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¿Cómo sacar partido en verano a tu negocio?

Es el momento de reorganizar datos y tu lugar de trabajo

Todo el mundo sabe que agosto es un buen momento para reorganizar todos los papeles que has ido acumulando a lo largo del año. Efectivamente, dedícate a revisar todos los documentos acumulados y destruye aquellos que ya no tienen ningún valor. Reordena tu puesto de trabajo para conseguir más espacio y menos trastos. Recuerda que si todavía estás en ese punto en el que trabajas con factures en papel, te recomendamos la herramienta de Document Capture para tenerlos siempre a mano, digitalizados y así conseguirás localizarlos antes y de forma más rápida y, además, evitarás perderlos o traspapelarlos.

Por otro lado, reorganizar tu lugar de trabajo es una forma de retomar temas que tenías apartados a la espera de algún cambio. ¿Ya sabes qué ha pasado? ¿Se puede avanzar? ¿Un cliente te comentó lo de retomar el proyecto más adelante? Pues bien, es el momento de revisar todo lo que se quedó parado y reavivarlo.

En resumen, es necesario la limpieza de la documentación y de ciertos temas para mejorar la productividad futura. Trabajar con espacio y sin documentos que nos puedan distraer o entorpecer es importante para que el día a día funcione mejor.

Crear una estrategia y planificar sin interrupciones

El verano suele ser es el momento más tranquilo en la oficina, aprovéchalo. Con menos llamadas y menos gestiones urgentes, es el momento más adecuado para valorar todos los resultados de tu trabajo. Aprovecha para hablar con tus clientes o usuarios y pídeles su opinión. Es una buena forma de poder analizar todas las acciones y la imagen que tienen de tu negocio y/o producto. Dedícate a escucharlos y a tomar nota, comunícate con el cliente.

Una vez has analizados y valorados los resultados y detectado qué necesita el usuario, es el momento de empezar a crear nuevas soluciones para llegar a tu cliente. Empieza por una lluvia de ideas sobre cómo mejorar tu producto o servicio y luego cómo hacerlo llegar de forma más efectiva y rápida.

Fórmate

Como ya hemos comentado, julio y agosto acostumbra a ser el momento más tranquilo a nivel actividad empresarial, es por eso por lo que os recomendamos seguir formándoos. Dedica esos días más tranquilos a investigar cómo mejorar tu perfil profesional y continúa formándote para conseguir una mejor productividad y, porque no, nuevas formas de trabajar que puedan ayudarte a que seas más efectivo/a y rápido/a en tu día a día. Sin gente en la oficina, conseguirás concentrarte más y no tendrás apenas interrupciones en cuanto te pongas a ello. ¿Te lo habías llegado a plantear?

Tras estas ideas para un verano más productivo, es hora de ponerlo en marcha y sacarle partido a la calma del verano en la oficina.

El mundo ERP: tendencias para 2020

¿Cómo será el software del futuro? Un buen ERP evoluciona al ritmo en el que lo hace la tecnología y las demandas del mercado. ¿Cuáles serán las tendencias para este 2020? Te lo explicamos a continuación:

El cliente, en el centro del ERP

Las soluciones de software irán más allá de la gestión y control de las áreas como finanzas, administración, almacén o compras. Los usuarios seguirán buscando soluciones que sigan siendo funcionales e intuitivas, pero que también cuenten con un enfoque estratégico. Incorporar soluciones de automatización de procesos, creación de apps o herramientas de business intelligence serán fundamentales para aumentar la productividad, predecir tendencias o detectar cambios significativos en base a KPI’s.

Los “millennials”, nativos digitales, influirán en el software del futuro

La revolución digital viene marcada por un cambio generacional. Los millennials han crecido en una sociedad influenciada por la digitalización. Están acostumbrados a trabajar con soluciones tecnológicas que se actualizan periódicamente y dominan la tecnología. Como primera generación digital, son también más exigentes y determinarán cómo evolucionarán los ERPs.

Datos a tiempo real y automatización de acciones

El registro de cualquier cambio en los datos a tiempo real es imprescindible para conocer la situación actual de tu negocio en cada momento. Pero, planificar flujos automáticos en base a los datos, es un valor añadido.

Los datos pasan a ser el tesoro del futuro. La planificación o la estrategia, el gran aliado de cualquier empresa.

Por ejemplo, imagina lanzar pedidos de venta de forma automática siempre que tu stock llegue a una cantidad predefinida previamente. O enviar un recordatorio automáticamente a los comerciales para actualicen las ofertas cuando se publican cambios de precio. Todo esto, sin necesidad de acceder al ERP, sino gracias a un flujo automático y con los datos a tiempo real.

Garantizar la seguridad del ERP

Un ERP contiene todos los datos de tu empresa, la mayoría confidenciales. La nube se consolidada como alternativa a los servidores físicos, pero se refuerza la necesidad de evitar cualquier error o brecha digital que dé acceso a los datos confidenciales. Además, también se prima la actualización automática y constante, tanto de los datos como del propio programa. Por ello, otra de las necesidades de un ERP será garantizar la seguridad, pero ofreciendo un fácil acceso, control, supervisión y auditoría de datos, actualizaciones y seguridad.

ERP completo e integral

Hasta ahora, era muy común que una empresa trabajara con soluciones independientes. ERP, CRM, software de almacén, eCommerce, podían ser soluciones independientes pero que estaban enlazadas. Para 2020, muchos clientes buscarán una solución completa que contemple todas las necesidades para procesos concretos o bien que exista una integración real entre las diferentes soluciones. La eficiencia de los empleados aumentará gracias a que las soluciones avanzadas contarán con capacidades de inteligencia única que ayudarán a la automatización y a la mejora en todo tipo de toma de decisiones.

Una puesta a punto en tu negocio es estar preparado para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. La movilidad es indispensable y alternativas como la nube híbrida, entran en juego para reducir errores humanos. Toca mirar hacia el futuro y enfocar el ERP en base a los clientes y encaminar tu negocio hacia la automatización, cumpliendo con las políticas establecidas en el país.  Dynamics 365 Business Central es la apuesta de Microsoft para cumplir con el objetivo principal de un sistema ERP: aumentar la productividad y la eficiencia del empleado.

 

¿Hablamos?

La tecnología, motor fundamental para la transformación digital de una empresa

El informe reciente del MIT Sloan Management Review, Aligning the Organization for Its Digital Focus, demuestra que, de más de 3.500 ejecutivos de todo el mundo, casi el 90% se anticipó a las tendencias digitales futuras. El objetivo es que sus empresas se fueran adaptando a los nuevos tiempos antes de encontrarse con todos los cambios.

¿Qué están haciendo estas y otras organizaciones para prepararse?

Recientemente, Microsoft encargó a Forrester Consulting un estudio para reconocer qué estrategias de transformación digital están buscando las organizaciones.

Según el informe -que encuestó a más de 250 altos ejecutivos de negocios en Brasil, Alemania, Japón, Reino Unido y Estados Unidos- casi la mitad (47%) dijo que su organización ya ha desarrollado una estrategia completa para la transformación digital que no sólo establece cómo utilizarán los activos digitales para aumentar los ingresos, sino también cómo crearán mayor agilidad operativa en el servicio de sus clientes.

Pensar sólo en tu empresa no te permite avanzar

Un porcentaje menor, el 39%, tienen una estrategia digital sólo pensada para su tipo de empresa. Es decir, no han buscado nuevos modelos de negocios para aumentar sus ingresos, únicamente, acabar de adaptar los elementos digitales a su negocio.

Por último, los ejecutivos restantes (12%) dijo que su organización no tiene una estrategia de transformación digital para su negocio, pero están en proceso de desarrollar una para amoldarse a la nueva era digital. Únicamente un 2% de los encuestados admitió no tener ningún plan para desarrollar una nueva estrategia digital.

Uno de los datos más importantes que surgió de este estudio fue que aquellas empresas que no sólo tenían una estrategia de transformación digital completa en su negocio, sino que tenían incorporadas y alineadas sus tecnologías de CRM, ERP, inteligencia empresarial y productividad han conseguido un mayor éxito. Estas organizaciones han conseguido notables ganancias en los resultados clave del negocio en comparación a otros:

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Renovarse o morir

Los resultados de este estudio sólo evidencian los beneficios que siempre comentamos respecto al uso, en nuestro caso, de Dynamics CRM. Gracias a la implantación de este software se mejora tanto en la comunicación y el servicio que se le presta al cliente como a nivel de comunicación de la misma empresa. Con Dynamics CRM podrás organizar, automatizar, controlar y coordinar todos los procesos de tu negocio. Además, te agiliza todos los procesos y comporta (como demuestra el estudio) que aumente la satisfacción y fidelidad de tus clientes. Infórmate para avanzar ya.

Fuente: Microsoft