La sociedad se transforma en paralelo a la evolución de la tecnología. Es por eso todos los negocios deben replantearse los objetivos de su empresa y qué pasos deben seguir para cambiar a mejor sus procesos.

Algo que la mayoría tenemos claro es que el negocio tradicional está quedando obsoleto dejando paso a grandes multinacionales y a grandes cadenas de distribución, así que, o te renuevas o caducas. ¿Ya te has puesto manos a la obra? ¿Te has replanteado el funcionamiento de tu negocio, los objetivos y como mejorarlo?

1. Analizar la cadena de operaciones, clave para mejorar la distribución

Para poder mejorar los procesos de tu empresa, debes estar muy atento a cada fase y detectar mejoras que ayuden a optimizar el tiempo e incrementar la competitividad. Decirlo es fácil, pero ¿cómo hacerlo? Con un ERP específico para el sector de la distribución como Ekadis, podrás controlar y gestionar todas las cargas de forma casi automática, accederás a los pedidos de tus clientes en tiempo real y automatizarás procesos contables. ¿El resultado? Ganar tiempo para poder responder a las necesidades de tus clientes más rápido.

2. Controlar el 100% de tu inventario con tu ERP te beneficiará en tiempo y costes 

Si hablamos de una empresa de distribución, el inventario a tiempo real es clave para poder garantizar un servicio de calidad a los clientes. ¿Cómo conseguirlo? Apostar por la implantación de un ERP que te permita tener el control completo de tu almacén, así como ejecutar automáticamente pedidos a los proveedores cuando se llegue a un mínimo de stock definido previamente. Todo esto desde una única solución y con la posibilidad de integrar varias ubicaciones/almacenes y solicitar envíos entre los mismos para cubrir pedidos urgentes.

3. Agilidad en la gestión de compras con el ERP, clave para gestionar tu empresa y optimizarla

Uno de los puntos más importantes es la gestión de todos los pedidos. Es importante mantener actualizado el ERP con todos los datos de proveedores, pero también de todos los clientes e incluso el catálogo de productos de la empresa. Con una herramienta de gestión empresarial, tener actualizadas las fichas de proveedores y clientes es muy sencillo y ayudará a adelantar la emisión de facturas, los pagos y los cobros.

Además, si incorporas a una solución que te digitalice las facturas, tendrás mejor comunicación con tus clientes, una rápida localización de todas tus facturas y ahorrarás tiempo.

4. Entrega rápida y efectiva con el software de reparto

Con la información de almacén a tiempo real y sin errores, se pueden garantizar los pedidos de la red de comerciales e incluso reducir los tiempos de entrega. Además, al tener todas las referencias registradas en el ERP y los diferentes descuentos que se pueden aplicar (por volumen, rappels sobre ventas, regalos, etc.), se pueden preparar las cargas más rápido y las facturas a emitir desde central.

Al optimizar el trabajo de la red comercial y optar por la digitalización del almacén, el personal de almacén puede gestionar los pedidos antes enviados directamente desde central y los camiones estarán cargados de forma más fácil y sin errores. Al tener un seguimiento, se garantiza que el almacén no se quedará sin los productos o materiales que necesitamos, evitando así el riesgo de obsolescencia.

5. Consigue avanzarte a todo lo que sucederá gracias al análisis de los resultados

Un primer paso es digitalizar los procesos más complejos para así tener la información registrada. Pero, igual de importante es analizar los datos. Con herramientas de business intelligence como Power BI, podrás visualizar los KPI’s de las variables y ratios más interesantes y así tomar nuevas decisiones. Por ejemplo, ver qué productos son los más demandados, quiénes son tus mejores clientes, el tiempo medio de pago, etc. y plantear una nueva estrategia.

Implantar un software de gestión en una empresa de distribución, éxito seguro

En resumen, contar con un ERP pensado para tu sector puede marcar la diferencia entre tu empresa y el resto. Conseguir una ventaja competitiva es controlar al 100% tu almacén, el stock y cada uno de los movimientos (todo de la mano de un ERP pensado solo para tu empresa).

Tener todos estos puntos en cuenta te ayudará a tener el máximo control de tus pedidos, de tu almacén, de la localización de cualquier material, mantener los precios al día y las referencias para evitar errores y, evidentemente, reducir las pérdidas y mermas.

Nunca te quedarás sin tus productos en almacén, reducirás tiempos de entrega y mejorarás la comunicación con tus clientes. ¿Qué más se puede pedir?

Pues bien, en Ekamat no nos quedamos atrás y por ello, intentamos actualizarnos constantemente y  ofrecer soluciones que mejoran la gestión de un negocio y facilitan el camino hacia la transformación digital.

En las dos próximas entradas, os presentaremos dos aplicaciones propias que aumentan el potencial de Ekadis, nuestra solución para distribuidores de alimentos y bebidas

¿Eres distribuidor? Accede a la planificación de rutas, listado de clientes y productos y crea pedidos desde dispositivos móviles.

Ekadeal, es una de las soluciones pensada para distribuidores y orientada para el reparto de los productos. El repartidor podrá consultar los pedidos que tiene en su carga, gestionarlos, informarse sobre la ruta (que se actualiza constantemente con la información que llega de la central) y el estado del reparto. Principalmente, la solución agiliza las tareas administrativas y operativas del reparto. Ayuda a que el repartidor pueda trabajar de forma autónoma y siempre informado de todo lo que pasa e informando de su trabajo.

Entre las principales ventajas del aplicativo, destacamos la gran autonomía que aporta: gracias a la integración total con Ekadis y Microsoft Dynamics NAV, desde el propio dispositivo se podrá cobrar al cliente, modificar documentos e incluso reimprimirlos para que sean firmados y así agilizar el proceso de cobros, minimizando el tiempo de espera para cerrar el proceso.

Por último, es importante remarcar que esta aplicación no necesita conexión a internet, permitiendo gestionar cobros y tareas sin necesidad de estar conectado en red.

En resumen, con un único dispositivo el repartidor tendrá en su mano muchas más herramientas y podrá gestionar cualquier tipo de operación que antes tenía que pasar por la central, dejándolo plasmado directamente dentro del sistema y minimizando tiempo y costes.

Para que os podáis hacer una idea más completa de cómo funciona Ekadeal, os animamos a visualizar la demostración online sobre su funcionamiento clicando aquí.

En la sesión hicimos un breve resumen de todo el potencial del software textil que se integra con Microsoft Dynamics NAV, sin dejar de mencionar las funcionalidades específicas del ERP.

Os lo resumimos en los puntos más relevantes:

• Es una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar, dado que mantiene un aspecto muy similar a Outlook. 

• Las áreas de trabajo que se muestran cuando accedemos a Dynamics NAV son totalmente personalizables, permitiendo seleccionar los criterios que más interesan a los diferentes roles de usuarios.

• Cuenta con las áreas principales de una empresa (contabilidad, finanzas, RRHH, ventas, producción, etc.) que dotan al usuario de una gestión global del negocio. Como ejemplo, en el área de producción se puede encontrar un listado con todos los productos dados de alta en el sistema, así como las fichas técnicas, los clientes, el estado de las facturas, etc.

• La solución textil desarrollada por Ekamat y certificada por Microsoft cubre todas las peculiaridades del sector textil, agilizando los procesos más complicados.

• Permite la clasificación matricial de los productos, definiendo hasta tres parámetros (talla, color, etc.). De esta forma, podrás contar con una ficha de producto muy detalla, conociendo a tiempo real el stock de producto en todas las variantes.

• Realiza los pedidos a los clientes y clasifica la modalidad de pago de las facturas, así como la priorización de entrega.

• Consulta los precios y las ofertas vigentes.

• Crea grupos de producto para agilizar las órdenes de venta.

• Gestiona las diferentes ubicaciones desde una única aplicación.

• ¡Y mucho más!

Pero como es mejor verlo, en el siguiente link podrás visualizar la sesión completa.

Si quieres ampliar la información, no dudes en contactarnos.

El próximo 15 de marzo, de 10h a 11.30h te queremos invitar a un webinar gratuito para conocer más a fondo el software idóneo para la industria de distribución de Moda y Calzado, integrado 100% con Microsoft Dynamics NAV. Podrás planificar órdenes de producción, organizar los pedidos de venta, gestionar los almacenes o estar informado del rendimiento de las partidas.

¿Cómo te puede ayudar a nivel de distribución de calzado y moda?

No sólo podrás saber cuántos productos tienes en stock, o tenerlos organizados por las diferentes variantes, tejidos o accesorios. Ekatex será tu herramienta favorita para gestionar la etiqueta, la imagen del producto y su ficha técnica. Además, podrás gestionar las tarifas, descuentos y mínimos por artículos o configurar precios por variante, por cliente, por fechas, por campañas y por modelos.

Además, Ekatex está certificado por Microsoft, ya que cumple con los altos estándares de calidad que le garantizan la compatibilidad total con Dynamics NAV.

Estas han sido cuatro pinceladas de todo lo que te puede ofrecer una herramienta pensada únicamente para tu sector. ¿Quieres saber más? ¡Inscríbete ya en el webinar de la semana que viene!

Se trata de un addon que cubre todas las particularidades de las empresas distribuidoras de bebidas y alimentos. Nuestro consultor explicó las funcionalidades de este software que agiliza las tareas y procesos del sector.

Algunas de las características más relevantes son las siguientes: 

• Integración total con Dynamics NAV. Desde un único sistema controlarás toda la información y contarás con los módulos de Navision.
• Fácil de usar. Es una plataforma muy intuitiva, eso hará que no te cueste ni entenderla ni usarla.
• Control total. Podrás controlar a tiempo real la carga de los camiones, las rutas que tienen asignadas, el estado de los pedidos de venta o preventa y la facturación. Además, como se explica en el webinar, se puede usar desde el Ipad o desde otro dispositivo móvil, lo que te permite acceder a tiempo real a todos los datos sin importar dónde estés.
• Definir promociones. En tan sólo unos clics, podrás definir las promociones que quieras aplicar, ya sea por cantidad de productos, de gasto, tipo de producto, etc.
• Servicios a terceros. Si en tu negocio existen servicios a proveedores, desde la solución Ekadis podrás configurar los servicios, definir los métodos de compensación, los depósitos a proveedor y las comisiones.
• Gestión de almacenes. Control de stocks, múltiples almacenes, etc.
• Integración con SalesForce. Gestiona desde la aplicación las entradas de los pedidos, los clientes y proveedores, los cobros y el aqueo de caja.

¡Échale un vistazo a nuestro webinar para acabar de descubrir las ventajas de Ekadis!

El proceso que se lleva a cabo para que los productos lleguen  las tiendas distribuidoras y tener el control del stock en todo momento no es una tarea fácil. Para hacer frente a estas necesidades y cubrir todas las demandas de las empresas, es por lo que en Ekamat hemos desarrollado soluciones sectoriales.

En otras ocasiones, ya hemos hablado de Ekatex, el software propio que responde a todas las necesidades del negocio textil y permite gestionar todos los recursos y procesos empresariales desde una única plataforma, pero queremos profundizar en los tipos de negocio cubiertos.

Si te estás preguntando qué tipos de procesos cubre, la solución se adapta a las características de cada empresa. Hemos desarrollado módulos para los diferentes negocios: desde la industria de cabecera (hilatura, tejeduría y acabados), pasando por la confección y calzado y acabando con la distribución de moda.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la distribución de artículos de moda y calzado. Con esta solución podrás llevar un registro de los artículos por variantes como el color, la talla, el número, la copa, la anchura… Y tendrás acceso a la ficha técnica del producto, a su imagen e incluso podrás gestionar el formato de la etiqueta de éste.

Por otro lado, no sólo controlaras tus productos, sino que podrás establecer un criterio jerárquico en la clasificación de tus clientes o marcar prioridades de entrega concretas. Además, podrás gestionar las tarifas, los descuentos y configurar los precios por variantes.

El registro de fechas por lote, la consulta detallada de disponibilidad por fecha, la consulta de existencias por lote según el modelo, número o color y poder consultar el histórico de fecha de recepción solicitada, confirmada, prevista y real es uno de los puntos fuertes esta solución.

Pero la joya de la corona no es poder gestionar todo lo anterior desde una misma plataforma, la gema más preciada es el control a nivel logístico. Con Ekatex, podrás gestionar múltiples almacenes, acceder al histórico desde terminales móviles, gestionar el Picking y el Packing List, las reservas y las prioridades que desees y todo desde una única plataforma.

Además, al tratarse de una solución completamente integrada con Dynamics NAV, tendrás en tus manos la gestión total del resto de áreas (Recursos Humanos, contabilidad, finanzas, ventas, etc.), podrás añadir usuarios y funcionalidades al ritmo que tu empresa vaya creciendo y adaptar la solución a tus requerimientos.

Pero si quieres ampliar más información, seguro que te interesa saber que el próximo 15 de marzo tenemos preparado un webinar para enseñarte todo el potencial de Ekatex para distribuidores, ¿te lo vas a perder?

Hoy en día, los consumidores esperan poder hacer todas sus compras desde su móvil, en tiendas físicas y/o desde una página web; los proveedores quieren agilizar al máximo los pedidos; los propios empleados priorizan tener acceso a la información real e inmediata y los gerentes o directores de departamentos buscan opciones para poder tener un control del negocio. Todas estas demandas, complican las gestiones diarias de cualquier negocio y siempre es necesario buscar opciones que faciliten las tareas diarias.

El mundo está cambiando, la tecnología cada vez está más presente y muchas empresas ya están dando pasos hacia las nuevas necesidades. Muchos negocios todavía no usan los nuevos sistemas tecnológicos y esto dificulta claramente que todos los aspectos de su empresa estén relacionados, esto pasa factura y convierte una pequeña gestión en algo costoso. Al final, no evolucionar te hace perder tiempo y dinero.

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, una solución de gestión empresarial, un software que se implementa en tu negocio y mejorar la fluidez de datos y facilita todos los procesos de tu empresa. Podrás optimizar todas las operaciones del negocio, reducir costes, tiempo, incrementar la productividad y ofrecer un mejor servicio a tus clientes.

En conclusión, contar con un ERP marca la diferencia entre empresas. Las empresas que ya confían en el software de gestión tiene una gran ventaja sobre el resto en cuanto a rapidez, organización y planificación entre diferentes departamentos. Desde una única plataforma tienes total control de la producción y el resto de procesos.

En Ekamat llevamos 40 años implantando soluciones de negocio personalizadas que ayudan a empresas a ganar control y ahorrar tiempo y dinero. Si quieres tener más información, te recomendamos que le eches un vistazo a nuestra comparativa de ERPs para averiguar qué solución se adapta mejor a tu empresa.

En Ekamat hemos desarrollado Ekadis, la solución específica para empresas distribuidoras de alimentos y bebidas, integrable con el ERP Microsoft Dynamics NAV, que cubre todas las necesidades del negocio. El próximo 1 de marzo, de 10h a 11.30h, te invitamos a asistir a la demostración online para que conozcas las principales funcionalidades de Ekadis.

¿Cuáles son las características de la solución para el sector?

¿Tu empresa tiene una entrada de pedidos de venta de diferentes orígenes? ¿Te llegan los pedidos a través de la web? ¿De un dispositivo móvil? ¿Por llamada? El ERP te permite gestionar todas las áreas de tu empresa desde una única solución: contabilidad, finanzas, ventas, compras, almacenes, RRHH, estadísticas, tesorería, etc.

Además, Ekadis completa las necesidades del sector de distribución al incorporar funcionalidades específicas en el negocio.

Pero, ¿por qué no descubres por ti mismo todo su potencial? ¡Inscríbete a nuestra demo!