EKAMAT MICROSOFT DINAMICS NAV ES AHORA DYNAMICS 365

“A ese grupito de atrás los voy a separar” Maestros por un día

En Ekamat estamos acostumbrados a ofrecer formación sobre el ERP Dynamics NAV y nuestras soluciones sectoriales a todos nuestros clientes, pero el pasado abril dimos un paso más y tuvimos el placer de colaborar con la Universitat de les Illes Balears (UIB ) en un proyecto enfocado a la mejora de la formación de los estudiantes del Grado en Turismo en los aspectos relacionados con las Nuevas Tecnologías aplicadas al Turismo, gracias a la posibilidad que nos ofreció la asociación Turistec, de la que somos miembros.

De esta forma, nuestro consultor senior Daniel  Sancho se puso en la piel de profesor para dar a conocer lo que un ERP puede hacer para mejorar la gestión de un negocio del sector de la hostelería, siempre potenciado con el análisis de Power BI.

Durante las dos jornadas en las que impartió clase, Daniel aprovechó para presentar de forma general qué es un ERP y qué beneficios aporta una solución como Dynamics NAV, ya conocida por el profesor titular de la asignatura Carles Mulet que demostró interés en centrarnos en esta solución.

En la primera sesión los alumnos pudieron ver la última versión de Dynamics NAV y la nueva solución de Business Central. De una forma rápida, se mostraron todas las áreas que se pueden gestionar desde el software, pero haciendo hincapié en el área de contabilidad, ya que las sesiones se realizaban como extra de la asignatura de contabilidad. Desde consultar el plan de cuentas hasta crear diarios contables, pasando por la extracción de ficheros para presentar modelos de IVA.
Por otro lado, el segundo día se dedicó la sesión a descubrir Power BI. Se hizo una breve introducción sobre qué es la inteligencia empresarial y cómo el uso de una herramienta como business intelligence puede hacer mucho más fácil la toma de decisiones o analizar fácilmente los KPI’s previamente identificados.

Pero no todo fue teoría. Para que pudiesen entender mejor todos los conceptos, el segundo día se hizo el laboratorio con Power BI y se creó un proyecto conjunto. Parece que Power BI suscitó mayot interés que Dynamics NAV porque fue más fácil experimentar. También se ha facilitado un entorno de demo de cliente web en Dynamiccs NA, para que los alumnos puedan trastear todas las posibilidades.

Así pues, como resumen, la experiencia ha sido muy positiva para ambas partes, para nosotros ha sido especial poder explicar nuestro mundo a alumnos interesados por las nuevas tecnologías y cómo puede cambiar el día a día en el sector.

Los beneficios de añadir tecnología BI a un sistema ERP

Si eres otro más de los miles de usuarios profesionales con un sistema ERP como Microsoft Dynamics, probablemente ya estás familiarizado con el concepto más erróneo de todos: Se supone que un sistema ERP proporciona los análisis que una empresa necesita de forma inherente e intuitiva. Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde se vuelcan todos los datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), que proporcione la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión ayudará a identificar y comprender claramente la función de la BI y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

Tecnología BI frente a un sistema ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El ERP software, como Microsoft Dynamics NAV, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagínate el conjunto más grande de archivadores que haya visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que esta compañía ha hecho o ha participado.

¿Te lo imaginas? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología, define la BI como la “capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable”.

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor sea la cantidad de información capturada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda su organización. Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. El paquete BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

Volvamos al almacén… Imaginemos cómo realizaríamos un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha, por ejemplo) y recopila toda esa información.  Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionar aquellos documentos que sean relevantes para el objetivo que nos hemos marcado. Sin embargo, observará que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberás leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La BI tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la compañía, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia de la compañía. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

BI + ERP |Mejor juntos|

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra una solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar BI a su ERP.

 


“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group


 

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu compañía también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen. Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las “soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada. Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para su negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabemos cómo funciona Microsoft Dynamics NAV junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva a tu empresa, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarse de que se evalúa y encuentra una solución analítica que sea compatible con tu Microsoft Dynamics NAV. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface las necesidades empresariales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario.

Fuente Jet Reports

10 tuits que explican toda la verdad sobre un ERP

#1. “Microsoft Dynamics ERP es una plataforma para automatizar el negocio.”

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Es evidente que contar con un ERP en tu empresa aportara muchos beneficios, pero uno de los más importantes es la automatización del negocio. Los procesos quedan registrados en la solución igual que los productos que se venden y la materia prima.

Además, cualquier tipo de modificación se puede informar a tiempo real. Automatizar el negocio comporta una reducción importante de errores (ya que la información está actualizada) y un ahorro de tiempo y recursos que repercutirá positivamente en tu empresa.

#2.“When MSDynNAV has solved all your problems and made all your dreams come true.”

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Puede que parezca algo exagerado este tuit, pero la verdad es que las  facilidades que ofrece Microsoft Dynamics NAV, junto a la interacción con otros productos, puede convertir un gran problema en una parte más de un proceso ya que automatiza las tareas más complejas reduciéndolas a pocos clics, evitando errores y controlando la globalidad de tu negocio.

 

 

#3. Con Jet Reports y MSDynNAV, podrás sacar partido a todos los datos. Empieza a predecir resultados.

ekamatPoco más hace falta añadir a este tuit. Gracias a Jet Reports  y a Dynamics NAV, podrás gestionar todos tus datos de una forma más sencilla y, en consecuencia, el análisis de todos los datos es más fácil y ayuda a hacerse una previsión de lo que puede suceder en la empresa.

#4. Dynamics NAV is the flexible Microsoft ERP solution that grows with you.

8Gracias a Navision tu empresa crecerá de una forma menos compleja. Dynamics NAV es un ERP escalable, lo que  permite añadir usuarios y funcionalidades según las necesidades de la empresa en cada momento.

 

#5. El software, la herramienta clave para los procesos de mejora continua.

danieloteroTal y como hemos ido dejando claro con todos estos tuits, que una empresa cuente con un software ayuda a mejorar los procesos de tu negocio. Desde el ahorro de tiempo y costes hasta el hecho de que haya una comunicación fluida entre todos los departamentos y los trabajadores y las trabajadoras. Con un buen software la empresa mejorará en diferentes aspectos y se reflejará en un ahorro de dinero y tiempo.

#6.“Learn how AI with NAV can optimize your operational efficiency by combining machine learning into your ERP software.”

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Gracias a la combinación de NAV con la Inteligencia Artificial, podríamos hablar de la funcionalidad de la máquina del aprendizaje, todas las operaciones se optimizan y son más eficientes. Las predicciones que se pueden llegar a obtener – todas hechas a medida para tu negocio – pueden ayudar a que tu empresa sufra menos pérdidas o se adelante a lo que pueda suceder con los productos o servicios que se ofrecen.

 

 

#7. Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativamente los costos en tecnología.

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Trabajar en la nube reduce los costes materiales, de eso no hay duda.
Si la base de datos está en el cloud, se necesitarán menos elementos materiales para usar NAV, se reducen costes de mantenimiento, espacio real…es una de las opciones de alojamiento que suma más adeptos.

 

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#8. See why hosting Microsoft Dynamics ERP software on Azure is the best of both worlds for your business!

Algunos de los beneficios de alojar en Azure el software Microsoft Dynamics ERP es que la nube no sólo admite NAV sino que también facilita su integración con otras aplicaciones. Esto comporta que la integración sea mucho más fácil. Además, como ambos son de Microsoft las actualizaciones y los parches son mucho más fáciles de automatizar e implementar.

#9. Microsoft Dynamics NAV 2018. Improvements: User Tasks Setup. Artificial Intelligence. OCR Invoice Scanning. Improved integration with Microsoft Power BI & Flow. and much more.

 

CapturaLa nueva versión de Dynamics NAV para este 2018 cuenta con mejoras como la configuración de tareas de cada usuario, una opción de inteligencia artificial que ayudará a predecir los siguientes movimientos que debe hacer la empresa, se podrán escanear facturas OCR, cuenta con una mejora de la integración con Microsoft Power BI entre otros aspectos que han mejorado y facilitaran los procesos de gestión de la empresa.

 

#10. ¿Quieres controlar las entregas de tu negocio? ¿Asignar stock? Descubre las particularidades de Ekatex.

ekMAT2Con la solución Ekatex podrás controlar, todas las entregas, el stock que tienes, puedes definir la colección, gestionarás tus comisiones, podrás hacer seguimiento de tus pedidos, etc. Con el ERP correcto podrás tener un mejor control de tu negocio, ¡no lo dudes!

 

 

¡Échale un vistazo a la nueva demo online sobre Ekatex para tejedores!

Si tu empresa se dedica al sector de la tejeduría, no te puedes perder el webinar que nuestro consultor, Santi Ureta, presentó esta semana. Descubrirás las principales funcionalidades de la solución para el sector textil desarrollada por Ekamat.

Después de encontrarnos que todos los clientes textiles tenían problemáticas similares en su día a día, desde Ekamat decidimos desarrollar una solución propia que aborda esta casuística común, pero adaptándola a los diferentes sectores del mundo textil: industria de cabecera (hilatura, tejeduría y acabados), confección, calzado y distribución textil. El vertical se integra con Dynamics NAV y cuenta con la certificación de Microsoft, hecho que asegura la continuidad y actualización del producto, y cumple con los estándares de calidad de Microsoft.

En esta demostración, mostramos la solución para tejedores y sus funcionalidades, entre las que destacamos:

  •  Creación de una matriz de hasta tres dimensiones parametrizables por producto
  • Gestión de colecciones / temporada /marca (con herencia y personalizados)
  • Generar  productos basados en modelos ya existentes
  • Gestionar las tarifas, descuentos y mínimos por artículo, artículo + color, artículo + color + estampado
  • Posibilidad de configurar precios por variante, por cliente, por fechas, por campañas o modelos
  • Consultar las existencias por pieza o lote con detalle de barcada, nº de piezas, metros totales, metros por pieza, etc.
  • Gestionar  Picking y Packing List
  • Y mucho más…

Pero lo mejor será que veas con tus propios ojos todas las funcionalidades de la solución que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu empresa y a ahorrar tiempo y dinero. Sólo tienes que clicar sobre la imagen.

Imatge youtube

La productividad, la fuente del éxito empresarial

¿Pero, cómo se puede prevenir? Hay que intentar detectar en un primer momento qué es lo que está fallando y mantener un control periódico de los recursos de la empresa.

Puede ser que un empleado esté a gusto y concentrado, pero que su ordenador o la red de Internet no funcione correctamente. Ninguna empresa quiere que esto provoque un efecto dominó; una cosa que no funciona lleva a otra y así hasta que la productividad, el rendimiento y el ánimo del empleado o empleada disminuya.

Aunque muchas veces, el problema base es que los aparatos electrónicos nos dan quebraderos de cabeza. Lo fundamental es detectar el motivo real por el que no funcionan al 100%: es necesario comprobar y revisar el estado del servidor y también de los cables que utilizamos. E incluso, la velocidad contratada para la transmisión de los datos puede tener que ver en los pequeños problemas del día a día. Unas pequeñas modificaciones nos permitirán una mejor productividad en el puesto de trabajo.

Si la revisión de todos estos detalles no te soluciona la situación, entonces los problemas erradican en los equipos que se están utilizando. Es posible que haya llegado el momento de cambiar el ordenador. Es necesario renovar las herramientas con el paso del tiempo, porque la tecnología avanza rápidamente y los equipos se quedan obsoletos.

No hay que volverse loco, no todo se ha de achacar a los servicios u ordenadores que usamos. No por usar el último programa con un diseño nuevo y encandilador se va a solucionar la gestión de todo el trabajo, a lo mejor no es funcional y no sirve para tu negocio. Antes de usar un nuevo programa o una nueva app, tienes que preguntarte si el cambio es realmente necesario. Y después siempre es primordial saber qué tipo de programa es el que necesita tu empresa: un ERP para controlar las áreas, una licencia de programas para de diseño y edición de vídeos, un módulo contable, un programa planificador de proyectos, etc.

Una vez tenemos los recursos electrónicos controlados, es el momento de centrarse en el capital humano. Por eso, a continuación, os damos algunos consejos para mejorar y mantener la motivación de los que forman tu empresa:

Plataforma con acceso para todo

Creando una plataforma a la que todos los trabajadores y trabajadoras tengan acceso ayuda a tener una comunicación interna fluida. Un claro ejemplo de las desventajas de no tener esta herramienta es el uso del correo electrónico. En un email todos los participantes están informados de todo lo que ocurre, pero aquel que no está dentro de la conversación, no llega a estar informado bien de todo. La plataforma con acceso para todos ayuda a que cualquier trabajador este informado y pueda participar.

Priorizar tareas

Es muy importante tener claras las tareas de cada uno y finalizarlas. Marcar qué actividades están sobre la mesa y cuándo tienen que estar acabadas ayuda a una mejor ejecución. Centrarse en una tarea y conseguir finalizarla aumenta el estado de bienestar de los trabajadores y ayuda a no crear estrés e ir con prisas cuando la fecha de entrega se acerca.

Reuniones con mesura

Una reunión es efectiva cuando dura lo justo y no se empieza a divagar. Partiendo de esa premisa, el exceso de reuniones con demasiada gente y muchos temas a tratar no suelen ser productivas. Reunirse sin planificarlo significa interrumpir el trabajo de los empleados. Evidentemente, una reunión pactada con tiempo implica que el trabajador se organice de otra forma, se organizará mejor sus tareas.

Motivación

No hace falta explicar demasiado, las recompensas por un buen trabajo, la motivación y estimular a los empleados ayuda a conseguir una productividad constante y un ambiente favorable en la empresa.

Material actual

Como ya hemos explicado anteriormente, estar al día con los equipos y programas que trabajamos ayudan a una mejor productividad. El material anticuado puede poner trabas al empleado, haciendo que pierda la paciencia.

Productividad

¿Por qué Microsoft Dynamics NAV?

Una de las ventajas es que este ERP puede estar instalado en la nube o en servidor local, además el usuario puede acceder a desde cualquier ordenador o dispositivo móvil. Tú decides qué opción se ajusta más tus necesidades.

Además, al estar integrado 100% con Office, hace que sea muy intuitivo y fácil de usar. Y no sólo es que comparta semejanzas a nivel estético, desde la misma plataforma podrás acceder al correo electrónico y a todos los paquetes de Microsoft Office.

Si hablamos de beneficios para tu empresa,  Microsoft Dynamics NAV cubre todas las áreas princiaples del negocio, permitiéndote modificaciones según tus necesidades, ya que es una solución totalmente flexible y escalable.

Desde una única aplicación, podrás controlar todas las demandas y gestionarlas, tendrás almacenada la totalidad de los datos de tu negocio en un solo lugar y podrás analizar el mercado y los costes a tiempo real. En resumen, Microsoft Dynamics NAV te proporcionará el control completo de tu empresa.

Recuerda, Microsoft Dynamics NAV te ayudará a reducir el tiempo que le dedicas a las tareas más costosas y eso repercutirá en tu negocio consiguiendo más beneficios.

Descubre más funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV, ¡no te defraudaran!