Hace unas semanas, Microsoft presentó las mejoras que tiene previsto incorporar en la actualización de Dynamics 365 Business Central que se lanzará en abril. Desde el lanzamiento de Dynamics 365 Business Central en 2018, las actualizaciones que se presentan en el ERP son semestrales, tanto para la versión cloud como on premise. Además, para incluir las mejoras se tienen muy en cuenta las propuestas de usuarios y técnicos de la herramienta.

Así pues, ¿qué novedades traerá Dynamics 365 Business Central wave 1?

Mejoras en la aplicación 

Se incorporas mejoras en funcionalidades existentes para agilizar la gestión.

• Mejoras en la conciliación bancaria. Al conciliar los extractos de la cuenta bancaria con las cuentas bancarias internas y los libros de contabilidad de clientes o pagos, es posible identificar pagos pendientes de cobro o transacciones inusuales debido a errores. De esta forma, realizar la conciliación tener cobros y pagos es más sencillo.
• Insertar de forma automática líneas de compra y ventas recurrentes predefinidas.
• Recibir más artículos de los pedidos. A veces es posible que se reciban más artículos de los que se han pedido, pero que por motivos y acuerdos con los proveedores salga más a cuenta mantenerlos que no devolverlos. En este caso, se ha añadido una mejora que permite establecer un porcentaje de aceptación de pedidos. Se deberá configurar la página Over-Receipt Codes y establecer el % máximo de aceptación, crean una nueva política de aceptación para futuros pedidos y recepciones.

• Diseño mejorado de documentos para clientes y proveedores. Configura documentos predefinidos para proveedores o clientes concretos.
• Notificar sobre todos los cambios en una solicitud de aprobación. Agiliza los procesos de aprobación gracias al envío de notificaciones y recordatorios de solicitudes pendientes.
• Revertir la cantidad a facturar cuando se cancela el pedido. Es muy útil cuando se producen envíos o recepciones parciales. A partir de abril, realizar las modificaciones en la facturación será más ágil.
• Imprimir desde el archivo adjunto. Para los procesos que requieren varios pasos, a veces resulta interesante poder imprimir todos los pasos anteriores, como en el caso de un proceso de venta. Business Central permite imprimir documentos en documentos adjuntos utilizando la acción Adjuntar como PDF.
• Múltiples idiomas. A partir de abril, los diferentes idiomas se podrán descargar desde la AppSource como una app y así adaptarse a las necesidades de cada usuario.
• Administrar cobros de débito directo desde Service Management. Al contabilizar facturas de servicio, la información de débito directo se almacena en las entradas del libro mayor de clientes y luego se transfiere al diario de pagos correspondiente durante el proceso de cobro.
• Registrar la capacidad seleccionando segundos como unidad. Algunos procesos de fabricación necesitan que las capacidades de las diferentes máquinas se midan en unidades de menos de un minuto.

Más localizaciones

• Microsoft está ampliando la disponibilidad de Dynamics 365 Business Central a más países y regiones para ofrecer la solución a un mayor número de pymes.

Cliente moderno

• Contraer y expandir líneas de documento. Gracias a esta mejora, el usuario puede adaptar a vista del documento según sus necesidades.
• Deshabilitar la exportación de datos a Excel. Los administradores de Business Central tienen la opción de deshabilitar características que permiten a los usuarios exportar datos a Excel mediante el permiso D365 EXCEL EXPORT. Si se elimina el permiso para un usuario específico, las acciones Editar en Excel y Abrir en Excel ya no están disponibles para el usuario en ninguna página de la aplicación.
• Habilita la impresión con la selección avanzada de impresoras. Escoge la impresora predeterminada para imprimir los documentos.
• Accesibilidad móvil mejorada. El usuario podrá navegar por la versión móvil y la versión tablet de una forma más ágil.
• Incorpora datos más fácilmente. Se han incorporado funciones nuevas para algunas teclas para agilizar la navegación entre las páginas y la entrada de datos.
• Importar perfiles y personalizaciones de usuario. Utiliza un asistente simple que te guía en la importación de perfiles y personalizaciones de usuarios.
• Tiempo de carga mejorado para páginas. Las páginas más utilizadas por los usuarios tardarán menos en cargarse porque se almacenan en la caché la primera vez que se abren.
• Mejoras en páginas compuestas de múltiples partes. El cliente desktop incluirá soporte completo para los objetos de página que se componen de múltiples partes, como ListParts o CardParts. Además, también es posible personalizar los campos que se muestran en las páginas.
• Navega por los árboles más fácil. Con la opción ShowAsTree, los usuarios obtienen una mejor visión general de los datos cuando se agrupan en categorías.
• Usa filtros y vistas más fácil. Los usuarios pueden guardar filtros permanentes como una vista en el cliente web.

Herramientas modernas para desarrolladores

• Interfaces AL. Escribe código que reduce la dependencia de los detalles de implementación, facilita la reutilización del código.
• AL API para activar cámara/ubicación. Los desarrolladores podrán activar la cámara del móvil u obtener la ubicación a través de una API basada en AL cuando se acceda a Business Central a través del navegador móvil o Tablet.
• Múltiples declaraciones de variables del mismo tipo en la misma línea. Para reducir el scrolling, mejorar la legibilidad y hacer que sea más fácil ver y declarar tipos relacionados, ahora es posible agregar múltiples declaraciones de variables del mismo tipo en una línea singular.
• Etiqueta ObsoleteTag para los objetos obsoletos.
• Posibilidad de refactorizar un campo de una tabla a una extensión de tabla.

Power Platform

• Business Central se integra con el modelo Common Data Service.

Algunas de estas novedades ya están disponibles para los desarrolladores y técnicos. Para el resto de usuarios, la mayoría de las novedades estarán disponibles a partir de abril.

Nueva experiencia de panel de filtro 

A partir de abril del 2020 estarán activos nuevos filtros para los paneles y reports.

El nuevo panel de filtros permite formatear el panel para que sea similar a tu informe, permitiendo crear filtros diferentes para cada página del informe.

Informes

Exportar datos desde el informe visual

Para exportar los datos selecciona Más opciones (…) enla esquina derecha del panel y selecciona Exportar datos. Se abrirá un diálogo con varias opciones para exportar los datos, incluyendo los datos que quieres exportar (datos resumidos o subyacentes dependiendo de cómo se creó el panel) y el formato del fichero.

Después de esto, dependiendo del navegador que utilices, es posible que el archivo se descargue automáticamente o te aparezca un link para exportar el archivo.

Establecer una columna de tabla o valor de matriz como una URL personalizada

Otra de las novedades es la introducción de una nueva opción de formato condicional que permite establecer el valor de una columna o matriz de una tabla como una URL personalizada.

Una vez activado, podrás elegir un campo para usarlo como la URL de la columna.

Configuración de formato visual de los KPI

Las nuevas opciones de formato de KPI incluyen:

• Formato del texto del indicador (familia de fuentes, color y alineación)
• Transparencia del eje de tendencia
• Formato de texto de objetivo y distancia (texto de etiqueta, familia de fuente, color y tamaño)
• Formato de texto a distancia (texto de etiqueta, dirección positiva, familia de fuente, color y tamaño)
• Agregar una etiqueta de fecha con formato (familia de fuente, color y tamaño)

Personalizar tema actual (vista previa)

Es posible customizar y personalizar el tema, tanto por colores, texto, páginas y filtros.

Además, también es posible descargar el tema actual con las personalizaciones establecidas.

Nuevo formato de árbol de descomposición

Se ha incluido un nuevo formato para visualizar los datos y su desglose a partir de un filtro concreto.

Nuevos paneles de visualización del dato:

• Árbol de la jerarquía

• Bullet Chart:

• Coordenadas paralelas

• Gráfico de Gantt

• Gráficos de cebra BI

• Drill Down Combo Bar PRO de ZoomCharts

• Barra anotada por Queryon

• Tacómetro 5 gamas

Analítica  

Formato condicional para botones

Puedes establecer dinámicamente el formato para las siguientes propiedades de botón:

• Color de fuente del texto del botón
• Botón de texto
• Color de línea de icono
• Color de contorno
• Color de relleno
• Información sobre herramientas de botones (debajo de la tarjeta de acción)

Y una vez que una propiedad se haya configurado dinámicamente, se reemplazará con un botón fx.

 

 

 

 

 

Ejecutar función Analizar

Cuando ejecutamos la función Analizar para encontrar información relevante en los datos, solo se ejecutan los modelos por un período de tiempo determinado. Sin embargo, si hay muchos datos para analizar, ahora se puede continuar ejecutando el análisis después del tiempo de espera inicial.

Podrás usar el botón de reproducción en la esquina superior derecha del menú desplegable para continuar ejecutando el análisis. Después de cada explicación, se continuarán mostrando los 10 datos más relevantes.

Nueva función trimestral

Se ha incluido una nueva función trimestral. La función Trimestre muestra los datos del trimestre correspondiente a una fecha específica.

Preparación del dato

Mejoras en el perfil de datos

Mejoras significativas en la generación de perfiles de datos dentro del editor Power Query, que incluyen:

• Múltiples opciones de agrupación para la distribución visual del valor del panel Perfil de columna:
  • Texto: por longitud de texto (número de caracteres).
  • Número: por signo (positivo / negativo) y paridad (par / impar).
  • Fecha / Fecha y hora: por año, mes, día, semana del año, día de la semana, hora AM / PM y hora dentro de un día.
  • Y más para otros tipos de datos (verdadero / falso), etc.

• Nuevas opciones de filtro: No solo puedes seleccionar entre múltiples criterios desde le panel de columnas, sino que también se han habilitado filtros para cada valor del panel de distribución.

Nuevo formato de archivo: .PBIDS

Se ha lanzado un nuevo formato de archivo para optimizar la experiencia de obtener datos para los creadores de informes en tu organización.

Cuando un autor abre un archivo .PBIDS, Power BI Desktop se iniciará y solicitará la autentificación para conectarse a la fuente de datos especificada en el archivo. Luego aparecerá el cuadro de diálogo de navegación y el usuario deberá seleccionar las tablas para cargar en el modelo. También pueden necesitar seleccionar las bases de datos si no se especificó una en el archivo. A partir de ahí, el usuario puede comenzar a crear visualizaciones o volver a visitar “Fuentes recientes” para cargar un nuevo conjunto de tablas en el modelo.

 

Existen muchas posibilidades más allá del ERP Dynamics 365 Business Central. Si en otras entradas hemos hablado de las tendencias que marcarán el mundo ERP en 2020 o de la posibilidad de incorporar soluciones de reporting al ERP, hoy nos centramos en la importancia de una solución SGA y la importancia de los códigos de barra

Los códigos de barras y el sistema estándar GS1 de identificación y transmisión de datos mediante códigos de barras, supone en hoy en día una herramienta básica para poder operar logística y comercialmente tanto con proveedores como con clientes. 

Analizando el código de barras

El código de barras consta de dos partes diferenciadas: el código y el símbolo.

• El código: consiste en la asignación de una serie de caracteres numéricos o alfanuméricos a una unidad. En el caso de realizar una codificación basada en el estándar GS1, la codificación va a constar en una serie de números únicos, globales y no ambiguos.
• El símbolo: consiste en un método específico de representar caracteres numéricos o alfabéticos en forma de códigos de barras. (En este caso GS1 128)

Código de barras GS1-128

El GS1 128 ha sido desarrollado por GS1, organismo administrador a nivel mundial de estándares de identificación.

GS1-128 (anteriormente EAN 128) es un código de barras diseñado principalmente para identificar productos que se utiliza mucho en logística y paquetería. Se trata de un código de barras de alta densidad, esto quiere decir, que puede almacenar muchos caracteres en poco espacio. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos. Con este código, es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII, por lo que permite codificar cualquier carácter del teclado (tabuladores, signos de como $, %, &, /, etc.), incluyendo los caracteres de control.

Características principales del código GS1-128:

• Permite codificar caracteres alfanuméricos.
• Longitud variable.
• Control de CheckSum.
• Capacidad de 48 alfanuméricos.

El código de barras GS1-128 se usa en la distribución general y en el entorno logístico. Permite representar el GTIN (Global Trade Item Number). Se trata del número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de obtener una información específica y al cual se le debe asignar un precio. Pero también se incorpora información adicional como puede ser el lote, fechas y mucho más, facilitando así el seguimiento de la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro. Este símbolo es mucho más flexible, por lo que puede contener más información a través de los identificadores de aplicación, que funcionan como prefijos.

La necesidad de codificar información complementaria (número de lote, fecha de caducidad, número de serie, etc.), fue el motivo la introducción del código GS1-128.

Para simbolizar el código EAN-14 que identifica a la caja y además añadir la fecha de caducidad y número de lote, debe usarse la simbología EAN-128 (GS1-128), los tres datos constarán en una sola hilera de códigos de barras.

La etiqueta GS1-128 tiene unas dimensiones de 148 mm. de ancho por 210 mm. de alto (correspondiente al tamaño DIN A5), ideal para aplicarla en bultos logísticos de gran tamaño.

 

Tal y como se puede apreciar en los números que están debajo del código de barras de la etiqueta GS1-128 de la imagen superior, hay algunos que están dentro de unos paréntesis como el (01), el (17) o el (10). Estos son los llamados identificadores de aplicación (IA) que, al leerlos de forma informática a través de lectores de códigos de barras, nos indican el significado de los dígitos posteriores hasta la llegada del siguiente paréntesis.

Los identificadores más comunes son:

• 01: el Código GTIN
• 10: número de lote o partida
• 11: fecha de producción. En formato (AAMMDD)
• 13: fecha de envasado. En formato (AAMMDD)
• 15: fecha de mínima duración. En formato (AAMMDD)
• 17: fecha de máxima duración. En formato (AAMMDD)
• 20: variante del producto
• 21: número de serie
• 37: cantidad

Así en la imagen superior tendríamos:

• GTIN: 19501101530000
• Fecha máxima de duración: 14 de Julio de 2004
• Lote: AB-123

Una aplicación prioritaria del GS1-128 en el sector de gran consumo es su uso para la trazabilidad o seguimiento de productos mediante la identificación única de cada bulto o unidad de expedición mediante una matrícula, el IA (00) también conocido como el Serial Shipping Container Code (SSCC) o Código Seriado de la Unidad de Envío.

El SSCC o matrícula del palet actúa como número de serie del bulto a identificar. Su validez es de un año a partir de la fecha de expedición del bulto. La combinación del SSCC y el mensaje EDI (El intercambio electrónico de datos) DESADV (mensaje más extendido en el sector de la logística, se emplea para que el operador logístico informe al cliente del aviso de expedición de la mercancía) proporcionará a la empresa toda la información necesaria para trazar sus productos.

SGA y ERP para el sector logístico y de distribución

Pero, tan importante es conocer las caracaterísticas de los códigos de barra como contar con una solución que lea e interprete la información de forma correcta. Por ello, en Ekamat contamos con una solución de gestión de almacenes propia (solución SGA) que se integra con el ERP Dynamics 365 Business Central. De esta forma, tendrás la información del inventario a tiempo real, gestionarás las entradas y las salidas de mercancía de forma automática y podrás planificar pedidos y recepciones.

¿Hablamos?

 

 

En Ekamat estamos especializados en implantaciones de ERP y en el desarrollo de una solución textil.

Durante nuestra trayectoria, hemos aprendido las particularidades de los procesos de diseño y producción de tejido, tanto en tejeduría como en procesos de tinte, estampación y acabado. Sabemos que el diseño y la fabricación de tejido requiere de funcionalidad que difícilmente un ERP podrá cubrir completamente. Por ejemplo:

• Las fichas técnicas de tejeduría suelen ser complejas cuando se teje con hilos de colores.
• La gestión de tinte requiere de fórmulas complejas que dependen de la composición del tejido, del tipo de máquina y del peso que entra en tinte.
• La complejidad de trabajar con varios diseños de dibujos y la gestión de estampación rotativa necesaria se debe tener bajo control.
• La logística por bultos de hilo, piezas de tejido y ubicaciones muchas veces requiere de un sistema de gestión de almacén (SGA) para tenerlo controlado.

Por qué escoger un ERP textil

Implantar un ERP aporta mucho a las empresas del sector textil en términos de control (financiero y de coste), trazabilidad, realización de reporting y comunicación con sus clientes (tanto B2B como B2C). Gracias a Business Central, se reducen los tiempos administrativos, lo que permite ampliar el tiempo dedicado a tareas con mayor valor añadido y ayuda a la toma de decisiones en un mundo cada vez más competitivo.

Pero, además del ERP, muchas empresas necesitan contar con una solución de sistemas de diseño potente (sea de tejeduría como de estampación) y/o programas de gestión de tinte, estampación y acabados especializados de ese tipo de fabricación. O incluso trabajar con un SGA que asegure un aprovisionamiento de calidad, al mismo tiempo que reduzca el tiempo dedicado a la operativa de almacén.

Más allá del ERP textil

En el mercado existen varios sistemas de diseño o gestión de producción específicos de tejeduría, tinte y acabados y SGA cuyos fabricantes son especialistas de esas necesidades concretas que un software ERP no acaba de cubrir.

• En tejeduría, existen soluciones que permiten definir la relación de los distintos hilos en tejeduría, el dibujo del tejido y las características de los hilos y tejidos obtenidos, permitiendo ofrecer al mercado una amplia variedad de tejidos tanto en apariencia como en características técnicas en un sector donde la innovación es fundamental.
• En tinte, es posible contar con aplicaciones que permiten gestionar recetas, fórmulas de estampación y acabado que dependen tanto del tipo de tejido como del tipo de máquina. También permiten enlazar con cocinas de tinte o estampación o sistemas de gestión de máquinas, además de planificar las operaciones de estampación, tinte y acabado para las distintas máquinas.
• En cuanto a almacén, las soluciones SGA permiten controlar mejor la ubicación real de las materias primas y agilizar la entrega a clientes.

Integra Business Central para el sector textil con otras soluciones

En Ekamat apostamos por sacar provecho de las mejores herramientas disponibles en el mercado, tanto en la parte de sistemas como del ERP y sus satélites (sistemas de BI, CRM, gestión documental, flujos de trabajo y también soluciones de fabricación, sistemas de diseño y gestión de máquinas de tinte y estampación) con el objetivo de construir la mejor solución para nuestros clientes. ¡Para qué reinventar la rueda cuando ya existe!

Por ese motivo, hemos realizado para distintos clientes enlaces robustos y flexibles con varios fabricantes de sistemas de diseño de tejeduría, producción de tinte/estampación y SGA.

Sabemos del sector, lo cual nos ha permitido definir claramente hasta dónde debe llegar el ERP textil y dónde empiezan los sistemas externos. Y también sabemos de programación, lo cual nos ha permitido diseñar enlaces robustos y con buenas herramientas de monitorización y corrección de errores en los datos.

De esa manera podemos ofrecer a nuestros clientes lo mejor de cada mundo y proyecto global exitoso. ¿A qué estás esperando?

Gratacós evolucionaba mientras su antiguo software se quedaba pequeño

Gratacós es sin duda una empresa con una gran historia detrás. La familia Gratacós fundó la empresa textil hace más de 80 años y desde entonces ha ido cambiando en paralelo a la evolución del país y de la industria.

En Ekamat os explicamos la historia de Gratacós,una empresa que empezó comprando y vendiendo tejido y que ha día de hoy puede presumir de poder diseñar y hacer seguimiento de toda la colección y sus procesos.

Antonio Gratacós y Juan Gratacós, explican cómo el ERP que ya usaban se les quedó obsoleto. Con la antigua solución no conseguían controlar de forma óptima lo que necesitaban, así que decidieron poner fin a esa situación y buscar otro software específico para el sector textil y respaldado por Microsoft: Ekatex.

El éxito llegó de la mano de Ekatex, software de Ekamat específico para el sector textil

Con Ekatex, calcular los costes, controlar las mermas o gestionar los diferentes procesos de la fabricación es mucho más sencillo. Gracias a un ERP textil como Ekatex, no únicamente se dispone de toda la información necesaria, sino que es posible desgranarla y analizarla para mejorar todos los procesos del negocio. Además, destacan que otro punto del éxito de la implantación es la buena comunicación entre Gratacós y Ekamat, desde reuniones, atención telefónica, seguimiento online… La atención rápida de todas las dudas y las nuevas propuestas de ambos, siempre se han atendido rápido.  Además, uno de los puntos fuertes de Ekamat es que hay varios canales para dirigirse y conseguir un feedback rápido y eficaz de la mano de un consultor o técnico experto en el producto.

Con el ERP textil de Ekamat, podrás predecir tendencias y analizar KPI’s

Juan Gratacós explica cómo han conseguido avanzarse a las tendencias gracias a Ekatex, el software pensado para el sector textil. Controlar los datos sobre los productos más vendidos ayuda a analizar y entender las tendencias a medio plazo. Gracias a esto, es posible anticiparse a la demanda.

¿Buscas un ERP textil? Ekatex cubre todos los procesos de una industria viva como es la del sector textil

Tanto Juan Gratacós como Antonio Gratacós recomiendan nuestro ERP textil porque permite controlar toda la información que necesita una empresa textil. Todos los artículos, las variables de color, las referencias cruzadas, etc. están registrados, el inventario está actualizado a tiempo real y los de pedidos y ventas, al orden del día.

Además, al ser una solución ampliable y que se integra con otros productos de Microsoft, el potencial va más allá del propio ERP. Se puede integrar con plataformas eCommerce, softwares de patronaje y diseño o soluciones de Power Platform.

Para Gratacós, su crecimiento y evolución les llevó a dejar atrás un modelo de ERP que les encorsetaba y nos les permitía analizar 100% toda la información para escoger una solución que se adapta a las necesidades que van surgiendo.

¡Échale un vistazo a nuestro caso de éxito! Solo tienes que hacer clic en el vídeo que encontrarás a continuación.

 

¿Conoces lo que es eFactura para Business Central?

Con la solución que te permite gestionar todas las facturas de una forma ágil y digitalizada tu empresa ahorrará tiempo, dinero y espacio.

Esta herramienta es, sencillamente, transmitir facturas, documentos y abonos entre la empresa que envía el archivo y el receptor por medios electrónicos. Estarás pensando si tiene validez legal y la respuesta es que sí. Una factura electrónica cumple con los mismos requisitos legales que una factura impresa en papel. Es decir, con una factura electrónica es equivalente totalmente a las que se pueden enviar en soporte papel.

¿Necesitas un certificado digital sin salir de tu ERP?

Una firma con un certificado digital garantiza la autenticidad y legalidad frente a cualquier organización.

¿Cuáles son las ventajas de usar eFactura con tu software?

Reduce los costes en fotocopias, en papel y en tinta. En consecuencia, ayudas a contribuir en una mejora del medio ambiente reduciendo consumo energético, emisiones…

También se ahorran costes en archivadores y cajas que sirven para organizar todos los documentos en papel. Reduciendo así espacio físico para guardar todas las facturas, etc.

Con la solución de eFactura se simplificarán todos los procesos, y será mucho más rápido en la recepción de la factura, pero también será más rápido tramitarla, archivarla y posteriormente encontrarla o acceder a ella desde cualquier lugar.

Además, con esta solución el margen de error es mucho más bajo ya que se reduce el factor humano mucho, mejorando así la eficiencia.

La empresa consigue mayor eficacia y una mejora de su imagen considerable (innovadora, moderna y avanzada) frente a sus clientes y proveedores.

Envíos masivos de facturas electrónicas desde el ERP, en el formato que tú escojas

Con eFactura puedes enviar tus facturas en dos tipos de formato, en xml o en pdf y de forma directa por email. Sólo tendrás que configurar que tipo de envío quieres hacer, registrar la factura y programar su envío (siempre podrás consultar las facturas pendientes de generar).

¡Descubre eFactura y todos sus beneficios!

A continuación, encontrarás una demostración online de su funcionamiento y alguno de los datos más relevantes de la herramienta y en que puede ser útil para tu negocio. ¡Con un clic entérate de todo!

 

 

Cada paso es importante, cada paso es una gran decisión que has de tomar. Por este motivo, es esencial que un partner entienda cuáles son tus necesidades para ofrecerte el mejor software de gestión para tu empresa.

1. Analiza el roadmap del ERP que te va a acompañar.

Asegúrate que tu ERP garantiza la continuidad en el futuro. Hay que tener en cuenta que uno de los puntos claves será tener la seguridad que tu software esté siempre actualizado y añada novedades en cada versión que se presente para no quedarse atrás. Pero tan importante es el ERP como el partner que lleve a cabo la implantación, así que ir de la mano de un partner que cuente con una alta certificación, garantiza la calidad del servicio y del proyecto.

2.Vocación internacional del software.

Con la globalicación, cada vez es más común que las delegaciones se encuentren en diferentes países. La posibilidad de contar con un software único en (casi) cualquier país deja constancia del objetivo de cubrir las necesidades de cualquier empresa sea el sector que sea y de adaptarse a la contabilidad propia. Pon en duda aquellos softwares que no se adapten a más legislaciones a parte de las del propio país. Igual de importante es que un ERP te deje gestionar diferentes localizaciones como configurar diferentes lenguajes. Además, seguramente sus soluciones corporativas se integren con casi todo tipo de empresas y permita trabajar con un único programa en todas las filiales y central.

3. El precio final de la implantación completa del ERP.

Implantar un ERP no es barato ni sencillo, es más bien, un proceso largo y costoso, pero con unos resultados que ayudaran a mejorar ventas, procesos y en consecuencia aumentar los beneficios de tu empresa. Por un lado, se deberán tener en cuenta los costes de la consultoría previa, la implantación, el soporte, el análisis, las personalizaciones y los servicios asociados a futuras actualizaciones, eso sin dejar a un lado la inversión inicial.

4. Un ERP tiene que cubrir todas las necesidades, tener en cuenta todos los roles y resolver todos los problemas.

Evidentemente un software ha de resolver todos los problemas que puedan surgir en un negocio a nivel organizativo. Por eso, es interesante poder evaluar la funcionalidad al completo que nos puede aportar un ERP en cada proceso y para cada rol. Además, a parte de las funcionalidades que pueden ayudar actualmente a la empresa y en el futuro, es interesante tener controlado qué permisos se podrán  gestionar y para qué tipo de trabajadores. La información debe ser accesible para todos los trabajadores/as que nos interesa sin problema.

5. Facilidad de uso del software de gestión de empresa

Uno de los puntos clave a la hora de escoger un ERP será tener en cuenta el periodo de adaptación de los trabajadores a la solución escogida. En el mercado existen opciones completas, pero muchas de ellas son muy complejas en el uso. Así que antes de decidir el ERP, ten en cuenta la facilidad de uso que tendrá. Una apariencia similar a los entornos de trabajo comunes y una navegabilidad intuitia hará menos dramático el cambio. La facilidad de uso se transmite en la satisfacción de los trabajadores.

6. Antes de pasar página, analiza tu ERP actual

Actualmente trabajas de una forma, no intentes cambiar sin más. Evalúa todo lo bueno de tu sistema, ¿en qué te ayuda a mejorar? Y lo más importante, ¿cómo podría mejorar? Gracias al sistema que se te ha quedado pequeño o que no te interesa, puedes descubrir los puntos que necesitas reforzar en tu negocio o los que quieres agilizar y así tendrás un punto de partida con el que empezar a buscar el ERP que mejor se adapte a tu negocio.

7. ¡Larga vida al ERP escogido!

La elección de un software es importante porque va a cambiar tus procesos internos, organizativos y es una inversión importante. Este cambio no se va a hacer repetidamente, teóricamente un ERP va a acompañarte durante mucho tiempo en tu negocio. La tecnología avanza a pasos agigantados y queda obsoleta en un soplido, ten en cuenta a la hora de escoger tu futuro compañero de batallas uno que esté a la última, tanto a nivel de funcionalidades como de la posibilidad de evolución e integración con los últimos avances tecnológicos como bots o inteligencia artifical.

Ya lo tienes todo, los siete criterios que no has de perder de vista para dar en el clavo. Encontrar el ERP que mejor se adapte a tus necesidades y más problemas pueda resolverte ahora y en el futuro, ¡ese es el que tienes que escoger! Ekamat como expertos desde hace más de 40 años podemos ayudarte a encontrarlo, échale un vistazo a nuestra web.

En enero empiezan a aplicarse o planificarse las acciones que se plasman en los planes estratégicos de las empresas y, en los últimos años, existe una partida dedicada a la transformación digital, pero en muchos casos, sin especificar cómo abordarla por todo el cambio que implica. Por ello, hoy vamos a centrarnos en una de las  inversiones más comunes en materia TIC de las empresas españolas: la implantación de un ERP.

Pero, ¿qué marcará el 2019?

1. Software de gestión en la nube

El cloud gana confianza entre las empresas. La posibilidad de tener todo el potencial y funcionalidades de un ERP alojado en una nube segura sumado al ahorro de la inversión en infraestructuras hacen que cada vez sean más las empresas que se deciden a migrar sus soluciones a la nube. La seguridad, agilidad, actualización y accesibilidad que ofrece el alojamiento en la nube hacen que se estime que en los próximos años gane terreno a las soluciones de software con servidores locales, llegando a alcanzar en 2021 los 30.000 millones de dólares de facturación.

2. La seguridad del ERP

No hay que olvidar que toda la información que se recoge en un ERP es confidencial y muestra la realidad financiera, económica y productiva de la empresa. Por ello, asegurar que todos estos datos están protegidos frente a las amenazas y posibles brechas de seguridad es una de las máximas de los desarrolladores de soluciones ERP. Tanto las empresas como los desarrolladores son conscientes de los peligros que suponen las violaciones de seguridad, por ello, contar con medidas para anticiparse a los posibles ataques es uno de los principales objetivos de las empresas. Optar por sistemas con información encriptada, accesos más restrictivos, realizar auditorías en materia de seguridad y crear protocolos son algunas de las medidas más comunes.

3. Inteligencia artificial

Si la inteligencia artificial empieza a estar presente en el día a día, como por ejemplo los chatbots o los asistentes de algunas webs, ¿por qué no incluirla en el ERP? En el futuro, las herramientas de inteligencia artificial ayudarán a detectar errores en los datos, anomalías en los procesos y servirán de ayuda a los diferentes perfiles de la empresa. Pero, a día de hoy, el software Dynamics 365 Business Central -hasta ahora conocido con Navision- incorpora algunas funciones de Cortana Intelligence que agilizan la creación de nuevos items y su categorización, todo a través de una simple foto. Ahora solo faltará comprobar cómo seguirá evolucionando para optimizar la experiencia de usuario, la atención al cliente o la detección de posibles imprevistos y errores antes de que sucedan.

4. Business Intelligence

Vivimos en la época de los datos. Diariamente, se almacenan decenas de datos en cualquier ERP. Tanto movimientos contables como información de ventas, ubicaciones, clientes, proveedores…y así un largo etc. Pero ¿cómo tratar todos estos datos para que ayuden a optimizar los recursos? La respuesta es sencilla. La clave está en analizar los datos para predecir tendencias, ver los ciclos de cada negocio, controlar los tiempos de cada recurso, ventas por ubicación, rendimiento de las campañas de marketing, etc. Definiendo los KPI’s y las fuentes en las que se almacenan los datos, es posible visualizar fácilmente el estado a tiempo real de aquello que más te interesa para tomar decisiones que repercutirán en mayores beneficios.

5. Personalización del ERP

Aunque dos empresas trabajen en el mismo sector y sus procesos de negocio sean muy similares, cada una tendrá unos procedimientos un tanto diferentes basados en la estrategia que decidan seguir o sus protocolos internos. A día de hoy, una de las tendencias clave en un ERP es que permita adaptarse a las necesidades de la empresa; partir de una solución estándar pero adaptarla a las especificaciones propias de cada empresa. De esta manera, cada negocio cuenta con un ERP único que se amolda a lo que necesita.

6. Movilidad del software de gestión

Otra de las tendencias (y ya obligaciones) de un ERP es que se pueda acceder a todas las áreas y funcionalidades desde cualquier dispositivo móvil. No hay que limitarse únicamente a una app sin comandos completos, sino que tanto la plataforma se adapte al dispositivo a nivel de diseño como de usabilidad y que permita hacer cualquier acción que haríamos desde el PC. Si la nube es una de las tendencias en este 2019, la movilidad es una necesidad para cualquier ERP.

7. Integración de la solución ERP

La integración en el ERP viene a ser el Internet of Things en la vida cotidiana. ¿Qué queremos decir con esto? Pues que un ERP tiene que ser capaz de trabajar con diferentes aplicaciones conectadas entre ellas. No nos referimos tanto a poder controlar el PC desde el móvil o programar que un TPV se encienda a una hora concreta, sino que no sea complicado traspasar los datos de una aplicación a otra y asegurar que no se pierda por el camino ningún dato.

8. Dato único

Cuando hablamos de dato único nos referimos a dar un paso más en la gestión de la información en cualquier ERP. Un software de gestión se caracteriza por poder trabajar con dato único al que se puede acceder desde cualquier área de la empresa, evitando la duplicidad de documentos e información que se podrían llegar a perder. El siguiente paso es ir más allá de la integración y poder trabajar con dato único y desde una única aplicación que recoja en una todas las aplicaciones que se utilizan en la gestión del negocio. Desde el ERP, pasando por el eCommerce, el correo electrónico o el análisis de datos.

Y  lo mejor de todo es que ya existen ERPs que han sumado estas tendencias a su estrategia, entre las que destaca Dynamics 365 como solución completa e innovadora que apuesta por la actualización constante para cumplir con todas las necesidades de las empresas.

 

Posterior al evento, Interban Network he presentado un estudio tomando como muestra a 237 empresas (de un universo de 2000 negocios) que tiene como objetivo saber los motivos por los que los negocios implantan un ERP, como es de costoso el procedimiento de la implantación, cuáles son los beneficios más importantes de las empresas, qué tipo de ERP es el que más interesa o cuales son los criterios en los que se basan para escoger a las compañías proveedoras.

Casi la mitad de las empresas cuentan con un sistema ERP, y de éstas hace más de cinco años que cuentan con uno. Uno de los datos más relevantes, es que un 64,3% utilizan un sistema estándar frente al 35,7% que utiliza uno hecho a medida. Reafirmando lo anteriormente dicho, una mayoría busca un ERP que cubra todas las necesidades del negocio (todas las áreas) y que lo haga a corto plazo.

Por otro lado, las soluciones on premise son las más usadas entre las empresas, pero las que se encuentran en la nube empiezan a ganar terreno, según el estudio, un 25% de los negocios ya cuentan con una solución en la nube.

De las empresas encuestadas, un 71,4%, manifiesta que una implementación es una inversión de tiempo y recursos importante y complejo. En cambio, aunque parece un proceso costoso las valoraciones de los beneficios de un ERP (más de un 50% de los encuestados) concluyen con resultados tan positivos como que es un ahorro a largo plazo, la productividad de los empleados crece, etc. El grado de satisfacción es muy elevado para un 35,8%, para un 57,1% es satisfactorio y tan sólo para un 7% manifiesta insatisfacción.

Por último, sólo haremos hincapié en los motivos por los que se decide hacer una implementación y los criterios que predominan en la elección de un ERP. Las razones principales que se indican son: facilitar los negocios (60,7%), gestionar el crecimiento de la empresa para un 25%, innovar y ofrecer más valor a los clientes (7,1%) y facilitar la toma de decisiones para un 7,2%. La funcionalidad es el criterio más valorado para la elección de un ERP, seguido de la facilidad de uso y el coste.

Estudio realizo por Interban Network en el marco de la feria ERP & CRM DAY.