EKAMAT MICROSOFT DINAMICS NAV ES AHORA DYNAMICS 365

Captura datos y documentos, digitaliza y olvídate del papel

Una de las soluciones que pueden complementar el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central, es Document Capture. Una solución que te evitará procesos realmente aburridos y tediosos que acaban haciendo que la tarea sea más larga de lo normal y ralentizando el ritmo de trabajo de la empresa.

Mejora los procesos de tu negocio a golpe de clic, digitaliza y agiliza con tu ERP

Una solución que digitalice los documentos para Dynamics tiene el único objetivo de optimizar algunos procesos como archivar la documentación digital y automatizar la entrada de datos en la empresa.

La cantidad de facturas que un negocio recibe y el tiempo que los trabajadores y trabajadoras dedican a introducirlas en el sistema es uno de los procesos más lentos y tediosos que tiene cualquier negocio. Ahora, con Document Capture podrás reducir esos tiempos y hacer que tus empleados dediquen ese tiempo a otras tareas como vender más, producir más o llegar antes a otros sitios. Ahorra tiempo y dinero.

Seguimiento, validación y lanzamiento de facturas con Document Capture

A grosso modo, añadiendo esta solución a Dynamics 365 Business Central se podrán leer automáticamente los datos del documento escaneado y se podrán introducir estos en los campos correspondientes de forma automática también gracias a la tecnología OCR. Además, podrás visionar las facturas pendientes de aprobar, tendrás el archivo digital, la relación con los pedidos de compra e incluso te permite adjuntar a la factura cualquier documento digital …  Así consigues un rápido acceso (en cualquier momento y lugar, de forma completa) a cualquier archivo.

Una de las grandes ventajas de usar Document Capture es poder hacer seguimiento de las facturas, desde su estado, quien es el que debe aprobarla, añadir comentarios si se necesita e incluso, la solución permite enviar un email a la persona propietaria para esta validación para que lo haga desde el mismo portal de Continia, sin necesidad de entrar en Dynamics 365 o en la solución.

Una vez aprobadas se puede tener acceso a la lista de facturas y su estado y, aquellas que ya estén validadas, se podrán lanzar.

Documentación digital con validez legal (certificación por la AEAT)

A parte de las facturas, también se pueden registrar confirmación de pedidos, certificados y contratos. Y ya que hablamos de certificados, Document Capture cuenta con la certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, es por este motivo que puedes eliminar todo el papel ya que los documentos digitales tienen validez legal frente a cualquier auditoría.

Descubre el potencial de la solución Document Capture el próximo 28 de mayo en la demo online que Ekamat ofrecen para presentar todas los beneficios y funcionalidades. Así que apunta en la agenda la fecha, ¡te esperamos!

10 tuits que explican toda la verdad sobre un ERP

#1. “Microsoft Dynamics ERP es una plataforma para automatizar el negocio.”

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Es evidente que contar con un ERP en tu empresa aportara muchos beneficios, pero uno de los más importantes es la automatización del negocio. Los procesos quedan registrados en la solución igual que los productos que se venden y la materia prima.

Además, cualquier tipo de modificación se puede informar a tiempo real. Automatizar el negocio comporta una reducción importante de errores (ya que la información está actualizada) y un ahorro de tiempo y recursos que repercutirá positivamente en tu empresa.

#2.“When MSDynNAV has solved all your problems and made all your dreams come true.”

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Puede que parezca algo exagerado este tuit, pero la verdad es que las  facilidades que ofrece Microsoft Dynamics NAV, junto a la interacción con otros productos, puede convertir un gran problema en una parte más de un proceso ya que automatiza las tareas más complejas reduciéndolas a pocos clics, evitando errores y controlando la globalidad de tu negocio.

 

 

#3. Con Jet Reports y MSDynNAV, podrás sacar partido a todos los datos. Empieza a predecir resultados.

ekamatPoco más hace falta añadir a este tuit. Gracias a Jet Reports  y a Dynamics NAV, podrás gestionar todos tus datos de una forma más sencilla y, en consecuencia, el análisis de todos los datos es más fácil y ayuda a hacerse una previsión de lo que puede suceder en la empresa.

#4. Dynamics NAV is the flexible Microsoft ERP solution that grows with you.

8Gracias a Navision tu empresa crecerá de una forma menos compleja. Dynamics NAV es un ERP escalable, lo que  permite añadir usuarios y funcionalidades según las necesidades de la empresa en cada momento.

 

#5. El software, la herramienta clave para los procesos de mejora continua.

danieloteroTal y como hemos ido dejando claro con todos estos tuits, que una empresa cuente con un software ayuda a mejorar los procesos de tu negocio. Desde el ahorro de tiempo y costes hasta el hecho de que haya una comunicación fluida entre todos los departamentos y los trabajadores y las trabajadoras. Con un buen software la empresa mejorará en diferentes aspectos y se reflejará en un ahorro de dinero y tiempo.

#6.“Learn how AI with NAV can optimize your operational efficiency by combining machine learning into your ERP software.”

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Gracias a la combinación de NAV con la Inteligencia Artificial, podríamos hablar de la funcionalidad de la máquina del aprendizaje, todas las operaciones se optimizan y son más eficientes. Las predicciones que se pueden llegar a obtener – todas hechas a medida para tu negocio – pueden ayudar a que tu empresa sufra menos pérdidas o se adelante a lo que pueda suceder con los productos o servicios que se ofrecen.

 

 

#7. Adquirir un sistema ERP en la nube ayuda a reducir significativamente los costos en tecnología.

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Trabajar en la nube reduce los costes materiales, de eso no hay duda.
Si la base de datos está en el cloud, se necesitarán menos elementos materiales para usar NAV, se reducen costes de mantenimiento, espacio real…es una de las opciones de alojamiento que suma más adeptos.

 

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#8. See why hosting Microsoft Dynamics ERP software on Azure is the best of both worlds for your business!

Algunos de los beneficios de alojar en Azure el software Microsoft Dynamics ERP es que la nube no sólo admite NAV sino que también facilita su integración con otras aplicaciones. Esto comporta que la integración sea mucho más fácil. Además, como ambos son de Microsoft las actualizaciones y los parches son mucho más fáciles de automatizar e implementar.

#9. Microsoft Dynamics NAV 2018. Improvements: User Tasks Setup. Artificial Intelligence. OCR Invoice Scanning. Improved integration with Microsoft Power BI & Flow. and much more.

 

CapturaLa nueva versión de Dynamics NAV para este 2018 cuenta con mejoras como la configuración de tareas de cada usuario, una opción de inteligencia artificial que ayudará a predecir los siguientes movimientos que debe hacer la empresa, se podrán escanear facturas OCR, cuenta con una mejora de la integración con Microsoft Power BI entre otros aspectos que han mejorado y facilitaran los procesos de gestión de la empresa.

 

#10. ¿Quieres controlar las entregas de tu negocio? ¿Asignar stock? Descubre las particularidades de Ekatex.

ekMAT2Con la solución Ekatex podrás controlar, todas las entregas, el stock que tienes, puedes definir la colección, gestionarás tus comisiones, podrás hacer seguimiento de tus pedidos, etc. Con el ERP correcto podrás tener un mejor control de tu negocio, ¡no lo dudes!

 

 

Los 5 beneficios de Jet Reports

Como ya habréis leído en otras entradas, el ERP Microsoft Dynamics NAV es un software que cubre las áreas principales de una empresa, pero su potencial va mucho más allá.

Igual que hemos hablado de las soluciones para el sector de la distribución o el sector textil, Dynamics NAV es un programa escalable que permite añadir soluciones extra, dependiendo las necesidades de la empresa.

Hoy os presentamos Jet Reports,  la solución de reporting integrable con Dynamics NAV.

Descubre algunos de los puntos fuertes de Jet Reports

  • Te permite crear todo tipo de informes financieros directamente en Excel de una forma ágil y rápida, de manera totalmente autónoma.
  • Trabaja con datos en tiempo real, importados directamente desde la base de datos de Microsoft Dynamics NAV.
  • Genera informes financieros en un entorno familiar y flexible según tus necesidades y en el formato que desees.
  • Emplea todas las capacidades de Excel, tales como formateo, gráficos y tablas dinámicas, segmentación de datos, para crear informes potentes, perspicaces y bien formateados.
  • Fusiona datos de múltiples empresas en un mismo informe (multiempresa). Podrás acceder a tus Informes Financieros de manera instantánea desde la web (Jet Web Portal) a través de cualquier dispositivo móvil.

Beneficios Jet Reports

¿Y ahora? ¡Es el momento de exprimir todo el potencial de Dynamics NAV!