EKAMAT MICROSOFT DINAMICS NAV ES AHORA DYNAMICS 365

Microsoft Dynamics Nav 2015 is coming

La nueva versión del ERP navision está a punto de llegar. No tenemos fecha concreta pero sabemos que Microsoft Dynamics Nav aterrizará a finales de este año 2014. En la hoja de ruta que puedes ver más abajo te mostramos las diferentes versiones del sofware navision que se han ido desarrollando a lo largo de estos años. Aunque todavía no tenemos muchos detalles, la nueva versión del ERP trae consigo nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia del usuario.

Microsoft sigue invirtiendo contínuamente en el producto Dynamics Nav para dar mejores soluciones y, garantizar la continuidad de navision por lo menos hasta el año 2017.

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DynamicsNAV2015_roadmap

Pebblestone Fashion, ya disponible en Cloud

El software de gestión para el sector textil basado en Microsoft Dynamics NAV ya está en la nube

K3 Software Solutions, el partner desarrollador Pebblestone Fashion, ha anunciado la disponibilidad en Cloud del producto.

Esta nueva versión también amplía la funcionalidad específica para la industria de la moda y ofrece un conjunto de nuevas herramientas que permite implementaciones fáciles, predecibles, rápidas y de bajo riesgo.

Los principales elementos son:

Perfiles de usuarios pre-establecidos en los centros de roles que se integran perfectamente con las funciones en las empresas de moda,

Escenario de uso claves que reflejan cómo trabajan las empresas del sector,

Cuestionarios que automáticamente configuran la solución de la manera que mejor se adapte a las necesidades del cliente,

Plantillas de datos que rellenan automáticamente las tablas con valores comunes, lo que permite a las empresas empezar a trabajar con la solución rápidamente,

Packs de configuración que combinan los resultados de los puntos mencionados anteriormente.

Con ello, la solución Pebblestone Fashion en Cloud ayuda a las compañías del sector de la moda a tomar las decisiones correctas cuando empiezan a usar el producto.

Aunque el foco de la nueva versión de Pebblestone Fashion está en el Cloud, todos los beneficios están también disponibles on premise.

Seminario de soluciones informáticas para la Distribución de Alimentos y Bebidas basadas en Microsoft Dynamics NAV

Mercabarna 23/05/13Las empresas de distribución de alimentos y bebidas tienen una cita el 23 de mayo en Mercabarna (Barcelona): la empresa de servicios informáticos Iris-Ekamat organiza un seminario para explicar sus soluciones de gestión para el sector basadas en Microsoft Dynamics NAV.

 

Iris-Ekamat presentará el software de gestión empresarial especializado para el sector de distribución de alimentos y bebidas basado en Microsoft Dynamics NAV, Saturno. Además, se podrá ver el TPV (terminal punto de venta) también basado en el mismo ERP, LS Retail. Y como colofón, se presentará la aplicación para iPad “Fuerza de ventas” para la gestión de la red comercial.

 

Todo ello en un seminario gratuito organizado el miércoles 23 de mayo de 11.30h a 13h en el Centro Directivo de Mercabarna. Para registrarse, sólo es necesario enviar un email a cursos@ekamat.es o llamar al teléfono 934154005. Más información en www.irisekamat.es.

Promoción Microsoft Dynamics NAV 2013: Ahorre un 40% en los 3 primeros usuarios

¡Nueva oferta Easy Start de Microsoft! 40% de descuento en el Starter Pack de Microsoft Dynamics NAV 2013

Microsoft lanza una campaña de descuentos en licencias para la última versión de Microsoft Dynamics NAV. Hasta el 15 de junio, la adquisición de los 3 primeros usuarios, el Starter Pack, tiene un 40% de descuento.

Si está pensando en implantar la solución de gestión empresarial Microsoft Dynamics NAV 2013, aproveche esta promoción y ahorre en la compra de licencias hasta el 15 de junio de 2013.

Caso de éxito del Grupo Escudero: Optimización de la gestión integrada del negocio gracias a Microsoft Dynamics NAV y LS Retail

«El objetivo de la implantación de Microsoft Dynamics NAV y LS Retail era sacar todo el partido de las TIC para nuestros negocios y adecuar nuestros sistemas tecnológicos a la innovación que caracteriza al Grupo Escudero». Albert Puigvert, IT Interim Manager del Grupo Escudero

El Grupo Escudero es propietario de diferentes negocios en La Jonquera (Girona) entre los que se encuentran supermercados, restaurantes, un hotel y una tienda de deportes.

Situación
El Grupo Escudero se encuentra en constante expansión y, en estos momentos, está construyendo un gran supermercado y un “outlet” de más de 10.000 metros cuadrados.

El Grupo ha experimentado un rápido crecimiento en los últimos 15 años, pero éste no ha ido acompañado de una evolución acorde en las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), cosa que ha representado un cuello de botella para su expansión y, sobre todo, para la apertura de nuevos negocios.

La próxima puesta en marcha de un supermercado supone para el Grupo Escudero un nuevo punto de inflexión en el planteamiento de un cambio en las TIC. Una infraestructura tecnológica descentralizada, la dispersión y la duplicación de la información pueden entorpecer su apertura.
Por ello, la empresa decidió cambiar este aspecto negativo y sacar todo el partido de las TIC para sus negocios. Con el objetivo final de tener unas TIC totalmente alineadas con la organización, el primer paso para ello, siguiendo un criterio acertado y de bajo riesgo, fue llevar a cabo el cambio tecnológico en uno de sus supermercados. El siguiente paso será exportar esta solución a los demás supermercados, en concreto al de próxima apertura, y, más tarde, abordar el cambio tecnológico en el resto de negocios.

La solución
Ekamat implantó el ERP Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 en versión roles y el add-on LS Retail para 12 usuarios. Se implantaron 17 TPV en el supermercado, 1 TPV en la bodega y 2 TPV más en la tienda de ropa de deporte, anexa al supermercado. Para mejorar la gestión in situ del supermercado y para controlar los flujos de mercancía de los almacenes, se utilizan 5 PDA con una aplicación desarrollada en .NET que se comunica con Microsoft Dynamics NAV mediante Web Services.

Gestión de la cadena de aprovisionamiento
Manejar más de 10.000 productos subministrados por más de 200 proveedores y ubicados en el supermercado y en dos almacenes externos es una tarea sujeta a muchas imprecisiones y a muchos errores humanos que se traducen en costes económicos. Para solucionarlo, se estableció un flujo de trabajo en el que desde la decisión de reposición o compra hasta la salida del producto por el TPV, pasando por su almacenaje, no existe ni una sola entrada de datos de forma manual. Basar toda la gestión de la cadena de aprovisionamiento en el sistema de identificación del producto por código de barras ha sido uno de los grandes aciertos del proyecto.

Podemos destacar tres puntos clave en esta parte del proyecto:

La utilización de dispositivos PDA táctiles con lector de código de barras trabajando en tiempo real permite, tanto al responsable del supermercado como a los responsables de cada uno de los almacenes, poseer el conocimiento y el control necesarios para gestionar su área de forma muy eficiente y libre de errores. Desde los dispositivos se pueden realizar de forma itinerante las siguientes funciones:

• Creación de la demanda a proveedores desde el supermercado en base al consumo en las estanterías.

• Verificación de las recepciones de producto de forma exhaustiva.

• Gestión del sistema de transferencia entre almacenes. Peticiones, envíos y recepciones.

• Recuento de producto en caliente.

• Creación de los abonos por roturas, caducidades, etc.

• Identificación de productos, comprobación de precios, consultas de existencias en tiendas y almacenes, pedidos pendientes, impresión de etiquetas para estantería, producto, para palés, etc.

• Introducción de equivalencias entre códigos de barras y unidades de medida.

• Gestión de gamas de producto.

El intercambio de información vía FTP con los proveedores más importantes ha agilizado los procesos y ha disminuido la intervención manual y, por tanto, los errores. Se ha trabajado, sobre todo, la integración de las tarifas de compra y de las ofertas, así como la actualización de datos maestros de los artículos, como son referencias de proveedor, códigos de barras y unidades de medida. Por otro lado, se ha realizado un intercambio de documentos comerciales de compra, como pedidos, albaranes y facturas.
Cabe destacar la espectacular incidencia que ha tenido la recepción del albarán/factura electrónica previa a la recepción del género. Durante la fase de análisis, se dio por supuesto que la utilización de la PDA para verificar las recepciones de producto se traduciría en un mayor control pero también en un aumento significativo en el tiempo de recepción. Sin embargo, al implantar el intercambio electrónico, no sólo se ha reducido ampliamente el tiempo de recepción sino que también se han eliminado las tareas administrativas posteriores. En la mayoría de casos, mientras se coloca el producto recibido en las estanterías, la factura ya se ha contabilizado y se encuentra en la previsión de pagos.

En los negocios del Grupo Escudero, el gasto más importante representado en la cuenta de explotación se encuentra en la cuenta de compras. En este apartado las nuevas tecnologías han jugado un papel importantísimo ya que han garantizado que la compra se realice siempre al proveedor que tenga el precio más competitivo, dentro de los criterios establecidos de calidad. A diario, toda la demanda generada en distintos puntos de la compañía, se concentra en una hoja de trabajo en la que, de manera asistida y muy simple, se transforma en pedidos de compra al mejor proveedor de cada producto y/o en órdenes de transferencia a los almacenes si poseen stock suficiente para satisfacerla. Con el ahorro económico que supone este sistema, podemos establecer un ROI del proyecto a menos de 2 años.

Terminales Punto de Venta (TPV)
Los beneficios de la implantación del software de TPV de LS Retail son los siguientes:

Los TPV funcionan de manera off-line replicando con el servidor central cada 15 minutos (configurable). Esto garantiza tanto la continuidad del negocio ante posibles fallos de comunicaciones o ante la caída del servidor central, como la monitorización de las ventas en tiempo real al mismo tiempo.

Se ha conseguido el fast check-out en la línea de caja de salida eliminando las colas que antes se formaban en determinados periodos. Esto se ha conseguido gracias a:

• Creación de un perfil de TPV con mapeo de teclas donde existe una mínima intervención por parte de las personas que están en caja.

• El 100% de los productos llevan un código de barras reconocido por el sistema, ya sean códigos referentes a productos unitarios, referentes a distintas unidades de medida del producto, a productos por peso o a productos etiquetados con el precio. Se ha eliminado la codificación de productos “varios”.

• El sistema de cobro por EFT (Electonic Funds Transfer) ha reducido significativamente el tiempo de cobro y también los errores que se producían al tener que ingresar el importe de la venta en los antiguos datafonos.

Se ha mejorado el sistema de seguridad. Sólo los encargados del supermercado puede realizar tareas específicas en el TPV, como anulación de tickets, cambio de precios, devoluciones de venta, aplicación de descuentos especiales, etc. Las personas que están en las cajas no pueden cambiar los precios. Además, en el backoffice se puede realizar una auditoría de todas las situaciones especiales.

La solidez del software de TPV, al igual que la del sistema de sincronización, ha sido avalada por la ausencia total de problemas en los primeros meses de la implantación.

Aplicación de ofertas, promociones y fidelización de clientes. Dentro de la línea de atención al cliente, estos son elementos muy valorados. LS Retail ofrece una amplia funcionalidad en este sentido.

El TPV táctil de la parte de bodega del supermercado y los dos TPV también táctiles de la tienda de ropa deportiva conviven perfectamente con los TPV fast check-out de la línea de salida del supermercado gracias a la posibilidad que ofrece LS Retail de mantener integrados distintos perfiles de TPV.

La declaración diaria de cierre de TPV por empleado es muy simple.

Gestión financiera
En esta parte, se ha producido un cambio de filosofía. La gestión financiera ha pasado de ser una entrada manual de apuntes en función de los documentos impresos recibidos de las distintas áreas de la empresa, a ser el resultado automático de la gestión que se produce en cada uno de lo departamentos.
Con Microsoft Dynamics NAV se ha integrado la gestión financiera de todas las empresas del Grupo Escudero en un único sistema informático. Además de mejorar el flujo de información entre departamentos, se facilitan las tareas contables, como la consolidación de las empresas del grupo.

Logística
La funcionalidad estándar ofrecida por Microsoft Dynamics NAV ha cubierto todas las necesidades en cuanto a los procesos de control de la entrada, almacenamiento y salida de productos, tanto del supermercado como de los almacenes externos. La aplicación realizada en la PDA para facilitar y controlar las recepciones, envíos y el recuento en caliente ha contribuido a garantizar la fiabilidad de la información introducida.

Análisis de la información
El gran volumen de transacciones de venta (más de 7 millones de líneas de ticket anuales), la necesidad de integrar la información histórica del anterior sistema de gestión y la posibilidad de consolidar información de distintas empresas han hecho imprescindible la construcción de un datawarehouse. Para ello se ha utilizado Microsoft Analisys Services y Microsoft Integration Services.
Para cubrir las necesidades de reporting operativo y análisis básico, el usuario utiliza la amplia variedad de consultas e informes subministrados por Microsoft Dynamics NAV y LS Retail.
Para un análisis de datos más avanzado y para realizar interrogaciones ad-hoc, el usuario utiliza Microsoft Excel contra los cubos OLAP del datawarehouse.
Para los informes analíticos y cuadros de mando de dirección, se ha utilizado una herramienta web de dashboarding totalmente integrada en Microsoft Dynamics NAV llamada Minimoid.

Adaptación de la nueva legislación europea del IVA 2010 a Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics ERP cuenta ya con actualizaciones que permiten a los usuarios cumplir con la nueva normativa europea, permitiendo que las empresas adapten sus sistemas de TI sin perturbar el desarrollo de su núcleo de negocio.

La presentación del modelo de declaración informativa (modelo 340), ha sufrido una serie de cambios legales que a partir del 1 de enero de 2010 serán de obligado cumplimiento para todas las sociedades mercantiles.

Microsoft ha lanzado actualizaciones a la funcionalidad existente para permitir a los usuarios de Microsoft Dynamics ERP incluir los servicios en el Informe del Listado de Ventas de la Comisión Europea. Este informe anteriormente sólo tenía que incluir las ventas de bienes a empresas en otros países de la Unión Europea. Con los cambios en la Ley de Impuestos de la Unión Europea, los servicios tienen que ser incluidos también en el Informe. Además, el diseño del informe y la definición del archivo electrónico es diferente en cada uno de los 27 países de la Unión Europea.

Instalando las actualizaciones de IVA 2010, los clientes con el plan de mantenimiento en vigor (Microsoft Business Ready Enhancement Plan, BREP) pueden cumplir de forma rápida y sencilla con los cambios en las regulaciones. Todos los clientes con plan de mantenimiento y que tienen una versión soportada de Microsoft Dynamics ERP tienen el derecho a recibir las actualizaciones de Microsoft.

Estos cambios de IVA 2010 subrayan la creciente necesidad de que todas las empresas sean capaces de adaptarse rápidamente a estos cambios regulatorios.

Nuevas oportunidades con el cambio de año: Dynamics NAV

Con el fin del año, llega el momento de hacer balance y de buscar nuevas fórmulas para obtener mejores resultados para el próximo ejercicio. Entre la gran oferta de productos informáticos que le proponen soluciones para su negocio, destaca el software de gestión empresarial Microsoft Dynamics NAV.

Dynamics NAV es una solución empresarial global que ayuda a los usuarios a trabajar de una forma rápida e inteligente, permitiendo que las empresas se adapten a nuevas oportunidades de crecimiento.

Esta nueva versión ofrece innovaciones tecnológicas que pueden simplificar el acceso a la información, mejorar la agilidad de la organización y enriquecer la generación de informes, entre muchas más ventajas. Por ello, Dynamics NAV aumenta la productividad y la eficacia de su negocio gracias a los sencillos centros de funciones que facilitan a los usuarios la forma de organizar el trabajo y priorizar las tareas importantes.

La última versión Dynamics NAV 2009 introduce la arquitectura de tres capas y un soporte integrado de servicios web que simplifica la conexión con otras aplicaciones, reduce considerablemente los costes y aumenta la seguridad de los datos. Además, aporta más flexibilidad, que permite intercambiar información y colaborar con los otros clientes, proveedores y socios a través de diversos orígenes de datos.

El software se basa en la investigación de los métodos de trabajo del personal para ofrecer un entorno de trabajo intuitivo con un aspecto similar al de otros productos conocidos de Microsoft. La innovadora interface de usuario incluye el acceso a las vistas y procesos empresariales de forma diferente según la responsabilidad de cada empleado en la organización, mediante los centros de funciones, lo que les proporciona la información y las herramientas necesarias para realizar sus tareas específicas.

No deje escapar las oportunidades que se le plantean de mejorar su negocio e implemente la reconocida solución empresarial Dynamics NAV.

Promoción del External Connector para clientes de Microsoft Dynamics NAV

Los clientes existentes de Microsoft Dynamics NAV podrán disfrutar de la oferta del External Connector, que permite ampliar el acceso a la aplicación a un número ilimitado de usuarios externos.

Desde Iris Sistemas de Información queremos informar de la promoción existente para clientes de Microsoft Dynamics NAV relativa al gránulo del External Connector (que permite ampliar el acceso la aplicación Microsoft Dynamics NAV a un número ilimitado de usuarios externos, como proveedores, clientes, etc.).

Los clientes existentes de Microsoft Dynamics NAV que lo deseen pueden adquirir para su licencia el gránulo del External Connector, sin coste excepto el que corresponda por el plan de mantenimiento (BREP). De este modo, por el precio del contrato de mantenimiento de la licencia, los clientes se beneficiarán de esta funcionalidad sin ningún coste adicional.

Esta oferta es válida desde el 1 de noviembre de 2009 hasta el 1 de abril de 2010. Con ella, se pretende conseguir que  las empresas que ya están utilizando este software de gestión empresarial puedan obtener el máximo beneficio de la reconocida solución Dynamics NAV, como por ejemplo, que sean capaces de conectarse con personas que no trabajan para la propia organización o  de crear soluciones de comercio electrónico.

Los clientes que se pueden beneficiar de esta oferta son aquellos clientes existentes de Microsoft Dynamics NAV cuya licencia fuera adquirida antes del 1 de diciembre de 2008 y que tengan su plan de mantenimiento en vigor (BREP) en el momento de realizar el pedido.