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Power BI, less code more power

En primer lugar, en este webinar podrás descubrir qué es Power BI para los que todavía no conocen la herramienta. Además, Raquel explica con más detalle los motivos por los que escoger esta solución para el análisis de datos. Por último, a parte de casos prácticos, también se hace una comparación con Excel ya que a muchos usuarios les cuesta dejarlo a un lado y utilizar un sistema Business Intelligence en la empresa.

¿Qué es Power BI? ¿Con que datos se puede trabajar con la herramienta de Business Intelligence?

Power BI es un servicio de análisis de datos basado en la nube. Gracias a esta herramienta, podrás analizar los datos de tu empresa, crear informes y tomar decisiones. Un punto clave de la herramienta es saber que, aparte de extraer información (datos) de tu ERP, tienes más opciones porque existe un abanico de orígenes de datos con los que puedes trabajar con esta solución. Algunos ejemplos son las redes sociales y Google Analytics, plataforma de eCommerce, Mailchimp, entre muchos otros. Pero no hace falta que escojas solo un origen de datos, puedes combinarlos y trabajar a la vez.

Gracias a la combinación de los datos en general (no solo de tu ERP), podrás conseguir una visión de 360 grados de tu negocio ya que no accedes solo a una parte de los datos sino a toda la información. No hay que olvidar lo importante que es también que todos los empleados y empleadas puedan acceder a la información para poder trabajar las decisiones que se puedan tomar o crear informes, compartir dashboards, acceder a la información, consultar KPI’s concretos, etc.

¿Por qué escoger Power BI?

El primer motivo es la integración de la solución con las herramientas de Microsoft (se pueden crear informes a partir de los datos de Business Central, tablas en Excel, presentaciones de Power Point… Es decir, gracias a esta integración es mucho más fácil trabajar los datos al nivel que sea y desde cualquier herramienta de Microsoft porque está diseñado para hacerlo así. Este punto es muy interesante porque ayuda a trabajar de forma sencilla y rápida.

Power BI forma parte de Power Platform, una plataforma de Microsoft que busca reducir el código lo máximo posible, pero poder sacar todo el partido a los datos bajo el lema “less code, more power”.

Por otro lado, la solución se actualiza mensualmente y proporciona siempre nuevas características que mejoran nuestro día a día frente a los datos. Se garantiza que siempre se buscaran formas de mejorar la herramienta constantemente.

Además, durante varios años consecutivos ha obtenido el puesto de solución líder en los informes de Gartner o Forrester.

Bien, no vamos a seguir desgranando todo lo que nuestra consultora de Power BI os cuenta en este vídeo. Tras unas pinceladas de por qué se creo Power BI (Excel es el culpable), Raquel explica para finalizar la sesión otros usos de la herramienta no tan conocidos, pero muy interesantes.

Estás a un clic de sacar el máximo partido de tus datos y de tomar decisiones basadas en la realidad de tu empresa.

La importancia del dato para adaptarse a las necesidades de los consumidores

Esta necesidad la encontramos al ver que los casos de éxito en negocios de nuestro entorno destacan por ser innovadores y con un gran componente tecnológico. Las empresas y organizaciones tienen como reto dar respuesta un nuevo consumidor cada vez más digital y la de adaptarse a las necesidades y exigencias cada vez más rápidas del mercado.

¿Cómo dar ese paso que nos permita destacar y, al mismo tiempo, mejorar nuestros procesos de negocio? No hay una respuesta igual para dos empresas, pero sí encontramos una serie de estrategias o pasos a seguir que nos pueden ayudar en el camino hacia la transformación digital y en el que los datos son la herramienta principal para conseguir el conocimiento adecuado para ofrecer la experiencia que demanda el cliente.

Como ya comentamos en la entrada anterior, no debemos confundir la digitalización con la transformación digital. Digitalización implica el uso de las tecnologías o su implementación en nuestro entorno de trabajo. Transformación digital, sin embargo, entraña el uso de estas tecnologías para cambiar la manera en que trabajamos, con el objetivo de llegar a ser más eficientes en todos los aspectos. Esto supone un cambio de mentalidad y de cultura corporativa, basándonos en el cliente como el centro de nuestro negocio, y en el dato como el vehículo con el que llegamos a nuestro objetivo.

Así, el elemento presente en cualquier estrategia de transformación digital es el dato. No es de extrañar que la mayoría de las empresas exitosas de los últimos años se cataloguen como “Data-Driven”, término que en español se traduce como impulsado por o basado en datos. Convertirse en una compañía Data-Driven puede llegar a ser difícil, a pesar de encontrarnos en un mundo en el que los datos forman parte de nuestro día a día. La dificultad radica en saber aprovechar esta información y, sobre todo, saber usarla en nuestro beneficio.

Problemas y situación actual del uso de los datos

  • El perfil de los clientes. Hasta hoy, en las estrategias de negocio a seguir debíamos tener en cuenta que los clientes, cada vez más, son nativos digitales. Con nativos digitales nos referimos a aquellas personas que han crecido o incorporado en un momento temprano la tecnología, y que dependen de ella en su día a día. En estos últimos años, además, hemos entrado en el término nativos de datos, con el que nos referimos a aquellas personas que esperan, además de que el mundo que les rodea sea digital, que sea inteligente y que pueda adaptarse rápidamente a su forma de ser o de ver el mundo (opiniones, gustos, hábitos…entre otros). Para poder adaptarnos a este perfil de consumidores necesitamos poder usar los datos a nuestro alcance para atraer (según sus gustos), conquistar (según sus hábitos) y mantener (conseguir ser su preferencia).
  • La necesidad de lo inmediato. Ya no nos basta con hacer un análisis, a mes vencido, de lo que pudo ocurrir en los últimos 30 días. Hoy en día necesitamos tomar acciones inmediatas y necesitamos, más concretamente, recibir la información necesaria en el momento en que nos puede ser útil, con el objetivo de actuar antes de que sea demasiado tarde.
  • El cambio constante. En una sociedad tan cambiante, es muy difícil conocer el estado de nuestro negocio y el cómo tendremos que actuar de aquí a cinco años. Los datos que hemos obtenido en los últimos años pueden no ser los únicos que nos afecten en un futuro cercano, por lo que a la hora de predecir por qué estrategia debemos apostar, tenemos que adaptarnos a la situación y los matices que nos están afectando en el presente y que pueden aparecer en el futuro, y no solo a los hechos que ocurrieron en el pasado.
  • La localización de los datos. Se estima que menos del 5% de los datos de una compañía se encuentran estructurados y listos para su análisis. Entre los datos de que disponemos, pero no son estructurados y aquellos que no estamos considerando, la pérdida es significativa.

Cómo conseguir más con los datos

Hay tres modelos de análisis que podemos ejecutar para que los datos nos ofrezcan un valor añadido (valor que, de otra manera, estaría oculto a simple vista):

  • El análisis descriptivo. Este análisis responde a la pregunta “¿Qué pasó?”. Nos ayuda a entender el pasado e incluso el presente, gracias a un análisis de nuestros datos históricos o en tiempo real podremos adaptar nuestra estrategia de futuro.
  • El análisis predictivo. Responde a la pregunta “¿Qué pasará?”. Aquí tiene un peso más importante la inteligencia artificial y el poder identificar patrones que nos ayuden a “adivinar” el futuro. Un ejemplo sería lo que conocemos como forecasting
  • El análisis prescriptivo. Responde a la pregunta “¿Cómo puedo hacer que esto ocurra?”. Aquí entramos en simulaciones, analítica avanzada y uso de machine learning para poder prevenir y actuar antes de que se den ciertas situaciones. Entre otras cosas, podremos así optimizar nuestros procesos de negocio de manera concreta y certera.

No tenemos que decidir centrarnos en un tipo de análisis u otro, como tampoco debemos intentar abarcar todos los instrumentos que nos permitan mejorar competitivamente. La clave está en tener claro dónde se encuentra el valor de nuestro negocio, determinar los objetivos y el medio para conseguirlos, y explotarlo con las herramientas adecuadas.

¿Cómo optimizan los datos los canales de venta?

Los datos son la clave para entender las preferencias de nuestros clientes.

Los datos estructurados como los que se obtienen de un sistema ERP y/o CRM ayudan a las empresas y organizaciones a generar información de sus clientes en función de sus transacciones históricas, compras anteriores, etc. Los datos desestructurados de los clientes a través de las redes sociales pueden aportar información sobre la opinión de sus productos, gustos, tendencias, etc. Si se recopilan los datos y se analizan adecuadamente, la empresa puede adaptar sus canales de venta para ofrecer nuevas experiencias a través de productos y servicios más personalizados.

Los datos permiten a las organizaciones crean productos que los clientes desean en vez de crear productos y forzar que los clientes los consuman.

El análisis de los datos como acelerador empresarial

El proceso de transformación digital implica una optimización de los procesos de negocio para así mejorar la eficiencia empresarial, pero los datos brutos por sí solos no nos aportan valor. Es necesario realizar un análisis derivado de los datos para crear un valor verdadero e impulsar el crecimiento de negocio.

El análisis de datos, a modo resumen, es un proceso que consiste en 3 grandes fases :

  1. Inspeccionar. Elegir los datos de los que nos basaremos para realizar el análisis.
  2. 2. Depurar. Del conjunto de datos elegidos hay que limpiar los que no tienen utilidad y/o discriminar los que no encajen en el objeto de análisis.
  3. Transformar. Los datos que no existen en origen, pero necesitamos para el objeto de análisis, mediante cálculo o creación.

El objeto del análisis de datos es la obtención de información fiable, actualizada y útil que nos permita sugerir conclusiones, apoyo en la toma de decisiones, y realizar predicciones.

En la actualidad ya no es necesario ser una gran empresa para tener acceso a las tecnologías de análisis de datos, tecnologías como Big Data y Business Inteligencie, son totalmente accesibles para Pymes.

En resumen, el primer paso para redefinir nuestra estrategia de negocio comienza con darle importancia a lo que hoy en día se considera la gasolina de una compañía: el dato. Con una cultura del dato, herramientas que nos permitan darle valor, y una capacidad rápida de adaptación a los cambios a los que se enfrenta el mercado moderno, estamos en el camino del éxito.

Os recordamos que el próximo 18 de junio hablaremos en profundidad de la transformación digital, entra aquí e inscríbete.

Seguimiento de flota por GPS

Para cualquier empresa de distribución y transporte, es muy importante el control de la flota, ya sea en modelo de propiedad o subcontratado. Hoy en día las empresas pueden acceder a la tecnología de localización por GPS, que les permitirá contar con una serie de ventajas, no solo para ofrecer nuevos servicios al cliente y lograr su fidelización, como para un ahorro de costes.

Puede parecerte un dato menor, pero, según un estudio de IDEA (El Instituto para la diversificación y ahorro de la energía), una reducción del 10 % en el consumo de combustible se puede convertir en un aumento del beneficio de hasta un 31 %.

Los sistemas de localización por GPS pueden ayudar a las empresas a reducir gastos, o a mejorar la toma de decisiones de una forma mucho más inteligente

No hay duda de que un sistema informático de localización GPS ofrece una visibilidad total de la flota, un aspecto fundamental en la optimización de los vehículos. Esta información puede ayudar a reducir de forma inteligente los tiempos de inactividad de la flota y a decidir, por ejemplo, qué equipo enviar al siguiente servicio en función de la distancia a la que se encuentra.

La gestión de flotas mediante soluciones informáticas no se limita a saber en qué punto del mapa está cada uno de los vehículos, además, los localizadores GPS son capaces de analizar toda una serie de factores adicionales, como la eficiencia de los servicios y el rendimiento de cada vehículo.

Poner en marcha una solución de localización por GPS en una flota de transporte no solo ofrece la posibilidad de conocer en todo momento la posición exacta de cada vehículo, que es el beneficio directo que conocemos, ofrece también la posibilidad de saber a qué velocidad se desplaza en cada momento o cuántas paradas realiza a lo largo del trayecto.

Toda esta información se puede utilizar para detectar problemas y para obtener datos fiables en tiempo real acerca del tiempo estimado de entrega. Y eso, por supuesto, mejora la confianza del cliente en relación con los servicios de la empresa, logrando así un valor importante para su fidelización.

El análisis de los informes y el control a tiempo real permitirá saber dónde se puede mejorar, adelantarnos a las incidencias y mejorar nuestro tiempo de respuesta. Aumento de la satisfacción hacia al cliente.

¿Qué puedes controlar con un dispositivo GPS?

La información aportada por los dispositivos GPS, permite un ahorro directo en la productividad de la flota, al poder controlar:

  • Desvíos de ruta no autorizados
  • Viajes o desplazamientos fuera del horario de trabajo
  • Multas por exceso de velocidad
  • Control de las horas trabajadas

Todo este control se puede traducir en un ahorro considerable de combustible. Pero el ahorro no se limitará solo al repostaje, sino que una optimización de las rutas reducirá también el mantenimiento de los propios vehículos.

Beneficios indirectos que se obtienen de la puesta en marcha de un sistema de localización de flota por GPS 

  • Evitar robos de vehículos
  • Respuesta inmediata a reclamaciones.
  • Evitar llamadas telefónicas para localizar los vehículos.
  • Se diferencia de la competencia.
  • Al instalar el localizador puede obtener un descuento en la parte de robo, dentro de la póliza de seguro.
  • Cuando la sea notificada una multa puede comprobar la veracidad de la información.
  • Sentimiento de mayor seguridad en los conductores, sabiendo que llevan un sistema de localización se sienten más seguros en caso de necesitar asistencia.
  • En caso de un conflicto con un cliente, permite comprobar la veracidad de la incidencia en la hora y tiempo de entrega.

Otro beneficio que apartan las soluciones de localización influye directamente en la productividad de la flota, al poder:

  • Controlar las rutas realizadas, le permitirá saber si los conductores hacen su trabajo.
  • Reducción de horas improductivas.
  • Disminución de tiempos de entrega.

Por último, pero no por ello no deja de ser considerable, una optimización de la flota a través de una solución de Localización por GPS reducirá sus emisiones y dejará su huella verde contra el cambio climático. Si la empresa dispone de un sistema de gestión medioambiental tipo ISO 14.000 (conjunto de normas que cubre aspectos del ambiente, de productos y organizaciones, destacando la Norma ISO 14001, un estándar internacional de gestión ambiental) o EMAS (del inglés Eco-Management and Audit Scheme -Reglamento Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría), estas soluciones de geoposicionamiento le proporcionan las herramientas necesarias para implementar indicadores de esta reducción de CO2, que suponen una mejora continua en su búsqueda de una empresa ambientalmente más sostenible a la vez que económicamente más eficiente.

Descubre el módulo de intercambio de datos (EDI) integtrado con el ERP

En esta ocasión os presentamos el módulo de intercambio de datos (EDI). Este módulo está integrado totalmente con Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, y su objetivo es permitir el cambio de datos entre clientes.

¿Qué es el EDI? 

El EDI es un sistema que posibilita la transmisión de datos entre sistemas informáticos de los que participan en transacciones comerciales. Básicamente, es una solución que permite conseguir que se pasen datos entre clientes y proveedores. EDI soporta documentos como pedidos de venta, albaranes o facturas.

Beneficios de integrar EDI con el ERP Dynamics 365 Business Central:

Si tu empresa necesita utilizar el sistema EDI y quiere integrarlo con el ERP, te adelantamos algunos de los beneficios:

  • Al ser un proceso electrónico, ahorrarás todo el gasto en papel y lo que conlleva; como el franqueo, tener un archivo, etc.
  • Consigues una precisión de datos que no tienes con la introducción de datos manualmente (ya que siempre existe un margen de error humano).
  • La velocidad en la transmisión y de proceso de datos es rapidísima, es totalmente automático.

En este webinar, Dani nos explica cómo funciona este módulo EDI. En tan solo 10 minutos, podrás ver el circuito funcional de la solución de transmisión de documentos. Haz clic sobre la imagen para verlo.

Descubre más beneficios sobre añadir tecnología BI a tu software Dynamics

Volvamos al almacén…  Intenta imaginar cómo realizarías un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha) y recopile toda esa información. Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionará aquellos documentos que sean relevantes para su objetivo. Sin embargo, observarás que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberá leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La inteligencia empresarial (BI) tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque “todo en uno” y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles diferentes y complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la empresa, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia del negocio. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

ERP + Inteligencia empresarial: mejor juntos

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra la solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar la BI a su software.

“La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados”. – Aberdeen Group

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu negocio también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen.  Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las “funcionalidades” principales de cada solución, Jon explica que las “soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para tu negocio”.

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabes cómo funciona el ERP de Microsoft Dynamics junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarte de que evalúas y encuentras una solución analítica que sea compatible con tu ERP. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface tus necesidades empresariales individuales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario. Por ejemplo, si tus equipos financiero y ejecutivo están determinados a trabajar en Excel, será difícil que adopten otra plataforma para obtener los datos que necesitan para tomar decisiones.  Del mismo modo, correrás grandes riesgos al aprovechar y beneficiarte de la BI si todo lo pasa por la TI.

Artículo de Brett Hensley

Los beneficios de añadir tecnología BI a tu sistema ERP dinámico

Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde pone todos sus datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), para proporcionarte la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión te ayudará a identificar y comprender claramente la función de la inteligencia empresarial y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

BI (inteligencia empresarial) frente a ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una empresa utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El software, como Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagina el conjunto más grande de archivadores que hayas visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que la compañía ha hecho o ha participado.

¿Lo tienes? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología define la BI como la “capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable”.

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor es la cantidad de información registrada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda tu empresa.  Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. La unión BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

 

Y todo esto son solo algunos de los beneficios, descubre el resto la próxima semana en la siguiente entrada del blog.  

 

Artículo de Brett Hensley

Crea informes y analiza tus datos con Jet Reports: ahorra tiempo y costes

¿Qué es Jet Reports?

Jet Reports es una solución de Jet Global pensada y diseñada para realizar reporting financiero a partir de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Lo que te permite esta solución es la extracción de datos de cualquier tipo de informe de una empresa.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar con una herramienta de reporting como Jet Reports?

Ahorrar tiempo y dinero en una empresa es uno de los objetivos que siempre están vigentes, aunque tu negocio vaya viento en popa y este lo más optimizado que puedas pensar. Pues bien, con Jet Reports para Business Central, puedes evitar errores humanos y ahorrar todo el tiempo que se dedica a la creación del informe y dedicarlo a tomar decisiones. Muchas empresas hoy en día dedican la mayoría del tiempo a crear el informe y esto, al final, es una pérdida de tiempo y recursos, porque se pierde el tiempo necesario para analizar los datos.

En el post anterior sobre Jet Reports, compartimos dos consejos rápidos para trabajar con los datos desde Excel de forma rápida.

Jet Reports: comparte los datos, trabájalos, planifica y obtén beneficios

A través de la solución de reporting, conseguirás tener el control completo de todos los datos financieros de tu negocio. La clave es tenerlos en tu mano de forma fácil y rápida, y eso se consigue con Jet Reports. Una vez exportes los que necesitas desde Business Central y prepares el informe en Excel, podrás compartir el informe con el resto de la organización. Al dedicar el tiempo al análisis, obtendrás la posibilidad de recopilar diferentes opiniones al respecto y valorar cuál es la mejor opción. Así que comparte (los informes se pueden compartir tanto dentro como fuera de la empresa.), trabajarlos en equipo y planifica tomando decisiones.

Demostración online sobre todos los beneficios de la mano de un experto en reporting

En la entrada de hoy te dejamos un webinar sobre cómo funciona la solución y algunos casos con los que te puedes encontrar y podrás resolver fácilmente. Descubre la multiconexión con cualquier origen de datos pero, como explica Mario, donde más se luce Jet Reports es en entornos Dynamics 365 Business Central.

 

Dos apuntes rápidos sobre Jet Reports

En todo momento, accederás a los datos del ERP a tiempo real. Es por este motivo que siempre trabajarás con el dato más actual. Gracias a la integración de Jet Reports con Excel y Dynamics 365 Business Central, podrás sacar informes actualizados al minuto.

Además, si te surge alguna duda sobre los datos de una tabla, solo seleccionándolo se abrirá la ficha de cliente y/o empresa para que puedas verificar su origen. La fiabilidad del dato es total.

Descubre todos los secretos de la solución en este webinar. Estás a un clic de agilizar todo el proceso operativo de un informe y dedicarte a lo que realmente es importante. Toma decisiones con toda la información que necesitas ¿Te animas?

Novedades de Power BI Mobile

Ahora, al abrir la aplicación móvil Power BI, se accede a la nueva página de inicio, donde se pueden encontrar y acceder fácilmente a los elementos más recientes y frecuentes que utiliza un usuario de la solución Power BI.

Lo más destacable de la última actualización es que se incluye el feed de actividad en el inicio.

A través de la pestaña de actividad, se puede ver su feed de notificaciones y actualizaciones sobre sus datos. Este nuevo formato ayuda a mantenerse al día con toda la actividad y a no perderse ninguna actualización de los indicadores favoritos del usuario (los más recientes y frecuentes).

¿Cual es el beneficio de este nuevo aspecto de la solución Power BI?

Estar informado de la actualización de los datos de informes y paneles con facilidad

Saber cuando ha sido la última actualización de los datos que se muestran en algunos informes o paneles es algo complejo, no era lo suficientemente ágil pero ya puedes olvidarte. En el feed de actividad puedes ver de forma inmediata cuándo se actualizó por última vez un elemento, dando una pista de cuando  abrir el archivo para ver los nuevos datos.

Unirse a una conversación con tu equipo de trabajo 

Otra de las ventajas del nuevo aspecto de Power BI es que en el feed, también podrás ver cuándo hay conversaciones activas y comentarios relacionados con con los informes o paneles que te interesan o con los que estás relacionado de alguna manera. ¿Quieres unirte a la conversación y agregar tu opinión? Simplemente toca el elemento en el feed.

Ver alertas de los KPIs que marques como interesantes para tu empresa

También se ha agregado la recepción de notificaciones en el feed creadas a partir de las alertas que el usuario haya configurado previamente como relevantes. Ahora, sabrás de inmediato cuando el KPI alcanza el umbral y podrás abrirlo directamente desde el feed para obtener todos los detalles y aplicar acciones.

Verificación de actualizaciones de la aplicación

Cuando un diseñador publique nuevo contenido en una aplicación que un usuario esté utilizando, también se notificará en el feed. Una de las ventajas es que se puede abrir fácilmente el nuevo diseño desde el feed y ver las novedades.

Mejoras adicionales con el nuevo aspecto 

Ahora puedes agregar todas las cuentas conectadas al panel lateral. Podrás cambiar y acceder los diferentes informes y cuentas de Power BI a los que tienes acceso de forma rápida y ágil. Simplemente tendrás que clica sobre tu imagen o avatar para abrir el panel lateral y administrar tus cuentas.

El mundo ERP: tendencias para 2020

¿Cómo será el software del futuro? Un buen ERP evoluciona al ritmo en el que lo hace la tecnología y las demandas del mercado. ¿Cuáles serán las tendencias para este 2020? Te lo explicamos a continuación:

El cliente, en el centro del ERP

Las soluciones de software irán más allá de la gestión y control de las áreas como finanzas, administración, almacén o compras. Los usuarios seguirán buscando soluciones que sigan siendo funcionales e intuitivas, pero que también cuenten con un enfoque estratégico. Incorporar soluciones de automatización de procesos, creación de apps o herramientas de business intelligence serán fundamentales para aumentar la productividad, predecir tendencias o detectar cambios significativos en base a KPI’s.

Los “millennials”, nativos digitales, influirán en el software del futuro

La revolución digital viene marcada por un cambio generacional. Los millennials han crecido en una sociedad influenciada por la digitalización. Están acostumbrados a trabajar con soluciones tecnológicas que se actualizan periódicamente y dominan la tecnología. Como primera generación digital, son también más exigentes y determinarán cómo evolucionarán los ERPs.

Datos a tiempo real y automatización de acciones

El registro de cualquier cambio en los datos a tiempo real es imprescindible para conocer la situación actual de tu negocio en cada momento. Pero, planificar flujos automáticos en base a los datos, es un valor añadido.

Los datos pasan a ser el tesoro del futuro. La planificación o la estrategia, el gran aliado de cualquier empresa.

Por ejemplo, imagina lanzar pedidos de venta de forma automática siempre que tu stock llegue a una cantidad predefinida previamente. O enviar un recordatorio automáticamente a los comerciales para actualicen las ofertas cuando se publican cambios de precio. Todo esto, sin necesidad de acceder al ERP, sino gracias a un flujo automático y con los datos a tiempo real.

Garantizar la seguridad del ERP

Un ERP contiene todos los datos de tu empresa, la mayoría confidenciales. La nube se consolidada como alternativa a los servidores físicos, pero se refuerza la necesidad de evitar cualquier error o brecha digital que dé acceso a los datos confidenciales. Además, también se prima la actualización automática y constante, tanto de los datos como del propio programa. Por ello, otra de las necesidades de un ERP será garantizar la seguridad, pero ofreciendo un fácil acceso, control, supervisión y auditoría de datos, actualizaciones y seguridad.

ERP completo e integral

Hasta ahora, era muy común que una empresa trabajara con soluciones independientes. ERP, CRM, software de almacén, eCommerce, podían ser soluciones independientes pero que estaban enlazadas. Para 2020, muchos clientes buscarán una solución completa que contemple todas las necesidades para procesos concretos o bien que exista una integración real entre las diferentes soluciones. La eficiencia de los empleados aumentará gracias a que las soluciones avanzadas contarán con capacidades de inteligencia única que ayudarán a la automatización y a la mejora en todo tipo de toma de decisiones.

Una puesta a punto en tu negocio es estar preparado para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. La movilidad es indispensable y alternativas como la nube híbrida, entran en juego para reducir errores humanos. Toca mirar hacia el futuro y enfocar el ERP en base a los clientes y encaminar tu negocio hacia la automatización, cumpliendo con las políticas establecidas en el país.  Dynamics 365 Business Central es la apuesta de Microsoft para cumplir con el objetivo principal de un sistema ERP: aumentar la productividad y la eficiencia del empleado.

 

¿Hablamos?

Las claves del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

No queda nada para mayo de 2018… ¿Cumple tu empresa el RGPD que sustituye a la LOPD?

Uno de los cambios más importantes será que toda organización estará obligada a saber exactamente qué datos tiene, cuándo y cómo los ha recopilado, dónde se almacena, quién los maneja y con qué objetivo. La nueva ley, básicamente, garantizará una mayor seguridad y control a cualquier individuo sobre su información personal, de ahí el minucioso control que se tendrá de cualquier dato. Actualmente se mercadea con los datos personales tanto en Europa como en el resto del mundo. Esta nueva ley es europea pero el resto de los continentes deben cumplirla si trabajan con datos europeos. El incumplimiento del RGPD comportará elevadas multas.

Bien, vayamos paso por paso. En este post iremos explicando poco a poco la nueva normativa; en qué influirá, las consecuencias y algunos factores que las empresas deberemos tener controlados.

¿Qué es el Reglamento General de Protección de datos o RGPD?

El nuevo Reglamento General de la Protección de Datos se aprobó en mayo del 2016, así que bastantes puntos que se exigen en la nueva ley (que será aplicable en mayo del 2018) ya se han ido aplicando a lo largo de estos dos años. Como ya hemos comentado anteriormente, la propia empresa deberá analizar todos los datos que han obtenido, con qué finalidad los han recopilado y qué tipo de tratamiento les van a dar a éstos.

Un tratamiento de los datos diferente y más transparente

El tratamiento de los datos no queda aquí, la recopilación debe ser: justa, legítima y explícita. ¿Qué quiere decir? La empresa solo podrá recopilar información acorde con su actividad económica. Además, deberá pedir la conformidad de la persona de una forma clara, legal y transparente (evidentemente, de una forma entendible). El lenguaje que se utilizará para pedir el consentimiento será sencillo, conciso, estructurado, sin usar una jerga legal, de fácil acceso. Se debe evitar prácticas como pre-marcar las casillas del procedimiento de gestión del consentimiento.

Una vez tengamos recopilada la información de la forma correcta, la empresa deberá tener preparada una plataforma por si el ciudadano quiere tener acceso a la información que se tenga del mismo. Los datos sólo serán usados para un único propósito. Por otro lado, se contemplará su derecho de rectificación de la información que se posee e incluso el derecho al olvido. Los interesados pueden solicitar todos los datos que hacen referencia a ellos, sus localizaciones y su uso. Es decir, pueden pedir explicaciones de su tratamiento y la finalidad de tener la información guardada.

¿Sabias que tu empresa necesita un delegado?

Para velar por el uso correcto de los datos personales y su seguridad, la empresa que trabaja con ellos deberá seguir el principio de la responsabilidad (explicar de una forma clara y sencilla cómo se usará la información), nombrará a un Delegado de Protección de Datos (DPD) que se dedicará al seguimiento de los informes y gestionará las quejas. Otro paso importante que la empresa debe realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (DPIA), es decir, plantear un mapeado de los riesgos que puede sufrir la empresa y las medidas que se tomarán frente al problema.

Si en un momento dado la empresa sufre una fuga de datos tendrá 72 horas para avisar a la entidad supervisora. Las multas pueden llegar hasta los 20 millones o a pedir el 4% de la facturación anual global de la empresa. Las entidades que gestionan la protección de datos son: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) y la Agencia Vasca de Datos (AVPD). Dejando de lado las posibles fugas, las agencias también podrán actuar, revisar y pedir el DPIA o la base de datos (con los permisos requeridos) bajo la denuncia de cualquier persona o como una auditoria.

¿Qué debes hacer para adaptar tu empresa al nuevo RGPD?

Para cumplir con el nuevo reglamento, la autoridad de la protección de datos recomienda adoptar un modelo de información por capas. El modelo multinivel consiste en:

Presentar toda la información básica en un primer nivel, de manera muy resumida y clara en el mismo momento y en el medio en el que se recojan los datos. Por ejemplo, información de primer nivel seria comentar en una llamada telefónica el responsable, el motivo por el que queremos los datos, la base jurídica, la fuente de los datos, previsión de ceder o no la información, etc.

Presentación de información adicional en el segundo nivel. Esta información es mucho más extensa, se trata de una explicación mucho más detallada que incluso se puede adjuntar en otro tipo de formato como un correo electrónico o por correo postal.

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Imagen extraída de la Guía para el cumplimiento del deber de informar

 

En las siguiente semanas iremos informando sobre cómo adaptar Dynamics NAV al nuevo marco legal para evitar posibles fugas de información y garantizar un mayor control de los datos almacenados en el sistema.