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Los retos de la gestión de tejeduría en un ERP

El coste de esas operaciones se define habitualmente por tiempo (tiempo de preparación, tiempo de ejecución por unidad fabricada), asignando un coste por minuto u hora en cada máquina (coste directos o indirectos). Alternativamente la definición de ese coste unitario puede ser por unidad fabricada.

Además, contemplan calendarios y parámetros de capacidad y eficiencia para los recursos que realizan esas operaciones, sean máquinas u operarios. Esos datos permiten planificar, de manera más o menos ágil según el ERP, la asignación de órdenes de fabricación a máquinas.

Por fin los más potentes permiten tener trazabilidad de los componentes consumidos al fabricar un producto para poder reclamar al proveedor en caso de reclamación de cliente o problemas de calidad. Eso pasa por una gestión de inventario por lote. En el caso del tejido, sobre todo para poder gestionar el almacén por dispositivo móvil con lectura de código de barras, es necesario poder gestionar el inventario no solo por metros, sino por pieza, indicando en cada pieza, además de sus metros, datos adicionales de calidad y trazabilidad.

Sin embargo, los procesos de fabricación de tejeduría presentan particularidades que no suelen estar contemplados en un ERP generalista.

¿Qué tener en cuenta en los procesos de fabricación de tejeduría?

La primera de estas particularidades es que los costes de las operaciones de tejeduría efectuadas en telares se suelen calcular por pasadas de trama. Eso requiere poder definir, por producto tejido, el Nº de pasadas por centímetro y luego asociar a los telares un coste por pasada, que permite entonces calcular los costes por metro tejido en base a esos datos.

Por tanto, requiere de datos específicos en fichas de producto (pasadas por centímetro del producto) y en las fichas de máquina (coste por pasada).

Otra particularidad es que la tejeduría plana requiere de uno o varios plegadores y de hilo de trama. La compra del hilo no suele representar complejidad, dado que se compra y se consume en kilos. Pero el caso de los plegadores, cuando se compran, es distinto. Dado que un plegador se compone de hilo de urdimbre, los proveedores suelen venderlos por kilo. Sin embargo, su consumo suele ser en metros de plegador por metro de tela. Y la relación entre kilo y metros, en ciertos tipos de composición sensible a la humedad, no es fija. Por tanto, el ERP debe permitir, en cada recepción de producto de tipo plegador, indicar tantos metros como kilos recibidos, con una relación variable en cada recepción. Eso permite gestionar un inventario de plegadores en metros, pero una facturación de la compra en kilos.

Por fin el resultado de la tejeduría suele ser un producto semi elaborado de la cadena textil, que luego se tinta o estampa y acaba. Y los procesos de tinte y estampación, para que resulten uniformes en color, dependen de que el tejido se haya tejido con los mismos lotes de hilo de trama y urdimbre para que el tejido tenga una afinidad a los colorantes constante en cada pieza.

Eso requiere de una trazabilidad perfecta del lote proveedor de hilos usados tanto en trama como en urdimbre. También puede ser interesante poder indicar un concepto de calidad en cada partida de hilo y en cada pieza de tejido. Conservar el dato del lote proveedor en cada recepción de hilo (sea de trama o de urdimbre) es algo relativamente fácil para cualquier ERP. Pero un plegador puede estar compuesto de varios hilos y un tejido puede estar compuesto de varios plegadores y de varios hilos de trama. Por tanto, es fundamental poder mantener en cada plegador fabricado la mezcla de lotes proveedor que lo componen y trasladar ese dato a cada pieza tejida, asociado además a los lotes proveedor de los hilos de trama consumidos. Eso permite obtener, en cada pieza tejida, el dato de la composición de lotes de proveedor de hilo que han servido a su fabricación (llamémoslo partida de cada pieza) para poder consultarlo si se tinta o estampa internamente, transmitir a los clientes cuando el tejido en crudo se vende y a los subcontratistas cuando se tinta o estampa fuera de la organización, asegurando un resultado final uniforme en color y acabado.

En cuanto a la planificación de máquina, los procesos de tejeduría suelen ser largos y requieren de una preparación larga (en particular montar filetas para urdir o montar plegadores en telares). Aunque a veces, cambios no previstos son necesarios, es importante minimizarlos para optimizar los tiempos de producción. Además, un retraso en la fabricación de un plegador impacta directamente en la programación de la tejeduría que usará ese plegador. En ese sentido hay herramientas de planificación gráficas que ayudan mucho en esos procesos.

En Ekamat, conocemos esas particularidades y sabemos cómo resolverlas en Business Central con nuestro vertical Ekatex.

Ekatex, el ERP textil, al detalle: fabricación por nivel de stock

Con el vertical textil para Business Central, puedes calcular el MPS y el MRP

Microsoft Dynamics Business Central dispone de un algoritmo potente para estos dos tipos de cálculos que se puede configurar por producto (o producto variante, es decir producto/color o producto/talla/color) de distintas maneras, que se pueden resumir:

  • Fabricación pedido a pedido: el sistema propondrá una orden de fabricación para cada demanda. Por ejemplo, una orden de fabricación para cada pedido de venta. Ese tipo de planificación se usa para productos especiales que solo se fabrican sobre pedido y asociando la fabricación al pedido. Además no tiene en cuenta el stock porque se supone que cada pedido da lugar a una fabricación especial.
  • Fabricación lote a lote: También es posible fabricar sobre pedido, pero agrupando las necesidades de un mismo rango de fecha en una sola fabricación. Se suele usar para productos en los que el tiempo de fabricación es inferior al plazo de entrega que suelen pedir los clientes.
  • Fabricación por nivel de stock: en este caso, el caso el sistema propone fabricar o comprar cuando el stock provisto a una fecha (es decir la disponibilidad a fecha, stock + entradas previstas antes de esa fecha – salidas previstas antes de esa fecha), baja de un cierto nivel, llamado ‘punto de pedido’. Se aplica a productos que se venden sobre stock o para mantener un cierto nivel de semi elaborado, que permita dar una respuesta rápida cuando entra un pedido del acabado correspondiente.

En ese artículo, nos centramos en ese tercer tipo de planificación.

Funcionalidades del software específico para el sector textil

Cuando una empresa tiene muchas referencias con demanda fluctuante y planifica por nivel de stock, el mantenimiento del punto de pedido de cada producto (respectivamente producto/variante) es muy complejo y consume tiempo.

Si además esos productos son de continuidad (es decir que se siguen vendiendo a lo largo del tiempo) y tienen una demanda continua en el tiempo (que sea más o menos constante o sufra variaciones a lo largo del año en función de cierta temporalidad, por ejemplo colores claros más vendido para verano y oscuros para invierno), el cálculo del punto de pedido se puede basar en el histórico de consumo.

Con la funcionalidad de cálculo automático del punto de pedido de Ekatex, el sistema es capaz de anticipar la demanda diaria en las semanas venideras. Basándose en la tendencia en una fecha del año y en la demanda en las semanas pasadas, y, teniendo en cuenta los días de cobertura de stock mínimos y máximos que se desea para un producto (respectivamente producto/variante), se calcula el punto de pedido previsto a esa fecha así como el stock máximo a mantener.

Ekatex, ERP textil, te informa de las tendencias futuras

Primero centrémonos en el concepto de tendencia. En el caso de los productos con una demanda estacional, puede que durante algunos meses del año, la demanda sea alta, pero luego baje.

 Demanda

 

 

 

Tiempo

Si extrapolamos la demanda en las semanas venideras en base a la demanda en las últimas semanas, pero que resulta que estamos en el punto más alto de la curva de demanda, extrapolaremos una demanda alta, sin tener en cuenta que, por estacionalidad, va a bajar en las semanas que vienen.

Lo mismo ocurre si estamos en un momento de crecimiento de la demanda, pero al revés.

Dado que no todos los productos tienen la misma estacionalidad, el número de semanas a tener en cuenta hacia atrás y delante se configura en cada producto, definiendo su perfil de venta.

Una vez definida la tendencia en ese momento del año para cada producto (respectivamente producto y variante), se puede prever la demanda en las futuras semanas, en base a la demanda en las últimas semanas.

Se hace calculando la demanda media diaria del producto (variante) en las últimas semanas (definidas por su perfil de venta) y aplicando la tendencia.

Por ejemplo si la tendencia es de 2 y la venta media diario en las semanas anteriores ha sido de 40 unidades, el sistema calculará una demanda diario de 80 unidades.

Aplicando los días de cobertura mínimos de stock, se puede calcular el punto de pedido.

Aplicando los días de cobertura máximos de stock, se puede calcular el stock máximo.

De esa manera la actualización del punto de pedido y de stock máximo, a nivel de producto o producto/variante es un proceso automático, mucho menos costoso en tiempo.

 

 

Caso de éxito sobre la implantación de nuestro ERP en Gratacós

Gratacós evolucionaba mientras su antiguo software se quedaba pequeño

Gratacós es sin duda una empresa con una gran historia detrás. La familia Gratacós fundó la empresa textil hace más de 80 años y desde entonces ha ido cambiando en paralelo a la evolución del país y de la industria.

En Ekamat os explicamos la historia de Gratacós,una empresa que empezó comprando y vendiendo tejido y que ha día de hoy puede presumir de poder diseñar y hacer seguimiento de toda la colección y sus procesos.

Antonio Gratacós y Juan Gratacós, explican cómo el ERP que ya usaban se les quedó obsoleto. Con la antigua solución no conseguían controlar de forma óptima lo que necesitaban, así que decidieron poner fin a esa situación y buscar otro software específico para el sector textil y respaldado por Microsoft: Ekatex.

El éxito llegó de la mano de Ekatex, software de Ekamat específico para el sector textil

Con Ekatex, calcular los costes, controlar las mermas o gestionar los diferentes procesos de la fabricación es mucho más sencillo. Gracias a un ERP textil como Ekatex, no únicamente se dispone de toda la información necesaria, sino que es posible desgranarla y analizarla para mejorar todos los procesos del negocio. Además, destacan que otro punto del éxito de la implantación es la buena comunicación entre Gratacós y Ekamat, desde reuniones, atención telefónica, seguimiento online… La atención rápida de todas las dudas y las nuevas propuestas de ambos, siempre se han atendido rápido.  Además, uno de los puntos fuertes de Ekamat es que hay varios canales para dirigirse y conseguir un feedback rápido y eficaz de la mano de un consultor o técnico experto en el producto.

Con el ERP textil de Ekamat, podrás predecir tendencias y analizar KPI’s

Juan Gratacós explica cómo han conseguido avanzarse a las tendencias gracias a Ekatex, el software pensado para el sector textil. Controlar los datos sobre los productos más vendidos ayuda a analizar y entender las tendencias a medio plazo. Gracias a esto, es posible anticiparse a la demanda.

¿Buscas un ERP textil? Ekatex cubre todos los procesos de una industria viva como es la del sector textil

Tanto Juan Gratacós como Antonio Gratacós recomiendan nuestro ERP textil porque permite controlar toda la información que necesita una empresa textil. Todos los artículos, las variables de color, las referencias cruzadas, etc. están registrados, el inventario está actualizado a tiempo real y los de pedidos y ventas, al orden del día.

Además, al ser una solución ampliable y que se integra con otros productos de Microsoft, el potencial va más allá del propio ERP. Se puede integrar con plataformas eCommerce, softwares de patronaje y diseño o soluciones de Power Platform.

Para Gratacós, su crecimiento y evolución les llevó a dejar atrás un modelo de ERP que les encorsetaba y nos les permitía analizar 100% toda la información para escoger una solución que se adapta a las necesidades que van surgiendo.

¡Échale un vistazo a nuestro caso de éxito! Solo tienes que hacer clic en el vídeo que encontrarás a continuación.

 

¡Échale un vistazo a la nueva demo online sobre Ekatex para tejedores!

Si tu empresa se dedica al sector de la tejeduría, no te puedes perder el webinar que nuestro consultor, Santi Ureta, presentó esta semana. Descubrirás las principales funcionalidades de la solución para el sector textil desarrollada por Ekamat.

Después de encontrarnos que todos los clientes textiles tenían problemáticas similares en su día a día, desde Ekamat decidimos desarrollar una solución propia que aborda esta casuística común, pero adaptándola a los diferentes sectores del mundo textil: industria de cabecera (hilatura, tejeduría y acabados), confección, calzado y distribución textil. El vertical se integra con Dynamics NAV y cuenta con la certificación de Microsoft, hecho que asegura la continuidad y actualización del producto, y cumple con los estándares de calidad de Microsoft.

En esta demostración, mostramos la solución para tejedores y sus funcionalidades, entre las que destacamos:

  •  Creación de una matriz de hasta tres dimensiones parametrizables por producto
  • Gestión de colecciones / temporada /marca (con herencia y personalizados)
  • Generar  productos basados en modelos ya existentes
  • Gestionar las tarifas, descuentos y mínimos por artículo, artículo + color, artículo + color + estampado
  • Posibilidad de configurar precios por variante, por cliente, por fechas, por campañas o modelos
  • Consultar las existencias por pieza o lote con detalle de barcada, nº de piezas, metros totales, metros por pieza, etc.
  • Gestionar  Picking y Packing List
  • Y mucho más…

Pero lo mejor será que veas con tus propios ojos todas las funcionalidades de la solución que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu empresa y a ahorrar tiempo y dinero. Sólo tienes que clicar sobre la imagen.

Imatge youtube

Ekatex, el software para la distribución de moda y calzado hecho a medida

En la sesión hicimos un breve resumen de todo el potencial del software textil que se integra con Microsoft Dynamics NAV, sin dejar de mencionar las funcionalidades específicas del ERP.

Os lo resumimos en los puntos más relevantes:

  • Es una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar, dado que mantiene un aspecto muy similar a Outlook. 
  • Las áreas de trabajo que se muestran cuando accedemos a Dynamics NAV son totalmente personalizables, permitiendo seleccionar los criterios que más interesan a los diferentes roles de usuarios.
  • Cuenta con las áreas principales de una empresa (contabilidad, finanzas, RRHH, ventas, producción, etc.) que dotan al usuario de una gestión global del negocio. Como ejemplo, en el área de producción se puede encontrar un listado con todos los productos dados de alta en el sistema, así como las fichas técnicas, los clientes, el estado de las facturas, etc.
  • La solución textil desarrollada por Ekamat y certificada por Microsoft cubre todas las peculiaridades del sector textil, agilizando los procesos más complicados.
  • Permite la clasificación matricial de los productos, definiendo hasta tres parámetros (talla, color, etc.). De esta forma, podrás contar con una ficha de producto muy detalla, conociendo a tiempo real el stock de producto en todas las variantes.
  • Realiza los pedidos a los clientes y clasifica la modalidad de pago de las facturas, así como la priorización de entrega.
  • Consulta los precios y las ofertas vigentes.
  • Crea grupos de producto para agilizar las órdenes de venta.
  • Gestiona las diferentes ubicaciones desde una única aplicación.
  • ¡Y mucho más!

Pero como es mejor verlo, en el siguiente link podrás visualizar la sesión completa.

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Si quieres ampliar la información, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas gestionar ágilmente tu negocio textil?

El próximo 15 de marzo, de 10h a 11.30h te queremos invitar a un webinar gratuito para conocer más a fondo el software idóneo para la industria de distribución de Moda y Calzado, integrado 100% con Microsoft Dynamics NAV. Podrás planificar órdenes de producción, organizar los pedidos de venta, gestionar los almacenes o estar informado del rendimiento de las partidas.

¿Cómo te puede ayudar a nivel de distribución de calzado y moda?

No sólo podrás saber cuántos productos tienes en stock, o tenerlos organizados por las diferentes variantes, tejidos o accesorios. Ekatex será tu herramienta favorita para gestionar la etiqueta, la imagen del producto y su ficha técnica. Además, podrás gestionar las tarifas, descuentos y mínimos por artículos o configurar precios por variante, por cliente, por fechas, por campañas y por modelos.

Además, Ekatex está certificado por Microsoft, ya que cumple con los altos estándares de calidad que le garantizan la compatibilidad total con Dynamics NAV.

Estas han sido cuatro pinceladas de todo lo que te puede ofrecer una herramienta pensada únicamente para tu sector. ¿Quieres saber más? ¡Inscríbete ya en el webinar de la semana que viene!

moda y calzado

Controlar el stock y la distribución es más rápido con Ekatex

El proceso que se lleva a cabo para que los productos lleguen  las tiendas distribuidoras y tener el control del stock en todo momento no es una tarea fácil. Para hacer frente a estas necesidades y cubrir todas las demandas de las empresas, es por lo que en Ekamat hemos desarrollado soluciones sectoriales.

En otras ocasiones, ya hemos hablado de Ekatex, el software propio que responde a todas las necesidades del negocio textil y permite gestionar todos los recursos y procesos empresariales desde una única plataforma, pero queremos profundizar en los tipos de negocio cubiertos.

Si te estás preguntando qué tipos de procesos cubre, la solución se adapta a las características de cada empresa. Hemos desarrollado módulos para los diferentes negocios: desde la industria de cabecera (hilatura, tejeduría y acabados), pasando por la confección y calzado y acabando con la distribución de moda.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la distribución de artículos de moda y calzado. Con esta solución podrás llevar un registro de los artículos por variantes como el color, la talla, el número, la copa, la anchura… Y tendrás acceso a la ficha técnica del producto, a su imagen e incluso podrás gestionar el formato de la etiqueta de éste.

Por otro lado, no sólo controlaras tus productos, sino que podrás establecer un criterio jerárquico en la clasificación de tus clientes o marcar prioridades de entrega concretas. Además, podrás gestionar las tarifas, los descuentos y configurar los precios por variantes.

El registro de fechas por lote, la consulta detallada de disponibilidad por fecha, la consulta de existencias por lote según el modelo, número o color y poder consultar el histórico de fecha de recepción solicitada, confirmada, prevista y real es uno de los puntos fuertes esta solución.

Pero la joya de la corona no es poder gestionar todo lo anterior desde una misma plataforma, la gema más preciada es el control a nivel logístico. Con Ekatex, podrás gestionar múltiples almacenes, acceder al histórico desde terminales móviles, gestionar el Picking y el Packing List, las reservas y las prioridades que desees y todo desde una única plataforma.

Además, al tratarse de una solución completamente integrada con Dynamics NAV, tendrás en tus manos la gestión total del resto de áreas (Recursos Humanos, contabilidad, finanzas, ventas, etc.), podrás añadir usuarios y funcionalidades al ritmo que tu empresa vaya creciendo y adaptar la solución a tus requerimientos.

Pero si quieres ampliar más información, seguro que te interesa saber que el próximo 15 de marzo tenemos preparado un webinar para enseñarte todo el potencial de Ekatex para distribuidores, ¿te lo vas a perder?

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