El 18 de junio del 2019 se celebró en IFEMA Madrid la tercera edición del ERP, CRM & BI Day, la única feria que recoge las soluciones de gestión tecnlógicas para pymes. Un año más, más de una treintena de proveedores de soluciones de software empresarial se dieron cita en una jornada en la que ERP, CRM y BI eran las protagonistas. Ekamat, además, participó como ponente en una sesión de demo en la que abordó los retos y el futuro de la transformación digital y las soluciones ERP.

Pero ¿por qué es necesaria una feria exclusiva para este tipo de soluciones pensadas para empresas? Te resumimos en 5 puntos los motivos por lo que centenares de personas visitaron la jornada ERP, CRM & BI.

1. La transformación digital, reto de las pymes

Cuando hablamos de revolución 4.0 o transformación digital, el abanico de estrategias que una empresa puede seguir es muy amplio y se puede centrar en optimizar e innovar un área completa o aplicarlo a toda la compañía. Igualmente, hay que tener claro que la transformación digital no es un destino cerrado, sino que las empresas se tendrán que ir adaptando a las innovaciones y necesidades que vayan surgiendo dentro de la empresa y a nivel de los usuarios y que un cambio así debe implicar a toda la organización. Actualmente, según el informe Siemens solo el 38% de las empresas encuestadas tienen una estrategia de transformación digital.

El objetivo de la jornada es aportar soluciones concretas a algunos de los retos que supone apostar por la digitalización y acceso a la información, enfocado a las pymes. Durante el día, los asistentes se pusieron al día con las opciones de soluciones de gestión empresarial y entraron en contacto con expertos en ERP, CRM y BI en un único recinto en el que se daban cabida más de 30 proveedores y consultoras tecnológicas.

2. Qué solución ERP escoger

Si bien la feria se dividía en tres espacios (ventas, finanzas y business intelligence), destacó la afluencia a la sala de demos ERP y a la sala de finanzas. Actualmente, en el mercado existen multitud de soluciones ERP que cubren las áreas principales de cualquier negocio -finanzas, contabilidad, supply chain, producción, ventas, marketing, etc.- y también hay empresas que ofrecen soluciones a medida, pero a la hora de hacer frente a la inversión hay que buscar una solución que dé respuesta a las necesidades que tu empresa necesita cubrir y que también garantice una seguridad en el futuro.

Por esto, lo primero es decidir qué tipo de ERP es el que se necesita: open, gratuito o de propiedad. En función de las necesidades, con las dos primeras opciones posiblemente estemos limitados o se necesiten adaptaciones constantes. Por ello, es recomendable optar por un software de gestión completo que realmente cubra la operativa diaria con la seguridad de estar actualizado con las normativas que vayan apareciendo. Para ello, optar por una marca como Microsoft es aval de confianza y continuidad, siempre que se ajuste a lo que cada empresa está buscando.

3. Más allá del software de gestión

Pero a día de hoy, ¿es suficiente contar con un ERP? En palabras de nuestro account manager, limitarse a implantar un software de gestión es “quedarse anticuado” y más teniendo en cuenta todas las alternativas ERP disponibles. A día de hoy es necesario contar con un software que a su vez se integre con más soluciones, con el objetivo de facilitar las tareas diarias y evitar errores y o duplicidades tantos de datos como de procesos. Algunos términos como SaaS, business intelligence, IoT, realidad mixta o inteligencia artificial irrumpirán con más fuerza y formarán parte del día a día. Si la empresa ha decidido dar el paso, mejor adelantarse a lo que está por venir.

4. Dynamics 365 Business como solución end to end

Pero ¿qué ERP cumple con estos requisitos? Una de las soluciones de gestión orientado a pymes más completo es Dynamics 365 Business Central, que se actualice al ritmo en el que producen los cambios en la legislación, avanza según las necesidades de las empresas y las tendencias tecnológicas del mercado. Además, permite ampliar funcionalidades y adaptarlas a los estándares de la empresa -por ejemplo, las cabeceras de las facturas o el diseño de albaranes, control de calidad, etiquetas, etc.-. Dynamics 365 Business Central (hasta ahora conocido como Navision) además se integra con todos los productos de Microsoft y es posible acceder a toda la información sin salir de Outlook, analizar tendencias con Power BI o evitar rupturas de stock con la inteligencia de Cortana. Esta transversalidad es lo que nos referimos al hablar de solución end to end.

5. La confianza de un partner tecnológico

Pero para finalizar, tan importante es escoger el ERP adecuado para tu empresa como decidir quién llevará a cabo la implantación. Entre los proveedores que puedas encontrar en el mercado, la experiencia y la especialización son claves para tomar la decisión. Cada negocio tiene unos procesos diferentes, así que sería interesante buscar una solución que, además del estándar, se pueda adaptar a tu sector. En el mercado existen soluciones específicas y en Ekamat nos hemos especializado en el ERP para el sector textil y en el ERP para el sector de distribución. Igual de relevante será la metodología y el soporte que proporcionen y que garanticen una óptima puesta en marcha del ERP minimizando los problemas que puedan surgir.

En conclusión, jornadas como estas acercan la tecnología a las empresas, ofreciendo los ERP para pymes más potentes del mercado. Si tienes dudas sobre si Dynamics 365 Business Central es el ERP adecuado, ¡contáctanos!

Si la semana pasada nos centramos en los beneficios de Dynamics 365 Business Central a nivel de diseño y funcional, hoy seguimos profundizando en temas de desarrollo y en el release de abril.

Con Dynamics 365 Business Central, ya no se harán trabajos como si estuviésemos solos ante el peligro, los programadores tendrán un nuevo aliado. Es hora de decir adiós a las horas de desarrollo para actualizar cualquier cambio mínimo. Con Business Central todo el desarrollo está orientado a extensiones. ¿Qué supone este cambio? Hasta ahora, si Microsoft saca una actualización con una mejora o corrección que afecta a las fichas de clientes, no podíamos aplicarla si existían personalizaciones sobre las fichas y era necesario dedicar muchas horas para poder estar al día. Trabajando con extensiones, no se perderán todas las personalizaciones y se aplicarán las actualizaciones en el ERP, sin que afecte a las otras soluciones que dependen de Dynamics 365 Business Central. El objetivo es facilitar el día a día y que gestionar cualquier cambio a nivel de programación sea muchísimo más sencillo. Con extensiones, no se tocarán los objetos base con lo cual, con cualquier actualización no se tendrán tantos problemas ni será necesario invertir tanto tiempo para cambiarlo todo. Podríamos decir que una extensión será como una aplicación que se descarga y se puede instalar o desinstalar cuando se necesite.

Novedades de Business Central para abril de 2019

Como ya hemos tratado en posts anteriores, el gran lanzamiento de la versión fue en octubre, pero para este abril se han publicado nuevas mejoras. La tendencia de Microsoft es ir hacia a la nube, estar actualizado y equiparar las funcionalidades que tenía el usuario Windows con el usuario web, a nivel de programación, los objetos base de Microsoft van a aparecer directamente como extensiones, es decir, la funcionalidad de base ya será una extensión.

¿Qué mejoras funcionales nos trae Business Central este abril?

Escribir nombres de clientes, proveedores, etcétera pasarán de 50 a 100 caracteres. También se podrán seleccionar varios productos cuando estamos en un documento de compra y de venta0, en vez de ir línea a línea. Se mostrará una descripción en todos los movimientos de producto para facilitar la trazabilidad. Será posible poner un periodo de validez en las ofertas que ponemos de venta. Ganamos la posibilidad de bajar imágenes en bloque (con los paquetes de configuración no se podía importar los archivos que son imágenes).

Aparece el modo “focus”, para no perder todo el espacio para trabajar con líneas. Los filtros avanzados también se podrán incorporar en los subformularios. También podemos hablar del comando “inspect”, para ver la información que buscamos en la página en la que estamos trabajando.

Dynamics 365 y la administración del sistema

Las actualizaciones se podrán programar, se notificará que hay nuevas actualizaciones y el usuario podrá gestionar cuándo se podrá actualizar (para evitar que suceda en medio de nuestro trabajo). Es decir, tenemos en nuestra mano dos novedades: programar las actualizaciones y recibir notificaciones sobre las actualizaciones disponibles.

Algunas conclusiones sobre el ERP Business Central

No es necesario entrar en pánico, pero algunos desarrollos no serán posibles. Como se ha explicado, llegar a modificar el núcleo de Dynamics 365 ya no será posible, pero tiempo al tiempo, poco a poco se encontrará la forma de poder realizar todas las personalizaciones deseadas.

Nuestro consultor advierte de que la primera transición será algo más costosa, pero evidentemente, es una inversión que viene acompañada de muchos pros para tu negocio.  Como, por ejemplo, actualizaciones más sencillas, reutilización de los desarrollos y el potencial de aprovechar desarrollos que se encuentran en la tienda para añadir nuevas funcionalidades a Dynamics 365 Business Central.

¿No pudiste asistir al webinar que realizamos? ¡Ningún problema! Te compartimos el enlace para que puedas verlo todas las veces que quieras.

Microsoft Dynamics 365 Business Central mejora su diseño: más visual y más información

El nuevo re-styling del menú principal es muy significativo. El menú, tal y como lo conocíamos, está enfocado a tener un aspecto parecido al de un documento Excel. El nuevo menú está pensado para que sea muchísimo más sencillo, minimalista y intuitivo. No solo ha sufrido un re-styling el menú, las fichas de producto también tiene un nuevo aspecto donde la simplicidad gana terreno y más sencillez visual. La cinta de acciones en la ficha se ha ocultado para ganar más espacio en la pantalla (con Navision, llegaba un momento en el que los botones se hacían tan pequeños en la ficha de producto que aparecían solo los iconos, complicando saber cual era el botón correcto de cada acción). Con el nuevo diseño se gana espacio en general y al navegar en la cinta tienes acceso al logo y su texto. Por otro lado, se han añadido cambios al diseño de informes que se habían quedado, visualmente, unos pasos atrás.

Un software integrado 100% con inteligencia artificial

El segundo punto en el que hace hincapié nuestro consultor es en los cambios a nivel funcional. En primer lugar, podemos hablar de una nueva integración con la inteligencia artificial. Anteriormente ya contábamos con inteligencia artificial vinculada a la imagen: solo con una imagen nos describía el producto que era. Con la nueva funcionalidad contamos con la predicción de cobro atrasado, donde Cortana es capaz de prever las tendencias y anticiparse a que clientes pueden tener un cobro atrasado. ¿No crees que es un avance muy importante?

Con Dynamics 365 Business Central se puede disponer de filtros avanzados. Anteriormente no se podían ocultar del inventario ítmes que no necesitábamos tener bajo control, pues bien, ¡ahora sí que sí! Bloquear productos y servicios para discriminarlos y que no aparezcan en nuestra lista ya se puede hacer. Puedes bloquear productos solo para compras o solo para ventas, facilitando así las acciones. Ayudan a que sean más sencillos los procesos del día a día.

En los diarios, la ante sala de asientos o movimientos de cartera, se han simplificado eliminando columnas para que sea mucho más fácil usar. La trazabilidad de los documentos registrados también ha sufrido cambios, con Microsoft Dynamics 365 Business Central no hace falta rastrear albaranes ni facturas, la relación de documentos se puede encontrar en una única pantalla.

La última mejora funcional es la posibilidad de sincronizar automáticamente nuestro servidor con el servidor cloud de Microsoft. Este cambio comporta adquirir todas las ventajas que tiene alojar Business Central en la nube para poder acceder a las aplicaciones disponibles en la App Source.

Todos los cambios a nivel de desarrollo y novedades para el release de la versión de abril, nos los guardamos para la próxima entrada en el blog. No te lo pierdas, ¡quedan muchas novedades que tienes que conocer!

Ayer fue el pistoletazo de salida de Directions EMEA, el evento anual que reúne a los partners de Microsoft para presentar todas las novedades de Dynamics.

Durante 3 días el equipo de Ekamat asistirá a las jornadas para no perderse ningún detalle de todas las mejoras que incluirá Business Central.

Pero ¿qué destacamos del primer día?

Dynamics 365 Business Central on-premises vs cloud

Como ya os avanzamos en octubre, desde el día 1 está disponible la versión on-premises del ERP líder para pymes. Tanto la versión cloud como en local disponen de las mismas características y funcionalidades. Además, la instalación on-premises se puede replicar a cloud automáticamente para aprovechar las ventajas de estar en la nube.

Diseño renovado del cliente desktop de Dynamics 365 Business Central 

El entorno de usuario se renueva y se vuelve más ágil. Es posible volver a pantallas anteriores desde la última, pasar de ventana utilizando las flechas del teclado y se incorpora un Action Bar que sustituye al ribon de acciones.

Experiencia cliente web Dynamics 365 mejorada

Desde Microsoft se han marcado el objetivo de conseguir que la experiencia en el cliente web sea igual -o incluso mayor- que la del cliente Windows. En la última versión se han incluido mejoras importantes que facilitan la navegación en el entorno ERP. Han incorporado comandos del teclado que facilitan las acciones como buscar, filtrar, copiar, pegar o abrir el asistente de ayuda; es posible incluir filtros avanzados y filtrar por cualquiera de los campos que aparezcan en la ficha. Con estos detalles,

Nuevas funcionalidades en Dynamics 365 Business Central

En la última versión de Dynamics 365 se han agregado nuevas funcionalidades, entre las que destacamos:

• Nuevo tipo de producto “non-iventory” (productos que se pueden comprar y vender pero que prefieres dejar fuera del inventario, como por ejemplo el material de oficina consumido).
• Se ha incorporado un aviso de predicción de cobro atrasado para evitar descuadres o problemas con la liquidez.
• Vistas simplificadas de diarios de cobros y pagos.
• Agilidad para contabilizar la plusvalía de los activos fijos desde la compra.
• Posibilidad de bloquear productos/servicios para que no aparezcan en el listado y así agilizar la vista de los productos.
• Trazabilidad de documentos registrados/archivados
• Intrastat común y configurable para toda Europa
• Y más.

Y hasta aquí nuestro resumen del primer día. Mañana os traeremos más novedades y nuevas conclusiones del segundo día de Directions EMEA.

Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central se basan en el mismo código, así que la transición para clientes de Dynamics NAV hacia Dynamics 365 Business Central se puede percibir como una actualización de la versión.

Con el lanzamiento de octubre, se ofrecen todas las funcionalidades, experiencia de usuario y aplicaciones que están disponibles en la versión cloud de Dynamics 365 a aquellos clientes que opten por la opción on-premise o híbrida del ERP. Todos los usuarios que se conecten a la versión on-premise, cloud o híbrida (independientemente desde donde se conecten) se beneficiarán de la misma productividad y capacidades.

Con esto, se garantiza una transición más fácil hacia el nuevo producto, todo ello además de la integración con las nuevas capacidades de inteligencia y análisis de datos basados ​​en inteligencia artificial y en la nube.

Además, la aplicación de Dynamics 365 Business Central es universal y se puede utilizar independientemente del modo de implantación que se contrate. Esta aplicación está disponible para:

• Windows 10 (desktop, tablet y móvil)
• Android (tablet and móvil)
• iOS (tablet y móvil)

Con la llegada de la versión en local de Dynamics 365 Business Central, además de tener la posibilidad de añadir funcionalidades a través de las aplicaciones en la AppSource, los partner continuarán siendo indispensable para poder realizar personalizaciones para cada tipo de negocio, conformando un ERP a medida para cada cliente.

Fuente: Microsoft

En la era de la transformación digital, el cambio es una constante y se está produciendo a pasos agigantados en todas las industrias. Las empresas que se avanzaron y empezaron  a trabajar en la transformación digital y el cambio antes, ya están cosechando los beneficios de trabajar con la nube y satisfacer las demandas de los clientes en tiempo real mediante la recopilación de datos integrales, del análisis inteligente de los resultados y la respuesta con sofisticados softwares de automatización.

¿Cuando llega Microsoft Dynamics 365 Business Central?

A finales de esta primavera, Microsoft continuará facilitando la transformación digital en empresas con nuevas actualizaciones de Dynamics 365. El lanzamiento de primavera continuará con la premisa de focalizar los cambios en nuevas aplicaciones modulares, análisis y en reforzar y mejorar la inteligencia artificial, además de progresar en la plataforma de nube (híbrida y segura).

Antes de este lanzamiento, se presenta Microsoft Dynamics 365 Business Central (disponible a partir del 2 de abril). Business Central ofrece a las organizaciones una solución única completa para administrar finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente. Además, también te ofrece la oportunidad de actualizar fácilmente tu sistema actual.

Business Central ofrece un gran valor porque se integra con otros servicios de la nube de Microsoft, incluido Office 365, y se puede personalizar o ampliar para otras necesidades específicas de cualquier industria con PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.

Dynamics 365 Business Central aporta toda la potencia de Dynamics NAV a la nube. Como tal, Business Central tiene en su base un conjunto de servicios que han servido a 160.000 clientes y millones de usuarios en todo el mundo.

Road Map Microsoft Dynamics 365 Business Central

Los tres puntos fuertes que Business Central te ayudará a mejorar

• Unificar su negocio y aumentar la eficiencia con tareas y flujos de trabajo automatizados, todo integrado en herramientas familiares de Office como Outlook, Word y Excel.

• Lograr mejores resultados y obtener una visión completa de su negocio con datos conectados, análisis de negocios y orientación brindada por las tecnologías inteligentes líderes de Microsoft.

• Soluciones construidas para evolucionar. Comience rápidamente, crezca a su propio ritmo y adáptese en tiempo real con una plataforma flexible que facilite la ampliación de Business Central en función de sus cambiantes necesidades comerciales.

Dynamics 365 Business Central estará disponible a partir del 2 de abril de 2018 en 14 países: Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, Dinamarca, los Países Bajos, Alemania, España, Italia, Francia, Austria, Suiza, Bélgica, Suecia y Finlandia, y sólo se venderá a través de nuestros socios de Cloud Solution Provider (CSP). En Australia y Nueva Zelanda estarán disponibles a partir del 1 de julio de 2018.

Puedes hacer mucho más para el crecimiento de su negocio con Dynamics 365 Business Central utilizando aplicaciones preconstruidas para mejorar su solución de manera fácil y rentable.

Fuente: Microsoft