocidad en la gráfica o los cambios de dirección.

La recogida de todas estas características hace que se pueda realizar una verificación de la firma tan precisa, que la falsificación es casi imposible y la hace equiparable a una firma realizada a mano en un documento o trámite. Y este el motivo de que tenga reconocimiento legal.

La firma biométrica, se almacena de manera encriptada. La encriptación es un proceso informático que permite ocultar el contenido de una información, de manera que haga falta una interacción concreta para acceder a su contenido. El proceso de encriptación utiliza un algoritmo matemático, estos algoritmos modifican la información almacenada, de manera que, sólo sabiendo el mimo algoritmo, se puede descifrar la información almacenada.

Esta encriptación es el primer nivel de seguridad de una firma biométrica, el segundo es un certificado de reconocimiento, que incluye una firma digital en PDF, y otro que emite un prestador de servicios de certificación confirmando la identidad y fiabilidad.

Ventajas de la firma biométrica

  • Firma de documentos en formato electrónico
  • Con total y absoluta validez legal y jurídica
  • Verificación en tiempo real de la firma
  • Agilidad, eficiencia y mejora de los procesos
  • Solución Eco-Friendly: Cero papel

La fiabilidad de la firma biométrica es una de las grandes ventajas, ya que permite prevenir a las empresas de la suplantación de la identidad del firmante en los documentos, gracias a que se puede verificar la autenticidad de manera inmediata de la firma. Pero no la única. Con este tipo de firma se permite ahorrar tiempo en la gestión y realización de cualquier trámite. Por dar un ejemplo, en un proceso tradicional de facturación, es necesario imprimir el documento, firmarlo y después escanearlo para poderlo enviar firmado en un correo electrónico al cliente. Con la firma biométrica todo este trabajo es innecesario por lo que la gestión un mucho más rápida.

Otra ventaja es la posibilidad de utilizar varias firmas biométricas en el mismo documento, respetando la validez legal de todas y cada una de las firmas.

Otro aspecto importante, y más hoy en día que las empresas están muy sensibilizadas con la protección al medio ambiente, ya que cada trámite que se realizaba de manera tradicional imprimiendo varias hojas, con la firma biométrica no es necesario. Por lo que se reduce el consumo de papel y tinta. Favoreciendo a su vez una reducción de costes.

Para obtener la firma biométrica hasta el momento están identificados 2 tipos de dispositivos.

  • Tabletas digitalizadoras de firma
  • Bolígrafos inteligentes

Implantar la firma biométrica, por otra parte, no implica grandes dificultades y no requiere de una elevada inversión si se compara con los grandes beneficios que se pueden obtener de ella.

 

 

Descubre más beneficios sobre añadir tecnología BI a tu software Dynamics

Volvamos al almacén…  Intenta imaginar cómo realizarías un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha) y recopile toda esa información. Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionará aquellos documentos que sean relevantes para su objetivo. Sin embargo, observarás que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberá leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La inteligencia empresarial (BI) tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles diferentes y complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la empresa, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia del negocio. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

ERP + Inteligencia empresarial: mejor juntos

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra la solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar la BI a su software.

“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu negocio también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen.  Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las “soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para tu negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabes cómo funciona el ERP de Microsoft Dynamics junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarte de que evalúas y encuentras una solución analítica que sea compatible con tu ERP. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface tus necesidades empresariales individuales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario. Por ejemplo, si tus equipos financiero y ejecutivo están determinados a trabajar en Excel, será difícil que adopten otra plataforma para obtener los datos que necesitan para tomar decisiones.  Del mismo modo, correrás grandes riesgos al aprovechar y beneficiarte de la BI si todo lo pasa por la TI.

Artículo de Brett Hensley

Caso de éxito sobre la implantación de nuestro ERP en Gratacós

Gratacós evolucionaba mientras su antiguo software se quedaba pequeño

Gratacós es sin duda una empresa con una gran historia detrás. La familia Gratacós fundó la empresa textil hace más de 80 años y desde entonces ha ido cambiando en paralelo a la evolución del país y de la industria.

En Ekamat os explicamos la historia de Gratacós,una empresa que empezó comprando y vendiendo tejido y que ha día de hoy puede presumir de poder diseñar y hacer seguimiento de toda la colección y sus procesos.

Antonio Gratacós y Juan Gratacós, explican cómo el ERP que ya usaban se les quedó obsoleto. Con la antigua solución no conseguían controlar de forma óptima lo que necesitaban, así que decidieron poner fin a esa situación y buscar otro software específico para el sector textil y respaldado por Microsoft: Ekatex.

El éxito llegó de la mano de Ekatex, software de Ekamat específico para el sector textil

Con Ekatex, calcular los costes, controlar las mermas o gestionar los diferentes procesos de la fabricación es mucho más sencillo. Gracias a un ERP textil como Ekatex, no únicamente se dispone de toda la información necesaria, sino que es posible desgranarla y analizarla para mejorar todos los procesos del negocio. Además, destacan que otro punto del éxito de la implantación es la buena comunicación entre Gratacós y Ekamat, desde reuniones, atención telefónica, seguimiento online… La atención rápida de todas las dudas y las nuevas propuestas de ambos, siempre se han atendido rápido.  Además, uno de los puntos fuertes de Ekamat es que hay varios canales para dirigirse y conseguir un feedback rápido y eficaz de la mano de un consultor o técnico experto en el producto.

Con el ERP textil de Ekamat, podrás predecir tendencias y analizar KPI’s

Juan Gratacós explica cómo han conseguido avanzarse a las tendencias gracias a Ekatex, el software pensado para el sector textil. Controlar los datos sobre los productos más vendidos ayuda a analizar y entender las tendencias a medio plazo. Gracias a esto, es posible anticiparse a la demanda.

¿Buscas un ERP textil? Ekatex cubre todos los procesos de una industria viva como es la del sector textil

Tanto Juan Gratacós como Antonio Gratacós recomiendan nuestro ERP textil porque permite controlar toda la información que necesita una empresa textil. Todos los artículos, las variables de color, las referencias cruzadas, etc. están registrados, el inventario está actualizado a tiempo real y los de pedidos y ventas, al orden del día.

Además, al ser una solución ampliable y que se integra con otros productos de Microsoft, el potencial va más allá del propio ERP. Se puede integrar con plataformas eCommerce, softwares de patronaje y diseño o soluciones de Power Platform.

Para Gratacós, su crecimiento y evolución les llevó a dejar atrás un modelo de ERP que les encorsetaba y nos les permitía analizar 100% toda la información para escoger una solución que se adapta a las necesidades que van surgiendo.

¡Échale un vistazo a nuestro caso de éxito! Solo tienes que hacer clic en el vídeo que encontrarás a continuación.

 

5 trucos para saber si es el momento de cambiar el ERP

Si tu software ERP funciona 100% acorde a las necesidades de tu empresa, no debes preguntarte si tienes que cambiarlo. Y, por otro lado, no olvidamos que tomar la decisión de cambiar de ERP, no es una decisión rápida. La esencia de un buen ERP es que optimice los procesos de tu empresa y te permita gestionar de la forma más eficiente todos los  recursos de los que dispones. Partiendo de esta premisa, vamos a descubrir qué es lo que nos da pistas para saber que ha llegado el momento de valorar un cambio de ERP.

  1. Un ERP acorde a la empresa, pero con visión de futuro

Una solución debe caminar en paralelo al progreso de una empresa e intentar cubrir sus necesidades al máximo, pensando en el crecimiento que esperamos de la empresa, pero siendo realistas. Ninguna empresa quiere quedarse estancada, siempre se busca prosperar y crecer. Por ese motivo, escoger un software debe contemplar el crecimiento del negocio. A veces, el impedimento que encontramos al pensar en un futuro y querer un software orientado a empresas más grandes, es el precio. Es necesario valorar la evoución que se espera de la empresa, pero con una visión coherente. No es necesario implantar un ERP para grandes empresas si somos una pyme. Es más importante escoger un ERP que realmente cuente con funcionalidades específicas que nos ayuden a resolver la operativa diaria.

  1. El valor añadido en un software es más importante de lo que crees

Aunque un ERP funcione, tenga una consolidación importante, es evidente que, cuanto más encarado esté al sector de la empresa que lo vaya a utilizar, será mejor. En este caso a lo que nos referimos con este punto es que si un software no está pensado para tu sector – o al menos trabajar con un partner con una gran experiencia en el sector- deberías plantear el cambio de ERP. Es decir, el valor añadido que nos pueda aportar un partner con experiencia, marca la diferencia entre contar con un software estándar o un ERP diseñado para tu modelo de negocio.

  1. La formación para el uso del ERP es necesaria

Si un partner no pone el foco en la formación para poder usar y/o garantizar el uso correcto del software, incluso, una formación para exprimir todo el potencial del ERP, no interesa contratarlo. A este punto podemos añadir que más importante es contar una atención adecuada para solucionar todo tipo de problemas técnicos o funcionales, soporte técnico para su uso. Sin ese soporte, un partner tecnológico dudosamente sea el correcto para embarcarse en un proyecto de tal envergadura. Tan important es un correcro análisis del negocio como contar con alguien a quien dirigirse después del arranque del proyecto.

  1. Tu ERP preparado para cualquier actualización y cambio fiscal

Si tu ERP no camina al mismo ritmo que las necesidades y obligaciones que puede tener una empresa, es una señal muy importante para plantearte buscar uno mejor. Las adaptaciones fiscales deben estar contemplados dentro de la contratación del software, igual que contar con actualizaciones periódicas que mejoren el funcionamiento del ERP, ya que sino, para cada nueva normativa, será necesario reprogramar e invertir de nuevo.

  1. Tu software debe cubrir todas las necesidades de tu empresa

Un ERP tiene que vertebrar el funcionamiento general de cualquier negocio impactando sobre las diferentes áreas de la organización y mejorando todos los procesos, ahorrando tiempo y dinero a la empresa. Un software que no cubra todas las áreas que queremos mejorar o que entorpezca más que ayudar en todos los procesos (dando un tiempo para formar a la plantilla para usar el ERP) es clave para decidir cambiar de software.

7 claves para escoger tu ERP

Cada paso es importante, cada paso es una gran decisión que has de tomar. Por este motivo, es esencial que un partner entienda cuáles son tus necesidades para ofrecerte el mejor software de gestión para tu empresa.

1. Analiza el roadmap del ERP que te va a acompañar.

Asegúrate que tu ERP garantiza la continuidad en el futuro. Hay que tener en cuenta que uno de los puntos claves será tener la seguridad que tu software esté siempre actualizado y añada novedades en cada versión que se presente para no quedarse atrás. Pero tan importante es el ERP como el partner que lleve a cabo la implantación, así que ir de la mano de un partner que cuente con una alta certificación, garantiza la calidad del servicio y del proyecto.

2.Vocación internacional del software.

Con la globalicación, cada vez es más común que las delegaciones se encuentren en diferentes países. La posibilidad de contar con un software único en (casi) cualquier país deja constancia del objetivo de cubrir las necesidades de cualquier empresa sea el sector que sea y de adaptarse a la contabilidad propia. Pon en duda aquellos softwares que no se adapten a más legislaciones a parte de las del propio país. Igual de importante es que un ERP te deje gestionar diferentes localizaciones como configurar diferentes lenguajes. Además, seguramente sus soluciones corporativas se integren con casi todo tipo de empresas y permita trabajar con un único programa en todas las filiales y central.

3. El precio final de la implantación completa del ERP.

Implantar un ERP no es barato ni sencillo, es más bien, un proceso largo y costoso, pero con unos resultados que ayudaran a mejorar ventas, procesos y en consecuencia aumentar los beneficios de tu empresa. Por un lado, se deberán tener en cuenta los costes de la consultoría previa, la implantación, el soporte, el análisis, las personalizaciones y los servicios asociados a futuras actualizaciones, eso sin dejar a un lado la inversión inicial.

4. Un ERP tiene que cubrir todas las necesidades, tener en cuenta todos los roles y resolver todos los problemas.

Evidentemente un software ha de resolver todos los problemas que puedan surgir en un negocio a nivel organizativo. Por eso, es interesante poder evaluar la funcionalidad al completo que nos puede aportar un ERP en cada proceso y para cada rol. Además, a parte de las funcionalidades que pueden ayudar actualmente a la empresa y en el futuro, es interesante tener controlado qué permisos se podrán  gestionar y para qué tipo de trabajadores. La información debe ser accesible para todos los trabajadores/as que nos interesa sin problema.

5. Facilidad de uso del software de gestión de empresa

Uno de los puntos clave a la hora de escoger un ERP será tener en cuenta el periodo de adaptación de los trabajadores a la solución escogida. En el mercado existen opciones completas, pero muchas de ellas son muy complejas en el uso. Así que antes de decidir el ERP, ten en cuenta la facilidad de uso que tendrá. Una apariencia similar a los entornos de trabajo comunes y una navegabilidad intuitia hará menos dramático el cambio. La facilidad de uso se transmite en la satisfacción de los trabajadores.

6. Antes de pasar página, analiza tu ERP actual

Actualmente trabajas de una forma, no intentes cambiar sin más. Evalúa todo lo bueno de tu sistema, ¿en qué te ayuda a mejorar? Y lo más importante, ¿cómo podría mejorar? Gracias al sistema que se te ha quedado pequeño o que no te interesa, puedes descubrir los puntos que necesitas reforzar en tu negocio o los que quieres agilizar y así tendrás un punto de partida con el que empezar a buscar el ERP que mejor se adapte a tu negocio.

7. ¡Larga vida al ERP escogido!

La elección de un software es importante porque va a cambiar tus procesos internos, organizativos y es una inversión importante. Este cambio no se va a hacer repetidamente, teóricamente un ERP va a acompañarte durante mucho tiempo en tu negocio. La tecnología avanza a pasos agigantados y queda obsoleta en un soplido, ten en cuenta a la hora de escoger tu futuro compañero de batallas uno que esté a la última, tanto a nivel de funcionalidades como de la posibilidad de evolución e integración con los últimos avances tecnológicos como bots o inteligencia artifical.

Ya lo tienes todo, los siete criterios que no has de perder de vista para dar en el clavo. Encontrar el ERP que mejor se adapte a tus necesidades y más problemas pueda resolverte ahora y en el futuro, ¡ese es el que tienes que escoger! Ekamat como expertos desde hace más de 40 años podemos ayudarte a encontrarlo, échale un vistazo a nuestra web.

Serena Whitehaven, un caso de éxito de lujo

 “Trabajamos sobre la herramienta durante todas las fases.”

Ignacio Pancorbo, Managing Partner de Serena Whitehaven, nos ha abierto las puertas de su negocio para explicar los beneficios que le han aportado LS Nav y Dynamics NAV de la mano de Ekamat.

Lo que empezó como una nueva visión de venta de calzado de lujo en 2012 ha ido cogiendo forma y hoy en día hablamos de una de las firmas más reconocidas entre las celebreties en todo el mundo y colaboradora recurrente en los desfiles de diseñadores como Teresa Helbig o Ze García. Serena Whitehaven empezó de la mano de Belén Ortiz bajo una nueva idea de venta de calzado de lujo hecho a medida y totalmente customizable para mujeres inconformistas. Desmarcándose del resto de mercado, Belén e Ignacio buscaban dar un servicio y un producto mucho más personales. La principal diferencia con las marcas de lujo que existen en el mercado reside en la posibilidad de personalizar hasta el último detalle de los zapatos según los gustos de la clienta, diseñando un zapato único y exclusivo.

Detalle de la sala grande en Barcelona

Serena, la herencia de una pasión 

Bajo la pasión y afición por la moda, heredada de su abuela (de ahí el nombre de la firma), empezó con un showroom en Barcelona y ha ido creciendo hasta el punto de necesitar un software que le ayude a controlar y mejorar su negocio en cualquier fase.

Como Ignacio explica, sabían que necesitaban empezar a coordinar las diferentes boutiques que tienen en otras ciudades del mundo. Para que el crecimiento de la firma sea paulatino y no se encuentre con problemas que puedan acarrear una mala imagen a Serena, o a cualquier otro negocio, es vital controlar la fabricación, el stock, las compras y las ventas. Mientras su firma crecía, empezaron a buscar un partner tecnológico que pudiese aconsejarles y ayudarles, además de entender la filosofía de la empresa.

Showroom en Barcelona, espacio para las clientas

Durante el rodaje del vídeo, Ignacio explicó cómo confiaron en Ekamat desde un principio y en muchas ocasiones, el consultor se adelantaba a sus necesidades e incluso en la recomendación de gestionar algunas áreas que más adelante serian claves para ofrecer el servicio que querían ofrecer.

“¡Todo lo podemos tener controlado de manera homogénea para todas nuestras tiendas!”

Uno de los puntos más importantes respecto a la imagen de Serena era mantener una relación personal y exclusiva con todas sus clientas. Gracias a la incorporación de un programa de fidelización, se puede acceder al histórico de ventas para así conocer el estilo de las anteriores ventas a una misma clienta sin importar desde qué boutique se realice la compra.

Acabando la sesión Ignacio remarcó lo satisfechos que están con la reducción de costes de inversión inicial gracias a la opción de licenciamiento en suscripción y el alojamiento en la nube. Además, tal y cómo dice en el vídeo, les sorprendió la rapidez de la implantación y el adelanto a las necesidades de Serena.

“Trabajamos sobre la herramienta durante todas las fases. Tanto la parte de contabilidad, como en toda la parte de producción como la de compra de materia prima, los stocks en tienda, los envíos… ¡todo lo podemos tener controlado de manera homogénea para todas nuestras tiendas!” comenta al finalizar el vídeo. Podríamos decir que Microsoft Dynamics NAV y LS Nav son el motor del negocio.

 

Pero si quiere ver cómo Ekamat ha ayudado a Serena a cumplir sus objetivos, te recomendamos ver nuestro vídeo del caso de éxito.

 

 

Los beneficios de añadir tecnología BI a un sistema ERP

Si eres otro más de los miles de usuarios profesionales con un sistema ERP como Microsoft Dynamics, probablemente ya estás familiarizado con el concepto más erróneo de todos: Se supone que un sistema ERP proporciona los análisis que una empresa necesita de forma inherente e intuitiva. Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde se vuelcan todos los datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), que proporcione la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión ayudará a identificar y comprender claramente la función de la BI y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

Tecnología BI frente a un sistema ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El ERP software, como Microsoft Dynamics NAV, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagínate el conjunto más grande de archivadores que haya visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que esta compañía ha hecho o ha participado.

¿Te lo imaginas? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología, define la BI como la “capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable”.

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor sea la cantidad de información capturada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda su organización. Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. El paquete BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

Volvamos al almacén… Imaginemos cómo realizaríamos un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha, por ejemplo) y recopila toda esa información.  Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionar aquellos documentos que sean relevantes para el objetivo que nos hemos marcado. Sin embargo, observará que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberás leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La BI tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la compañía, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia de la compañía. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

BI + ERP |Mejor juntos|

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra una solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar BI a su ERP.

 


“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group


 

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu compañía también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen. Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las “soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada. Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para su negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabemos cómo funciona Microsoft Dynamics NAV junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva a tu empresa, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarse de que se evalúa y encuentra una solución analítica que sea compatible con tu Microsoft Dynamics NAV. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface las necesidades empresariales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario.

Fuente Jet Reports

10 tuits que explican toda la verdad sobre un ERP

#1. “Microsoft Dynamics ERP es una plataforma para automatizar el negocio.”

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Es evidente que contar con un ERP en tu empresa aportara muchos beneficios, pero uno de los más importantes es la automatización del negocio. Los procesos quedan registrados en la solución igual que los productos que se venden y la materia prima.

Además, cualquier tipo de modificación se puede informar a tiempo real. Automatizar el negocio comporta una reducción importante de errores (ya que la información está actualizada) y un ahorro de tiempo y recursos que repercutirá positivamente en tu empresa.

#2.“When MSDynNAV has solved all your problems and made all your dreams come true.”

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Puede que parezca algo exagerado este tuit, pero la verdad es que las  facilidades que ofrece Microsoft Dynamics NAV, junto a la interacción con otros productos, puede convertir un gran problema en una parte más de un proceso ya que automatiza las tareas más complejas reduciéndolas a pocos clics, evitando errores y controlando la globalidad de tu negocio.

 

 

#3. Con Jet Reports y MSDynNAV, podrás sacar partido a todos los datos. Empieza a predecir resultados.

ekamatPoco más hace falta añadir a este tuit. Gracias a Jet Reports  y a Dynamics NAV, podrás gestionar todos tus datos de una forma más sencilla y, en consecuencia, el análisis de todos los datos es más fácil y ayuda a hacerse una previsión de lo que puede suceder en la empresa.

#4. Dynamics NAV is the flexible Microsoft ERP solution that grows with you.

8Gracias a Navision tu empresa crecerá de una forma menos compleja. Dynamics NAV es un ERP escalable, lo que  permite añadir usuarios y funcionalidades según las necesidades de la empresa en cada momento.

 

#5. El software, la herramienta clave para los procesos de mejora continua.

danieloteroTal y como hemos ido dejando claro con todos estos tuits, que una empresa cuente con un software ayuda a mejorar los procesos de tu negocio. Desde el ahorro de tiempo y costes hasta el hecho de que haya una comunicación fluida entre todos los departamentos y los trabajadores y las trabajadoras. Con un buen software la empresa mejorará en diferentes aspectos y se reflejará en un ahorro de dinero y tiempo.

#6.“Learn how AI with NAV can optimize your operational efficiency by combining machine learning into your ERP software.”

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Gracias a la combinación de NAV con la Inteligencia Artificial, podríamos hablar de la funcionalidad de la máquina del aprendizaje, todas las operaciones se optimizan y son más eficientes. Las predicciones que se pueden llegar a obtener – todas hechas a medida para tu negocio – pueden ayudar a que tu empresa sufra menos pérdidas o se adelante a lo que pueda suceder con los productos o servicios que se ofrecen.

 

 

#7. Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativamente los costos en tecnología.

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Trabajar en la nube reduce los costes materiales, de eso no hay duda.
Si la base de datos está en el cloud, se necesitarán menos elementos materiales para usar NAV, se reducen costes de mantenimiento, espacio real…es una de las opciones de alojamiento que suma más adeptos.

 

azure

#8. See why hosting Microsoft Dynamics ERP software on Azure is the best of both worlds for your business!

Algunos de los beneficios de alojar en Azure el software Microsoft Dynamics ERP es que la nube no sólo admite NAV sino que también facilita su integración con otras aplicaciones. Esto comporta que la integración sea mucho más fácil. Además, como ambos son de Microsoft las actualizaciones y los parches son mucho más fáciles de automatizar e implementar.

#9. Microsoft Dynamics NAV 2018. Improvements: User Tasks Setup. Artificial Intelligence. OCR Invoice Scanning. Improved integration with Microsoft Power BI & Flow. and much more.

 

CapturaLa nueva versión de Dynamics NAV para este 2018 cuenta con mejoras como la configuración de tareas de cada usuario, una opción de inteligencia artificial que ayudará a predecir los siguientes movimientos que debe hacer la empresa, se podrán escanear facturas OCR, cuenta con una mejora de la integración con Microsoft Power BI entre otros aspectos que han mejorado y facilitaran los procesos de gestión de la empresa.

 

#10. ¿Quieres controlar las entregas de tu negocio? ¿Asignar stock? Descubre las particularidades de Ekatex.

ekMAT2Con la solución Ekatex podrás controlar, todas las entregas, el stock que tienes, puedes definir la colección, gestionarás tus comisiones, podrás hacer seguimiento de tus pedidos, etc. Con el ERP correcto podrás tener un mejor control de tu negocio, ¡no lo dudes!

 

 

La industria 4.0: la nueva realidad de la era digital

El sector textil en España sigue remontando y busca nuevas formas de atraer a un consumidor diferente. En la era digital y de -la tan escuchada- ominicanalidad, los hábitos de compra de los consumidores y sus necesidades han cambiado. Ante esta nueva realidad, el sector busca innovar y es necesario investigar sobre qué nuevos retos se tienen que superar: las nuevas formas de vender productos, un nuevo tipo de tienda y el nuevo consumidor.

La clave: avanzar hacia la industria 4.0.

Pero, ¿qué es la industria 4.0? Avanzar hacia este tipo de industria significa digitalizar todo el entorno de la empresa, renovar la maquinaria que se utiliza y asumir los nuevos retos digitales que plantea la sociedad actual. La venta completa – incluyendo la devolución de forma rápida y gratuita – a través de plataformas digitales es uno de los pasos más importantes que se tienen que mejorar.

¿Conoces a tu comprador?

Todos estos cambios se deben hacer teniendo en cuenta el nuevo consumidor (el estereotipo europeo), no es un deber, pero ayudará a mejorar el negocio. El comprador de hoy no sólo busca un producto barato. Actualmente, busca rapidez, consume a un ritmo acelerado, quiere vivir una experiencia inolvidable o diferente en el punto de venta, se convence con los anuncios y sobretodo, a través del móvil. Por último, y no por ello menos importante, las facilidades que se le brindan al comprador para la devolución de un producto es el punto fuerte para acabar de convencerlos para aumentar la conversión de ventas. Con una política de devoluciones más flexible, el miedo a que no te pueda servir el producto no existe.

La devolución es igual o más importante que la propia compra

Una compra 10 acabará siendo aquella que se realiza desde el teléfono móvil, a buen precio, que el paquete llegue al domicilio y con una devolución más fácil que la propia compra. 

Para afrontar todos estos cambios y acercarte a tu público de forma más rápida Ekamat te ayuda en el proceso y te facilita todas las gestiones y procesos que se han de hacer.

Una solución hecha a medida

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Texmeeting 2017: Textile Advanced Manufacturing. Construyendo el futuro

La jornada ha girado entorno a la industria 4.0., abordando las ventajas y desventajas que los avances tecnológicos pueden comportar en el mundo textil. Para situarnos, como nos explicaba Xavier Segura (director general de Festo España y Portugal) cuando hablamos de la 4ª revolución industrial no nos referimos únicamente a un cambio digital, erraríamos si no aceptáramos que es un cambio sociológico. Sólo hace falta fijarnos en la facilidad que tienen las nuevas generaciones al interactuar con los dispositivos tecnológicos. Ante este nuevo paradigma en el que la digitalización es una realidad, debemos adaptarnos si queremos prosperar en nuestro negocio.

Pero no nos equivoquemos, la adaptación no es aplicar tecnología por aplicar, como todo cambio la clave está en formar al trabajador, darle herramientas y ayudarlo a conocer las máquinas para así poder usarlas con mayor facilidad. Para entender todo el cambio que se está produciendo se han de tener muy presentes, según Segura, los cuatro factores que provocan esta revolución.

La revolución empieza con estos cuatro cambios

 

Aspecto social: es justo de lo que hablamos anteriormente, la interacción con las máquinas ha ido evolucionando con los años y la tecnología y la forma de relacionarse de las personas con éstas también. La era digital no es una decisión que hayamos tomado nosotros, sino que es un cambio social.

Tecnología: todas las herramientas tecnológicas van evolucionando a la velocidad de la luz. Todo lo que conocemos va mutando rápidamente y evidentemente, esto comporta cambios en la industria textil (de hecho, en cualquier industria y/o negocio). El crecimiento tecnológico ha vivido un crecimiento exponencial; en los últimos 10 años se ha innovado más que en todo un siglo.

Clientes: las prioridades, gustos y demandas de nuestros clientes cada vez requieren mayor personalización, no se conforman con todo lo vivido anteriormente. Avanzamos hacia un mercado de hiperpersonalización en el que el cliente pasa a ser una parte activa, no únicamente un espectador.

Sostenibilidad: y, por último, también relacionado con las nuevas exigencias de los clientes, es la necesidad de crear productos de forma sostenible y que respeten el medio ambiente.

Adelantarte a las necesidades de los clientes te ayudará a despegar hacia el éxito

 

Si nos centramos en los nuevos cambios tecnológicos y, en nuestros clientes, nuestro negocio puede pasar de ser activo a predictivo. No hay que temer a las nueva era digital, gracias al Big Data y su análisis, a la información que podemos recibir (que es mucha más de la que podíamos tener antes) podemos pasar a tener un negocio predictivo. Nos podemos adelantar a las preferencias y necesidades de los clientes, podemos conocerlos y adelantarnos a lo que buscaran, será posible crear tendencias.

Por lo tanto, una estrategia de éxito para la industria 4.0. ha de tener en cuenta (y por este orden) sólo 3 pilares: los procesos tecnológicos, la formación y las personas que trabajan para la empresa.

A parte de reflexionar sobre todos los cambios que se van dando y de lo rápido que avanzan las tecnologías, Texfor tuvo la fantástica idea de acabar la jornada de la mano de Marc Vidal, consultor en transformación y estrategia digital, para quitarnos los miedos a esta nueva revolución.

“El hombre vive las revoluciones como si fuesen crisis”

Frente a esta idea Marc Vidal nos animó a pensar de otra manera, a no enfrentarnos a las máquinas sino a confiar en ellas y transformar digitalmente los negocios para ser más productivos. A partir de los análisis de casos reales, rompió con la idea de que las máquinas acabarán con los trabajadores, ya que hay tareas que una máquina, aunque esté dotada de la mayor inteligencia artificial, nunca podrá llevar a cabo.

Según Vidal, cada inversión tecnológica en una empresa repercute en el aumento de los beneficios y esto comporta la contratación de más personas. No debemos tener miedo a la desaparición de los humanos en las empresas. En un futuro, lo que no se pueda automatizar tendrá un valor incalculable. Podríamos acabar el post felicitando a la organización del Texmeeting por su lema este año, más acertado no podía ser, construyendo un futuro.

Gracias a la cuarta revolución industrial, a los avances tecnológicos, construimos un futuro, un futuro diferente pero no peor