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Update 16.1 para Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 Release Wave 1

Este artículo enumera las actualizaciones lanzadas en los últimos meses para Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 para entornos on-premise. Es muy importante aplicar estas actualizaciones para tener la última versión de Business Central.

Tras una revisión completa de esta nueva actualización, enumeramos los problemas más relevantes resueltos y alguna nueva característica que aportan estos hotfixes:

Hotfixes de plataforma:

De todas los “issues” reportados a Microsoft, destaríamos los siguientes:

  • El cliente deja de funcionar cuando abre la página Cantidades de artículos.
  • La tabla de sesiones abiertas entra en “deadlock” cuando existen usuarios externos utilizando web-services.
  • Error al aplicar un filtro en la tabla de “Términos de pago”.

En cuanto a funcionalidad, con esta actualización se lanzan numerosas correcciones y nuevas alternativas en algunos puntos.

Clasificando por área funcional éste es el detalle de los más relevantes:

Administración:

  • Se corrigen problemas en las exportaciones de datos desde Business Central en casos poco comunes y la edición de la tabla de configuración de la funcionalidad del log de cambios.

Cash Management:

  • Soluciona algún mal funcionamiento en las funcionalidades de pago electrónico, conciliación bancaria, propuesta de pagos a proveedores, funcionalidad intercompany y cálculo incorrecto en importes en el informe “cronovision” de cobros y pagos.

Finanzas:

  • Se añade alguna mejora en funcionalidades, como por ejemplo el poder revertir asientos contables aunque la configuración del sistema fuerce comprobar el balance contable.
  • Las principales correcciones en este ámbito están relacionadas con el registro del IVA de reversión, inserción de dimensiones por defecto en diarios generales cuando la cuenta de balance se relaciona con diferentes valores de dimensión que las demás. Tampoco se arrastraban ciertos campos en la función de “copiar documento”, cálculo erróneo de los campos “Original Pmt. Disc. Possible” y “Remaining Pmt. Disc. Possible” en los movimientos de proveedor.

Activos Fijos:

  • Existía un error al ejecutar la funcionalidad de depreciación que ha sido corregido.

Inventario:

  • Las entradas de producto a través de una transferencia se tienen en cuenta en el coste de un producto con valoración a precio medio.
  • Se corrige el error al intentar crear nuevos números de tarifas seleccionando el botón “Nuevo”.
  • Se perdían los valores de dimensión de las líneas de venta después del registro del envío de almacén.
  • También se renombra el campo “Require Expiration Dates” de la ficha de seguimiento de producto (trazabilidad).

Proyectos:

No aparecían las columnas en divisa local de Price(LCY), Cost(LCY) y Profit(LCY) en las estadísticas de un proyecto.

  • No se permite el cambio de método de valoración WIP en un proyecto en curso.

Fabricación:

  • Error en fechas de vencimientos al reprogramar una orden de producción en caso de que el periodo se seguridad esté en blanco.
  • Cálculo de la merma erróneo en las órdenes de producción planificadas.

CRM:

  • El campo Descripción del ciclo de ventas no se muestra cuando actualiza una oportunidad.
  • Cuando agrega un nuevo contacto desde un pedido de ventas, el campo “No. de compañía” y los campos “Tipo” no se pasan a la nueva tarjeta de contacto.

Compras:

  • Existía una combinación en la que la hoja de compras sugería compras una cantidad incorrecta (cuando la política de reaprovisionamiento era “Cdad. Máxima” y el plazo de entrega era diferente de cero).
  • El campo “Enviar-a” en las ofertas de compra contiene la dirección del cliente en lugar de la dirección personalizada.

Ventas:

  • El layout para las facturas de venta siempre imprimía dos páginas.
  • Los pedidos de ventas con el mismo campo “Facturar a- cliente” y el mismo campo “Vender a cliente” (<> Facturar a cliente) no se combinan en la misma factura cuando se ejecuta el job por lotes “Combinar envío”.
  • Cuando se envía una factura de venta como un correo electrónico, se utiliza la dirección de correo electrónico del campo “Vender a cliente” en lugar del campo “Facturar a cliente”.
  • Aparece el mensaje de error “El importe debe ser positivo” cuando intenta contabilizar un pedido de cliente con un descuento en la factura y un prepago del 100%.
  • La disponibilidad de producto no se actualiza en el FactBox Detalles de línea de ventas en el pedido de ventas.

Almacenes:

  • Si se cambian los valores de los campos de trazabilidad “Lot No.” y “Serial No.” En el picking, no se actualizan en la transacción cuando se registra.

Con estos cambios y actualizaciones se corrigen algunos errores para conseguir una navegación y uso de la aplicación mucho más efectivo.

Demo Business Central actualización abril 2020

Descubre nuevas funcionalidades y ventajas que se incorporan al ya conocido Business Central, anteriormente Navision, de la mano de nuestro consultor Rubén Quesada. En este vídeo podrás ver qué ofrece Business Central y las novedades que se incorporan la actualización de abril.

Un ERP basado en los diferentes roles

En esta versión, ya se puede contar con menús basados en los diferentes roles, es decir, personalizados según el usuario que lo use. Con Business Central, el usuario ganará más control sobre la apariencia del ERP que con Navision. Es posible cambiar los botones del menú y colocarlos donde le sean más prácticos, además de ocultar o mostrar las acciones más habituales para cada usuario. De esta forma, cada usuario podrá ver la información que le parece interesante rápidamente (ya que cada uno lo tiene posicionado según sus necesidades). Las mejoras que presenta esta versión están centradas en agilizar al máximo la navegabilidad del usuario por el ERP y la accesibilidad a los comandos y acciones que más utiliza.

Beneficiones del nuevo ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central 

Otros de los beneficios – que solo nombraremos, ya que en el vídeo los puedes ver con más profundidad- son: filtrar y ordenar datos, buscar en la aplicación (acciones, páginas, puntos de menú, etc.) y el nuevo manejo del teclado…

Además, como ya hemos comentado en otras entradas al blog, Microsoft Dynamics 365 Business Central se integra con el paquete Office (Excel, Outlook, Word…). En el vídeo podemos ver algunos de los ejemplos de cómo utilizar la integración para sacar provecho de este beneficio.

 

Sostenibilidad en el mundo textil

Hace ya tiempo que la industria textil de cabecera, en particular en el tinte, se preocupa por limitar la contaminación asociada a sus procesos de producción, en particular instalando depuradoras en sus instalaciones.

Pero en los últimos años, son los propios consumidores los que han empezado a valorar aspectos sostenibles en las marcas. Por tanto, han surgido nuevas alternativas entorno a la sostenibilidad, desde la erradicación del trabajo infantil o la explotación laboral hasta el tipo de materiales empleados (sustitución del cuero o piel natural por sintético, uso de material reciclado tanto en ropa como en calzado, uso de tejidos ecológicos y de productos químicos no agresivos para la piel…).
Eso conlleva que las empresas del sector necesiten invertir en investigación y desarrollo en cuanto a los materiales usados (tejidos ecológicos, materiales reciclados, antibacterianos y seguro que últimamente se está investigando tejidos antivirales), pero también asegurar a sus clientes ciertos niveles de control en cuestión de explotación laboral y procesos de fabricación de tejidos ‘ecológicos’. Y, en esos aspectos, tu ERP te puede ayudar.

La explotación laboral, el primer aspecto que trataremos a modo de ejemplo

Afecta en particular a las empresas que subcontratan el trabajo en países donde existen malas practicas en ese aspecto (en particular el trabajo infantil). Cada vez más, las grandes marcas piden garantías de que las fábricas de tejeduría o los talleres de confección no empleen a menores de edad. Evidentemente, eso implica un trabajo de auditoría de esas fábricas y talleres y de llevar un control para que de esos proveedores no subcontraten a su vez a otros que sí empleen niños. Toda esta información se puede reflejar en el ERP, asociando información adicional a proveedores y talleres (campos de clasificación en su ficha, histórico de procesos de auditoría con posibilidad de vincular informes) e incluso procesos de bloqueo de dichos proveedores cuando no cumplen con los requisitos mínimos, para que no se les pueda pasar un pedido por error.

Un buen ERP puede ayudarte a ofrecer tejidos ecológicos y a obtener un tejido Clear To Wear

En ese sentido, las herramientas vinculadas al ERP Business Central (como Power Automate) también pueden ayudar. En particular, se puede crear un flujo de seguimiento de las etapas de aprobación de un nuevo taller, que permitirán a varias personas participar en el proceso de auditoria y aceptación del mismo, estar avisados cuando se requiere una acción, asociar documentación y acabar aprobando o bloqueando el taller en el ERP.

Otro aspecto es el tema de tejidos ecológicos. Si una empresa quiere ofrecer a sus clientes una gama de tejidos ecológicos, debe poder tener una trazabilidad total de los procesos de producción, para poder indicar en un partida de hilo que es de un material ‘ecológico’, permitir visualizar ese dato a la hora de elegir las partidas de trama y urdimbre empleadas en un proceso de tejeduría, asegurar por tanto que el tejido en crudo obtenido no mezcla partidas ‘ecológicas’ con otras que no lo son y seguir en el proceso de tinte para asegurar a su cliente que el producto final es ecológico. Más que limitaciones, puede representar para las empresas del sector una oportunidad de negocio y diferenciación frente a su competencia.

En el tema del tinte, cada vez es más relevante el concepto Clear To Wear. Se trata de asegurar a los clientes que los colorantes y químicos empleados en los procesos de tinte y acabado son totalmente inofensivos para la piel del consumidor final. De nuevo, implica poder marcar productos químicos que se pueden usar para obtener un tejido Clear To Wear y poder tener una trazabilidad suficiente y ágil en los procesos de producción.

Como en todo lo que requiere trazabilidad y procesos de aprobación, Microsoft Dynamics Business Central , junto con la software específico para el sector textil, te pueden ayudar.

Visual Scheduler, el software para la gestión de proyectos

Visual Scheduler es una herramienta que complementa el potencial de Dynamics 365 Business Central. El objetivo es ayudar a gestionar y planificar proyectos, producción o servicios de una forma visual.

¿Cuáles son las ventajas de Visual Scheduler integrado con tu ERP?

  • No requiere hacer ningún cambio en el core de Dynamics 365 Business Central o Navision.
  • Es muy rápido y sencillo de implantar, ya que no accede a ningún objeto del ERP, independientemente del nivel de personalizaciones que se tengan.
  • Herramienta visual que permite asignar tareas, definir hitos y comprobar la progresión en el tiempo.
  • El diagrama de Gantt es totalmente interactivo, con lo que se pueden modificar las operaciones y órdenes de forma ágil.
  • Cuenta con módulos específicos para producción, servicios y proyectos.

Visual Production Schedule integrado con el ERP

El módulo de producción se integra completamente con el módulo de fabricación del ERP. Con esto, puedes visualizar el plan de producción previsto, mover las órdenes de producción según convenga de forma ágil y controlar las capacidades de producción de cada máquina. Gracias a este control, podrás reaccionar rápidamente si surge algún problema o incidente.

Visual Jobs Scheduler para Dynamics 365 Business Central

Visual Jobs Scheduler es muy similar al módulo de producción, pero ofrece alguna funcionalidad más que no se encuentra en el estándar. Se integra con los módulos de tareas y planificación de recursos de Dynamics 365 Business Central. Podrás acceder a la programación de recursos, trabajos y tareas de trabajo. También podrás modificar las tareas o crear dependencias entre tareas y líneas de planificación.

 

Visual Service Viewer para la gestión de órdenes de servicio

Gracias a la solución pensada para las órdenes de servicio, podrás cambiar la duración, el calendario o la asignación de la orden de servicio. También podrás cambiar la asignación de recursos y dividir, cancelar y borrar líneas de pedido de servicio.

 

¡Echa un vistazo a las posibilidades de Visual Scheduler para Dynamics 365 Business Central!

Si tienes 10 minutos y quieres ver el funcionamiento del módulo integrado con el ERP, solo tienes que hacer clic en la imagen.

Novedades Business Central 2020

Hace unas semanas, Microsoft presentó las mejoras que tiene previsto incorporar en la actualización de Dynamics 365 Business Central que se lanzará en abril. Desde el lanzamiento de Dynamics 365 Business Central en 2018, las actualizaciones que se presentan en el ERP son semestrales, tanto para la versión cloud como on premise. Además, para incluir las mejoras se tienen muy en cuenta las propuestas de usuarios y técnicos de la herramienta.

Así pues, ¿qué novedades traerá Dynamics 365 Business Central wave 1?

Mejoras en la aplicación 

Se incorporas mejoras en funcionalidades existentes para agilizar la gestión.

  • Mejoras en la conciliación bancaria. Al conciliar los extractos de la cuenta bancaria con las cuentas bancarias internas y los libros de contabilidad de clientes o pagos, es posible identificar pagos pendientes de cobro o transacciones inusuales debido a errores. De esta forma, realizar la conciliación tener cobros y pagos es más sencillo.
  • Insertar de forma automática líneas de compra y ventas recurrentes predefinidas.
  • Recibir más artículos de los pedidos. A veces es posible que se reciban más artículos de los que se han pedido, pero que por motivos y acuerdos con los proveedores salga más a cuenta mantenerlos que no devolverlos. En este caso, se ha añadido una mejora que permite establecer un porcentaje de aceptación de pedidos. Se deberá configurar la página Over-Receipt Codes y establecer el % máximo de aceptación, crean una nueva política de aceptación para futuros pedidos y recepciones.

  • Diseño mejorado de documentos para clientes y proveedores. Configura documentos predefinidos para proveedores o clientes concretos.
  • Notificar sobre todos los cambios en una solicitud de aprobación. Agiliza los procesos de aprobación gracias al envío de notificaciones y recordatorios de solicitudes pendientes.
  • Revertir la cantidad a facturar cuando se cancela el pedido. Es muy útil cuando se producen envíos o recepciones parciales. A partir de abril, realizar las modificaciones en la facturación será más ágil.
  • Imprimir desde el archivo adjunto. Para los procesos que requieren varios pasos, a veces resulta interesante poder imprimir todos los pasos anteriores, como en el caso de un proceso de venta. Business Central permite imprimir documentos en documentos adjuntos utilizando la acción Adjuntar como PDF.
  • Múltiples idiomas. A partir de abril, los diferentes idiomas se podrán descargar desde la AppSource como una app y así adaptarse a las necesidades de cada usuario.
  • Administrar cobros de débito directo desde Service Management. Al contabilizar facturas de servicio, la información de débito directo se almacena en las entradas del libro mayor de clientes y luego se transfiere al diario de pagos correspondiente durante el proceso de cobro.
  • Registrar la capacidad seleccionando segundos como unidad. Algunos procesos de fabricación necesitan que las capacidades de las diferentes máquinas se midan en unidades de menos de un minuto.

Más localizaciones

  • Microsoft está ampliando la disponibilidad de Dynamics 365 Business Central a más países y regiones para ofrecer la solución a un mayor número de pymes.

Cliente moderno

  • Contraer y expandir líneas de documento. Gracias a esta mejora, el usuario puede adaptar a vista del documento según sus necesidades.
  • Deshabilitar la exportación de datos a Excel. Los administradores de Business Central tienen la opción de deshabilitar características que permiten a los usuarios exportar datos a Excel mediante el permiso D365 EXCEL EXPORT. Si se elimina el permiso para un usuario específico, las acciones Editar en Excel y Abrir en Excel ya no están disponibles para el usuario en ninguna página de la aplicación.
  • Habilita la impresión con la selección avanzada de impresoras. Escoge la impresora predeterminada para imprimir los documentos.
  • Accesibilidad móvil mejorada. El usuario podrá navegar por la versión móvil y la versión tablet de una forma más ágil.
  • Incorpora datos más fácilmente. Se han incorporado funciones nuevas para algunas teclas para agilizar la navegación entre las páginas y la entrada de datos.
  • Importar perfiles y personalizaciones de usuario. Utiliza un asistente simple que te guía en la importación de perfiles y personalizaciones de usuarios.
  • Tiempo de carga mejorado para páginas. Las páginas más utilizadas por los usuarios tardarán menos en cargarse porque se almacenan en la caché la primera vez que se abren.
  • Mejoras en páginas compuestas de múltiples partes. El cliente desktop incluirá soporte completo para los objetos de página que se componen de múltiples partes, como ListParts o CardParts. Además, también es posible personalizar los campos que se muestran en las páginas.
  • Navega por los árboles más fácil. Con la opción ShowAsTree, los usuarios obtienen una mejor visión general de los datos cuando se agrupan en categorías.
  • Usa filtros y vistas más fácil. Los usuarios pueden guardar filtros permanentes como una vista en el cliente web.

Herramientas modernas para desarrolladores

  • Interfaces AL. Escribe código que reduce la dependencia de los detalles de implementación, facilita la reutilización del código.
  • AL API para activar cámara/ubicación. Los desarrolladores podrán activar la cámara del móvil u obtener la ubicación a través de una API basada en AL cuando se acceda a Business Central a través del navegador móvil o Tablet.
  • Múltiples declaraciones de variables del mismo tipo en la misma línea. Para reducir el scrolling, mejorar la legibilidad y hacer que sea más fácil ver y declarar tipos relacionados, ahora es posible agregar múltiples declaraciones de variables del mismo tipo en una línea singular.
  • Etiqueta ObsoleteTag para los objetos obsoletos.
  • Posibilidad de refactorizar un campo de una tabla a una extensión de tabla.

Power Platform

  • Business Central se integra con el modelo Common Data Service.

Algunas de estas novedades ya están disponibles para los desarrolladores y técnicos. Para el resto de usuarios, la mayoría de las novedades estarán disponibles a partir de abril.

Actualizaciones Power BI febrero 2020

Nueva experiencia de panel de filtro 

A partir de abril del 2020 estarán activos nuevos filtros para los paneles y reports.

El nuevo panel de filtros permite formatear el panel para que sea similar a tu informe, permitiendo crear filtros diferentes para cada página del informe.


Informes

Exportar datos desde el informe visual

Para exportar los datos selecciona Más opciones (…) enla esquina derecha del panel y selecciona Exportar datos. Se abrirá un diálogo con varias opciones para exportar los datos, incluyendo los datos que quieres exportar (datos resumidos o subyacentes dependiendo de cómo se creó el panel) y el formato del fichero.

Después de esto, dependiendo del navegador que utilices, es posible que el archivo se descargue automáticamente o te aparezca un link para exportar el archivo.

Establecer una columna de tabla o valor de matriz como una URL personalizada

Otra de las novedades es la introducción de una nueva opción de formato condicional que permite establecer el valor de una columna o matriz de una tabla como una URL personalizada.

Una vez activado, podrás elegir un campo para usarlo como la URL de la columna.

Configuración de formato visual de los KPI

Las nuevas opciones de formato de KPI incluyen:

  • Formato del texto del indicador (familia de fuentes, color y alineación)
  • Transparencia del eje de tendencia
  • Formato de texto de objetivo y distancia (texto de etiqueta, familia de fuente, color y tamaño)
  • Formato de texto a distancia (texto de etiqueta, dirección positiva, familia de fuente, color y tamaño)
  • Agregar una etiqueta de fecha con formato (familia de fuente, color y tamaño)

Personalizar tema actual (vista previa)

Es posible customizar y personalizar el tema, tanto por colores, texto, páginas y filtros.

Además, también es posible descargar el tema actual con las personalizaciones establecidas.

Nuevo formato de árbol de descomposición

Se ha incluido un nuevo formato para visualizar los datos y su desglose a partir de un filtro concreto.

Nuevos paneles de visualización del dato:

  • Árbol de la jerarquía

  • Bullet Chart:

  • Coordenadas paralelas

  • Gráfico de Gantt

  • Gráficos de cebra BI

  • Drill Down Combo Bar PRO de ZoomCharts

  • Barra anotada por Queryon

  • Tacómetro 5 gamas

Analítica  

Formato condicional para botones

Puedes establecer dinámicamente el formato para las siguientes propiedades de botón:

  • Color de fuente del texto del botón
  • Botón de texto
  • Color de línea de icono
  • Color de contorno
  • Color de relleno
  • Información sobre herramientas de botones (debajo de la tarjeta de acción)

Y una vez que una propiedad se haya configurado dinámicamente, se reemplazará con un botón fx.

 

 

 

 

 

Ejecutar función Analizar

Cuando ejecutamos la función Analizar para encontrar información relevante en los datos, solo se ejecutan los modelos por un período de tiempo determinado. Sin embargo, si hay muchos datos para analizar, ahora se puede continuar ejecutando el análisis después del tiempo de espera inicial.

Podrás usar el botón de reproducción en la esquina superior derecha del menú desplegable para continuar ejecutando el análisis. Después de cada explicación, se continuarán mostrando los 10 datos más relevantes.

Nueva función trimestral

Se ha incluido una nueva función trimestral. La función Trimestre muestra los datos del trimestre correspondiente a una fecha específica.

Preparación del dato

Mejoras en el perfil de datos

Mejoras significativas en la generación de perfiles de datos dentro del editor Power Query, que incluyen:

  • Múltiples opciones de agrupación para la distribución visual del valor del panel Perfil de columna:
    • Texto: por longitud de texto (número de caracteres).
    • Número: por signo (positivo / negativo) y paridad (par / impar).
    • Fecha / Fecha y hora: por año, mes, día, semana del año, día de la semana, hora AM / PM y hora dentro de un día.
    • Y más para otros tipos de datos (verdadero / falso), etc.

  • Nuevas opciones de filtro: No solo puedes seleccionar entre múltiples criterios desde le panel de columnas, sino que también se han habilitado filtros para cada valor del panel de distribución.

Nuevo formato de archivo: .PBIDS

Se ha lanzado un nuevo formato de archivo para optimizar la experiencia de obtener datos para los creadores de informes en tu organización.

Cuando un autor abre un archivo .PBIDS, Power BI Desktop se iniciará y solicitará la autentificación para conectarse a la fuente de datos especificada en el archivo. Luego aparecerá el cuadro de diálogo de navegación y el usuario deberá seleccionar las tablas para cargar en el modelo. También pueden necesitar seleccionar las bases de datos si no se especificó una en el archivo. A partir de ahí, el usuario puede comenzar a crear visualizaciones o volver a visitar “Fuentes recientes” para cargar un nuevo conjunto de tablas en el modelo.

 

Enlaza nuestro ERP textil con soluciones externas

En Ekamat estamos especializados en implantaciones de ERP y en el desarrollo de una solución textil.

Durante nuestra trayectoria, hemos aprendido las particularidades de los procesos de diseño y producción de tejido, tanto en tejeduría como en procesos de tinte, estampación y acabado. Sabemos que el diseño y la fabricación de tejido requiere de funcionalidad que difícilmente un ERP podrá cubrir completamente. Por ejemplo:

  • Las fichas técnicas de tejeduría suelen ser complejas cuando se teje con hilos de colores.
  • La gestión de tinte requiere de fórmulas complejas que dependen de la composición del tejido, del tipo de máquina y del peso que entra en tinte.
  • La complejidad de trabajar con varios diseños de dibujos y la gestión de estampación rotativa necesaria se debe tener bajo control.
  • La logística por bultos de hilo, piezas de tejido y ubicaciones muchas veces requiere de un sistema de gestión de almacén (SGA) para tenerlo controlado.

Por qué escoger un ERP textil

Implantar un ERP aporta mucho a las empresas del sector textil en términos de control (financiero y de coste), trazabilidad, realización de reporting y comunicación con sus clientes (tanto B2B como B2C). Gracias a Business Central, se reducen los tiempos administrativos, lo que permite ampliar el tiempo dedicado a tareas con mayor valor añadido y ayuda a la toma de decisiones en un mundo cada vez más competitivo.

Pero, además del ERP, muchas empresas necesitan contar con una solución de sistemas de diseño potente (sea de tejeduría como de estampación) y/o programas de gestión de tinte, estampación y acabados especializados de ese tipo de fabricación. O incluso trabajar con un SGA que asegure un aprovisionamiento de calidad, al mismo tiempo que reduzca el tiempo dedicado a la operativa de almacén.

Más allá del ERP textil

En el mercado existen varios sistemas de diseño o gestión de producción específicos de tejeduría, tinte y acabados y SGA cuyos fabricantes son especialistas de esas necesidades concretas que un software ERP no acaba de cubrir.

  • En tejeduría, existen soluciones que permiten definir la relación de los distintos hilos en tejeduría, el dibujo del tejido y las características de los hilos y tejidos obtenidos, permitiendo ofrecer al mercado una amplia variedad de tejidos tanto en apariencia como en características técnicas en un sector donde la innovación es fundamental.
  • En tinte, es posible contar con aplicaciones que permiten gestionar recetas, fórmulas de estampación y acabado que dependen tanto del tipo de tejido como del tipo de máquina. También permiten enlazar con cocinas de tinte o estampación o sistemas de gestión de máquinas, además de planificar las operaciones de estampación, tinte y acabado para las distintas máquinas.
  • En cuanto a almacén, las soluciones SGA permiten controlar mejor la ubicación real de las materias primas y agilizar la entrega a clientes.

Integra Business Central para el sector textil con otras soluciones

En Ekamat apostamos por sacar provecho de las mejores herramientas disponibles en el mercado, tanto en la parte de sistemas como del ERP y sus satélites (sistemas de BI, CRM, gestión documental, flujos de trabajo y también soluciones de fabricación, sistemas de diseño y gestión de máquinas de tinte y estampación) con el objetivo de construir la mejor solución para nuestros clientes. ¡Para qué reinventar la rueda cuando ya existe!

Por ese motivo, hemos realizado para distintos clientes enlaces robustos y flexibles con varios fabricantes de sistemas de diseño de tejeduría, producción de tinte/estampación y SGA.

Sabemos del sector, lo cual nos ha permitido definir claramente hasta dónde debe llegar el ERP textil y dónde empiezan los sistemas externos. Y también sabemos de programación, lo cual nos ha permitido diseñar enlaces robustos y con buenas herramientas de monitorización y corrección de errores en los datos.

De esa manera podemos ofrecer a nuestros clientes lo mejor de cada mundo y proyecto global exitoso. ¿A qué estás esperando?

Novedades Dynamics 365 Business Central wave 2

El 1 de octubre se lanzó la última versión de Business Central y se presentaron durante Directions EMEA, como compartimos en las entradas anteriores.

Además, el pasado 22 de octubre, organizamos un evento en las oficinas de Microsoft en Barcelona para presentar las principales novedades del ERP para pymes y las soluciones de Power Platform.

Hoy en día, hablar únicamente de ERP es quedarse atrás. La tecnología evoluciona, la transformación digital es una realidad y las posibilidades para aumentar la productividad van más allá de un software de gestión. Desde Ekamat, como integradores tecnológicos, buscamos ofrecer una gestión global de todas las necesidades tecnológicas que puedan necesitar nuestros clientes y las soluciones de Microsoft nos permiten estar al día de la innovación.

Pero, nuestro foco principal son las soluciones ERP y hoy, aprovechamos para compartir las novedades de Dynamics 365 Business Central.

Migrar a Business Central, más rápido y sencillo

Hasta ahora, migrar a una nueva versión resultaba costoso, sobre todo por el tiempo dedicado al traspaso de la información y personalizaciones a la nueva versión. Con la llegada de Business Central, se reducen los tiempos de implantación de la última versión y se mejora la migración de datos.

El cliente web de Business Central, equiparado al cliente Windows Navision

Uno de los principales cambios del lanzamiento del ERP es la no continuidad del cliente Windows. Pero, pese al cambio, el cliente Web se equipara a nivel de navegabilidad y usabilidad. Se consigue la misma productividad que con el cliente Windows. Si la tecnología evoluciona, los usuarios también se modernizan. Un entorno igual de amigable gracias a la similitud con el resto de los productos de Microsoft, pero que también permite personalizar la navegación en la página de inicio, guardar o personalizar vistas, fácil acceso a la vista general de funcionalidad a través del Role Explorer o la posibilidad de personalizar un perfil de usuario sin escribir código.

Mejoras en la aplicación de Business Central

Con la movilidad, los ERP también evolucionaron. Desde las últimas versiones de Dynamics, es posible acceder a la totalidad de las funcionalidades desde la aplicación móvil o conectándose al cliente web. El objetivo para las últimas versiones es mejorar la experiencia del usuario con a app y las algunas de las mejoras son:

  • Escribir nombres y descripciones más largas.
  • Mostrar dinámicamente todas las dimensiones en listas, documentos y líneas de diario.
  • Ver la descripción de los productos y el nombre de cliente o proveedor en los movimientos registrados.

Mejoras en el área financiera del ERP

Dynamics 365 Business Central cuenta con una configuración predeterminada que incluye un plan de cuentas y grupos de registro estándar que agilizan el registro de movimientos contables y minimiza errores. Igualmente, también es posible cambiar la configuración estándar para adaptarla a tu empresa. Pero estas características ya estaban presentes en versiones anteriores de Navision. Así que. ¿cuáles son las diferencias? Con Business Central se sigue buscando la agilización de los procesos financieros e incluye novedades que facilitan el acceso a la información del usuario como, por ejemplo:

  • Posibilidad de registrar diarios generales en segundo plano.
  • Contabilizar (e imprimir) ventas y compras en segundo plano.
  • Transferir descripciones de línea de documentos a los asientos de contabilidad general.

Mejoras en el área de compras, ventas y almacén con Business Central

Otras de las áreas que en las que se concentran nuevas mejoras son en compras, ventas y gestión de almacén. Generar facturas y ofertas que, al lanzarse, modifiquen el inventario y lo mantengan controlado siempre. Con Dynamics 365 Business Central y la integración con las soluciones de Microsoft, es posible generar un flujo que genere un pedido de venta automático cuando se llega a un nivel de stock concreto. ¡Pero eso no es todo! Algunas de las nuevas posibilidades son:

  • Cancelar recordatorios y documentos de interés emitidos.
  • Verificar el total a abonar cuando se crea un abono.
  • Ver el número de factura del proveedor en las listas de facturas y abonos de compra.
  • Ver los documentos adjuntos en movimientos de clientes y proveedores y durante la liquidación de pago.
  • Controlar la creación de productos desde búsquedas en documentos.
  • Configurar informes para los documentos de almacén.
  • Utilizar pedidos de inventario físico para estructurar mejor tu recuento de inventario.

 Más allá de Business Central: Power Platform

Pero, tal como avanzamos al principio de la entrada, centrarnos únicamente en la solución ERP es dejar de lado todo lo que se puede hacer para transformar digitalmente tu negocio y optimizar procesos. Durante el evento, presentamos las soluciones que forman Power Platform y que aumentan las posibilidades del ERP. Estas son:

  • Power BI. Herramienta de análisis de la información con cuadros de mando personalizados e indicadores interactivos a tiempo real. Toma mejores decisiones basadas en datos a tiempo real.
  • PowerApps. Crea de una forma rápida aplicaciones personalizadas que conectan a tus sistemas y datos existentes para ayudar a resolver necesidades específicas empresariales y de procesos.
  • Microsoft Flow. Construye flujos de trabajo automatizados en cuestión de minutos en cientos de servicios y aplicaciones populares sin necesidad de programar código.

Combinando las aplicaciones de Power Platform con Business Central y el resto de productos de Microsoft podrás ejecutar automáticamente acciones y flujos de trabajo completos entre el abanico de soluciones de Microsoft, te permitirá crear en cuestión de horas aplicaciones para funcionalidades que no entran en el estándar o tomar decisiones en base a los KPI’s definidos.

¿Quieres saber más? ¡Escríbenos sin compromiso!

 

Directions EMEA | Día 2

Después de la primera jornada enfocada en la presentación de todas las novedades de Dynamics 365 Business Central, empezamos el segundo día con las pilas cargadas.

El segundo día de EMEA se centró más en presentar novedades técnicas y workshops para desarrolladores. Pero, dejando a un lado el carácter técnico, también pudimos aprovechar para ver todo el potencial de algunas de las soluciones de Microsoft que potencian el ERP. Hablamos de Power BI, la herramienta de business intelligence líder en el cuadrante de Gartnerr.

¿Por qué escoger Power BI para tu ERP?

Dynamics 365 Business Central cubre las funcionalidades principales que tiene cualquier empresa: gestión financiera, gestión de proyectos, operaciones, ventas y compras, cadena de suministro y reporting. Pero con el nuevo entorno de aplicaciones de Microsoft, es posible controlar y analizar los indicadores más relevantes para la empresa al vincularlo con Power BI.

En un momento en el que los datos son el rey, ¿por qué no contar con una herramienta que permita visualizarlos y analizarlos de forma ágil e intuitiva directamente desde tu ERP?

¿Qué características destacamos de Power BI?

  • Es la solución de análisis interactivo desarrollada por Microsoft y está disponible tanto versión Cloud como Onpremise.
  • Para la versión Cloud, desde Business Central se realiza la publicación a través de un web service utilizado por PowerBI. En Power BI Desktop, se tiene que modelar la información a través de las relaciones. A mayor definición del modelo de relaciones, más interactivo será el análisis, ya que relacionando las distintas entidades podremos filtrar de forma interactiva los informes.
  • Cuenta con una biblioteca de reports predefinidos para Business Central -englobados en ventas, finanzas y CRM- que, tras la configuración, mostrarán los gráficos con la información diseñada en los reports.
  • Una vez trabajados los datos y definidos los KPI’s, se pueden dibujar los distintos gráficos que utilizan los datos vinculados de forma ágil.
  • PowerBI está embebido en Business Central, pero esta conexión se amplía a PowerApps. En la versión actual de PowerBI se habilita un vínculo que permite embeber PowerApps en los modelos de informes.

La integración y conexión entre los diferentes productos de la suite de Microsoft pone de manifiesto su estrategia: dotar al cliente de la versatilidad de herramientas y aplicaciones con funciones concretas pero accesibles desde un único portal e integradas o embebidas entre sí.

Directions EMEA | Dia 1

Ayer arrancó Directions EMEA, la convención de Microsoft que reúne a los partners para presentar todas las novedades de los productos de la suite Dynamics y de las soluciones de Microsoft.

Con la consolidación del nuevo paradigma tecnológico, la estrategia principal de Microsoft ha sido desarrollar un entorno único que permita trabajar de forma ágil desde cualquier dispositivo y lugar, conectado todo su portafolio de soluciones y añadiendo nuevos desarrollos pensando en las necesidades de los clientes. Contar con una solución ERP ahora puede combinarse con la posibilidad de trabajar con herramientas de inteligencia artificial, CRM , aplicaciones y business intelligence es el presente, no el futuro.

¿Cuál es la estrategia de Microsoft para su ERP?

Desde Microsoft quieren facilitar la operativa diaria a los usuarios: conectar procesos y personas de una forma eficiente y productiva que permita tener control de los KPI’s y actuar para optimizar procesos o tomar decisiones de forma más sencilla. ¿Por dónde empezar? Potenciando la solución ERP.

Microsoft Dynamics 365 Business Central se mantiene como la solución ERP líder para pymes, pero sus capacidades se pueden impulsar con el resto de aplicaciones de Dynamics 365 y poniendo foco en Power Platform para conseguir extender las funcionalidades y la automatización de procesos.

Power Platform está compuesta por las solcuciones Power BI, Power Apps y Flow. Cada una está pensada para responder a necesidades concretas de los clientes:

  • Power BI: herramienta de análisis de la información con cuadros de mando personalizados e indicadores interactivos a tiempo real.
  • Power Apps: solución de desarrollo de aplicaciones móviles para problemáticas muy concretas.
  • Flow: solución de automatización de procesos de negocio y flujos de trabajo.

Con este nuevo enfoque, Microsoft se despunta como el fabricante líder que ofrece una plataforma única con distintas herramientas que permiten a los partners liderar el mercado poniendo a nuestro alcance soluciones competitivas que resuelven desde un punto de vista tecnológico las necesidades de los clientes. La versatilidad de todas las herramientas se demuestra en las distintas experiencias de uso, ofreciendo las soluciones accesibles desde web y móvil y personalizándolas según el dispositivo.

¿Qué novedades presenta Dynamics 365 Business Central wave 2?

Dynamics 365 Business Central continuará teniendo modalidad Cloud y Onpremise, permitiendo que el cliente escoja la opción que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. A nivel de funcionalidades, Microsoft ha decidido equiparar el cliente Windows al cliente web. Para ofrecer la misma facilidad de uso que proporcionaba el cliente Windows, se amplían funcionalidades y características que hacen que la interficie sea más amigable, versátil e intuitiva.

Se añade el navegador que da acceso a todas las áreas, se habilita el buscador para acceder rápidamente a la acción deseada, es posible personalizar y customizar las diferentes páginas para cada usuarios, activar teclas aceleradoras o exportar a Excel conservando los filtros y tener de vuelta los cambios realizados en Excel, se actualizan los cambios en todas las ventanas que se tengan abiertas  o incluso guardar las vistas de los filtros.

El objetivo es continuar aportando las funciones de un ERP, pero evolucionando el entorno del mismo para poder personalizarlo a los diferentes roles y según las necesidades de cada usuario. La personalización es clave y con Dynamics 365 Business Central wave 2, la interficie va un paso más allá. Desde el entorno Office 365 se podrá acceder a todas las soluciones de Microsoft que se tengan contratadas y vincularlas para seguir trabajando con un dato único en cualquier aplicativo.

¿Quieres ver en directo una demostración de todas las novedades? El próximo 22 de octubre organizamos una presentación en las oficinas de Microsoft de Barcelona. Apúntante enviando un email a cursos@ekamat.es