En Ekamat estamos especializados en implantaciones de ERP y en el desarrollo de una solución textil.

Durante nuestra trayectoria, hemos aprendido las particularidades de los procesos de diseño y producción de tejido, tanto en tejeduría como en procesos de tinte, estampación y acabado. Sabemos que el diseño y la fabricación de tejido requiere de funcionalidad que difícilmente un ERP podrá cubrir completamente. Por ejemplo:

• Las fichas técnicas de tejeduría suelen ser complejas cuando se teje con hilos de colores.
• La gestión de tinte requiere de fórmulas complejas que dependen de la composición del tejido, del tipo de máquina y del peso que entra en tinte.
• La complejidad de trabajar con varios diseños de dibujos y la gestión de estampación rotativa necesaria se debe tener bajo control.
• La logística por bultos de hilo, piezas de tejido y ubicaciones muchas veces requiere de un sistema de gestión de almacén (SGA) para tenerlo controlado.

Por qué escoger un ERP textil

Implantar un ERP aporta mucho a las empresas del sector textil en términos de control (financiero y de coste), trazabilidad, realización de reporting y comunicación con sus clientes (tanto B2B como B2C). Gracias a Business Central, se reducen los tiempos administrativos, lo que permite ampliar el tiempo dedicado a tareas con mayor valor añadido y ayuda a la toma de decisiones en un mundo cada vez más competitivo.

Pero, además del ERP, muchas empresas necesitan contar con una solución de sistemas de diseño potente (sea de tejeduría como de estampación) y/o programas de gestión de tinte, estampación y acabados especializados de ese tipo de fabricación. O incluso trabajar con un SGA que asegure un aprovisionamiento de calidad, al mismo tiempo que reduzca el tiempo dedicado a la operativa de almacén.

Más allá del ERP textil

En el mercado existen varios sistemas de diseño o gestión de producción específicos de tejeduría, tinte y acabados y SGA cuyos fabricantes son especialistas de esas necesidades concretas que un software ERP no acaba de cubrir.

• En tejeduría, existen soluciones que permiten definir la relación de los distintos hilos en tejeduría, el dibujo del tejido y las características de los hilos y tejidos obtenidos, permitiendo ofrecer al mercado una amplia variedad de tejidos tanto en apariencia como en características técnicas en un sector donde la innovación es fundamental.
• En tinte, es posible contar con aplicaciones que permiten gestionar recetas, fórmulas de estampación y acabado que dependen tanto del tipo de tejido como del tipo de máquina. También permiten enlazar con cocinas de tinte o estampación o sistemas de gestión de máquinas, además de planificar las operaciones de estampación, tinte y acabado para las distintas máquinas.
• En cuanto a almacén, las soluciones SGA permiten controlar mejor la ubicación real de las materias primas y agilizar la entrega a clientes.

Integra Business Central para el sector textil con otras soluciones

En Ekamat apostamos por sacar provecho de las mejores herramientas disponibles en el mercado, tanto en la parte de sistemas como del ERP y sus satélites (sistemas de BI, CRM, gestión documental, flujos de trabajo y también soluciones de fabricación, sistemas de diseño y gestión de máquinas de tinte y estampación) con el objetivo de construir la mejor solución para nuestros clientes. ¡Para qué reinventar la rueda cuando ya existe!

Por ese motivo, hemos realizado para distintos clientes enlaces robustos y flexibles con varios fabricantes de sistemas de diseño de tejeduría, producción de tinte/estampación y SGA.

Sabemos del sector, lo cual nos ha permitido definir claramente hasta dónde debe llegar el ERP textil y dónde empiezan los sistemas externos. Y también sabemos de programación, lo cual nos ha permitido diseñar enlaces robustos y con buenas herramientas de monitorización y corrección de errores en los datos.

De esa manera podemos ofrecer a nuestros clientes lo mejor de cada mundo y proyecto global exitoso. ¿A qué estás esperando?

Gratacós evolucionaba mientras su antiguo software se quedaba pequeño

Gratacós es sin duda una empresa con una gran historia detrás. La familia Gratacós fundó la empresa textil hace más de 80 años y desde entonces ha ido cambiando en paralelo a la evolución del país y de la industria.

En Ekamat os explicamos la historia de Gratacós,una empresa que empezó comprando y vendiendo tejido y que ha día de hoy puede presumir de poder diseñar y hacer seguimiento de toda la colección y sus procesos.

Antonio Gratacós y Juan Gratacós, explican cómo el ERP que ya usaban se les quedó obsoleto. Con la antigua solución no conseguían controlar de forma óptima lo que necesitaban, así que decidieron poner fin a esa situación y buscar otro software específico para el sector textil y respaldado por Microsoft: Ekatex.

El éxito llegó de la mano de Ekatex, software de Ekamat específico para el sector textil

Con Ekatex, calcular los costes, controlar las mermas o gestionar los diferentes procesos de la fabricación es mucho más sencillo. Gracias a un ERP textil como Ekatex, no únicamente se dispone de toda la información necesaria, sino que es posible desgranarla y analizarla para mejorar todos los procesos del negocio. Además, destacan que otro punto del éxito de la implantación es la buena comunicación entre Gratacós y Ekamat, desde reuniones, atención telefónica, seguimiento online… La atención rápida de todas las dudas y las nuevas propuestas de ambos, siempre se han atendido rápido.  Además, uno de los puntos fuertes de Ekamat es que hay varios canales para dirigirse y conseguir un feedback rápido y eficaz de la mano de un consultor o técnico experto en el producto.

Con el ERP textil de Ekamat, podrás predecir tendencias y analizar KPI’s

Juan Gratacós explica cómo han conseguido avanzarse a las tendencias gracias a Ekatex, el software pensado para el sector textil. Controlar los datos sobre los productos más vendidos ayuda a analizar y entender las tendencias a medio plazo. Gracias a esto, es posible anticiparse a la demanda.

¿Buscas un ERP textil? Ekatex cubre todos los procesos de una industria viva como es la del sector textil

Tanto Juan Gratacós como Antonio Gratacós recomiendan nuestro ERP textil porque permite controlar toda la información que necesita una empresa textil. Todos los artículos, las variables de color, las referencias cruzadas, etc. están registrados, el inventario está actualizado a tiempo real y los de pedidos y ventas, al orden del día.

Además, al ser una solución ampliable y que se integra con otros productos de Microsoft, el potencial va más allá del propio ERP. Se puede integrar con plataformas eCommerce, softwares de patronaje y diseño o soluciones de Power Platform.

Para Gratacós, su crecimiento y evolución les llevó a dejar atrás un modelo de ERP que les encorsetaba y nos les permitía analizar 100% toda la información para escoger una solución que se adapta a las necesidades que van surgiendo.

¡Échale un vistazo a nuestro caso de éxito! Solo tienes que hacer clic en el vídeo que encontrarás a continuación.

¿Conoces lo que es eFactura para Business Central?

Con la solución que te permite gestionar todas las facturas de una forma ágil y digitalizada tu empresa ahorrará tiempo, dinero y espacio.

Esta herramienta es, sencillamente, transmitir facturas, documentos y abonos entre la empresa que envía el archivo y el receptor por medios electrónicos. Estarás pensando si tiene validez legal y la respuesta es que sí. Una factura electrónica cumple con los mismos requisitos legales que una factura impresa en papel. Es decir, con una factura electrónica es equivalente totalmente a las que se pueden enviar en soporte papel.

¿Necesitas un certificado digital sin salir de tu ERP?

Una firma con un certificado digital garantiza la autenticidad y legalidad frente a cualquier organización.

¿Cuáles son las ventajas de usar eFactura con tu software?

Reduce los costes en fotocopias, en papel y en tinta. En consecuencia, ayudas a contribuir en una mejora del medio ambiente reduciendo consumo energético, emisiones…

También se ahorran costes en archivadores y cajas que sirven para organizar todos los documentos en papel. Reduciendo así espacio físico para guardar todas las facturas, etc.

Con la solución de eFactura se simplificarán todos los procesos, y será mucho más rápido en la recepción de la factura, pero también será más rápido tramitarla, archivarla y posteriormente encontrarla o acceder a ella desde cualquier lugar.

Además, con esta solución el margen de error es mucho más bajo ya que se reduce el factor humano mucho, mejorando así la eficiencia.

La empresa consigue mayor eficacia y una mejora de su imagen considerable (innovadora, moderna y avanzada) frente a sus clientes y proveedores.

Envíos masivos de facturas electrónicas desde el ERP, en el formato que tú escojas

Con eFactura puedes enviar tus facturas en dos tipos de formato, en xml o en pdf y de forma directa por email. Sólo tendrás que configurar que tipo de envío quieres hacer, registrar la factura y programar su envío (siempre podrás consultar las facturas pendientes de generar).

¡Descubre eFactura y todos sus beneficios!

A continuación, encontrarás una demostración online de su funcionamiento y alguno de los datos más relevantes de la herramienta y en que puede ser útil para tu negocio. ¡Con un clic entérate de todo!

Cada paso es importante, cada paso es una gran decisión que has de tomar. Por este motivo, es esencial que un partner entienda cuáles son tus necesidades para ofrecerte el mejor software de gestión para tu empresa.

1. Analiza el roadmap del ERP que te va a acompañar.

Asegúrate que tu ERP garantiza la continuidad en el futuro. Hay que tener en cuenta que uno de los puntos claves será tener la seguridad que tu software esté siempre actualizado y añada novedades en cada versión que se presente para no quedarse atrás. Pero tan importante es el ERP como el partner que lleve a cabo la implantación, así que ir de la mano de un partner que cuente con una alta certificación, garantiza la calidad del servicio y del proyecto.

2.Vocación internacional del software.

Con la globalicación, cada vez es más común que las delegaciones se encuentren en diferentes países. La posibilidad de contar con un software único en (casi) cualquier país deja constancia del objetivo de cubrir las necesidades de cualquier empresa sea el sector que sea y de adaptarse a la contabilidad propia. Pon en duda aquellos softwares que no se adapten a más legislaciones a parte de las del propio país. Igual de importante es que un ERP te deje gestionar diferentes localizaciones como configurar diferentes lenguajes. Además, seguramente sus soluciones corporativas se integren con casi todo tipo de empresas y permita trabajar con un único programa en todas las filiales y central.

3. El precio final de la implantación completa del ERP.

Implantar un ERP no es barato ni sencillo, es más bien, un proceso largo y costoso, pero con unos resultados que ayudaran a mejorar ventas, procesos y en consecuencia aumentar los beneficios de tu empresa. Por un lado, se deberán tener en cuenta los costes de la consultoría previa, la implantación, el soporte, el análisis, las personalizaciones y los servicios asociados a futuras actualizaciones, eso sin dejar a un lado la inversión inicial.

4. Un ERP tiene que cubrir todas las necesidades, tener en cuenta todos los roles y resolver todos los problemas.

Evidentemente un software ha de resolver todos los problemas que puedan surgir en un negocio a nivel organizativo. Por eso, es interesante poder evaluar la funcionalidad al completo que nos puede aportar un ERP en cada proceso y para cada rol. Además, a parte de las funcionalidades que pueden ayudar actualmente a la empresa y en el futuro, es interesante tener controlado qué permisos se podrán  gestionar y para qué tipo de trabajadores. La información debe ser accesible para todos los trabajadores/as que nos interesa sin problema.

5. Facilidad de uso del software de gestión de empresa

Uno de los puntos clave a la hora de escoger un ERP será tener en cuenta el periodo de adaptación de los trabajadores a la solución escogida. En el mercado existen opciones completas, pero muchas de ellas son muy complejas en el uso. Así que antes de decidir el ERP, ten en cuenta la facilidad de uso que tendrá. Una apariencia similar a los entornos de trabajo comunes y una navegabilidad intuitia hará menos dramático el cambio. La facilidad de uso se transmite en la satisfacción de los trabajadores.

6. Antes de pasar página, analiza tu ERP actual

Actualmente trabajas de una forma, no intentes cambiar sin más. Evalúa todo lo bueno de tu sistema, ¿en qué te ayuda a mejorar? Y lo más importante, ¿cómo podría mejorar? Gracias al sistema que se te ha quedado pequeño o que no te interesa, puedes descubrir los puntos que necesitas reforzar en tu negocio o los que quieres agilizar y así tendrás un punto de partida con el que empezar a buscar el ERP que mejor se adapte a tu negocio.

7. ¡Larga vida al ERP escogido!

La elección de un software es importante porque va a cambiar tus procesos internos, organizativos y es una inversión importante. Este cambio no se va a hacer repetidamente, teóricamente un ERP va a acompañarte durante mucho tiempo en tu negocio. La tecnología avanza a pasos agigantados y queda obsoleta en un soplido, ten en cuenta a la hora de escoger tu futuro compañero de batallas uno que esté a la última, tanto a nivel de funcionalidades como de la posibilidad de evolución e integración con los últimos avances tecnológicos como bots o inteligencia artifical.

Ya lo tienes todo, los siete criterios que no has de perder de vista para dar en el clavo. Encontrar el ERP que mejor se adapte a tus necesidades y más problemas pueda resolverte ahora y en el futuro, ¡ese es el que tienes que escoger! Ekamat como expertos desde hace más de 40 años podemos ayudarte a encontrarlo, échale un vistazo a nuestra web.

En enero empiezan a aplicarse o planificarse las acciones que se plasman en los planes estratégicos de las empresas y, en los últimos años, existe una partida dedicada a la transformación digital, pero en muchos casos, sin especificar cómo abordarla por todo el cambio que implica. Por ello, hoy vamos a centrarnos en una de las  inversiones más comunes en materia TIC de las empresas españolas: la implantación de un ERP.

Pero, ¿qué marcará el 2019?

1. Software de gestión en la nube

El cloud gana confianza entre las empresas. La posibilidad de tener todo el potencial y funcionalidades de un ERP alojado en una nube segura sumado al ahorro de la inversión en infraestructuras hacen que cada vez sean más las empresas que se deciden a migrar sus soluciones a la nube. La seguridad, agilidad, actualización y accesibilidad que ofrece el alojamiento en la nube hacen que se estime que en los próximos años gane terreno a las soluciones de software con servidores locales, llegando a alcanzar en 2021 los 30.000 millones de dólares de facturación.

2. La seguridad del ERP

No hay que olvidar que toda la información que se recoge en un ERP es confidencial y muestra la realidad financiera, económica y productiva de la empresa. Por ello, asegurar que todos estos datos están protegidos frente a las amenazas y posibles brechas de seguridad es una de las máximas de los desarrolladores de soluciones ERP. Tanto las empresas como los desarrolladores son conscientes de los peligros que suponen las violaciones de seguridad, por ello, contar con medidas para anticiparse a los posibles ataques es uno de los principales objetivos de las empresas. Optar por sistemas con información encriptada, accesos más restrictivos, realizar auditorías en materia de seguridad y crear protocolos son algunas de las medidas más comunes.

3. Inteligencia artificial

Si la inteligencia artificial empieza a estar presente en el día a día, como por ejemplo los chatbots o los asistentes de algunas webs, ¿por qué no incluirla en el ERP? En el futuro, las herramientas de inteligencia artificial ayudarán a detectar errores en los datos, anomalías en los procesos y servirán de ayuda a los diferentes perfiles de la empresa. Pero, a día de hoy, el software Dynamics 365 Business Central -hasta ahora conocido con Navision- incorpora algunas funciones de Cortana Intelligence que agilizan la creación de nuevos items y su categorización, todo a través de una simple foto. Ahora solo faltará comprobar cómo seguirá evolucionando para optimizar la experiencia de usuario, la atención al cliente o la detección de posibles imprevistos y errores antes de que sucedan.

4. Business Intelligence

Vivimos en la época de los datos. Diariamente, se almacenan decenas de datos en cualquier ERP. Tanto movimientos contables como información de ventas, ubicaciones, clientes, proveedores…y así un largo etc. Pero ¿cómo tratar todos estos datos para que ayuden a optimizar los recursos? La respuesta es sencilla. La clave está en analizar los datos para predecir tendencias, ver los ciclos de cada negocio, controlar los tiempos de cada recurso, ventas por ubicación, rendimiento de las campañas de marketing, etc. Definiendo los KPI’s y las fuentes en las que se almacenan los datos, es posible visualizar fácilmente el estado a tiempo real de aquello que más te interesa para tomar decisiones que repercutirán en mayores beneficios.

5. Personalización del ERP

Aunque dos empresas trabajen en el mismo sector y sus procesos de negocio sean muy similares, cada una tendrá unos procedimientos un tanto diferentes basados en la estrategia que decidan seguir o sus protocolos internos. A día de hoy, una de las tendencias clave en un ERP es que permita adaptarse a las necesidades de la empresa; partir de una solución estándar pero adaptarla a las especificaciones propias de cada empresa. De esta manera, cada negocio cuenta con un ERP único que se amolda a lo que necesita.

6. Movilidad del software de gestión

Otra de las tendencias (y ya obligaciones) de un ERP es que se pueda acceder a todas las áreas y funcionalidades desde cualquier dispositivo móvil. No hay que limitarse únicamente a una app sin comandos completos, sino que tanto la plataforma se adapte al dispositivo a nivel de diseño como de usabilidad y que permita hacer cualquier acción que haríamos desde el PC. Si la nube es una de las tendencias en este 2019, la movilidad es una necesidad para cualquier ERP.

7. Integración de la solución ERP

La integración en el ERP viene a ser el Internet of Things en la vida cotidiana. ¿Qué queremos decir con esto? Pues que un ERP tiene que ser capaz de trabajar con diferentes aplicaciones conectadas entre ellas. No nos referimos tanto a poder controlar el PC desde el móvil o programar que un TPV se encienda a una hora concreta, sino que no sea complicado traspasar los datos de una aplicación a otra y asegurar que no se pierda por el camino ningún dato.

8. Dato único

Cuando hablamos de dato único nos referimos a dar un paso más en la gestión de la información en cualquier ERP. Un software de gestión se caracteriza por poder trabajar con dato único al que se puede acceder desde cualquier área de la empresa, evitando la duplicidad de documentos e información que se podrían llegar a perder. El siguiente paso es ir más allá de la integración y poder trabajar con dato único y desde una única aplicación que recoja en una todas las aplicaciones que se utilizan en la gestión del negocio. Desde el ERP, pasando por el eCommerce, el correo electrónico o el análisis de datos.

Y  lo mejor de todo es que ya existen ERPs que han sumado estas tendencias a su estrategia, entre las que destaca Dynamics 365 como solución completa e innovadora que apuesta por la actualización constante para cumplir con todas las necesidades de las empresas.

Posterior al evento, Interban Network he presentado un estudio tomando como muestra a 237 empresas (de un universo de 2000 negocios) que tiene como objetivo saber los motivos por los que los negocios implantan un ERP, como es de costoso el procedimiento de la implantación, cuáles son los beneficios más importantes de las empresas, qué tipo de ERP es el que más interesa o cuales son los criterios en los que se basan para escoger a las compañías proveedoras.

Casi la mitad de las empresas cuentan con un sistema ERP, y de éstas hace más de cinco años que cuentan con uno. Uno de los datos más relevantes, es que un 64,3% utilizan un sistema estándar frente al 35,7% que utiliza uno hecho a medida. Reafirmando lo anteriormente dicho, una mayoría busca un ERP que cubra todas las necesidades del negocio (todas las áreas) y que lo haga a corto plazo.

Por otro lado, las soluciones on premise son las más usadas entre las empresas, pero las que se encuentran en la nube empiezan a ganar terreno, según el estudio, un 25% de los negocios ya cuentan con una solución en la nube.

De las empresas encuestadas, un 71,4%, manifiesta que una implementación es una inversión de tiempo y recursos importante y complejo. En cambio, aunque parece un proceso costoso las valoraciones de los beneficios de un ERP (más de un 50% de los encuestados) concluyen con resultados tan positivos como que es un ahorro a largo plazo, la productividad de los empleados crece, etc. El grado de satisfacción es muy elevado para un 35,8%, para un 57,1% es satisfactorio y tan sólo para un 7% manifiesta insatisfacción.

Por último, sólo haremos hincapié en los motivos por los que se decide hacer una implementación y los criterios que predominan en la elección de un ERP. Las razones principales que se indican son: facilitar los negocios (60,7%), gestionar el crecimiento de la empresa para un 25%, innovar y ofrecer más valor a los clientes (7,1%) y facilitar la toma de decisiones para un 7,2%. La funcionalidad es el criterio más valorado para la elección de un ERP, seguido de la facilidad de uso y el coste.

Estudio realizo por Interban Network en el marco de la feria ERP & CRM DAY.

Si eres otro más de los miles de usuarios profesionales con un sistema ERP como Microsoft Dynamics, probablemente ya estás familiarizado con el concepto más erróneo de todos: Se supone que un sistema ERP proporciona los análisis que una empresa necesita de forma inherente e intuitiva. Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde se vuelcan todos los datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), que proporcione la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión ayudará a identificar y comprender claramente la función de la BI y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

Tecnología BI frente a un sistema ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El ERP software, como Microsoft Dynamics NAV, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagínate el conjunto más grande de archivadores que haya visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que esta compañía ha hecho o ha participado.

¿Te lo imaginas? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología, define la BI como la “capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable”.

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor sea la cantidad de información capturada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda su organización. Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. El paquete BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

Volvamos al almacén… Imaginemos cómo realizaríamos un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha, por ejemplo) y recopila toda esa información.  Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionar aquellos documentos que sean relevantes para el objetivo que nos hemos marcado. Sin embargo, observará que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberás leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La BI tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la compañía, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia de la compañía. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

BI + ERP |Mejor juntos|

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra una solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar BI a su ERP.

“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu compañía también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen. Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las “soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada. Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para su negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabemos cómo funciona Microsoft Dynamics NAV junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva a tu empresa, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarse de que se evalúa y encuentra una solución analítica que sea compatible con tu Microsoft Dynamics NAV. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface las necesidades empresariales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario.

Fuente Jet Reports

Desde el 1 de diciembre ya está disponible Dynamics NAV 2018

Dynamics NAV 2018 ya es una realidad. Desde el 1 de diciembre, ya está disponible la última versión de Dynamics NAV que presenta mejoras en todas sus áreas. Así, un año más, Microsoft mantiene su compromiso de lanzar cada año una nueva versión de Dynamics NAV, como ha venido haciendo desde el lanzamiento de su ERP inicialmente bajo el nombre de NAVISION.

A continuación analizamos las 8 mejoras fundamentales de Dynamics NAV 2018, que desde nuestro punto de vista, tienen que ver con la optimización de la experiencia de usuario y la integración con otros productos de Microsoft.

1. Sincronización automática con el registro OCR

Dynamics NAV incorpora en esta última versión nuevos campos maestros que se sincronizan automáticamente con el registro OCR. Por ejemplo, si se crean nuevos proveedores en Dynamics NAV, todos los datos se traspasarán al servicio OCR, facilitando el reconocimiento de la información automáticamente. Además, si el sistema detecta algún posible error, lo notificará y será posible realizar los cambios manualmente.

2. Filtros de búsqueda de análisis dimensional

En su última versión de 2018, el cliente web dispone de más funcionalidades que en las anteriores. Destaca la incorporación de un filtro de búsqueda de análisis dimensional que facilita la búsqueda de los campos que interesan y la creación de vistas. Además, también será posible visualizar de forma preliminar cualquier informe.

3. Gestión integral de los empleados

Dynamics NAV 2018 ha añadido un área independiente para gestionar todos los gastos y programar y ejecutar todas las transacciones que queden apuntadas en las fichas de los trabajadores y las trabajadoras. Además, será posible acceder al historial de transacciones de los empleados. Las funcionalidades serían similares a la ficha de proveedores, pero aplicada a los empleados. Así resulta muchísimo más fácil llevar el control de tickets, gastos y abonos.

4. Nuevo apartado con las principales configuraciones del sistema

La última versión de Dynamics facilita la configuración de las principales áreas del sistema. Para ello, se ha habilitado un nuevo apartado en el que aparecen todas las posibilidades de configuración del sistema, sin necesidad de tener que navegar por todo el aplicativo. Puedes por ejemplo ….

5. Configuración “inter company”: empresas del grupo, partners, etc.

Dynamics NAV 2018 permite definir qué clientes o proveedores de la base de datos son socios de la empresa y facilitar la gestión de las diferentes compañías que forman parte del grupo. También será posible acceder a la información de cuentas consolidadas, dimensiones, partners o configuración general. La gestión de empresas complejas resulta así mucho más sencilla.

6. Inteligencia Artificial (AI) aplicada a las altas de producto

Microsoft se coloca en la vanguardia del software de gestión empresarial al ser el primero en incorporar Inteligencia Artificial (AI) a una de las áreas más tediosas y que más tiempo requieren: la gestión de productos, en concreto el alta de nuevos productos. La nueva versión de Dynamics Nav 2018 facilita el proceso de dar de alta nuevos productos: con sólo subir una imagen del item, el programa busca características que puedan encajar en la descripción, proponiendo nuevos campos de características, atributos, etc. que se pueden dan de alta y así ayudar a filtrar cuando sea necesario. El sistema se alimenta de los datos existentes y “aprende”, resultando más exacto y más preciso cuanto más se usa. Esta mejora no solo resulta de gran ayuda para empresas con extensos catálogos o gran rotación de producto, sino que abre paso a multitud de mejoras basadas en AI que llegarán en años posteriores.

7. One Microsoft: más integración con la familia Office

Siguiendo la estrategia de Microsoft, Dynamics NAV presenta una mayor integración con el resto de productos de la compañía, asegurando una mayor colaboración de forma transparente. Destacamos la integración entre Outlook y Dynamics NAV, que permite crear interacciones en la ficha del contacto de NAV desde el propio correo o la posibilidad de descargar informes de Excel desde NAV y trabajar con ellos de manera independiente del ERP.

8. Posibilidad de añadir campos personalizados de forma rápida 

Dynamics NAV 2018 permite añadir los campos que interesen en las vistas y fichas de Dynamics NAV sin necesidad de acceder al entorno de desarrollo, aunque no estén predeterminados. Será necesario disponer de permisos de diseño pa (…)

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¿Quieres probar Dynamics NAV 2018?

Estas son las principales, pero no todas las mejoras de Microsoft Dynamics NAV 2018, hay muchas más: posibilidad de cancelar o corregir de forma sencilla las correcciones de facturas de proyectos, reutilización de las extensiones de NAV mediante un nuevo Visual Studio Code, etc,

Si ya dispones de Dynamics NAV, actualiza tu versión con tu distribuidor de Microsoft (ver aquí lista completa de partners Microsoft Nav)

Si estás evaluando software ERP, echa un vistazo a la demo de Dynamics NAV 2018 o prueba su App de Dynamics NAV 2018

Ekamat participó en el ERP&CRM DAY de Madrid, la primera feria dedicada a los sistemas de información CRM y ERP que colaboran en la gestión empresarial, al tiempo que son elementos impulsores de la transformación digital.

¿Por qué decidirse a implantar un ERP?

Posterior al evento, Interban Network he presentado un estudio tomando como muestra a 237 empresas (de un universo de 2000 negocios) que tiene como objetivo saber los motivos por los que los negocios implantan un ERP, como es de costoso el procedimiento de la implantación, cuáles son los beneficios más importantes de las empresas, qué tipo de ERP es el que más interesa o cuales son los criterios en los que se basan para escoger a las compañías proveedoras.

Ahorro a largo plazo y crecimiento de la productividad 

Casi la mitad de las empresas cuentan con un sistema ERP, y de éstas hace más de cinco años que cuentan con uno. Uno de los datos más relevantes, es que un 64,3% utilizan un sistema estándar frente al 35,7% que utiliza uno hecho a medida. Reafirmando lo anteriormente dicho, una mayoría busca un ERP que cubra todas las necesidades del negocio (todas las áreas) y que lo haga a corto plazo.

Por otro lado, las soluciones on premise son las más usadas entre las empresas, pero las que se encuentran en la nube empiezan a ganar terreno, según el estudio, un 25% de los negocios ya cuentan con una solución en la nube.

De las empresas encuestadas, un 71,4%, manifiesta que una implementación es una inversión de tiempo y recursos importante y complejo. En cambio, aunque parece un proceso costoso las valoraciones de los beneficios de un ERP (más de un 50% de los encuestados) concluyen con resultados tan positivos como que es un ahorro a largo plazo, la productividad de los empleados crece, etc. El grado de satisfacción es muy elevado para un 35,8%, para un 57,1% es satisfactorio y tan sólo para un 7% manifiesta insatisfacción.

Descubre las principales razones para implantar un ERP

Por último, sólo haremos hincapié en los motivos por los que se decide hacer una implementación y los criterios que predominan en la elección de un ERP. Las razones principales que se indican son: facilitar los negocios (60,7%), gestionar el crecimiento de la empresa para un 25%, innovar y ofrecer más valor a los clientes (7,1%) y facilitar la toma de decisiones para un 7,2%. La funcionalidad es el criterio más valorado para la elección de un ERP, seguido de la facilidad de uso y el coste.

Estudio realizo por Interban Network en el marco de la feria ERP & CRM DAY.

Con la solución de Jet Reports, puedes obtener tus estados financieros. Incluso puedes obtener los informes de inventario del almacén. Así que puede que te preguntes, “¿Qué tienen que ver estos “cubos” de BI con la historia?” Y, ¿por qué se les tiene que prestar atención?

Resulta que es muy importante.

¿Qué son los cubos de inteligencia empresarial?

La mayoría de nosotros usamos bases de datos en nuestras vidas diarias, seamos o no conscientes de ello: sistemas ERP, bases de datos SQL, sistemas de CRM e incluso archivos Excel que almacenan datos como una “base de datos”, por así decirlo. Estas bases de datos son maravillosas para recopilar y almacenar información, pero no siempre son excelentes para mostrar esos datos de una manera significativa cuando queremos analizar esta información en profundidad. ¿Por qué es así? Porque las bases de datos siempre están diseñadas para obtener datos insertados de la manera más eficiente, lo que con frecuencia crea dolores de cabeza cuando los usuarios tratan de recuperar datos interesantes.

Tablas desordenadas y complicadas

Estas bases de datos almacenan información en tablas, la mayoría de las veces en cientos o miles de tablas diferentes. Estas tablas se relacionan entre sí de formas a veces esotéricas (piense en una hoja de cálculo de Excel con 60 hojas de trabajo y referencias apuntando por todas partes). Cuando queremos informar sobre esos datos, por ejemplo, en un informe de ventas por vendedor, debemos entender las relaciones entre estas tablas y sus dependencias. Tomamos el nombre del vendedor de la tabla Vendedor, los artículos vendidos de la tabla Transacciones de ventas, la descripción del producto de la tabla Producto y así sucesivamente hasta que obtengamos un informe que tenga sentido.

Este proceso de construcción de informes a partir de varias tablas puede ser lento y tedioso, si no imposible, especialmente para el personal no técnico. La generación de informes en varias tablas también puede causar problemas de rendimiento, especialmente con grandes conjuntos de datos. Pero ahora tenemos los cubos. En resumen, los cubos son secciones de datos creados a partir de tablas en tu base de datos. Contienen cálculos y, a menudo, se agrupan alrededor de funciones empresariales específicas: un cubo para las ventas, uno para las compras, otro para el inventario, y así sucesivamente, con cada cubo que contiene métricas pertinentes y útiles para esa área particular del negocio.

Cubos de alto rendimiento

Los cubos son tremendamente ventajosos gracias a la forma en que están estructurados: el trabajo pesado ya se ha hecho mediante cálculos previos. Si deseas obtener respuestas de tus datos, en lugar de buscar varias tablas en la base de datos, tu solicitud irá directamente a los cubos. El informe que solía tardar 5 minutos en ejecutarse ahora solo necesita 5 segundos, y los usuarios finales ya no tienen que preocuparse por cómo deben unirse todas las tablas.

Cuando las organizaciones comienzan a recopilar datos en múltiples bases de datos, el tamaño de los conjuntos de datos tiende a crecer exponencialmente. La ejecución de una consulta estándar en grandes conjuntos de datos puede causar serios problemas de rendimiento que no sólo sacrifican la productividad, sino que puede llevar a que los usuarios abandonen los informes por completo. Cuando esto sucede, las ideas importantes se descartan porque los usuarios profesionales simplemente no tienen tiempo para que los datos se compilen. Lo fascinante de los cubos y cómo han sido diseñados es que si estás consultando las ventas de ayer o las ventas durante los últimos 5 años, necesitan el mismo tiempo para ejecutar estos dos informes, que es apenas algunos segundos en la mayoría casos. ¿Por qué? Debido a la potencia del cálculo previo de los valores.

Aumentar la adopción del usuario

¿Esperas implementar inteligencia empresarial para el departamento comercial o de compras? Los cubos están diseñados para permitir a los usuarios no técnicos elegir entre una serie de elem

entos previamente calculados para descubrir nuevas ideas y ajustar tácticas y decisiones, sobre la marcha. Es probable que estos equipos tengan dificultades para unir a varias tablas en un informe estándar, pero con los cubos de inteligencia empresarial, solo deben arrastrar y soltar las métricas y las dimensiones que les interesan en su propio dashboard. Los equipos de TI aprecian los entornos de los cubos porque los usuarios finales aprenden a crear sus propios informes, liberando al personal técnico para que, en definitiva, se ocupe de los temas técnicos.

La facilidad de uso es lo que consiguen los departamentos y empresas con la inteligencia empresarial. En muchos casos esta amplia adopción por parte de los usuarios comienza una revolución de datos dentro de una empresa a medida que más y más gerentes confían en estos sistemas para ayudarles a tomar decisiones basadas en hechos. Los cubos ayudan a los usuarios profesionales normales como nosotros a aprovechar todo el dinero que hemos gastado en la recopilación y el almacenamiento de datos.  Ahora podemos utilizar los datos para que nuestro negocio funcione de manera más eficiente y eficaz sin tener que reclutar o contratar recursos de alto valor como desarrolladores, especialistas, programadores y el departamento de TI. Esto está devolviendo el poder de la toma de decisiones a nuestras manos a un precio muy inferior al de los procesos largos, manuales y engorrosos, si tuviéramos acceso a todos los datos.

Como Mat Ealy, un cliente de Jet Enterprise, indicó recientemente: “Antes de la BI, todo era ‘Pienso que…’, ‘Siento que…’, ‘Creo que…, ahora es ‘Aquí están los datos para demostrar lo que realmente está pasando'”.

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Fuente: Jet Reports