EKAMAT MICROSOFT DINAMICS NAV ES AHORA DYNAMICS 365

De Navision a Business Central

El origen del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central parte de los años 80’s cuando una empresa danesa lanza la primera versión, modo carácter.

En los 90’s la empresa inicia un importante esfuerzo de desarrollo para crear una nueva generación de soluciones basadas en la plataforma cliente / servidor para sistemas operativos Windows.

En ese momento el producto, a nivel funcional, sólo contemplaba la gestión de finanzas, alguna funcionalidad para el control de cobros y pagos y algo de compras.

Es a finales de esa década (1998) cuando añade funcionalidad a nivel de CRM (gestión de contactos), de gestión de fabricación y logística avanzada.

El producto sigue evolucionando y ya al inicio del año 2001 se lanza la versión Navision Attain, después de la fusión de Navision Software y su gran competidor por entonces Damgaard.

Navision Attain (versiones de 3.0 a 3.60B) aporta varias nuevas funcionalidades:

    • Integración de aplicaciones de comercio electrónico, Commerce Gateway, Commerce Portal
    • Portal de usuario, acceso basado en navegador
    • Gestión financiera ampliada
    • Multi moneda
    • Multi lenguaje

Con la versión 3.70 se optimizaron muchas de las funcionalidades del sistema para responder a las necesidades de un mercado tecnológicamente más avanzado.

Se potenciaron las áreas de Gestión Financiera, Gestión de Almacenes y Gestión de la Cadena de Suministro. Asimismo, la solución se integró aún en mayor medida con Microsoft Outlook para optimizar la interacción con el usuario y proporcionar mayor flexibilidad al sistema.

En el año 2002 Microsoft adquiere la compañía completando su offering de software empresarial junto con Great Plains, el mayor competidor de Navision en Norteamérica.

En ese momento el producto pasó a llamarse Microsoft Business Solutions Navision (versiones de 4.0 a 4.3).

 

En estas versiones se unificó el entorno de trabajo del producto a semejanza de los menús de otros aplicativos Office del momento (Outlook,etc.).

La versión 5.0 que se lanza en 2005 ha sido la más vendida en España hasta la fecha. Esta versión aporta un rediseño del módulo de proyectos.

Con la versión siguiente también cambia el nombre, pasando a llamarse Dynamics NAV 2009 . Ésta fue la primera versión con entorno orientado a roles y con cambios importantes a nivel tecnológico:

  • El diseñador de informes para a Visual Studio.
  • Se introduce un nuevo objeto llamado “página”.

El producto evoluciona mucho en el entorno gráfico, se integra con aplicativos de Office aumentando la productividad del usuario.

También aparece la capacidad de publicar funciones y páginas como servicios web, lo que abre de manera definitivamente al producto a la integración con cualquier otra base de datos.

A partir de esta versión evolucionan las versiones 2012, 2015, 2016, 2017, 2018 con entornos muy parecidos y diferentes mejoras a nivel funcional y de productividad:

  • 2013: Aporta un rediseño de almacenamiento de conjuntos de dimensiones, interoperabilidad con SharePoint y un cliente web. Otro de los cambios importantes es la desaparición de la base de datos C/SIDE, pasando a trabajar con SQL Server.
  • 2015: Las mejoras de esta versión incluyen el cliente tablet, informes de documentos con Microsoft Word e integración bancaria.
  • 2016 y 2017 fundamentalmente aportan mejoras funcionales en la gestión de efectivo, inventario,…
  • En la versión 2018 destaca la integración con otros productos de Microsoft y la incorporación de sistemas de inteligencia artificial.

Durante estos años el software evoluciona mucho a nivel tecnológico pero no a nivel de frontend para el usuario.

En 2018 finalmente llega Business Central, la tercera generación de ERP de Microsoft:

No se trata simplemente un cambio de versión, se trata de un cambio de enfoque a nivel técnico, en su modo de uso y en su contratación.

A nivel de contratación el software ya está disponible en modo SaaS, es decir, pago por uso, con una cuota que contempla tanto el alojamiento como el coste del software en un solo concepto.

En cuanto al desarrollo, ya no es posible diseñar personalizaciones en el lenguaje C/AL, sino en Visual Studio Code mediante extensiones. El concepto de extensión permite encapsular cualquier personalización fuera del código estándar de tal manera que se facilitan las actualizaciones de versión de manera notable.

Junto la denominada Power Platform, Business Central forma parte de la plataforma 365 de Microsoft.

 

 

10 tuits que explican toda la verdad sobre un ERP

#1. “Microsoft Dynamics ERP es una plataforma para automatizar el negocio.”

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Es evidente que contar con un ERP en tu empresa aportara muchos beneficios, pero uno de los más importantes es la automatización del negocio. Los procesos quedan registrados en la solución igual que los productos que se venden y la materia prima.

Además, cualquier tipo de modificación se puede informar a tiempo real. Automatizar el negocio comporta una reducción importante de errores (ya que la información está actualizada) y un ahorro de tiempo y recursos que repercutirá positivamente en tu empresa.

#2.“When MSDynNAV has solved all your problems and made all your dreams come true.”

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Puede que parezca algo exagerado este tuit, pero la verdad es que las  facilidades que ofrece Microsoft Dynamics NAV, junto a la interacción con otros productos, puede convertir un gran problema en una parte más de un proceso ya que automatiza las tareas más complejas reduciéndolas a pocos clics, evitando errores y controlando la globalidad de tu negocio.

 

 

#3. Con Jet Reports y MSDynNAV, podrás sacar partido a todos los datos. Empieza a predecir resultados.

ekamatPoco más hace falta añadir a este tuit. Gracias a Jet Reports  y a Dynamics NAV, podrás gestionar todos tus datos de una forma más sencilla y, en consecuencia, el análisis de todos los datos es más fácil y ayuda a hacerse una previsión de lo que puede suceder en la empresa.

#4. Dynamics NAV is the flexible Microsoft ERP solution that grows with you.

8Gracias a Navision tu empresa crecerá de una forma menos compleja. Dynamics NAV es un ERP escalable, lo que  permite añadir usuarios y funcionalidades según las necesidades de la empresa en cada momento.

 

#5. El software, la herramienta clave para los procesos de mejora continua.

danieloteroTal y como hemos ido dejando claro con todos estos tuits, que una empresa cuente con un software ayuda a mejorar los procesos de tu negocio. Desde el ahorro de tiempo y costes hasta el hecho de que haya una comunicación fluida entre todos los departamentos y los trabajadores y las trabajadoras. Con un buen software la empresa mejorará en diferentes aspectos y se reflejará en un ahorro de dinero y tiempo.

#6.“Learn how AI with NAV can optimize your operational efficiency by combining machine learning into your ERP software.”

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Gracias a la combinación de NAV con la Inteligencia Artificial, podríamos hablar de la funcionalidad de la máquina del aprendizaje, todas las operaciones se optimizan y son más eficientes. Las predicciones que se pueden llegar a obtener – todas hechas a medida para tu negocio – pueden ayudar a que tu empresa sufra menos pérdidas o se adelante a lo que pueda suceder con los productos o servicios que se ofrecen.

 

 

#7. Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativamente los costos en tecnología.

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Trabajar en la nube reduce los costes materiales, de eso no hay duda.
Si la base de datos está en el cloud, se necesitarán menos elementos materiales para usar NAV, se reducen costes de mantenimiento, espacio real…es una de las opciones de alojamiento que suma más adeptos.

 

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#8. See why hosting Microsoft Dynamics ERP software on Azure is the best of both worlds for your business!

Algunos de los beneficios de alojar en Azure el software Microsoft Dynamics ERP es que la nube no sólo admite NAV sino que también facilita su integración con otras aplicaciones. Esto comporta que la integración sea mucho más fácil. Además, como ambos son de Microsoft las actualizaciones y los parches son mucho más fáciles de automatizar e implementar.

#9. Microsoft Dynamics NAV 2018. Improvements: User Tasks Setup. Artificial Intelligence. OCR Invoice Scanning. Improved integration with Microsoft Power BI & Flow. and much more.

 

CapturaLa nueva versión de Dynamics NAV para este 2018 cuenta con mejoras como la configuración de tareas de cada usuario, una opción de inteligencia artificial que ayudará a predecir los siguientes movimientos que debe hacer la empresa, se podrán escanear facturas OCR, cuenta con una mejora de la integración con Microsoft Power BI entre otros aspectos que han mejorado y facilitaran los procesos de gestión de la empresa.

 

#10. ¿Quieres controlar las entregas de tu negocio? ¿Asignar stock? Descubre las particularidades de Ekatex.

ekMAT2Con la solución Ekatex podrás controlar, todas las entregas, el stock que tienes, puedes definir la colección, gestionarás tus comisiones, podrás hacer seguimiento de tus pedidos, etc. Con el ERP correcto podrás tener un mejor control de tu negocio, ¡no lo dudes!

 

 

SII: campos obligatorios y registros eliminados

Queda poco menos de un mes para que se ponga en marcha el nuevo sistema que afectará a algunas empresas española: el Suministro Inmediato de Información (SII).

Recordamos que el nuevo registro del IVA será aplicable con carácter obligatorio a los siguientes sujetos pasivos:

  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de euros)
  • Grupos de IVA

El nuevo modelo aprobado por la AEAT permite comunicar casi en tiempo real las transacciones comerciales que realizan las empresas, obligando a declarar de forma telemática e inmediata los siguientes libros de registro:

  • Facturas expedidas: plazo de 4 días naturales (si la factura ha sido emitida por un tercero, el periodo se amplía a 8 días naturales)
  • Facturas emitidas: plazo de 4 días naturales
  • Operaciones intracomunitarias: 4 días naturales (se computarán desde el momento de expedición o desde que se reciben los bienes)
  • Bienes de inversión: se suministrarán anualmente (fecha límite 30 de enero)

Además, al estandarizar la forma de llevar los Libros de Registro a través de la Sede Electrónica, se suprime la obligación de presentar los modelos 347 (operaciones con terceros), 349 (información sobre Libros Registro) y 390 (resumen anual del IVA), debiendo presentar únicamente el modelo 303.

SII

Os recordamos que no hay que remitir las facturas a la AEAT, lo que hay que remitir son los campos de los registros de facturación que se concreten en la correspondiente Orden Ministerial, respecto de la información a que se refiere el Proyecto de Real Decreto.

A continuación, os haremos un resumen de los campos obligatorios para cada tipo de documento.

1. Libro de registro de Facturas expedidas

Dentro de Cabecera se deben informar los campos: ID Versión SII, Titular, Nombre, Razón, NIF y Tipo Comunicación.

En Registro LR facturas Emitidas son los siguientes: ID Factura, ID Emisor Factura, NIF, Núm. Serie Factura Emisor, Fecha Expedición Factura Emisor, Período Liquidación, Ejercicio, Período. Dentro de Factura Expedida, Tipo de Factura, ID Factura Agrupada, Núm. Serie Factura Emisor, ID Factura Rectificada, Fecha Expedición Factura Emisor, Núm. Serie Factura Emisor, Base Rectificada, Cuota Rectificada, Clave Régimen IVA/ O Transcendencia, Descripción Operación, Detalle Inmueble, Situación Inmueble. Dentro de Contra Parte se deberá informar de Nombre Razón, NIF, ID Otro, ID Type e ID. Dentro de Tipo Desglose se informará de Desglose Factura, Base Imposible, Tipo No Exenta, Desglose IVA, Detalle IVA Y Base Imponible. Y, por último, dentro de Desglose Tipo Operación (que se ha de informar) también añadiremos, Base Imponible, Tipo No Exenta, Desglose IVA, Detalle IVA, Base Imponible y dentro de entrega exenta también Base Imponible y en No Exenta, Tipo No Exenta, Desglose IVA, Detalle IVA y Base Imponible.

En el caso de que los sujetos pasivos acogidos al régimen especial del criterio de caja debieran incluir en el libro registro de facturas expedidas información sobre los cobros, se deberá informar de los siguientes campos:

De cabecera, en éste, ID Versión SII, Titular, Nombre Razón y NIF. En Registro LR Cobros, se informará de ID Factura, ID Emisor Factura, Núm. Serie Factura Emisor, Fecha Expedición Factura Emisor, NIF, Cobros, Cobro y dentro de éste último, se informará de la Fecha, el Importe y el Medio.

2. Libro de registro de Facturas Recibidas

Los campos que se han de informar son los siguientes: cabecera, ID Versión SII, Titular, Nombre Razón, NIF y Tipo Comunicación. Además, informar de Registro LR Facturas Recibidas, ID Factura, Factura Recibida, ID Emisor Factura, NIF, ID Otro, ID Type, ID, Fecha Expedición Factura Emisor, Tipo Factura, Periodo Liquidación, Ejercicio y Período. Dentro de Factura Recibida también se deberá añadir ID Factura Agrupada, ID Factura Rectificada, Núm. Serie Factura Emisor, Fecha Expedición Factura Emisor, Núm. Serie Factura Emisor, Fecha Expedición Factura Emisor, Base Rectificada, Cuota Rectificada y Cuota Recargo Rectificado. También se ha de informar de Clave Régimen IVA/ O Transcendencia, Descripción Operación y Desglose Factura. Dentro de éste último, se pondrá Detalle IVA (Tipo Impositivo y Base Imponible – tanto en Inversión Sujeto Pasivo como en Desglose IVA-).

Por último, en este libro se informará de Contraparte (Nombre Razón, NIF, ID Otro, ID Type e ID), Fecha Reg. Contable y Cuota Deducible.

3. Libro de registro de Bienes de Inversión

En este libro se ha de informar de la Cabecera, ID Versón Sii, Titular y del Nombre Razón, NIF y Tipo Comunicación. Por último, se ha de rellenar el Registro LR Bienes Inversión, Periodo Liquidación, Ejercicio, Período, ID Factura, Bienes Inversión, ID Emisor Factura, Núm. Serie Factura Emisor, Fecha Expedición Factura Emisor, Nombre Razón, NIF, ID Otro, ID Type, ID, Identificación Bien, Fecha Inicio Utilización y Prorrata Anual Definitiva.

4. Libro de registro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias

Este será el último libro al que nos refiramos, existen más pero no son tan frecuentes, en este caso se informará de la Cabecera (dentro de ésta de la ID Versión SII, Titular, Tipo Comunicación, Nombre Razón y NIF) y de Registro LR Det. Operación Intracomunitaria. Dentro este último bloque añadiremos el Periodo de Liquidación, ID Factura, Ejercicio, Periodo, ID Emisor Factura, Nombre Razón, NIF id Otro, ID Type, Núm. Serie Factura Emisor, Fecha Expedición Factura Emisor, Contraparte, Nombre Razón, NIF, ID Otro, Operación Intracomunitaria, Tipo Operación, Clave Declarado, Estado Miembro, Descripción Bienes y Dirección Operador.

Si necesitas ampliar información, te recomendamos visitar el Boletín Oficial del Estado, en el que encontrarás todos los detalles del SII.

Pero, ¿cómo comunicar los datos del ERP con la AEAT? En Ekamat ya hemos empezado el proceso de implantación de la solución comeDiSII de eDiversa. La herramienta desarrollada por nuestro colaborador, permite transmitir de forma sencilla todos los datos relativos al registro del IVA de la forma en la que solicita la AEAT.

A nuestro lado estarás preparado para cualquier cambio.  ¿Ya lo tienes todo bien atado para la nueva normativa?

 

 

 

Ekatex, el software para la distribución de moda y calzado hecho a medida

En la sesión hicimos un breve resumen de todo el potencial del software textil que se integra con Microsoft Dynamics NAV, sin dejar de mencionar las funcionalidades específicas del ERP.

Os lo resumimos en los puntos más relevantes:

  • Es una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar, dado que mantiene un aspecto muy similar a Outlook. 
  • Las áreas de trabajo que se muestran cuando accedemos a Dynamics NAV son totalmente personalizables, permitiendo seleccionar los criterios que más interesan a los diferentes roles de usuarios.
  • Cuenta con las áreas principales de una empresa (contabilidad, finanzas, RRHH, ventas, producción, etc.) que dotan al usuario de una gestión global del negocio. Como ejemplo, en el área de producción se puede encontrar un listado con todos los productos dados de alta en el sistema, así como las fichas técnicas, los clientes, el estado de las facturas, etc.
  • La solución textil desarrollada por Ekamat y certificada por Microsoft cubre todas las peculiaridades del sector textil, agilizando los procesos más complicados.
  • Permite la clasificación matricial de los productos, definiendo hasta tres parámetros (talla, color, etc.). De esta forma, podrás contar con una ficha de producto muy detalla, conociendo a tiempo real el stock de producto en todas las variantes.
  • Realiza los pedidos a los clientes y clasifica la modalidad de pago de las facturas, así como la priorización de entrega.
  • Consulta los precios y las ofertas vigentes.
  • Crea grupos de producto para agilizar las órdenes de venta.
  • Gestiona las diferentes ubicaciones desde una única aplicación.
  • ¡Y mucho más!

Pero como es mejor verlo, en el siguiente link podrás visualizar la sesión completa.

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Si quieres ampliar la información, no dudes en contactarnos.