Esta semana continuamos hablando de la importancia de la transformación digital y, en el caso de esta entrada, nos centraremos más en las ventajas para este proceso que nos puede facilitar Microsoft (recordamos que inauguramos junio con un monográfico sobre la transformación digital).

Dentro de su porfolio de productos y servicios, Microsoft ofrece soluciones propias para las distintas tecnologías digitales necesarias para el proceso: infraestructura y servicios en la nube, soluciones de comunicación y colaboración, soluciones de gestión empresarial, soluciones de análisis de negocio, ofimática, soluciones de inteligencia artificial, herramientas de desarrollo de aplicaciones, movilidad, productos sociales, etc.

Esta ventaja competitiva que Microsoft dispone al ofertar globalmente las distintas tecnologías que intervienen en el proceso de transformación digital con tecnología propia, la refuerza y dimensiona con su estratégica centrada en Microsoft Platform 365.

¿Qué ventajas ofrece Microsoft para la transformación digital?

Personalización de la experiencia del cliente

Como hemos comentado en la entrada anterior, los datos son el motor para poder predecir tendencias, mejorar el servicio o detectar nuevas oportunidades y así adaptarse a las necesidades que puedan surgirles a los clientes. Gracias a herramientas de análisis y reporting como es Power BI, es posible trabajar con esos datos y conseguir crear relaciones y experiencias mucho más personalizadas.

Entornos para empleados más sencillos y ágiles

Microsoft 365 combina las mejores aplicaciones. Podrás crear entornos de trabajo mucho más sencillos y una comunicación entre trabajadores mucho más fluida estén donde estén. Además, no solo se conectarán entre ellos, sino con clientes y con acceso a toda la información y contenido que puedan necesitar para su día a día y mejorar su productividad.

La seguridad un pilar fundamental para la transformación digital

La mayoría de las soluciones de Microsoft se administran y almacenan con Common Data Service (plataforma para Power Apps) que tiene como objetivo gestionar toda la seguridad y unificar todas las aplicaciones en un único repositorio. A grosso modo, verifica la autentificación de los usuarios, da permisos o no para realizar acciones, etc. Gracias a Common Data Service se puede garantizar el correcto funcionamiento de todos los equipos para que los empleados puedan trabajar sin problemas.

Soluciones específicas integradas

Microsoft ha desarrollado diferentes soluciones para las necesidades de cada negocio. Desde el ERP o el CRM, pero pasando por soluciones específicas de marketing, recursos humanos o servicio de atención al cliente. Estas soluciones forman lo que se conoce como Dynamics 365, un entorno moderno en el que se pueden integrar las herramientas que necesites según la actividad de tu empresa. Además, también ha lanzado Power Platform, formado por herramientas que permiten analizar los KPI’s más relevantes, crear flujos automáticos y desarrollar aplicaciones de negocio sencillas sin la necesidad de saber programar.

De esta forma, podrás trabajar desde una única solución que permite personalizaciones pero que además, se integra fácilmente con el resto de productos de Microsoft.

La integración total como camino hacia la transformación digital

Pero, dejemos de lado todo lo que son las soluciones de Microsoft para ayudar en la transformación digital de tu empresa ya que las explicaremos en el webinar del próximo 18 de junio sobre la transformación digital en los negocios.

Gráfico con ancho de columna variable: También conocido como gráfico Mekko o de Marimekko, un gráfico con ancho de columna variable es un gráfico de barra en el que los anchos de columna se escalan de manera que el ancho total coincida con el ancho de gráfico deseado y no haya espacios entre las columnas. Un caso de buen uso para este tipo de gráfico es cuando se intenta comparar cómo se divide un valor en porcentajes a lo largo de una dimensión.

Gráfico de área 3D: Los gráficos de área 3D muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos categóricos, y utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que pueden modificarse. Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando se compara cómo se divide un valor en una categoría y cómo se comporta cronológicamente como, por ejemplo, Ventas por región a lo largo del tiempo.

Gráfico de área apilado: Los gráficos de área apilados muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos categóricos. Se recomienda que especifique sus gráficos apilados como tal para que los usuarios comprendan los valores presentados.  Un gráfico de área apilado 3D se muestra del mismo modo pero utiliza una perspectiva 3D y no utiliza un tercer eje. Un caso de buen uso para este tipo de gráfico es cuando se intenta cómo varias partes se añaden al valor total a lo largo del tiempo. 

Gráfico de columna apilada: Los gráficos de columna apilada muestran la relación de la parte con el todo entre categorías, muy similar al gráfico de área apilado.  Este tipo de gráfico necesita, como mínimo, dos categorías dimensionales, una para las columnas apiladas y otra para la categoría de comparación. Un caso de buen uso para este tipo de gráfico es cuando se intenta mostrar cómo varias partes se añaden al valor total para una categoría específica.

Fuente: Artículo de Jet Reports

Gráfico combinado: Un gráfico combinado permite combinar varios tipos de gráficos, incluyendo gráficos de barras, gráfico de columnas, gráficos de líneas y gráficos de área.  Si es necesario, permite comparar valores de diferentes ámbitos como, por ejemplo, Valores y Porcentajes.  Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando necesita comparar diferentes tipos de valores en patrones visuales ligeramente distintos como, por ejemplo, Ventas, Costes y Porcentaje de beneficios a lo largo del tiempo.

Gráfico de línea: Un gráfico de línea es un tipo de gráfico básico y común que muestra información como una serie de puntos de datos denominados “marcadores” conectados por segmentos de líneas rectas.  Este tipo de gráficos a menudo se utilizan para visualizar una tendencia de los datos en intervalos de tiempo, por lo que la línea se suele dibujar cronológicamente.  Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando se necesita comparar cuántos valores cambian como, por ejemplo, Cantidades disponibles por categoría de producto a lo largo del tiempo.

Gráfico de dispersión: También llamado diagrama de dispersión, el gráfico de dispersión es un tipo de gráfico o diagrama matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos. Si los puntos se codifican con colores, el número de variables mostradas puede aumentar hasta tres. Los datos se muestran como una colección de puntos, cada uno de ellos con un valor de una variable que determina la posición en el eje horizontal y el valor de la otra variable determina la posición en el eje vertical. Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando se desea realizar un gráfico de la frecuencia de las ocurrencias o totales en dos dimensiones como, por ejemplo, Ventas por estado y Categoría de productos.

Gráfico de sectores: Un gráfico de sectores o gráfico circular es un gráfico estadístico circular dividido en porciones para ilustrar la proporción numérica. En un gráfico de sectores, la longitud del arco de cada porción, y en consecuencia su área y ángulo central, es proporcional a la cantidad que representa. Un gráfico de sectores solo puede visualizar una serie de datos. Excel utiliza el identificador de serie como título del gráfico (p. ej. “Flores”) y muestra los valores para aquella serie como porciones proporcionales de un pastel. Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando se desea realizar un gráfico de la distribución de un valor en una dimensión como, por ejemplo, Ventas por vendedor.

Fuente: Jet Reports

Además, si eres capaz de leer y examinar rápidamente los datos, obtendrás la información necesaria para entender cómo un conjunto o grupo de hechos contribuyen a un éxito global y orienta las decisiones de forma proactiva. Por esta razón la visualización de datos es tan importante. Crear un gráfico o una tabla te ayudará a interpretar las preguntas que están detrás de los datos.

En este blog, te guiaremos para elegir el tipo de gráfico adecuado según los datos que quieras visualizar. Contamos con 12 tipos de gráficos. Por eso, hemos decidido dividir estos casos en diferentes entradas en el blog. ¡Empecemos con los seis primeros!

Gráfico de área: Un gráfico de área muestra datos cuantitativos gráficamente. Se basa en el gráfico de línea (ver definición más abajo). El área entre el eje y la línea normalmente se destaca con colores, texturas y sombrados. Normalmente, un usuario compara dos o más valores con un gráfico de área. Cuando se deben cartografiar muchos valores diferentes, un gráfico de línea es más fácil de leer. Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando se necesita comparar la evolución de dos a cinco valores diferentes con el tiempo como, por ejemplo, un gráfico de Ventas frente a Costes durante los años.

Gráfico de barras: Un gráfico de barras presenta datos agrupados dentro de barras rectangulares que tienen una longitud proporcional a los valores que representan. Las barras se trazan horizontalmente. Un buen caso de uso para este tipo de gráfico es cuando dispone de datos comparativos que consisten en 10 o más categorías, o tiene etiquetas de categoría más largas como, por ejemplo, un gráfico de Ventas por vendedor que tiene muchos vendedores y muestra el nombre completo del vendedor.

Gráfico de burbujas: Los gráficos de burbujas son muy similares a los gráficos de dispersión con un atributo adicional. Al igual que con un gráfico de dispersión, dos de los atributos indican las posiciones X e Y de la burbuja. Los gráficos de burbujas añaden un tercer atributo que influye en el tamaño de la burbuja. Un ejemplo de ello sería Coste vs Beneficio cuyo tamaño de la burbuja está influido por el porcentaje global de ventas.

Gráfico de columnas: Un gráfico de columnas es una representación gráfica de datos. Los gráficos de columnas muestran barras verticales distribuidas horizontalmente, con el eje de los valores situado en el lado izquierdo del gráfico. Un buen caso de uso para este tipo de gráfico es cuando dispone de datos comparativos que consisten en 10 categorías o menos y tiene etiquetas de categoría cortas como, por ejemplo, un gráfico de Ventas por categoría de producto en el que no hay múltiples categorías y los nombres son relativamente cortos.

Fuente: Artículo de Jet Reports