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9 consejos útiles para implantar un ERP

De acuerdo. Finalmente decides que necesitas un ERP que mejore tus procesos de negocio. Pero con tantas soluciones en el mercado, ¿cómo saber qué software empresarial es el más adecuado para nuestro negocio? 

1. Establece un plan de implementación y soporte

Las instalaciones de software exitosas se basan en una buena evaluación y en un análisis detallado del problema. Un sistema ERP es capaz de abordar el problema que presenta nuestro negocio pero, para ello, debemos analizar en profundidad qué areas del negocio queremos mejorar y buscar un software lo más específico y medible posible.

2. Decide sobre el modelo de entrega

Las 3 opciones principales en cuanto al modelo de entrega son on-premise,  ERP en la nube o un mix de estos dos. Y te preguntarás ¿qué modelo es el mejor para mi negocio?

Las instalaciones on-premise y mixtas tradicionalmente siempre han sido más flexibles en cuanto a los paquetes a medida, pero también son algo más caros. Por otro lado, las soluciones de gestión empresarial alojadas en la nube (cloud) son herramientas más flexibles y que requieren una menor inversión inicial. Ahora bien, antes de decantarnos por un modelo basado en la nube debemos asegurarnos que nuestra información estará asegurada y protegida y que tenemos una buena conectividad a Internet.

3. Compara soluciones

En el mercado de los softwares de gestión empresarial o ERPs hay un sinfín de proveedores, pero cada ERP es diferente y, por eso, hay programas que no satisfarán la totalidad de los requisitos de tu organización. En este sentido, es importante priorizar y crear una matriz de funcionalidades que requiera el negocio y clasificar los diferentes programas de gestión de acuerdo a ello. Al hacerlo de forma correcta, el ERP escogido proporcionará el número máximo de funcionalidades requeridas y también el ROI esperado. Microsoft Dynamics 365 Business Central (más conocido como Navision), SAP, Sage, Oracle… Cada uno de estos programas de gestión varía en funcionalidad y precio, por lo que debes asegurarte de saber qué solución funcionará mejor en tu empresa (ver tabla comparativa de los principales ERPs del mercado).

4. Escoge cuidadosamente tus proveedores (partners)

Otra de las cosas que debes hacer es ponerte en contacto con alguno de los proveedores de ERP.  Asegúrate de que están certificados por el fabricante (Microsoft, SAP, Sage…) y pregunta a los partners o proveedores por más de una referencia de tu sector y tamaño de empresa.

5. No lo hagas solo

La mayoría de las organizaciones creen que confiar en un proveedor externo de ERP es decisivo en el éxito de la implantación del software.

El partner que elijas y con el que vayas a trabajar va a ser la decisión más importante de todo el proceso de implantación del software de gestión.

Asegúrate únicamente que si contratas a un Partner de soluciones tecnológicas éste sea capaz de entender tu negocio, necesidades y objetivos así como el sistema ERP que va a instalar. Recuerda que debe estar bien informado y trabajar estrechamente contigo durante todo el proceso de implementación del software.

6. Invierte en formación

Antes de lanzarte a la aventura con tu nuevo software empresarial es importante invertir en formación a los usuarios que vayan a utilizar la herramienta de trabajo. Sí, puede llevar tiempo  pero es primordial para que tu equipo pueda sacarle todo el potencial al ERP.

7. Focalízate en la información y la gestión del cambio

La mayoría de los retrasos actuales en la implantación del ERP son por la falta de foco en conseguir datos maestros y transacciones a tiempo o por falta de alineación entre los procesos actuales y el impacto en los usuarios finales.

8. Mide resultados

Definir métricas es esencial para saber si el programa de gestión empresarial implantado está cumpliendo los objetivos marcados. Por eso, debes realizar seguimientos periódico incluso después de un tiempo para detectar posibles mejoras.

9. Mantén tu software actualizado

Asegúrate de estar al día (actualizaciones periódicas, comunícate con tu proveedor, sigue sus indicaciones, etc.). De no hacerlo te puede salir caro, ya que será mucho más difícil migrar a nuevas versiones con el tiempo.

Si te decantas por implantar el ERP de Microsoft (Dynamics 365 Business Central, Nav, Navision) pero todavía no lo tienes claro, contacta con nosotros sin ningún compromiso y aclararemos todas las dudas que tengas sobre este software de negocios.

Fuente: www.cio.com

 

 

 

La importancia de tener un buen partner tecnológico

Pues es una de las cosas que más cuesta a las empresas. Si diriges un negocio verás que te cuesta dar ese paso. Ves nuevas oportunidades y formas de hacer negocios y lo que un principio puede resultar emocionante también puede ser difícil, ¿verdad? Por ello, Microsoft dispone de una red de partners: superhéroes sin capa que se especializan en la selección, personalización e implementación de tu nueva solución y en la formación de tus empleados para poder usarlo.

El partner con el que todo el mundo sueña va a entender tus necesidades locales y globales, está especializado exactamente en el tipo de solución que estás buscando y puede acortar semanas enteras en el proceso de implementación del ERP de Microsoft.

¿Cómo saber quién es el partner adecuado para mi negocio?

#1Empieza por documentar tus necesidades. Tal vez trabajas en una empresa de telecomunicaciones y necesitas fomentar una mejor comunicación entre Marketing y Ventas. Quizá diriges una gran distribuidora de alimentos y bebidas y necesitas gestionar almacén y tu equipo de vendedores. Un buen partner tecnológico se centra en soluciones para empresas de una tamaño específico y se especializa en determinadas industrias.

#2. Refinando la búsqueda. Si buscas algo más preciso puedes preguntarte ¿quiero implantar el programa en Microsoft Azure, en nube privada o mejor en mis propios servidores? ¿Necesitas un partner que conozca de muy cerca tu territorio? ¿La aplicación es para un departamento específico? Incluso si tu proyecto es de gran envergadura e internacional puedes considerar el trabajar con más de un partner que se complementen.

#3. Personalización. Una vez tengas claro qué es lo que quieres y necesitas, no tengas miedo de pedirle a tu partner cuál es el plan de acción y si necesitas adaptaciones de la solución estándar para que se ajuste más a tu negocio . Muchos partners de Microsoft han desarrollado su propia metodología y aplicaciones que complementan los productos de Dynamics. Así, crean una experiencia única para los usuarios del sistema y adaptan el ERP 100% a las necesidades de tu empresa.

#4. Competencias. Otra gran manera de identificar rápidamente la experiencia del partner de Dynamics es lo que Microsoft llama competencias: éstas pueden ser de plata o de oro y se otorgan a aquellos que han demostrado constancia y profesionalidad en una solución concreta de Microsoft. Así, Microsoft certifica la calidad y fiabilidad de los implantadores de software de su red de partners.

Muy bien, supongo que te preguntarás ¿y dónde encuentro a estos superhéroes de las soluciones de Microsoft? Googleando, por supuesto, buscando en la web de referencia de partners Microsoft PinPoint o hablar con alguien de Microsoft, explicarle tus necesidades y ellos te buscaran el partner que más va contigo. ¿Has pensado también en preguntar a otras empresas de tu misma índole con qué solución trabajan y qué partner se lo implantó? No tengas miedo a contactar con ellas y preguntarles.

Mejora las reuniones virtuales con Microsoft Teams

En pocas semanas, la manera en la que trabajamos y vivimos cambió. Las necesidades de nuestros clientes nunca fueron más claras, o más urgentes que ahora. Nuestra prioridad es ayudarte a satisfacer estas necesidades mediante la creación de herramientas que te ayuden a que tus empleados puedan trabajar de forma remota. Ayudarte a encontrar las herramientas digitales adecuadas para transformar tus eventos en persona en eventos virtuales, y proteger los activos de la organización para ayudarte a proteger tu empresa, incluso en tiempos difíciles.

Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud. Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

Fuente: Microsoft

Power BI, less code more power

En primer lugar, en este webinar podrás descubrir qué es Power BI para los que todavía no conocen la herramienta. Además, Raquel explica con más detalle los motivos por los que escoger esta solución para el análisis de datos. Por último, a parte de casos prácticos, también se hace una comparación con Excel ya que a muchos usuarios les cuesta dejarlo a un lado y utilizar un sistema Business Intelligence en la empresa.

¿Qué es Power BI? ¿Con que datos se puede trabajar con la herramienta de Business Intelligence?

Power BI es un servicio de análisis de datos basado en la nube. Gracias a esta herramienta, podrás analizar los datos de tu empresa, crear informes y tomar decisiones. Un punto clave de la herramienta es saber que, aparte de extraer información (datos) de tu ERP, tienes más opciones porque existe un abanico de orígenes de datos con los que puedes trabajar con esta solución. Algunos ejemplos son las redes sociales y Google Analytics, plataforma de eCommerce, Mailchimp, entre muchos otros. Pero no hace falta que escojas solo un origen de datos, puedes combinarlos y trabajar a la vez.

Gracias a la combinación de los datos en general (no solo de tu ERP), podrás conseguir una visión de 360 grados de tu negocio ya que no accedes solo a una parte de los datos sino a toda la información. No hay que olvidar lo importante que es también que todos los empleados y empleadas puedan acceder a la información para poder trabajar las decisiones que se puedan tomar o crear informes, compartir dashboards, acceder a la información, consultar KPI’s concretos, etc.

¿Por qué escoger Power BI?

El primer motivo es la integración de la solución con las herramientas de Microsoft (se pueden crear informes a partir de los datos de Business Central, tablas en Excel, presentaciones de Power Point… Es decir, gracias a esta integración es mucho más fácil trabajar los datos al nivel que sea y desde cualquier herramienta de Microsoft porque está diseñado para hacerlo así. Este punto es muy interesante porque ayuda a trabajar de forma sencilla y rápida.

Power BI forma parte de Power Platform, una plataforma de Microsoft que busca reducir el código lo máximo posible, pero poder sacar todo el partido a los datos bajo el lema “less code, more power”.

Por otro lado, la solución se actualiza mensualmente y proporciona siempre nuevas características que mejoran nuestro día a día frente a los datos. Se garantiza que siempre se buscaran formas de mejorar la herramienta constantemente.

Además, durante varios años consecutivos ha obtenido el puesto de solución líder en los informes de Gartner o Forrester.

Bien, no vamos a seguir desgranando todo lo que nuestra consultora de Power BI os cuenta en este vídeo. Tras unas pinceladas de por qué se creo Power BI (Excel es el culpable), Raquel explica para finalizar la sesión otros usos de la herramienta no tan conocidos, pero muy interesantes.

Estás a un clic de sacar el máximo partido de tus datos y de tomar decisiones basadas en la realidad de tu empresa.

Update 16.1 para Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 Release Wave 1

Este artículo enumera las actualizaciones lanzadas en los últimos meses para Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 para entornos on-premise. Es muy importante aplicar estas actualizaciones para tener la última versión de Business Central.

Tras una revisión completa de esta nueva actualización, enumeramos los problemas más relevantes resueltos y alguna nueva característica que aportan estos hotfixes:

Hotfixes de plataforma:

De todas los “issues” reportados a Microsoft, destaríamos los siguientes:

  • El cliente deja de funcionar cuando abre la página Cantidades de artículos.
  • La tabla de sesiones abiertas entra en “deadlock” cuando existen usuarios externos utilizando web-services.
  • Error al aplicar un filtro en la tabla de “Términos de pago”.

En cuanto a funcionalidad, con esta actualización se lanzan numerosas correcciones y nuevas alternativas en algunos puntos.

Clasificando por área funcional éste es el detalle de los más relevantes:

Administración:

  • Se corrigen problemas en las exportaciones de datos desde Business Central en casos poco comunes y la edición de la tabla de configuración de la funcionalidad del log de cambios.

Cash Management:

  • Soluciona algún mal funcionamiento en las funcionalidades de pago electrónico, conciliación bancaria, propuesta de pagos a proveedores, funcionalidad intercompany y cálculo incorrecto en importes en el informe “cronovision” de cobros y pagos.

Finanzas:

  • Se añade alguna mejora en funcionalidades, como por ejemplo el poder revertir asientos contables aunque la configuración del sistema fuerce comprobar el balance contable.
  • Las principales correcciones en este ámbito están relacionadas con el registro del IVA de reversión, inserción de dimensiones por defecto en diarios generales cuando la cuenta de balance se relaciona con diferentes valores de dimensión que las demás. Tampoco se arrastraban ciertos campos en la función de “copiar documento”, cálculo erróneo de los campos “Original Pmt. Disc. Possible” y “Remaining Pmt. Disc. Possible” en los movimientos de proveedor.

Activos Fijos:

  • Existía un error al ejecutar la funcionalidad de depreciación que ha sido corregido.

Inventario:

  • Las entradas de producto a través de una transferencia se tienen en cuenta en el coste de un producto con valoración a precio medio.
  • Se corrige el error al intentar crear nuevos números de tarifas seleccionando el botón “Nuevo”.
  • Se perdían los valores de dimensión de las líneas de venta después del registro del envío de almacén.
  • También se renombra el campo “Require Expiration Dates” de la ficha de seguimiento de producto (trazabilidad).

Proyectos:

No aparecían las columnas en divisa local de Price(LCY), Cost(LCY) y Profit(LCY) en las estadísticas de un proyecto.

  • No se permite el cambio de método de valoración WIP en un proyecto en curso.

Fabricación:

  • Error en fechas de vencimientos al reprogramar una orden de producción en caso de que el periodo se seguridad esté en blanco.
  • Cálculo de la merma erróneo en las órdenes de producción planificadas.

CRM:

  • El campo Descripción del ciclo de ventas no se muestra cuando actualiza una oportunidad.
  • Cuando agrega un nuevo contacto desde un pedido de ventas, el campo “No. de compañía” y los campos “Tipo” no se pasan a la nueva tarjeta de contacto.

Compras:

  • Existía una combinación en la que la hoja de compras sugería compras una cantidad incorrecta (cuando la política de reaprovisionamiento era “Cdad. Máxima” y el plazo de entrega era diferente de cero).
  • El campo “Enviar-a” en las ofertas de compra contiene la dirección del cliente en lugar de la dirección personalizada.

Ventas:

  • El layout para las facturas de venta siempre imprimía dos páginas.
  • Los pedidos de ventas con el mismo campo “Facturar a- cliente” y el mismo campo “Vender a cliente” (<> Facturar a cliente) no se combinan en la misma factura cuando se ejecuta el job por lotes “Combinar envío”.
  • Cuando se envía una factura de venta como un correo electrónico, se utiliza la dirección de correo electrónico del campo “Vender a cliente” en lugar del campo “Facturar a cliente”.
  • Aparece el mensaje de error “El importe debe ser positivo” cuando intenta contabilizar un pedido de cliente con un descuento en la factura y un prepago del 100%.
  • La disponibilidad de producto no se actualiza en el FactBox Detalles de línea de ventas en el pedido de ventas.

Almacenes:

  • Si se cambian los valores de los campos de trazabilidad “Lot No.” y “Serial No.” En el picking, no se actualizan en la transacción cuando se registra.

Con estos cambios y actualizaciones se corrigen algunos errores para conseguir una navegación y uso de la aplicación mucho más efectivo.

La transformación digital como cultura corporativa

¿Necesita tu empresa dedicarle tiempo y recursos a la transformación digital?

Llevamos tiempo hablando de la transformación digital y su necesidad se ha hecho más latente tras el covid-19. Bien, una de las claves para continuar trabajando en esta época ha sido sencillo los negocios se han podido adaptar fácilmente al teletrabajo o si se tiene un control del almacén y una buena red de información entre los empleados.

Lo que está claro es que la transformación digital va más allá de incorporar tecnología a la empresa. Es decir, un negocio ha de entender la transformación digital como “filosofía” para poder ofrecer todas las respuestas al equipo de trabajo en la mayor brevedad y de forma clara. Un acceso rápido y una buena comunicación son las piezas claves para llevar a cabo la transformación digital en tu negocio.

A continuación, puedes encontrar un resumen de las entradas anteriores en este blog y toda la información necesaria sobre el webinar que te ofrecemos para dejar de pensar en el presente y adelantarte al futuro.

¿Qué entendemos como la transformación digital de las empresas?

En esta entrada hablamos de qué es la transformación digital y en que se basa. Enumeramos las tecnologías digitales que pueden ayudar a tu empresa en este camino hacia la cultura de la transformación digital. Estos son algunos de los conceptos que explicamos: Cloud-Computing, la tecnología de la información, las plataformas móviles, tecnologías de análisis, plataformas de redes sociales, inteligencia artificial -AI, Big Data, Machine Learning y Edge Computing. Como ya comentamos, integrar la tecnología digital en todas las áreas de la empresa mejora la eficiencia del negocio y, como no, el valor que ofrece la compañía los clientes. Recuerda que puedes entrar en esta entrada haciendo clic aquí para volver a leer todos estos conceptos y más.

La importancia del dato para adaptarse a las necesidades de los consumidores

En la segunda entrada en el blog sobre la transformación digital hablamos de la importancia del dato como centro de nuestras decisiones. Gracias a la tecnología está claro que podemos obtener datos que antiguamente no teníamos y estos nos ayudan a cambiar nuestra forma de trabajo y usarlo como vehículo de nuestras decisiones. Además, comentamos los tres modelos de análisis de datos (cómo conseguirlos y qué análisis hacer de estos). Hablamos de la cultura del dato y las herramientas para sacar beneficio de éste.

Valor diferencial de las soluciones y herramientas de Microsoft para la transformación digital

En la tercera entrada explicamos el abanico de soluciones que te aporta Microsoft para la transformación digital. Además, comentamos las ventajas del uso de estas herramientas y la importancia de la integración total de las soluciones para encaminarte hacia la transformación digital.

Aborda la transformación digital con Ekamat

Para acabar este monográfico sobre la transformación digital dedicamos la última entrada a hablar sobre Ekamat y cómo puede ayudar con nuestra experiencia a adaptar todas las soluciones de las que se ha hablado en tu negocio. Además, explicamos porqué confiamos en Microsoft y enumeramos las soluciones que creemos importantes para dar el paso hacia la transformación digital.

Webinar gratuito sobre la transformación digital

Te invitamos a seguir hablando sobre los beneficios de la transformación digital en tu negocio este jueves en un webinar gratuito. Para inscribirte solo tienes que hacer clic aquí.

 

De Navision a Business Central

El origen del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central parte de los años 80’s cuando una empresa danesa lanza la primera versión, modo carácter.

En los 90’s la empresa inicia un importante esfuerzo de desarrollo para crear una nueva generación de soluciones basadas en la plataforma cliente / servidor para sistemas operativos Windows.

En ese momento el producto, a nivel funcional, sólo contemplaba la gestión de finanzas, alguna funcionalidad para el control de cobros y pagos y algo de compras.

Es a finales de esa década (1998) cuando añade funcionalidad a nivel de CRM (gestión de contactos), de gestión de fabricación y logística avanzada.

El producto sigue evolucionando y ya al inicio del año 2001 se lanza la versión Navision Attain, después de la fusión de Navision Software y su gran competidor por entonces Damgaard.

Navision Attain (versiones de 3.0 a 3.60B) aporta varias nuevas funcionalidades:

    • Integración de aplicaciones de comercio electrónico, Commerce Gateway, Commerce Portal
    • Portal de usuario, acceso basado en navegador
    • Gestión financiera ampliada
    • Multi moneda
    • Multi lenguaje

Con la versión 3.70 se optimizaron muchas de las funcionalidades del sistema para responder a las necesidades de un mercado tecnológicamente más avanzado.

Se potenciaron las áreas de Gestión Financiera, Gestión de Almacenes y Gestión de la Cadena de Suministro. Asimismo, la solución se integró aún en mayor medida con Microsoft Outlook para optimizar la interacción con el usuario y proporcionar mayor flexibilidad al sistema.

En el año 2002 Microsoft adquiere la compañía completando su offering de software empresarial junto con Great Plains, el mayor competidor de Navision en Norteamérica.

En ese momento el producto pasó a llamarse Microsoft Business Solutions Navision (versiones de 4.0 a 4.3).

 

En estas versiones se unificó el entorno de trabajo del producto a semejanza de los menús de otros aplicativos Office del momento (Outlook,etc.).

La versión 5.0 que se lanza en 2005 ha sido la más vendida en España hasta la fecha. Esta versión aporta un rediseño del módulo de proyectos.

Con la versión siguiente también cambia el nombre, pasando a llamarse Dynamics NAV 2009 . Ésta fue la primera versión con entorno orientado a roles y con cambios importantes a nivel tecnológico:

  • El diseñador de informes para a Visual Studio.
  • Se introduce un nuevo objeto llamado “página”.

El producto evoluciona mucho en el entorno gráfico, se integra con aplicativos de Office aumentando la productividad del usuario.

También aparece la capacidad de publicar funciones y páginas como servicios web, lo que abre de manera definitivamente al producto a la integración con cualquier otra base de datos.

A partir de esta versión evolucionan las versiones 2012, 2015, 2016, 2017, 2018 con entornos muy parecidos y diferentes mejoras a nivel funcional y de productividad:

  • 2013: Aporta un rediseño de almacenamiento de conjuntos de dimensiones, interoperabilidad con SharePoint y un cliente web. Otro de los cambios importantes es la desaparición de la base de datos C/SIDE, pasando a trabajar con SQL Server.
  • 2015: Las mejoras de esta versión incluyen el cliente tablet, informes de documentos con Microsoft Word e integración bancaria.
  • 2016 y 2017 fundamentalmente aportan mejoras funcionales en la gestión de efectivo, inventario,…
  • En la versión 2018 destaca la integración con otros productos de Microsoft y la incorporación de sistemas de inteligencia artificial.

Durante estos años el software evoluciona mucho a nivel tecnológico pero no a nivel de frontend para el usuario.

En 2018 finalmente llega Business Central, la tercera generación de ERP de Microsoft:

No se trata simplemente un cambio de versión, se trata de un cambio de enfoque a nivel técnico, en su modo de uso y en su contratación.

A nivel de contratación el software ya está disponible en modo SaaS, es decir, pago por uso, con una cuota que contempla tanto el alojamiento como el coste del software en un solo concepto.

En cuanto al desarrollo, ya no es posible diseñar personalizaciones en el lenguaje C/AL, sino en Visual Studio Code mediante extensiones. El concepto de extensión permite encapsular cualquier personalización fuera del código estándar de tal manera que se facilitan las actualizaciones de versión de manera notable.

Junto la denominada Power Platform, Business Central forma parte de la plataforma 365 de Microsoft.

 

 

Azure y las ventajas de trabajar con Microsoft Office 365

Hoy vamos más allá, nos planteamos cual es la mejor opción para alojar nuestro ERP. ¿Lo tienes claro? Lee las ventajas que te puede aportar cada opción y si quieres saber más, entra a ver el webinar que enlazamos al final. Esta semana traemos otro vídeo de nuestro Virtual Camp, esta vez de la mano de Darío y Oriol sobre Microsoft Azure y Microsoft Office 365. El webinar consta de dos partes; la primera tiene un aire más explicativa y la segunda es una demostración online de la solución.

Ante todo, es importante explicar la evolución de las infraestructuras informáticas para entender en qué punto estamos actualmente y cómo funciona.

Las infraestructuras informáticas son la base sobre la que se construye toda la informática corporativa. Por lo tanto, necesitamos que sean robustas, bien dimensionadas, seguras… esto nos asegura que en tu día a día el uso de las soluciones informáticas funcionen de la mejor forma.

Si echamos la vista atrás las empresas necesitaban para cada aplicación un servidor físico, bien dependiendo de las necesidades de cada negocio y de su tamaño se podían tener de uno a diez servidores físicos.

La revolución informática: virtualización de servidores

La revolución empezó con la creación de servidores virtuales dentro de una máquina física. Fue entonces cuando cambió la informática tal y como la conocemos. Actualmente no se necesita un servidor físico para cada funcionalidad. Esto implica una reducción de reduciendo costes económicos y energéticos, al mismo tiempo que se reduce la necesidad de espacio.

Es una realidad que muchas empresas solo cuentan con una infraestructura en el cloud, es la tendencia del futuro. Trabajar solo en la nube y pagar solo por el uso.

Si nos centramos en el entorno cloud nos encontramos, como dice Microsoft, con tres patas fundamentales.

Infraestructura como Servicio en Azure (IaaS)

¿Cuáles son las ventajas de la Infraestructuras como servicio? Para empezar si hablamos de Azure, la nube de Microsoft, ofrece pago por uso del servicio. Esto implica un ahorro de los costes considerable. Además, la infraestructura siempre estará disponible con un 0% de pérdida de datos y desde cualquier dispositivo.

Azure como Plataforma por Servicio (PaaS)

En este caso, junto a la infraestructura se añaden herramientas de desarrollo como Exchange o Sharepoint sin necesidad de hacer una gran inversión. Al principio se necesitaba tener servidores propios para estas soluciones, pero con esta opción no es necesario. De hecho, el pago es por uso o usuario. Así te olvides de más servidores y licencias.

Software como Servicio (SaaS) en la nube de Microsoft, Azure

Esta tercera pata cuenta con ventajas muy similares a las anteriores como la flexibilidad, el ahorro de costes, el acceso a Office 365 con todas sus aplicaciones desde cualquier lugar y dispositivo. En este caso, se añaden herramientas de colaboración como OneDrive, Skype o Sharepoint que facilitan el trabajo en equipo.

¿Qué es Microsoft Office 365?

Office 365 es la suite de productividad en la nube de Microsoft. Microsoft Office 365 es mucho más que Office. Además de la suite de productos ya conocida (Word, Excel, PowerPoint, etc.) incluye servicios empresariales como Skype, OneDrive, Exchange Online, entre otros. Las ventajas de contar con Office 365 es que el usuario siempre va a tener acceso a la última versión ya que las actualizaciones son automáticas.

A continuación, os dejamos el webinar donde se profundiza más en todas las ventajas que te aporta cada una de las opciones del cloud y una demo tanto de Azure como de Office 365. Por un lado, se explica la creación de una máquina virtual y por la otra, se explica la solución OneDrive. ¡Venga, haz clic!


Beneficios de la informática en la nube

Fuente: Microsoft 

Las empresas pueden optar por usar la nube para almacenar sus datos y ejecutar la lógica a un nivel totalmente personalizado y de acuerdo con sus requisitos empresariales. Las empresas existentes pueden elegir una migración gradual para ahorrar en costes de infraestructura y administración (o migración mediante lift-and-shift), mientras que una empresa nueva puede comenzar desde cero en la nube.

Es rentable

La informática en la nube proporciona un modelo de precios de pago por uso o basado en el consumo. Este modelo basado en el consumo aporta muchas ventajas, por ejemplo:

  • No hay costes iniciales de infraestructura.
  • No es necesario comprar ni administrar infraestructuras costosas que es posible que no se aprovechen del todo.
  • Se puede pagar para obtener recursos adicionales, y solo si se necesitan y en el momento en el que se necesiten.
  • Se puede dejar de pagar por los recursos que ya no se necesiten.

Esto también permite predecir mejor los costes. Como los precios de los recursos y servicios se proporcionan por separado, puedes predecir cuánto va a gastar durante un período de facturación determinado en función del uso que preveas. También puedes realizar el análisis basándote en el crecimiento futuro a partir de los datos de uso del historial de los que hace el seguimiento tu proveedor de servicios en la nube.

Es escalable, el cliente decide qué necesita

Puedes aumentar o disminuir los recursos y servicios que vas a usar en función de la demanda o la carga de trabajo siempre que quieras. La informática en la nube admite el escalado vertical y horizontal, según sus necesidades.

Escalado vertical, que es el proceso de agregar recursos para aumentar la potencia de un servidor existente. Un ejemplo de escalado vertical sería el hecho de agregar más CPU o más memoria.

Escalado horizontal, que es el proceso de agregar más servidores que funcionen conjuntamente como una unidad. Por ejemplo, tener más de un servidor para procesar solicitudes entrantes.

El escalado puede ser manual o automático según desencadenadores específicos, como el uso de la CPU o el número de solicitudes y recursos que se pueden asignar o desasignar en cuestión de minutos.

Es elástica

Cuando la carga de trabajo cambia debido a un aumento o una disminución de la demanda, un sistema de informática en la nube puede compensarlo mediante la incorporación o la retirada automática de recursos.

Por ejemplo, imagina que tu sitio web aparece en un artículo de noticias, lo que comporta un aumento del tráfico de la noche a la mañana. Como la nube es elástica, esta asigna automáticamente más recursos informáticos para controlar el incremento del tráfico. Cuando el tráfico comience a normalizarse, la nube desasignará automáticamente los recursos adicionales para minimizar el coste.

Otro ejemplo sería la ejecución de una aplicación que usan los empleados: puede hacer que la nube agregue recursos automáticamente durante las horas de máxima actividad, cuando más usuarios acceden a la aplicación, y que los quite al final del día.

Es actual

Al usar la nube, puede centrarse en lo que realmente importa: desarrollar e implementar aplicaciones. El uso de la nube permite eliminar las cargas de mantenimiento de las revisiones de software, el programa de instalación de hardware, las actualizaciones y otras tareas de administración de TI. Todo esto se realiza de forma automática para garantizar que use las herramientas más recientes y adecuadas para dirigir su negocio.

Además, el proveedor de nube se encarga del mantenimiento y la actualización del hardware del equipo. Por ejemplo, si se produce un error en un disco, el proveedor de servicios en la nube lo reemplazará. Si hay disponible una nueva actualización de hardware, no tiene que pasar por todo el proceso de sustitución del hardware. El proveedor de servicios en la nube garantizará que las actualizaciones de hardware estén a su disposición automáticamente.

Es una garantía frente la posibilidad de la pérdida de datos

Cuando se tiene un negocio, uno necesita asegurarse de que los datos siempre van a estar ahí. En Ekamat como proveedores de informática en la nube ofrecemos servicios de copia de seguridad, recuperación ante desastres y replicación de datos para garantizar que los datos estén siempre seguros. Además, a menudo se integra redundancia en la arquitectura de los servicios en la nube, de modo que, si se produce un error en un componente, otro componente de copia de seguridad ocupa su lugar. Esto se conoce como tolerancia a errores y garantiza que los clientes no se vean afectados cuando se produzca un desastre.

Es global

Existen centros de datos en distintas regiones del mundo, por ello es fácil encontrar un proveedor cerca de tu región. Esto lo que le permite es ofrecer el mejor tiempo de respuesta posible.

Es segura

Piensa en cómo proteger tu centro de datos. Por un lado, está la seguridad física, es decir, quién tienen acceso al edificio, quién puede manejar los bastidores de los servidores, etc. Por otro, está la seguridad digital, es decir, quién puede conectarse a los sistemas y a los datos a través de la red.

Hablemos sobre la seguridad digital. Quizá solo quieras que los usuarios autorizados puedan iniciar sesión en máquinas virtuales o sistemas de almacenamiento que se ejecutan en la nube. Los proveedores de servicios en la nube ofrecemos herramientas que ayudan a mitigar las amenazas de seguridad y a proteger tus recursos y datos.

Elegir el gráfico correcto para los datos III

Gráfico con ancho de columna variable: También conocido como gráfico Mekko o de Marimekko, un gráfico con ancho de columna variable es un gráfico de barra en el que los anchos de columna se escalan de manera que el ancho total coincida con el ancho de gráfico deseado y no haya espacios entre las columnas. Un caso de buen uso para este tipo de gráfico es cuando se intenta comparar cómo se divide un valor en porcentajes a lo largo de una dimensión.

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Gráfico de área 3D: Los gráficos de área 3D muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos categóricos, y utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que pueden modificarse. Un caso de buen uso para este tipo de gráficos es cuando se compara cómo se divide un valor en una categoría y cómo se comporta cronológicamente como, por ejemplo, Ventas por región a lo largo del tiempo.

10Gráfico de área apilado: Los gráficos de área apilados muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos categóricos. Se recomienda que especifique sus gráficos apilados como tal para que los usuarios comprendan los valores presentados.  Un gráfico de área apilado 3D se muestra del mismo modo pero utiliza una perspectiva 3D y no utiliza un tercer eje. Un caso de buen uso para este tipo de gráfico es cuando se intenta cómo varias partes se añaden al valor total a lo largo del tiempo. 

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Gráfico de columna apilada: Los gráficos de columna apilada muestran la relación de la parte con el todo entre categorías, muy similar al gráfico de área apilado.  Este tipo de gráfico necesita, como mínimo, dos categorías dimensionales, una para las columnas apiladas y otra para la categoría de comparación. Un caso de buen uso para este tipo de gráfico es cuando se intenta mostrar cómo varias partes se añaden al valor total para una categoría específica.

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Fuente: Artículo de Jet Reports