EKAMAT MICROSOFT DINAMICS NAV ES AHORA DYNAMICS 365

Captura datos y documentos, digitaliza y olvídate del papel

Una de las soluciones que pueden complementar el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central, es Document Capture. Una solución que te evitará procesos realmente aburridos y tediosos que acaban haciendo que la tarea sea más larga de lo normal y ralentizando el ritmo de trabajo de la empresa.

Mejora los procesos de tu negocio a golpe de clic, digitaliza y agiliza con tu ERP

Una solución que digitalice los documentos para Dynamics tiene el único objetivo de optimizar algunos procesos como archivar la documentación digital y automatizar la entrada de datos en la empresa.

La cantidad de facturas que un negocio recibe y el tiempo que los trabajadores y trabajadoras dedican a introducirlas en el sistema es uno de los procesos más lentos y tediosos que tiene cualquier negocio. Ahora, con Document Capture podrás reducir esos tiempos y hacer que tus empleados dediquen ese tiempo a otras tareas como vender más, producir más o llegar antes a otros sitios. Ahorra tiempo y dinero.

Seguimiento, validación y lanzamiento de facturas con Document Capture

A grosso modo, añadiendo esta solución a Dynamics 365 Business Central se podrán leer automáticamente los datos del documento escaneado y se podrán introducir estos en los campos correspondientes de forma automática también gracias a la tecnología OCR. Además, podrás visionar las facturas pendientes de aprobar, tendrás el archivo digital, la relación con los pedidos de compra e incluso te permite adjuntar a la factura cualquier documento digital …  Así consigues un rápido acceso (en cualquier momento y lugar, de forma completa) a cualquier archivo.

Una de las grandes ventajas de usar Document Capture es poder hacer seguimiento de las facturas, desde su estado, quien es el que debe aprobarla, añadir comentarios si se necesita e incluso, la solución permite enviar un email a la persona propietaria para esta validación para que lo haga desde el mismo portal de Continia, sin necesidad de entrar en Dynamics 365 o en la solución.

Una vez aprobadas se puede tener acceso a la lista de facturas y su estado y, aquellas que ya estén validadas, se podrán lanzar.

Documentación digital con validez legal (certificación por la AEAT)

A parte de las facturas, también se pueden registrar confirmación de pedidos, certificados y contratos. Y ya que hablamos de certificados, Document Capture cuenta con la certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, es por este motivo que puedes eliminar todo el papel ya que los documentos digitales tienen validez legal frente a cualquier auditoría.

Descubre el potencial de la solución Document Capture el próximo 28 de mayo en la demo online que Ekamat ofrecen para presentar todas los beneficios y funcionalidades. Así que apunta en la agenda la fecha, ¡te esperamos!

Las nuevas tendencias en el sector retail que te harán triunfar

El 2018 nos depara cambios en el sector textil y en el retail

Lo tenemos claro, el 2018 ya está aquí y le acompaña más innovación, más personalización y más sorpresas.

Si el año 2017 ya contábamos con la revolución industrial 4.0, ahora nos podemos preparar para emociones fuertes. Las ventas del sector textil continúan aumentando y mientras eso pasa, el propio sector se ha de ir adaptando a la sociedad actual. Basándonos en el 2017 y lo que marca tendencia para el 2018 vamos a analizar cómo ha de ser un comercio hoy en día, que producto se busca y el prototipo de consumidor predominará en el 2018.

Si consigues adaptarte al comprador, si le das lo que busca y te adaptas a la era digital… ¡ya lo tienes! Podrás triunfar

Por un lado, sigue siendo de vital importancia que la empresa ofrezca un trato cercano y un servicio personalizado. A la vista está que actualmente el mercado es enorme y está en todos los lados [omnicanalidad], hasta haciendo un sólo clic. Por eso, que una tienda ofrezca un trato próximo es uno de los puntos que suman para permanecer en el establecimiento y no cambiar a la que hay justo en frente o al lado. Además, una de las tendencias es que el producto cada vez esté más personalizado. El estereotipo de consumidor de este 2018 busca marcar tendencia, dejar claro su estilo, marcar la diferencia, así que todo aquello que le haga ser único le atraerá más.

Si se busca lo diferente, lo personal, no se quedará atrás la experiencia que se le transmita en la compra, la aventura que viva le marcará y cautivará. El proceso de compra va mucho más allá de pasar por caja, tiene que convertirse en una experiencia memorable. Que la propia tienda le sorprenda o divierta en el momento de la compra. Un experiencia única y personal es lo que hace que el nuevo consumidor se decida a repetir o no. El nuevo consumidor está conectado a las redes sociales, a los influencers, todo lo que vive lo retransmite en Twitter, Instagram… y ahora más que nunca es el momento de fidelizar a los consumidores aportándoles ese plus. Si la experiencia es buena, no dudará en convertirse en un embajador espontáneo de la marca, pero si se lleva una decepción, también dará su opinión.

La clave para cautivar al consumidor actual es crear una aventura especial al comprar

 

Como ya hemos repetido varias veces, los ingresos provenientes del sector textil y moda siguen su creciendo anualmente. La principal diferencia entre ahora y hace 10 años es que la forma de adquirir los productos es mucho más sencilla y rápida. Este cambio comporta que el esfuerzo del consumidor sea mínimo, por eso, reiteramos la importancia de adaptarse a los nuevos tiempos y la necesidad de sorprender al usuario. Los nuevos tiempos marcan un ritmo rápido, conectados todo el día a cualquier red social e Internet, así que una de las prioridades para el sector textil este 2018, para los comercios, es ajustarse a esto y conseguir una política de devoluciones rápida, sencilla y gratuita. Si el consumidor puede conseguir realizar su compra con pocos clics, la devolución debería seguir este patrón y facilitar cualquier transacción sin comportar quebraderos de cabeza. A parte de sencilla, debería ser rápida y evidentemente, sin ningún coste. El que implante este tipo de políticas de devolución, tiene a parte de los nuevos consumidores en su bolsillo.

Desde el inicio de este post hasta aquí hemos dejado claro la importancia de adaptarse a la era digital, la facilidad que tenemos actualmente para hacer una compra desde nuestros teléfonos, tabblets, etc. y como la devolución ha de seguir el patrón de compra. Para caminar hacia el éxito en este 2018 y seguir las tendencias es necesario que nuestro ecommerce este al día con las nuevas tendencias y facilite conseguir todos los objetivos marcados anteriormente.

El producto ha de ser el protagonista de la película y transmitir los valores de moda

Por último, es  necesario mencionar el tipo de producto que se va a buscar de ahora en adelante. Ya hemos hecho hincapié en la necesidad de ofrecer un producto personalizado, pero la sociedad también tiende a estar más concienciado con el medio ambiente y la igualdad social. Así pues, el producto que se le ha de ofrecer al comprador ha de seguir esta ética y ser sostenible y circular. Este es otro de los puntos más importantes para que la compra ayude a que el consumidor vuelva a la tienda o no. Tendemos a cuidar más el planeta y vigilar con todo lo que comemos, compramos… la moda no se escapa de esta nueva tendencia y debe dejar constancia de su compromiso con el entorno y presentar soluciones sostenibles para el proceso de fabricación de sus productos.

Hagamos un resumen de todo lo que busca nuestro consumidor en este 2018 y como espera que sea su compra y su devolución.

  • El producto que desea el nuevo consumidor ha de ser personalizado (para marcar la diferencia entre la multitud) y sostenible (con un compromiso con la sociedad).
  • Su compra ha de ser rápida (sin complicaciones y desde cualquier lugar/plataforma) y aportar una nueva experiencia única para cautivar al comprador frente al gran mercado.
  • La devolución de cualquier producto debe seguir las tendencias de la compra, es decir, ha de ser sencilla, fácil y gratuita. La devolución debería ser como la de cualquier tienda física, si un producto no es adecuado (no va bien la talla, por ejemplo) se devuelve el producto sin ningún gasto añadido.

La clave está en adecuarse a la nueva era digital y poner muy fácil cualquier compra.

Microsoft Inspire 2017: globalización, Azure y cómo ser un Partner de 10

Ya estamos llegando al último día de este congreso y parece que volveremos con mucha información y con ganas de poner en práctica algunos consejos, continuar con las relaciones que hemos ganado aquí y con la idea de seguir los consejos de Microsoft.

En el tercer día de Microsoft Inspire, hemos vuelto a asistir a la Keynote, esta vez de la mano de Brad Smith. Para empezar, nos habló de un caso de éxito de Azure y poco a poco su discurso derivó a la importancia que tiene la seguridad de los datos hoy en día. Actualmente, las empresas, sobretodo las que trabajan con los datos de sus empresas y de sus clientes, han de tener en cuenta el factor de riesgo de un ataque cibernético. Siempre se ha de estar preparado, avanzarnos a los ataques tecnológicos y tener un equipo trabajando detrás. Pese a querer controlarlo o tener un departamento especializado en la seguridad, hay que ser consciente de que no se estará a salvo jamás. Podríamos decir que es una carrera que jamás terminará ya que siempre seguirán existiendo los ataques cibernéticos.

Brad Smith terminó su discurso hablando sobre la globalización, lo que esto supone mundialmente, y explicando que, al contrario de lo que se piensa, no hablaremos de que un país domine la globalización, serán muchos y esto comportará un cambio enorme.

Por otro lado, queremos destacar la intervención de Gravriella Schuster. Después de una reflexión sobre cómo gestionar una idea de negocio y llevarla a cabo, Schuster dio algunas pinceladas sobre cómo la tecnología está influyendo en las decisiones de compra de muchos clientes y la importancia de que empresas recurran a las nuevas tecnologías para cerrar la brecha entre los entornos digitales y físicos y ofrecer experiencias positivas y atractivas.

Además, nos dio las claves para prestar un buen servicio a los clientes, para lograr un funcionamiento correcto como Partner, resumidos en un ciclo de 4 puntos:

Customer context: Entender al cliente para detectar qué necesita y cómo ayudarle.

Technical skills: Tener un quipo con las habilidades técnicas suficientes, las herramientas, para poder solventar todas las necesidades del cliente.

-Business model scale: Evidentemente, es primordial que el negocio que presentemos, la solución sea escalable y personalizable para acabar de adecuarlo perfectamente al cliente.

Space for innovation: Todo lo demás no funcionaría si nuestro equipo no tuviese un espacio, tiempo, para innovar y aceptar nuevos retos. Buscar la solución perfecta significa idear o innovar ciertos aspectos para que nuestro producto sea mejor.

Por último, nos habló de los 4 ejes fundamentales para abordar la transformación digital en cualquier negocio: modern workplace, Biz App, Data & AI y Apps & infraestructure.

Durante el resto de la jornada continuamos reuniéndonos con otros Partners, con nuestros contactos de Microsoft y descubriendo nuevos mercados. Por la noche, tuvimos el placer de asistir a la fiesta de cierre de Microsoft Inspire. ¡Estando organizado por Microsoft no tengáis ninguna duda sobre lo espectacular que fue! Sólo diremos: estadio de béisbol, comida y bebida, fuegos artificiales y country en directo.

Lo que está claro es que Microsoft busca un cambio y seguramente ocurra. El mundo está cambiando, la tecnología avanza a pasos agigantados y Microsoft va un paso por delante. Estar preparados a cualquier avance o cambio puede suponer una gran oportunidad.

La próxima jornada será muy diferente al resto de días. La sesión está organizada por Partners según sus nacionalidades. ¿Habrá alguna novedad más preparada? 

 

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Qué nos espera en Microsoft Inspire resumido en 5 puntos

Quedan dos días para que empiece el evento más importante para los Partners de Microsoft, Microsoft Inspire, que reúne a más de 16.000 asistentes de más de 140 países. En esta ocasión, nos trasladamos hasta Washington D.C. del 9 al 13 de julio para conocer de primera mano todas las novedades de Microsoft.

Pero, ¿por qué es tan importante asisitir a Microsoft Inspire? Podemos resumir lo más destacado en los siguientes cinco puntos:

  • Microsoft Inspire conecta a toda la red de Partners de Microsoft, esto ayuda a construir relaciones de colaboración.
  • Podremos conocer todas las novedades de los productos de Microsoft, los nuevos negocios emergentes que los Partners pueden aprovechar y poner en práctica sus consejos para poder adaptar los modelos de negocio a la nueva era de la Transformación Digital.
  • Asistir a ponencias de expertos que expondrán las claves de los tiempos en los que vivimos para agilizar la transformación digital y resolver los desafíos que plantean nuestros clientes.
  • Es una gran oportunidad para fortalecer alianzas con Microsoft y otros Partners de todo el mundo, construir nuevas oportunidades de negocio y hacer crecer nuestro negocio.
  • Escoger entre numerosos talleres, workshops y sesiones para absorber toda la información que más nos interese.

En resumen, Microsoft Inspire será un evento que permitirá a Ekamat conectar, aprender, hacer networking y expandir nuestras soluciones. Cuando regresemos, compartiremos con vosotros nuestras impresiones y conclusiones.

Si quieres estar a la última de todo lo que pase en Microsoft Inspire, no dudes en visitar nuestra página de Twitter.