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Firma Biométrica

Para que las firmas sean válidas deben cumplir el artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014 (firma electrónica avanzada) y debe ser posible la prueba pericial tal como se indica en los artículos 349 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

¿Qué relación tiene la evolución de Internet con la firma biométrica?

Con la evolución de Internet y su entrada en las empresas, se han cambiado nuestros hábitos diarios, al igual que la forma en que firmamos. Si antes lo habitual era firmar todo tipo de documentos en papel, ahora lo más cómodo y económico es hacerlo en documentos electrónicos utilizando la firma digital o biométrica.

La firma biométrica cada vez se extiende más y se incorpora con rapidez en los procesos de negocio de las empresas, gracias al avance de las nuevas tecnologías.

El proceso de firma es muy sencillo e intuitivo ya que consta de los siguientes pasos:

  1. El usuario firma sobre la pantalla, ayudándose si lo desea de un bolígrafo digital. Es importante que el dispositivo sea el adecuado para poder comprobar el resultado del proceso y así poder ver el documento en toda su integridad. Esta firma se debe poder borrar y volver a repetir en caso de que no saliese como debería o que el usuario prefiera mejorarla.

Lo primero que hay que hacer es elegir el dispositivo a utilizar e instalar o descargar en él la aplicación en la que se va a mostrar el documento.

  1. A continuación, se elige el documento electrónico y se visualiza en el servidor previamente escogido para que pueda ser firmado.
  2. Por último, se guarda la firma para que el documento obtenga toda la validez necesaria y así poder recibir al instante una copia del documento ya firmado por el usuario.

Como la mayoría de las personas están acostumbradas a firmar los documentos en los procedimientos habituales con clientes y proveedores, la incorporación de la firma biométrica se considera menos invasiva que otras técnicas biométricas.

No se debe confundir la firma digitalizada con la firma biométrica, ésta se trata de la típica firma en papel que luego se escanea y se recoge en un documento (.pdf, .jgp, …) pero que es muy fácil de falsificar y tiene un nivel de seguridad muy bajo.

De manera sencilla la firma biométrica se define como una firma manuscrita, que se realiza sobre un dispositivo electrónico como un móvil o una Tablet. Pero no es tan sencillo ya que, para disponer de la validez legal, no sólo debe recoger la gráfica, debe recoger los rasgos biométricos del firmante. Para ello debe contemplar a su vez aspectos como la velocidad a la hora de escribir, la presión que se ejerce, los cambios de velocidad en la gráfica o los cambios de dirección.

La recogida de todas estas características hace que se pueda realizar una verificación de la firma tan precisa, que la falsificación es casi imposible y la hace equiparable a una firma realizada a mano en un documento o trámite. Y este el motivo de que tenga reconocimiento legal.

La firma biométrica, se almacena de manera encriptada. La encriptación es un proceso informático que permite ocultar el contenido de una información, de manera que haga falta una interacción concreta para acceder a su contenido. El proceso de encriptación utiliza un algoritmo matemático, estos algoritmos modifican la información almacenada, de manera que, sólo sabiendo el mimo algoritmo, se puede descifrar la información almacenada.

Esta encriptación es el primer nivel de seguridad de una firma biométrica, el segundo es un certificado de reconocimiento, que incluye una firma digital en PDF, y otro que emite un prestador de servicios de certificación confirmando la identidad y fiabilidad.

Ventajas de la firma biométrica

  • Firma de documentos en formato electrónico
  • Con total y absoluta validez legal y jurídica
  • Verificación en tiempo real de la firma
  • Agilidad, eficiencia y mejora de los procesos
  • Solución Eco-Friendly: Cero papel

La fiabilidad de la firma biométrica es una de las grandes ventajas, ya que permite prevenir a las empresas de la suplantación de la identidad del firmante en los documentos, gracias a que se puede verificar la autenticidad de manera inmediata de la firma. Pero no la única. Con este tipo de firma se permite ahorrar tiempo en la gestión y realización de cualquier trámite. Por dar un ejemplo, en un proceso tradicional de facturación, es necesario imprimir el documento, firmarlo y después escanearlo para poderlo enviar firmado en un correo electrónico al cliente. Con la firma biométrica todo este trabajo es innecesario por lo que la gestión un mucho más rápida.

Otra ventaja es la posibilidad de utilizar varias firmas biométricas en el mismo documento, respetando la validez legal de todas y cada una de las firmas.

Otro aspecto importante, y más hoy en día que las empresas están muy sensibilizadas con la protección al medio ambiente, ya que cada trámite que se realizaba de manera tradicional imprimiendo varias hojas, con la firma biométrica no es necesario. Por lo que se reduce el consumo de papel y tinta. Favoreciendo a su vez una reducción de costes.

Para obtener la firma biométrica hasta el momento están identificados 2 tipos de dispositivos.

  • Tabletas digitalizadoras de firma
  • Bolígrafos inteligentes

Implantar la firma biométrica, por otra parte, no implica grandes dificultades y no requiere de una elevada inversión si se compara con los grandes beneficios que se pueden obtener de ella.