Cuando una empresa empieza a crecer, llega un momento en el que se hace imposible controlar todos los procesos y no cometer errores. Si te sientes identificado con la afirmación, es la hora de valorar la contratación de un software de gestión, también conocido como ERP.

Pero, ¿por dónde empezar? El mercado ofrece múltiples soluciones y en ocasiones es muy complicado entender las diferencias entre un producto u otro. Por ello, queremos aprovechar para comparar dos de los ERP líderes del mercado para PyMEs: Microsoft Dynamics NAV y SAP Business One.

1. ¿Cuántos usuarios puedo contratar?

Uno de los primeros pasos es definir cuántas personas serán las que usaran el software. Tanto Dynamics NAV como SAP están orientados para pequeña y mediana empresa, pero SAP Business One está pensado para un máximo de 100 usuarios mientras que Navision contempla unos 250 usuarios. Una de las ventajas de tener tantos usuarios es que Dynamics NAV ayuda a clientes de todos los tipos y tamaños, desde empresas familiares que necesitan una decena de usuarios hasta aquellas medianas que cuentan con una plantilla superior. Si tu empresa está en constante crecimiento, Navision se adaptará sin problemas.

2. ¿Cómo es el entorno de trabajo de cada ERP?

Referente al tipo de interfaz, como ya hemos dicho en anteriores blogs, Dynamics NAV es muy intuitivo, fácil de usar y amigable, ya que su navegación es muy similar al entorno Office. SAP, por su parte, visualmente es más simple. Ambos ERPs aceptan clientes que quieran acceder a través de Windows o con Tablet (tanto iOS como Android), en cambio, Dynamics NAV también dispone de cliente web, permitiendo acceder al ERP desde cualquier dispositivo móvil y desde cualquier lugar.

3. ¿Es posible hacer personalizaciones del software?

Si hablamos de la capacidad de adaptación y personalización, las posibilidades de Navision son mucho más amplias que SAP. SAP es un ERP más rígido, que aumenta la complejidad para adaptar la solución a las necesidades de la empresa. Dynamics NAV, por su parte, permite realizar las adaptaciones necesarias para cubrir las necesidades específicas de cada empresa. A partir del estándar de Navision, es posible programar procesos que se ajustan al tipo de empresa, adpatar el diseño de los documentos que se tienen enviar a los diferentes proveedores, definir flujos, etc.

4. ¿Dónde puedo encontrar las soluciones?

Si hablamos de la presencia a nivel internacional, SAP se encuentra en 100 países y en 27 idiomas y Dynamics NAV está disponible en más de 150 países y en 22 idiomas. También es importante mencionar la red de partners: Dynamics NAV cuenta con 3.500 a nivel mundial y 178 en España; el volumen de partners de SAP es menor debido a que llevan menos tiempo en el mercado.

5. ¿Qué opciones existen para adquirir las licencias?

En cuanto a la adquisición de licencias, con SAP existe la opción de un pago perpetuo (compra de la licencia). Navision contempla varias opciones: on-premise (comprar la licencia y alojarlo en tu servidor), híbrido (comprar licencia y alojarlo en la nube) y cloud (alquilar la licencia y alojarlo en Azure, pagando según el uso). En este sentido, Microsoft Dynamics ofrece más posibilidads que SAP. La opción cloud supone un ahorro importante de la inversión, garantizando la seguridad de un gigante como Azure.

6. ¿Cada cuánto se actualiza el ERP?

SAP tiene nuevas actualizaciones cada 3 o 4 años mientras que Dynamics NAV se compromete a lanzar actualizaciones cada año. No hace falta decir lo importante que es tener un ERP que se actualiza más a menudo, que se va adaptando a tiempo real (ahora que, digitalmente hablando, cambia todo a cada minuto que pasa). Las migraciones, en el caso de SAP también pueden llegar a durar entre 3 y 4 años y son costosas y complicadas en cambio, con las herramientas actualizadas de Navision puede ser rápido y sencillo.

Pero si aún tienes dudas, en el gráfico realizado por un estudio de Nucleus Research, Microsoft Dynamics NAV está situada en una zona que indica mayor usabilidad y más facilidad a la hora de trabajar con este ERP, frente a SAP Business One.

También tenemos que remarcar la prospección de Microsoft Dynamics 365, que se posiciona como una alternativa líder en el sector de las soluciones ERP.

Si después de todo este post aun tienes dudas sobre Dynamics NAV, sólo tienes que hacer clic aquí para seguir informándote desde nuestra web.