EKAMAT MICROSOFT DINAMICS NAV ES AHORA DYNAMICS 365

¿Cómo sacar partido en verano a tu negocio?

Es el momento de reorganizar datos y tu lugar de trabajo

Todo el mundo sabe que agosto es un buen momento para reorganizar todos los papeles que has ido acumulando a lo largo del año. Efectivamente, dedícate a revisar todos los documentos acumulados y destruye aquellos que ya no tienen ningún valor. Reordena tu puesto de trabajo para conseguir más espacio y menos trastos. Recuerda que si todavía estás en ese punto en el que trabajas con factures en papel, te recomendamos la herramienta de Document Capture para tenerlos siempre a mano, digitalizados y así conseguirás localizarlos antes y de forma más rápida y, además, evitarás perderlos o traspapelarlos.

Por otro lado, reorganizar tu lugar de trabajo es una forma de retomar temas que tenías apartados a la espera de algún cambio. ¿Ya sabes qué ha pasado? ¿Se puede avanzar? ¿Un cliente te comentó lo de retomar el proyecto más adelante? Pues bien, es el momento de revisar todo lo que se quedó parado y reavivarlo.

En resumen, es necesario la limpieza de la documentación y de ciertos temas para mejorar la productividad futura. Trabajar con espacio y sin documentos que nos puedan distraer o entorpecer es importante para que el día a día funcione mejor.

Crear una estrategia y planificar sin interrupciones

El verano suele ser es el momento más tranquilo en la oficina, aprovéchalo. Con menos llamadas y menos gestiones urgentes, es el momento más adecuado para valorar todos los resultados de tu trabajo. Aprovecha para hablar con tus clientes o usuarios y pídeles su opinión. Es una buena forma de poder analizar todas las acciones y la imagen que tienen de tu negocio y/o producto. Dedícate a escucharlos y a tomar nota, comunícate con el cliente.

Una vez has analizados y valorados los resultados y detectado qué necesita el usuario, es el momento de empezar a crear nuevas soluciones para llegar a tu cliente. Empieza por una lluvia de ideas sobre cómo mejorar tu producto o servicio y luego cómo hacerlo llegar de forma más efectiva y rápida.

Fórmate

Como ya hemos comentado, julio y agosto acostumbra a ser el momento más tranquilo a nivel actividad empresarial, es por eso por lo que os recomendamos seguir formándoos. Dedica esos días más tranquilos a investigar cómo mejorar tu perfil profesional y continúa formándote para conseguir una mejor productividad y, porque no, nuevas formas de trabajar que puedan ayudarte a que seas más efectivo/a y rápido/a en tu día a día. Sin gente en la oficina, conseguirás concentrarte más y no tendrás apenas interrupciones en cuanto te pongas a ello. ¿Te lo habías llegado a plantear?

Tras estas ideas para un verano más productivo, es hora de ponerlo en marcha y sacarle partido a la calma del verano en la oficina.

El papel de Dynamics 365 en la gestión de proyectos

Durante toda mi vida profesional he estado relacionado de una forma u otra a la ejecución y control de proyectos. Esto me ha llevado a observar la evolución que se ha producido en la forma en la que los Project Managers y la propia dirección de la empresa los gestionan. Aunque, bien es cierto, que en mi caso he sido testigo directo de lo que a la implantación de sistemas informáticos se refiere, es fácilmente extrapolable a cualquier otro tipo de servicios.

En general, las empresas cuya gestión está orientada a proyectos precisan de una coordinación total entre los diferentes agentes que participan, tanto empleados como proveedores, recursos e incluso clientes, obligando a llevar un control de los tiempos que se necesitan para pasar de una fase o proceso al siguiente. Por tanto, este hecho obliga a que los proyectos deban ser revisados continuamente para poder actuar de la forma más adecuada.

En este sentido, tanto los procesos y metodologías previas utilizadas para el dimensionamiento y planificación de todos los recursos como las herramientas que se utilizan para ello son la clave, ya que si son las adecuadas, permitirán focalizar todos los esfuerzos en la ejecución y seguimiento.

Es por esto, que las compañías que se ocupan de realizar este trabajo deben mantenerse muy cautas vigilando que los tiempos que les supone realizar la gestión del proyecto nunca sean superiores a los del mismo, en cuyo caso deberán replantearse dichos procesos o herramientas. En esta línea, una pieza fundamental es el software utilizado, ya que si éste no es el adecuado ocurre que o la empresa invierte un alto coste en la actualización de la información o las decisiones se toman sobre hechos consumados sin margen al análisis y la previsión.

Una empresa como Ekamat tiene en cuenta que no todas las empresas de proyectos trabajan de la misma forma, por lo que es importante contar con una solución que permita adaptarse a las necesidades de cada caso. Y del mismo modo, también es importante para cualquier empresa, asegurarse que el software sobre el que delega la planificación, seguimiento y análisis de sus proyectos, es capaz de adaptarse facilmente a las necesidades que demandan sus clientes y un mercado cambiante.

¿Cuáles son los retos principales en la gestión de proyectos?

Aunque la gestión de proyectos pueda ser muy diferente para una compañía tecnológica que para un laboratorio de investigación, es cierto que la mayoría de empresas que trabajan por proyectos se enfrenta a unos pain points muy similares:

  • Pérdida de tiempo por planificar manualmente las cargas y las fases.
  • Trabajar con soluciones que no se conectan ni integran entre ellas.
  • Hacer frente a las complicaciones en las entregas.
  • Solucionar las fluctuaciones de volumen de trabajo y cuellos de botella.
  • Acceso a la documentación de los proyectos.
  • Analizar la información para detectar desviaciones.

Bien es cierto que en el mercado hay muchas opciones, pero uno de los factores clave es poder trabajar desde una única plataforma integrada, para evitar la duplicidad de datos o la pérdida de información entre departamentos. Dicha plataforma puede ser que esté formada por una agrupación de aplicaciones que en su conjunto ofrezcan la solución adecuada, donde todos los retos comentados anteriormente queden superados de la forma más óptima y productiva.

Por eso, desde Ekamat, proponemos la transformación digital de la empresa con herramientas tecnológicas y funcionales basadas en Dynamics 365 como eje para poder ofrecer una solución de gestión de proyectos, planificación y de analítica avanzada capaz de ofrecer respuesta a las necesidades y retos generales, siempre con la posibilidad de adaptarlo a las peculiaridades de cada negocio sin olvidar las necesidades financieras propias de todo negocio.

El próximo 21 de mayo hemos organizado un webinar en el que mostraremos las soluciones que consideramos como pilares para poder controlar la evolución de todos los proyectos, realizar las modificaciones oportunas y analizar los resultados obtenidos.

Incríbete en https://www.ekamat.es/presentaciones.php