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Los retos de la gestión de tejeduría en un ERP

El coste de esas operaciones se define habitualmente por tiempo (tiempo de preparación, tiempo de ejecución por unidad fabricada), asignando un coste por minuto u hora en cada máquina (coste directos o indirectos). Alternativamente la definición de ese coste unitario puede ser por unidad fabricada.

Además, contemplan calendarios y parámetros de capacidad y eficiencia para los recursos que realizan esas operaciones, sean máquinas u operarios. Esos datos permiten planificar, de manera más o menos ágil según el ERP, la asignación de órdenes de fabricación a máquinas.

Por fin los más potentes permiten tener trazabilidad de los componentes consumidos al fabricar un producto para poder reclamar al proveedor en caso de reclamación de cliente o problemas de calidad. Eso pasa por una gestión de inventario por lote. En el caso del tejido, sobre todo para poder gestionar el almacén por dispositivo móvil con lectura de código de barras, es necesario poder gestionar el inventario no solo por metros, sino por pieza, indicando en cada pieza, además de sus metros, datos adicionales de calidad y trazabilidad.

Sin embargo, los procesos de fabricación de tejeduría presentan particularidades que no suelen estar contemplados en un ERP generalista.

¿Qué tener en cuenta en los procesos de fabricación de tejeduría?

La primera de estas particularidades es que los costes de las operaciones de tejeduría efectuadas en telares se suelen calcular por pasadas de trama. Eso requiere poder definir, por producto tejido, el Nº de pasadas por centímetro y luego asociar a los telares un coste por pasada, que permite entonces calcular los costes por metro tejido en base a esos datos.

Por tanto, requiere de datos específicos en fichas de producto (pasadas por centímetro del producto) y en las fichas de máquina (coste por pasada).

Otra particularidad es que la tejeduría plana requiere de uno o varios plegadores y de hilo de trama. La compra del hilo no suele representar complejidad, dado que se compra y se consume en kilos. Pero el caso de los plegadores, cuando se compran, es distinto. Dado que un plegador se compone de hilo de urdimbre, los proveedores suelen venderlos por kilo. Sin embargo, su consumo suele ser en metros de plegador por metro de tela. Y la relación entre kilo y metros, en ciertos tipos de composición sensible a la humedad, no es fija. Por tanto, el ERP debe permitir, en cada recepción de producto de tipo plegador, indicar tantos metros como kilos recibidos, con una relación variable en cada recepción. Eso permite gestionar un inventario de plegadores en metros, pero una facturación de la compra en kilos.

Por fin el resultado de la tejeduría suele ser un producto semi elaborado de la cadena textil, que luego se tinta o estampa y acaba. Y los procesos de tinte y estampación, para que resulten uniformes en color, dependen de que el tejido se haya tejido con los mismos lotes de hilo de trama y urdimbre para que el tejido tenga una afinidad a los colorantes constante en cada pieza.

Eso requiere de una trazabilidad perfecta del lote proveedor de hilos usados tanto en trama como en urdimbre. También puede ser interesante poder indicar un concepto de calidad en cada partida de hilo y en cada pieza de tejido. Conservar el dato del lote proveedor en cada recepción de hilo (sea de trama o de urdimbre) es algo relativamente fácil para cualquier ERP. Pero un plegador puede estar compuesto de varios hilos y un tejido puede estar compuesto de varios plegadores y de varios hilos de trama. Por tanto, es fundamental poder mantener en cada plegador fabricado la mezcla de lotes proveedor que lo componen y trasladar ese dato a cada pieza tejida, asociado además a los lotes proveedor de los hilos de trama consumidos. Eso permite obtener, en cada pieza tejida, el dato de la composición de lotes de proveedor de hilo que han servido a su fabricación (llamémoslo partida de cada pieza) para poder consultarlo si se tinta o estampa internamente, transmitir a los clientes cuando el tejido en crudo se vende y a los subcontratistas cuando se tinta o estampa fuera de la organización, asegurando un resultado final uniforme en color y acabado.

En cuanto a la planificación de máquina, los procesos de tejeduría suelen ser largos y requieren de una preparación larga (en particular montar filetas para urdir o montar plegadores en telares). Aunque a veces, cambios no previstos son necesarios, es importante minimizarlos para optimizar los tiempos de producción. Además, un retraso en la fabricación de un plegador impacta directamente en la programación de la tejeduría que usará ese plegador. En ese sentido hay herramientas de planificación gráficas que ayudan mucho en esos procesos.

En Ekamat, conocemos esas particularidades y sabemos cómo resolverlas en Business Central con nuestro vertical Ekatex.

Aborda la transformación digital con Ekamat

Con esta entrada llegamos al final de nuestro monográfico sobre la transformación digital.

Si en la anterior entrada hablábamos del valor diferencial de Microsoft como proveedora de soluciones para la transformación digital, hoy nos centraremos en la experiencia de Ekamat para adaptar las soluciones de una forma adecuada a cualquier empresa.

Existen una multitud de opciones respecto soluciones ERP, CRM, business intelligence, etc., además de soluciones independientes para almacén, eCommerce, digitalización de documentos o módulos específicos para un sector concreto.

En esta variedad es donde surge uno de los principales problemas: optar por soluciones independientes que no se conectan entre sí.

Puedes tener la última solución del mercado para gestionar las finanzas y contabilidad, pero tu departamento de ventas y marketing trabajan con otra herramienta y el almacén mediante una aplicación independiente. De esta forma, es cierto que cuentas con soluciones digitales para tu negocio, pero estás lejos de la transformación digital, porque cada departamento sigue un camino diferente.

Por eso, en Ekamat, nos basamos en las tecnologías de Microsoft como la base para desarrollar la estrategia tecnológica de cada negocio.

Nos centramos en la parte de gestión y control de procesos, por eso, Dynamics 365 Business Central es el núcleo para nuestros proyectos.

¿Por qué confiamos en Business Central?

El ERP de Microsoft para pymes es uno de los mejores valorados según los cuadrantes de Gartner o Forrester. Pero no solo porque lo digan empresas de investigación TIC, sino porque a lo largo de los años hemos comprobado que es una solución ERP completa y con la confianza de un fabricante que garantiza la continuidad a lo largo de los años.

Además, lo más importante cuando una empresa decide embarcarse en un proceso de transformación digital es hacerlo siguiendo un plan a medio/largo plazo, priorizando las necesidades de cada empresa y teniendo en cuenta sus objetivos claros.

Por eso, en Ekamat ofrecemos los servicios para evaluar las necesidades de cada empresa, mediante un análisis exhaustivo de la situación actual y las expectativas con la nueva tecnología.

Una vez realizado el análisis, contamos con un amplio abanico de soluciones a implantar más allá del ERP:

  • Dynamics 365 Business Central como sistema de gestión empresarial que cubre todas las áreas de negocio
    • Finanzas
    • Contabilidad
    • Clientes
    • Cadena de suministro
    • Producción
    • Servicio de atención al cliente
    • Recursos humanos
    • Almacén
  • Add-on o soluciones integrables para aumentar el potencial de las funcionalidades del estándar.
    • Software de gestión de almacén
    • Digitalización de documentos
    • Reporting
    • Solución de planificación
    • Factura electrónica
    • Aplicaciones
  • Soluciones verticales desarrollados por Ekamat
    • ERP textil
    • ERP distribución
    • ERP industrial
    • ERP servicios
  • Soluciones de Microsoft embebidas en el ERP
    • Suite Dynamics 365. Se embebe con el resto de las soluciones de Dynamics 365: Sales, Field Service, Marketing, Talent, Project Service Automation o Customer Service.
    • SharePoint como portal de repositorio de información común en la empresa
    • Office 365
    • Microsoft Teams como herramienta de comunicación y colaboración entre los empleados.
    • Azure
    • Power BI como herramienta de business intelligence y analítica.
    • Power Automate para la creación de flujos automáticos.
    • Power Apps para el desarrollo de aplicaciones de negocio sin necesidad de código.

Una vez seleccionadas la solución o soluciones que necesita el cliente, nuestro objetivo es anticiparnos a las necesidades futuras que tendrá en materia de necesidades tecnológicas y de software. Por eso, la innovación constante es otro motor para dar respuesta a lo que quieren los clientes.

Con todo esto, conseguimos que los clientes cuenten con una única herramienta que se integra de forma nativa con el resto de los productos de Microsoft, pero que además podemos personalizar según el sector de la empresa.

Pero, si quieres conocer de cerca todas las soluciones, aún estás a tiempo de apuntarte al webinar sobre la transformación digital que tenemos preparado para el próximo jueves 18 de junio.

 

La importancia del dato para adaptarse a las necesidades de los consumidores

Esta necesidad la encontramos al ver que los casos de éxito en negocios de nuestro entorno destacan por ser innovadores y con un gran componente tecnológico. Las empresas y organizaciones tienen como reto dar respuesta un nuevo consumidor cada vez más digital y la de adaptarse a las necesidades y exigencias cada vez más rápidas del mercado.

¿Cómo dar ese paso que nos permita destacar y, al mismo tiempo, mejorar nuestros procesos de negocio? No hay una respuesta igual para dos empresas, pero sí encontramos una serie de estrategias o pasos a seguir que nos pueden ayudar en el camino hacia la transformación digital y en el que los datos son la herramienta principal para conseguir el conocimiento adecuado para ofrecer la experiencia que demanda el cliente.

Como ya comentamos en la entrada anterior, no debemos confundir la digitalización con la transformación digital. Digitalización implica el uso de las tecnologías o su implementación en nuestro entorno de trabajo. Transformación digital, sin embargo, entraña el uso de estas tecnologías para cambiar la manera en que trabajamos, con el objetivo de llegar a ser más eficientes en todos los aspectos. Esto supone un cambio de mentalidad y de cultura corporativa, basándonos en el cliente como el centro de nuestro negocio, y en el dato como el vehículo con el que llegamos a nuestro objetivo.

Así, el elemento presente en cualquier estrategia de transformación digital es el dato. No es de extrañar que la mayoría de las empresas exitosas de los últimos años se cataloguen como “Data-Driven”, término que en español se traduce como impulsado por o basado en datos. Convertirse en una compañía Data-Driven puede llegar a ser difícil, a pesar de encontrarnos en un mundo en el que los datos forman parte de nuestro día a día. La dificultad radica en saber aprovechar esta información y, sobre todo, saber usarla en nuestro beneficio.

Problemas y situación actual del uso de los datos

  • El perfil de los clientes. Hasta hoy, en las estrategias de negocio a seguir debíamos tener en cuenta que los clientes, cada vez más, son nativos digitales. Con nativos digitales nos referimos a aquellas personas que han crecido o incorporado en un momento temprano la tecnología, y que dependen de ella en su día a día. En estos últimos años, además, hemos entrado en el término nativos de datos, con el que nos referimos a aquellas personas que esperan, además de que el mundo que les rodea sea digital, que sea inteligente y que pueda adaptarse rápidamente a su forma de ser o de ver el mundo (opiniones, gustos, hábitos…entre otros). Para poder adaptarnos a este perfil de consumidores necesitamos poder usar los datos a nuestro alcance para atraer (según sus gustos), conquistar (según sus hábitos) y mantener (conseguir ser su preferencia).
  • La necesidad de lo inmediato. Ya no nos basta con hacer un análisis, a mes vencido, de lo que pudo ocurrir en los últimos 30 días. Hoy en día necesitamos tomar acciones inmediatas y necesitamos, más concretamente, recibir la información necesaria en el momento en que nos puede ser útil, con el objetivo de actuar antes de que sea demasiado tarde.
  • El cambio constante. En una sociedad tan cambiante, es muy difícil conocer el estado de nuestro negocio y el cómo tendremos que actuar de aquí a cinco años. Los datos que hemos obtenido en los últimos años pueden no ser los únicos que nos afecten en un futuro cercano, por lo que a la hora de predecir por qué estrategia debemos apostar, tenemos que adaptarnos a la situación y los matices que nos están afectando en el presente y que pueden aparecer en el futuro, y no solo a los hechos que ocurrieron en el pasado.
  • La localización de los datos. Se estima que menos del 5% de los datos de una compañía se encuentran estructurados y listos para su análisis. Entre los datos de que disponemos, pero no son estructurados y aquellos que no estamos considerando, la pérdida es significativa.

Cómo conseguir más con los datos

Hay tres modelos de análisis que podemos ejecutar para que los datos nos ofrezcan un valor añadido (valor que, de otra manera, estaría oculto a simple vista):

  • El análisis descriptivo. Este análisis responde a la pregunta “¿Qué pasó?”. Nos ayuda a entender el pasado e incluso el presente, gracias a un análisis de nuestros datos históricos o en tiempo real podremos adaptar nuestra estrategia de futuro.
  • El análisis predictivo. Responde a la pregunta “¿Qué pasará?”. Aquí tiene un peso más importante la inteligencia artificial y el poder identificar patrones que nos ayuden a “adivinar” el futuro. Un ejemplo sería lo que conocemos como forecasting
  • El análisis prescriptivo. Responde a la pregunta “¿Cómo puedo hacer que esto ocurra?”. Aquí entramos en simulaciones, analítica avanzada y uso de machine learning para poder prevenir y actuar antes de que se den ciertas situaciones. Entre otras cosas, podremos así optimizar nuestros procesos de negocio de manera concreta y certera.

No tenemos que decidir centrarnos en un tipo de análisis u otro, como tampoco debemos intentar abarcar todos los instrumentos que nos permitan mejorar competitivamente. La clave está en tener claro dónde se encuentra el valor de nuestro negocio, determinar los objetivos y el medio para conseguirlos, y explotarlo con las herramientas adecuadas.

¿Cómo optimizan los datos los canales de venta?

Los datos son la clave para entender las preferencias de nuestros clientes.

Los datos estructurados como los que se obtienen de un sistema ERP y/o CRM ayudan a las empresas y organizaciones a generar información de sus clientes en función de sus transacciones históricas, compras anteriores, etc. Los datos desestructurados de los clientes a través de las redes sociales pueden aportar información sobre la opinión de sus productos, gustos, tendencias, etc. Si se recopilan los datos y se analizan adecuadamente, la empresa puede adaptar sus canales de venta para ofrecer nuevas experiencias a través de productos y servicios más personalizados.

Los datos permiten a las organizaciones crean productos que los clientes desean en vez de crear productos y forzar que los clientes los consuman.

El análisis de los datos como acelerador empresarial

El proceso de transformación digital implica una optimización de los procesos de negocio para así mejorar la eficiencia empresarial, pero los datos brutos por sí solos no nos aportan valor. Es necesario realizar un análisis derivado de los datos para crear un valor verdadero e impulsar el crecimiento de negocio.

El análisis de datos, a modo resumen, es un proceso que consiste en 3 grandes fases :

  1. Inspeccionar. Elegir los datos de los que nos basaremos para realizar el análisis.
  2. 2. Depurar. Del conjunto de datos elegidos hay que limpiar los que no tienen utilidad y/o discriminar los que no encajen en el objeto de análisis.
  3. Transformar. Los datos que no existen en origen, pero necesitamos para el objeto de análisis, mediante cálculo o creación.

El objeto del análisis de datos es la obtención de información fiable, actualizada y útil que nos permita sugerir conclusiones, apoyo en la toma de decisiones, y realizar predicciones.

En la actualidad ya no es necesario ser una gran empresa para tener acceso a las tecnologías de análisis de datos, tecnologías como Big Data y Business Inteligencie, son totalmente accesibles para Pymes.

En resumen, el primer paso para redefinir nuestra estrategia de negocio comienza con darle importancia a lo que hoy en día se considera la gasolina de una compañía: el dato. Con una cultura del dato, herramientas que nos permitan darle valor, y una capacidad rápida de adaptación a los cambios a los que se enfrenta el mercado moderno, estamos en el camino del éxito.

Os recordamos que el próximo 18 de junio hablaremos en profundidad de la transformación digital, entra aquí e inscríbete.

El papel de Dynamics 365 en la gestión de proyectos

Durante toda mi vida profesional he estado relacionado de una forma u otra a la ejecución y control de proyectos. Esto me ha llevado a observar la evolución que se ha producido en la forma en la que los Project Managers y la propia dirección de la empresa los gestionan. Aunque, bien es cierto, que en mi caso he sido testigo directo de lo que a la implantación de sistemas informáticos se refiere, es fácilmente extrapolable a cualquier otro tipo de servicios.

En general, las empresas cuya gestión está orientada a proyectos precisan de una coordinación total entre los diferentes agentes que participan, tanto empleados como proveedores, recursos e incluso clientes, obligando a llevar un control de los tiempos que se necesitan para pasar de una fase o proceso al siguiente. Por tanto, este hecho obliga a que los proyectos deban ser revisados continuamente para poder actuar de la forma más adecuada.

En este sentido, tanto los procesos y metodologías previas utilizadas para el dimensionamiento y planificación de todos los recursos como las herramientas que se utilizan para ello son la clave, ya que si son las adecuadas, permitirán focalizar todos los esfuerzos en la ejecución y seguimiento.

Es por esto, que las compañías que se ocupan de realizar este trabajo deben mantenerse muy cautas vigilando que los tiempos que les supone realizar la gestión del proyecto nunca sean superiores a los del mismo, en cuyo caso deberán replantearse dichos procesos o herramientas. En esta línea, una pieza fundamental es el software utilizado, ya que si éste no es el adecuado ocurre que o la empresa invierte un alto coste en la actualización de la información o las decisiones se toman sobre hechos consumados sin margen al análisis y la previsión.

Una empresa como Ekamat tiene en cuenta que no todas las empresas de proyectos trabajan de la misma forma, por lo que es importante contar con una solución que permita adaptarse a las necesidades de cada caso. Y del mismo modo, también es importante para cualquier empresa, asegurarse que el software sobre el que delega la planificación, seguimiento y análisis de sus proyectos, es capaz de adaptarse facilmente a las necesidades que demandan sus clientes y un mercado cambiante.

¿Cuáles son los retos principales en la gestión de proyectos?

Aunque la gestión de proyectos pueda ser muy diferente para una compañía tecnológica que para un laboratorio de investigación, es cierto que la mayoría de empresas que trabajan por proyectos se enfrenta a unos pain points muy similares:

  • Pérdida de tiempo por planificar manualmente las cargas y las fases.
  • Trabajar con soluciones que no se conectan ni integran entre ellas.
  • Hacer frente a las complicaciones en las entregas.
  • Solucionar las fluctuaciones de volumen de trabajo y cuellos de botella.
  • Acceso a la documentación de los proyectos.
  • Analizar la información para detectar desviaciones.

Bien es cierto que en el mercado hay muchas opciones, pero uno de los factores clave es poder trabajar desde una única plataforma integrada, para evitar la duplicidad de datos o la pérdida de información entre departamentos. Dicha plataforma puede ser que esté formada por una agrupación de aplicaciones que en su conjunto ofrezcan la solución adecuada, donde todos los retos comentados anteriormente queden superados de la forma más óptima y productiva.

Por eso, desde Ekamat, proponemos la transformación digital de la empresa con herramientas tecnológicas y funcionales basadas en Dynamics 365 como eje para poder ofrecer una solución de gestión de proyectos, planificación y de analítica avanzada capaz de ofrecer respuesta a las necesidades y retos generales, siempre con la posibilidad de adaptarlo a las peculiaridades de cada negocio sin olvidar las necesidades financieras propias de todo negocio.

El próximo 21 de mayo hemos organizado un webinar en el que mostraremos las soluciones que consideramos como pilares para poder controlar la evolución de todos los proyectos, realizar las modificaciones oportunas y analizar los resultados obtenidos.

Incríbete en https://www.ekamat.es/presentaciones.php

De Navision a Business Central

El origen del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central parte de los años 80’s cuando una empresa danesa lanza la primera versión, modo carácter.

En los 90’s la empresa inicia un importante esfuerzo de desarrollo para crear una nueva generación de soluciones basadas en la plataforma cliente / servidor para sistemas operativos Windows.

En ese momento el producto, a nivel funcional, sólo contemplaba la gestión de finanzas, alguna funcionalidad para el control de cobros y pagos y algo de compras.

Es a finales de esa década (1998) cuando añade funcionalidad a nivel de CRM (gestión de contactos), de gestión de fabricación y logística avanzada.

El producto sigue evolucionando y ya al inicio del año 2001 se lanza la versión Navision Attain, después de la fusión de Navision Software y su gran competidor por entonces Damgaard.

Navision Attain (versiones de 3.0 a 3.60B) aporta varias nuevas funcionalidades:

    • Integración de aplicaciones de comercio electrónico, Commerce Gateway, Commerce Portal
    • Portal de usuario, acceso basado en navegador
    • Gestión financiera ampliada
    • Multi moneda
    • Multi lenguaje

Con la versión 3.70 se optimizaron muchas de las funcionalidades del sistema para responder a las necesidades de un mercado tecnológicamente más avanzado.

Se potenciaron las áreas de Gestión Financiera, Gestión de Almacenes y Gestión de la Cadena de Suministro. Asimismo, la solución se integró aún en mayor medida con Microsoft Outlook para optimizar la interacción con el usuario y proporcionar mayor flexibilidad al sistema.

En el año 2002 Microsoft adquiere la compañía completando su offering de software empresarial junto con Great Plains, el mayor competidor de Navision en Norteamérica.

En ese momento el producto pasó a llamarse Microsoft Business Solutions Navision (versiones de 4.0 a 4.3).

 

En estas versiones se unificó el entorno de trabajo del producto a semejanza de los menús de otros aplicativos Office del momento (Outlook,etc.).

La versión 5.0 que se lanza en 2005 ha sido la más vendida en España hasta la fecha. Esta versión aporta un rediseño del módulo de proyectos.

Con la versión siguiente también cambia el nombre, pasando a llamarse Dynamics NAV 2009 . Ésta fue la primera versión con entorno orientado a roles y con cambios importantes a nivel tecnológico:

  • El diseñador de informes para a Visual Studio.
  • Se introduce un nuevo objeto llamado “página”.

El producto evoluciona mucho en el entorno gráfico, se integra con aplicativos de Office aumentando la productividad del usuario.

También aparece la capacidad de publicar funciones y páginas como servicios web, lo que abre de manera definitivamente al producto a la integración con cualquier otra base de datos.

A partir de esta versión evolucionan las versiones 2012, 2015, 2016, 2017, 2018 con entornos muy parecidos y diferentes mejoras a nivel funcional y de productividad:

  • 2013: Aporta un rediseño de almacenamiento de conjuntos de dimensiones, interoperabilidad con SharePoint y un cliente web. Otro de los cambios importantes es la desaparición de la base de datos C/SIDE, pasando a trabajar con SQL Server.
  • 2015: Las mejoras de esta versión incluyen el cliente tablet, informes de documentos con Microsoft Word e integración bancaria.
  • 2016 y 2017 fundamentalmente aportan mejoras funcionales en la gestión de efectivo, inventario,…
  • En la versión 2018 destaca la integración con otros productos de Microsoft y la incorporación de sistemas de inteligencia artificial.

Durante estos años el software evoluciona mucho a nivel tecnológico pero no a nivel de frontend para el usuario.

En 2018 finalmente llega Business Central, la tercera generación de ERP de Microsoft:

No se trata simplemente un cambio de versión, se trata de un cambio de enfoque a nivel técnico, en su modo de uso y en su contratación.

A nivel de contratación el software ya está disponible en modo SaaS, es decir, pago por uso, con una cuota que contempla tanto el alojamiento como el coste del software en un solo concepto.

En cuanto al desarrollo, ya no es posible diseñar personalizaciones en el lenguaje C/AL, sino en Visual Studio Code mediante extensiones. El concepto de extensión permite encapsular cualquier personalización fuera del código estándar de tal manera que se facilitan las actualizaciones de versión de manera notable.

Junto la denominada Power Platform, Business Central forma parte de la plataforma 365 de Microsoft.

 

 

Visual Scheduler, el software para la gestión de proyectos

Visual Scheduler es una herramienta que complementa el potencial de Dynamics 365 Business Central. El objetivo es ayudar a gestionar y planificar proyectos, producción o servicios de una forma visual.

¿Cuáles son las ventajas de Visual Scheduler integrado con tu ERP?

  • No requiere hacer ningún cambio en el core de Dynamics 365 Business Central o Navision.
  • Es muy rápido y sencillo de implantar, ya que no accede a ningún objeto del ERP, independientemente del nivel de personalizaciones que se tengan.
  • Herramienta visual que permite asignar tareas, definir hitos y comprobar la progresión en el tiempo.
  • El diagrama de Gantt es totalmente interactivo, con lo que se pueden modificar las operaciones y órdenes de forma ágil.
  • Cuenta con módulos específicos para producción, servicios y proyectos.

Visual Production Schedule integrado con el ERP

El módulo de producción se integra completamente con el módulo de fabricación del ERP. Con esto, puedes visualizar el plan de producción previsto, mover las órdenes de producción según convenga de forma ágil y controlar las capacidades de producción de cada máquina. Gracias a este control, podrás reaccionar rápidamente si surge algún problema o incidente.

Visual Jobs Scheduler para Dynamics 365 Business Central

Visual Jobs Scheduler es muy similar al módulo de producción, pero ofrece alguna funcionalidad más que no se encuentra en el estándar. Se integra con los módulos de tareas y planificación de recursos de Dynamics 365 Business Central. Podrás acceder a la programación de recursos, trabajos y tareas de trabajo. También podrás modificar las tareas o crear dependencias entre tareas y líneas de planificación.

 

Visual Service Viewer para la gestión de órdenes de servicio

Gracias a la solución pensada para las órdenes de servicio, podrás cambiar la duración, el calendario o la asignación de la orden de servicio. También podrás cambiar la asignación de recursos y dividir, cancelar y borrar líneas de pedido de servicio.

 

¡Echa un vistazo a las posibilidades de Visual Scheduler para Dynamics 365 Business Central!

Si tienes 10 minutos y quieres ver el funcionamiento del módulo integrado con el ERP, solo tienes que hacer clic en la imagen.

Novedades Business Central 2020

Hace unas semanas, Microsoft presentó las mejoras que tiene previsto incorporar en la actualización de Dynamics 365 Business Central que se lanzará en abril. Desde el lanzamiento de Dynamics 365 Business Central en 2018, las actualizaciones que se presentan en el ERP son semestrales, tanto para la versión cloud como on premise. Además, para incluir las mejoras se tienen muy en cuenta las propuestas de usuarios y técnicos de la herramienta.

Así pues, ¿qué novedades traerá Dynamics 365 Business Central wave 1?

Mejoras en la aplicación 

Se incorporas mejoras en funcionalidades existentes para agilizar la gestión.

  • Mejoras en la conciliación bancaria. Al conciliar los extractos de la cuenta bancaria con las cuentas bancarias internas y los libros de contabilidad de clientes o pagos, es posible identificar pagos pendientes de cobro o transacciones inusuales debido a errores. De esta forma, realizar la conciliación tener cobros y pagos es más sencillo.
  • Insertar de forma automática líneas de compra y ventas recurrentes predefinidas.
  • Recibir más artículos de los pedidos. A veces es posible que se reciban más artículos de los que se han pedido, pero que por motivos y acuerdos con los proveedores salga más a cuenta mantenerlos que no devolverlos. En este caso, se ha añadido una mejora que permite establecer un porcentaje de aceptación de pedidos. Se deberá configurar la página Over-Receipt Codes y establecer el % máximo de aceptación, crean una nueva política de aceptación para futuros pedidos y recepciones.

  • Diseño mejorado de documentos para clientes y proveedores. Configura documentos predefinidos para proveedores o clientes concretos.
  • Notificar sobre todos los cambios en una solicitud de aprobación. Agiliza los procesos de aprobación gracias al envío de notificaciones y recordatorios de solicitudes pendientes.
  • Revertir la cantidad a facturar cuando se cancela el pedido. Es muy útil cuando se producen envíos o recepciones parciales. A partir de abril, realizar las modificaciones en la facturación será más ágil.
  • Imprimir desde el archivo adjunto. Para los procesos que requieren varios pasos, a veces resulta interesante poder imprimir todos los pasos anteriores, como en el caso de un proceso de venta. Business Central permite imprimir documentos en documentos adjuntos utilizando la acción Adjuntar como PDF.
  • Múltiples idiomas. A partir de abril, los diferentes idiomas se podrán descargar desde la AppSource como una app y así adaptarse a las necesidades de cada usuario.
  • Administrar cobros de débito directo desde Service Management. Al contabilizar facturas de servicio, la información de débito directo se almacena en las entradas del libro mayor de clientes y luego se transfiere al diario de pagos correspondiente durante el proceso de cobro.
  • Registrar la capacidad seleccionando segundos como unidad. Algunos procesos de fabricación necesitan que las capacidades de las diferentes máquinas se midan en unidades de menos de un minuto.

Más localizaciones

  • Microsoft está ampliando la disponibilidad de Dynamics 365 Business Central a más países y regiones para ofrecer la solución a un mayor número de pymes.

Cliente moderno

  • Contraer y expandir líneas de documento. Gracias a esta mejora, el usuario puede adaptar a vista del documento según sus necesidades.
  • Deshabilitar la exportación de datos a Excel. Los administradores de Business Central tienen la opción de deshabilitar características que permiten a los usuarios exportar datos a Excel mediante el permiso D365 EXCEL EXPORT. Si se elimina el permiso para un usuario específico, las acciones Editar en Excel y Abrir en Excel ya no están disponibles para el usuario en ninguna página de la aplicación.
  • Habilita la impresión con la selección avanzada de impresoras. Escoge la impresora predeterminada para imprimir los documentos.
  • Accesibilidad móvil mejorada. El usuario podrá navegar por la versión móvil y la versión tablet de una forma más ágil.
  • Incorpora datos más fácilmente. Se han incorporado funciones nuevas para algunas teclas para agilizar la navegación entre las páginas y la entrada de datos.
  • Importar perfiles y personalizaciones de usuario. Utiliza un asistente simple que te guía en la importación de perfiles y personalizaciones de usuarios.
  • Tiempo de carga mejorado para páginas. Las páginas más utilizadas por los usuarios tardarán menos en cargarse porque se almacenan en la caché la primera vez que se abren.
  • Mejoras en páginas compuestas de múltiples partes. El cliente desktop incluirá soporte completo para los objetos de página que se componen de múltiples partes, como ListParts o CardParts. Además, también es posible personalizar los campos que se muestran en las páginas.
  • Navega por los árboles más fácil. Con la opción ShowAsTree, los usuarios obtienen una mejor visión general de los datos cuando se agrupan en categorías.
  • Usa filtros y vistas más fácil. Los usuarios pueden guardar filtros permanentes como una vista en el cliente web.

Herramientas modernas para desarrolladores

  • Interfaces AL. Escribe código que reduce la dependencia de los detalles de implementación, facilita la reutilización del código.
  • AL API para activar cámara/ubicación. Los desarrolladores podrán activar la cámara del móvil u obtener la ubicación a través de una API basada en AL cuando se acceda a Business Central a través del navegador móvil o Tablet.
  • Múltiples declaraciones de variables del mismo tipo en la misma línea. Para reducir el scrolling, mejorar la legibilidad y hacer que sea más fácil ver y declarar tipos relacionados, ahora es posible agregar múltiples declaraciones de variables del mismo tipo en una línea singular.
  • Etiqueta ObsoleteTag para los objetos obsoletos.
  • Posibilidad de refactorizar un campo de una tabla a una extensión de tabla.

Power Platform

  • Business Central se integra con el modelo Common Data Service.

Algunas de estas novedades ya están disponibles para los desarrolladores y técnicos. Para el resto de usuarios, la mayoría de las novedades estarán disponibles a partir de abril.

Actualizaciones Power BI febrero 2020

Nueva experiencia de panel de filtro 

A partir de abril del 2020 estarán activos nuevos filtros para los paneles y reports.

El nuevo panel de filtros permite formatear el panel para que sea similar a tu informe, permitiendo crear filtros diferentes para cada página del informe.


Informes

Exportar datos desde el informe visual

Para exportar los datos selecciona Más opciones (…) enla esquina derecha del panel y selecciona Exportar datos. Se abrirá un diálogo con varias opciones para exportar los datos, incluyendo los datos que quieres exportar (datos resumidos o subyacentes dependiendo de cómo se creó el panel) y el formato del fichero.

Después de esto, dependiendo del navegador que utilices, es posible que el archivo se descargue automáticamente o te aparezca un link para exportar el archivo.

Establecer una columna de tabla o valor de matriz como una URL personalizada

Otra de las novedades es la introducción de una nueva opción de formato condicional que permite establecer el valor de una columna o matriz de una tabla como una URL personalizada.

Una vez activado, podrás elegir un campo para usarlo como la URL de la columna.

Configuración de formato visual de los KPI

Las nuevas opciones de formato de KPI incluyen:

  • Formato del texto del indicador (familia de fuentes, color y alineación)
  • Transparencia del eje de tendencia
  • Formato de texto de objetivo y distancia (texto de etiqueta, familia de fuente, color y tamaño)
  • Formato de texto a distancia (texto de etiqueta, dirección positiva, familia de fuente, color y tamaño)
  • Agregar una etiqueta de fecha con formato (familia de fuente, color y tamaño)

Personalizar tema actual (vista previa)

Es posible customizar y personalizar el tema, tanto por colores, texto, páginas y filtros.

Además, también es posible descargar el tema actual con las personalizaciones establecidas.

Nuevo formato de árbol de descomposición

Se ha incluido un nuevo formato para visualizar los datos y su desglose a partir de un filtro concreto.

Nuevos paneles de visualización del dato:

  • Árbol de la jerarquía

  • Bullet Chart:

  • Coordenadas paralelas

  • Gráfico de Gantt

  • Gráficos de cebra BI

  • Drill Down Combo Bar PRO de ZoomCharts

  • Barra anotada por Queryon

  • Tacómetro 5 gamas

Analítica  

Formato condicional para botones

Puedes establecer dinámicamente el formato para las siguientes propiedades de botón:

  • Color de fuente del texto del botón
  • Botón de texto
  • Color de línea de icono
  • Color de contorno
  • Color de relleno
  • Información sobre herramientas de botones (debajo de la tarjeta de acción)

Y una vez que una propiedad se haya configurado dinámicamente, se reemplazará con un botón fx.

 

 

 

 

 

Ejecutar función Analizar

Cuando ejecutamos la función Analizar para encontrar información relevante en los datos, solo se ejecutan los modelos por un período de tiempo determinado. Sin embargo, si hay muchos datos para analizar, ahora se puede continuar ejecutando el análisis después del tiempo de espera inicial.

Podrás usar el botón de reproducción en la esquina superior derecha del menú desplegable para continuar ejecutando el análisis. Después de cada explicación, se continuarán mostrando los 10 datos más relevantes.

Nueva función trimestral

Se ha incluido una nueva función trimestral. La función Trimestre muestra los datos del trimestre correspondiente a una fecha específica.

Preparación del dato

Mejoras en el perfil de datos

Mejoras significativas en la generación de perfiles de datos dentro del editor Power Query, que incluyen:

  • Múltiples opciones de agrupación para la distribución visual del valor del panel Perfil de columna:
    • Texto: por longitud de texto (número de caracteres).
    • Número: por signo (positivo / negativo) y paridad (par / impar).
    • Fecha / Fecha y hora: por año, mes, día, semana del año, día de la semana, hora AM / PM y hora dentro de un día.
    • Y más para otros tipos de datos (verdadero / falso), etc.

  • Nuevas opciones de filtro: No solo puedes seleccionar entre múltiples criterios desde le panel de columnas, sino que también se han habilitado filtros para cada valor del panel de distribución.

Nuevo formato de archivo: .PBIDS

Se ha lanzado un nuevo formato de archivo para optimizar la experiencia de obtener datos para los creadores de informes en tu organización.

Cuando un autor abre un archivo .PBIDS, Power BI Desktop se iniciará y solicitará la autentificación para conectarse a la fuente de datos especificada en el archivo. Luego aparecerá el cuadro de diálogo de navegación y el usuario deberá seleccionar las tablas para cargar en el modelo. También pueden necesitar seleccionar las bases de datos si no se especificó una en el archivo. A partir de ahí, el usuario puede comenzar a crear visualizaciones o volver a visitar “Fuentes recientes” para cargar un nuevo conjunto de tablas en el modelo.

 

Trabajar con una solución SGA, clave para gestionar el inventario en el ERP

Existen muchas posibilidades más allá del ERP Dynamics 365 Business Central. Si en otras entradas hemos hablado de las tendencias que marcarán el mundo ERP en 2020 o de la posibilidad de incorporar soluciones de reporting al ERP, hoy nos centramos en la importancia de una solución SGA y la importancia de los códigos de barra

Los códigos de barras y el sistema estándar GS1 de identificación y transmisión de datos mediante códigos de barras, supone en hoy en día una herramienta básica para poder operar logística y comercialmente tanto con proveedores como con clientes. 

Analizando el código de barras

El código de barras consta de dos partes diferenciadas: el código y el símbolo.

  • El código: consiste en la asignación de una serie de caracteres numéricos o alfanuméricos a una unidad. En el caso de realizar una codificación basada en el estándar GS1, la codificación va a constar en una serie de números únicos, globales y no ambiguos.
  • El símbolo: consiste en un método específico de representar caracteres numéricos o alfabéticos en forma de códigos de barras. (En este caso GS1 128)

Código de barras GS1-128

El GS1 128 ha sido desarrollado por GS1, organismo administrador a nivel mundial de estándares de identificación.

GS1-128 (anteriormente EAN 128) es un código de barras diseñado principalmente para identificar productos que se utiliza mucho en logística y paquetería. Se trata de un código de barras de alta densidad, esto quiere decir, que puede almacenar muchos caracteres en poco espacio. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos. Con este código, es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII, por lo que permite codificar cualquier carácter del teclado (tabuladores, signos de como $, %, &, /, etc.), incluyendo los caracteres de control.

Características principales del código GS1-128:

  • Permite codificar caracteres alfanuméricos.
  • Longitud variable.
  • Control de CheckSum.
  • Capacidad de 48 alfanuméricos.

El código de barras GS1-128 se usa en la distribución general y en el entorno logístico. Permite representar el GTIN (Global Trade Item Number). Se trata del número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de obtener una información específica y al cual se le debe asignar un precio. Pero también se incorpora información adicional como puede ser el lote, fechas y mucho más, facilitando así el seguimiento de la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro. Este símbolo es mucho más flexible, por lo que puede contener más información a través de los identificadores de aplicación, que funcionan como prefijos.

La necesidad de codificar información complementaria (número de lote, fecha de caducidad, número de serie, etc.), fue el motivo la introducción del código GS1-128.

Para simbolizar el código EAN-14 que identifica a la caja y además añadir la fecha de caducidad y número de lote, debe usarse la simbología EAN-128 (GS1-128), los tres datos constarán en una sola hilera de códigos de barras.

La etiqueta GS1-128 tiene unas dimensiones de 148 mm. de ancho por 210 mm. de alto (correspondiente al tamaño DIN A5), ideal para aplicarla en bultos logísticos de gran tamaño.

 

Tal y como se puede apreciar en los números que están debajo del código de barras de la etiqueta GS1-128 de la imagen superior, hay algunos que están dentro de unos paréntesis como el (01), el (17) o el (10). Estos son los llamados identificadores de aplicación (IA) que, al leerlos de forma informática a través de lectores de códigos de barras, nos indican el significado de los dígitos posteriores hasta la llegada del siguiente paréntesis.

Los identificadores más comunes son:

  • 01: el Código GTIN
  • 10: número de lote o partida
  • 11: fecha de producción. En formato (AAMMDD)
  • 13: fecha de envasado. En formato (AAMMDD)
  • 15: fecha de mínima duración. En formato (AAMMDD)
  • 17: fecha de máxima duración. En formato (AAMMDD)
  • 20: variante del producto
  • 21: número de serie
  • 37: cantidad

Así en la imagen superior tendríamos:

  • GTIN: 19501101530000
  • Fecha máxima de duración: 14 de Julio de 2004
  • Lote: AB-123

Una aplicación prioritaria del GS1-128 en el sector de gran consumo es su uso para la trazabilidad o seguimiento de productos mediante la identificación única de cada bulto o unidad de expedición mediante una matrícula, el IA (00) también conocido como el Serial Shipping Container Code (SSCC) o Código Seriado de la Unidad de Envío.

El SSCC o matrícula del palet actúa como número de serie del bulto a identificar. Su validez es de un año a partir de la fecha de expedición del bulto. La combinación del SSCC y el mensaje EDI (El intercambio electrónico de datos) DESADV (mensaje más extendido en el sector de la logística, se emplea para que el operador logístico informe al cliente del aviso de expedición de la mercancía) proporcionará a la empresa toda la información necesaria para trazar sus productos.

SGA y ERP para el sector logístico y de distribución

Pero, tan importante es conocer las caracaterísticas de los códigos de barra como contar con una solución que lea e interprete la información de forma correcta. Por ello, en Ekamat contamos con una solución de gestión de almacenes propia (solución SGA) que se integra con el ERP Dynamics 365 Business Central. De esta forma, tendrás la información del inventario a tiempo real, gestionarás las entradas y las salidas de mercancía de forma automática y podrás planificar pedidos y recepciones.

¿Hablamos?

 

 

Enlaza nuestro ERP textil con soluciones externas

En Ekamat estamos especializados en implantaciones de ERP y en el desarrollo de una solución textil.

Durante nuestra trayectoria, hemos aprendido las particularidades de los procesos de diseño y producción de tejido, tanto en tejeduría como en procesos de tinte, estampación y acabado. Sabemos que el diseño y la fabricación de tejido requiere de funcionalidad que difícilmente un ERP podrá cubrir completamente. Por ejemplo:

  • Las fichas técnicas de tejeduría suelen ser complejas cuando se teje con hilos de colores.
  • La gestión de tinte requiere de fórmulas complejas que dependen de la composición del tejido, del tipo de máquina y del peso que entra en tinte.
  • La complejidad de trabajar con varios diseños de dibujos y la gestión de estampación rotativa necesaria se debe tener bajo control.
  • La logística por bultos de hilo, piezas de tejido y ubicaciones muchas veces requiere de un sistema de gestión de almacén (SGA) para tenerlo controlado.

Por qué escoger un ERP textil

Implantar un ERP aporta mucho a las empresas del sector textil en términos de control (financiero y de coste), trazabilidad, realización de reporting y comunicación con sus clientes (tanto B2B como B2C). Gracias a Business Central, se reducen los tiempos administrativos, lo que permite ampliar el tiempo dedicado a tareas con mayor valor añadido y ayuda a la toma de decisiones en un mundo cada vez más competitivo.

Pero, además del ERP, muchas empresas necesitan contar con una solución de sistemas de diseño potente (sea de tejeduría como de estampación) y/o programas de gestión de tinte, estampación y acabados especializados de ese tipo de fabricación. O incluso trabajar con un SGA que asegure un aprovisionamiento de calidad, al mismo tiempo que reduzca el tiempo dedicado a la operativa de almacén.

Más allá del ERP textil

En el mercado existen varios sistemas de diseño o gestión de producción específicos de tejeduría, tinte y acabados y SGA cuyos fabricantes son especialistas de esas necesidades concretas que un software ERP no acaba de cubrir.

  • En tejeduría, existen soluciones que permiten definir la relación de los distintos hilos en tejeduría, el dibujo del tejido y las características de los hilos y tejidos obtenidos, permitiendo ofrecer al mercado una amplia variedad de tejidos tanto en apariencia como en características técnicas en un sector donde la innovación es fundamental.
  • En tinte, es posible contar con aplicaciones que permiten gestionar recetas, fórmulas de estampación y acabado que dependen tanto del tipo de tejido como del tipo de máquina. También permiten enlazar con cocinas de tinte o estampación o sistemas de gestión de máquinas, además de planificar las operaciones de estampación, tinte y acabado para las distintas máquinas.
  • En cuanto a almacén, las soluciones SGA permiten controlar mejor la ubicación real de las materias primas y agilizar la entrega a clientes.

Integra Business Central para el sector textil con otras soluciones

En Ekamat apostamos por sacar provecho de las mejores herramientas disponibles en el mercado, tanto en la parte de sistemas como del ERP y sus satélites (sistemas de BI, CRM, gestión documental, flujos de trabajo y también soluciones de fabricación, sistemas de diseño y gestión de máquinas de tinte y estampación) con el objetivo de construir la mejor solución para nuestros clientes. ¡Para qué reinventar la rueda cuando ya existe!

Por ese motivo, hemos realizado para distintos clientes enlaces robustos y flexibles con varios fabricantes de sistemas de diseño de tejeduría, producción de tinte/estampación y SGA.

Sabemos del sector, lo cual nos ha permitido definir claramente hasta dónde debe llegar el ERP textil y dónde empiezan los sistemas externos. Y también sabemos de programación, lo cual nos ha permitido diseñar enlaces robustos y con buenas herramientas de monitorización y corrección de errores en los datos.

De esa manera podemos ofrecer a nuestros clientes lo mejor de cada mundo y proyecto global exitoso. ¿A qué estás esperando?