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Directions EMEA | Día 2

Después de la primera jornada enfocada en la presentación de todas las novedades de Dynamics 365 Business Central, empezamos el segundo día con las pilas cargadas.

El segundo día de EMEA se centró más en presentar novedades técnicas y workshops para desarrolladores. Pero, dejando a un lado el carácter técnico, también pudimos aprovechar para ver todo el potencial de algunas de las soluciones de Microsoft que potencian el ERP. Hablamos de Power BI, la herramienta de business intelligence líder en el cuadrante de Gartnerr.

¿Por qué escoger Power BI para tu ERP?

Dynamics 365 Business Central cubre las funcionalidades principales que tiene cualquier empresa: gestión financiera, gestión de proyectos, operaciones, ventas y compras, cadena de suministro y reporting. Pero con el nuevo entorno de aplicaciones de Microsoft, es posible controlar y analizar los indicadores más relevantes para la empresa al vincularlo con Power BI.

En un momento en el que los datos son el rey, ¿por qué no contar con una herramienta que permita visualizarlos y analizarlos de forma ágil e intuitiva directamente desde tu ERP?

¿Qué características destacamos de Power BI?

  • Es la solución de análisis interactivo desarrollada por Microsoft y está disponible tanto versión Cloud como Onpremise.
  • Para la versión Cloud, desde Business Central se realiza la publicación a través de un web service utilizado por PowerBI. En Power BI Desktop, se tiene que modelar la información a través de las relaciones. A mayor definición del modelo de relaciones, más interactivo será el análisis, ya que relacionando las distintas entidades podremos filtrar de forma interactiva los informes.
  • Cuenta con una biblioteca de reports predefinidos para Business Central -englobados en ventas, finanzas y CRM- que, tras la configuración, mostrarán los gráficos con la información diseñada en los reports.
  • Una vez trabajados los datos y definidos los KPI’s, se pueden dibujar los distintos gráficos que utilizan los datos vinculados de forma ágil.
  • PowerBI está embebido en Business Central, pero esta conexión se amplía a PowerApps. En la versión actual de PowerBI se habilita un vínculo que permite embeber PowerApps en los modelos de informes.

La integración y conexión entre los diferentes productos de la suite de Microsoft pone de manifiesto su estrategia: dotar al cliente de la versatilidad de herramientas y aplicaciones con funciones concretas pero accesibles desde un único portal e integradas o embebidas entre sí.

Directions EMEA | Dia 1

Ayer arrancó Directions EMEA, la convención de Microsoft que reúne a los partners para presentar todas las novedades de los productos de la suite Dynamics y de las soluciones de Microsoft.

Con la consolidación del nuevo paradigma tecnológico, la estrategia principal de Microsoft ha sido desarrollar un entorno único que permita trabajar de forma ágil desde cualquier dispositivo y lugar, conectado todo su portafolio de soluciones y añadiendo nuevos desarrollos pensando en las necesidades de los clientes. Contar con una solución ERP ahora puede combinarse con la posibilidad de trabajar con herramientas de inteligencia artificial, CRM , aplicaciones y business intelligence es el presente, no el futuro.

¿Cuál es la estrategia de Microsoft para su ERP?

Desde Microsoft quieren facilitar la operativa diaria a los usuarios: conectar procesos y personas de una forma eficiente y productiva que permita tener control de los KPI’s y actuar para optimizar procesos o tomar decisiones de forma más sencilla. ¿Por dónde empezar? Potenciando la solución ERP.

Microsoft Dynamics 365 Business Central se mantiene como la solución ERP líder para pymes, pero sus capacidades se pueden impulsar con el resto de aplicaciones de Dynamics 365 y poniendo foco en Power Platform para conseguir extender las funcionalidades y la automatización de procesos.

Power Platform está compuesta por las solcuciones Power BI, Power Apps y Flow. Cada una está pensada para responder a necesidades concretas de los clientes:

  • Power BI: herramienta de análisis de la información con cuadros de mando personalizados e indicadores interactivos a tiempo real.
  • Power Apps: solución de desarrollo de aplicaciones móviles para problemáticas muy concretas.
  • Flow: solución de automatización de procesos de negocio y flujos de trabajo.

Con este nuevo enfoque, Microsoft se despunta como el fabricante líder que ofrece una plataforma única con distintas herramientas que permiten a los partners liderar el mercado poniendo a nuestro alcance soluciones competitivas que resuelven desde un punto de vista tecnológico las necesidades de los clientes. La versatilidad de todas las herramientas se demuestra en las distintas experiencias de uso, ofreciendo las soluciones accesibles desde web y móvil y personalizándolas según el dispositivo.

¿Qué novedades presenta Dynamics 365 Business Central wave 2?

Dynamics 365 Business Central continuará teniendo modalidad Cloud y Onpremise, permitiendo que el cliente escoja la opción que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. A nivel de funcionalidades, Microsoft ha decidido equiparar el cliente Windows al cliente web. Para ofrecer la misma facilidad de uso que proporcionaba el cliente Windows, se amplían funcionalidades y características que hacen que la interficie sea más amigable, versátil e intuitiva.

Se añade el navegador que da acceso a todas las áreas, se habilita el buscador para acceder rápidamente a la acción deseada, es posible personalizar y customizar las diferentes páginas para cada usuarios, activar teclas aceleradoras o exportar a Excel conservando los filtros y tener de vuelta los cambios realizados en Excel, se actualizan los cambios en todas las ventanas que se tengan abiertas  o incluso guardar las vistas de los filtros.

El objetivo es continuar aportando las funciones de un ERP, pero evolucionando el entorno del mismo para poder personalizarlo a los diferentes roles y según las necesidades de cada usuario. La personalización es clave y con Dynamics 365 Business Central wave 2, la interficie va un paso más allá. Desde el entorno Office 365 se podrá acceder a todas las soluciones de Microsoft que se tengan contratadas y vincularlas para seguir trabajando con un dato único en cualquier aplicativo.

¿Quieres ver en directo una demostración de todas las novedades? El próximo 22 de octubre organizamos una presentación en las oficinas de Microsoft de Barcelona. Apúntante enviando un email a cursos@ekamat.es

 

 

 

Power BI, la herramienta líder de business intelligence

Un año más, Power BI de Microsoft se posiciona como solución de business intelligence líder en el cuadrante de Gartner.

¿Por qué son tan necesarias las soluciones de analítica y por qué están en boga de todo el mundo? En la era de los datos, almacenarlos no sirve de nada.

Las previsiones indican que, en 2020, la profesionalización del sector especializado en datos se triplicará, las empresas que inviertan en herramientas de BI duplicarán su valor y la inteligencia artificial en las búsquedas cobrará más importancia.

Tanto si se trata de analizar los datos de la propia empresa como para definir estrategias basadas en el comportamiento de los usuarios, tan importante es contar con soluciones ERP que ayuden a la gestión de la operativa diaria como con una herramienta de BI que permita analizar todos los KPI’s que se tienen que seguir de cerca.

Pero ¿qué opciones existen en el mercado? Gartner, consultora tecnológica independiente, publica su análisis y cuadrante para posicionarlas:

¿Qué factores se tienen en cuenta para posicionarlas dentro del gráfico?

El aumento de la necesidad de trabajar con múltiples datos y la irrupción de la inteligencia artificial o el machine learning ha implicado que las soluciones de BI tengan que ser más flexibles que los softwares de reporting que existían hasta ahora, escalables y fáciles de manejar.

Para Gartner, una plataforma moderna de BI responde a las siguientes capacidades clave:

  • Infraestructura: versatilidad a la hora de escoger dónde trabajar, si en la nube o en local. Contar con una plataforma que garantice la seguridad y la posibilidad de actuar frente a brechas de seguridad.
  • Gestión de datos: trabajar con un modelo de datos y metadatos común a todos los roles que permita a los usuarios trabajar con toda la información y KPI’s definidos. Igual de importante es la capacidad para recopilar los datos desde diferentes fuentes y homogeneizarlos en la herramienta. Preparar los datos de forma sencilla, la escalabilidad de la solución o que esté preparado para trabajar con modelos de datos complejos son otros de los puntos que posicionan a una solución frente a otras.
  • Análisis y creación de contenidos: acceso sencillo y capacidad para crear paneles interactivos en poco tiempo. Visualizar los datos, definir alertas para que se muestren variaciones en datos importantes o la posibilidad de trabajar desde cualquier dispositivo son factores claves para una herramienta de BI.
  • Compartir: poder crear los diferentes paneles y compartirlo con los usuarios indicados es una ventaja competitiva importante que puede agilizar la toma de decisiones.
  • Factores generales: facilidad de uso, integración de workflows e interfaz visualmente potente que consigan que para los usuarios sea sencillo navegar entre paneles y datos.

¿Por qué Power BI se posiciona como solución líder?

Power BI es una solución de business intelligence que permite trabajar con datos importados desde diferentes orígenes, permite trabajar con paneles interactivos y gráficos muy visuales desde una única herramienta.

Además, puede implantarse tanto en local como en la nube de Azure y al alojarse en Azure, la seguridad está garantizada.

Se trata de una solución fácil de utilizar incluso si se trabaja con modelos de datos complejos, que se puede utilizar tanto con datos provenientes desde diferentes fuentes como desde una única.

El precio de sus licencias y la evolución de la solución son otros de los puntos mejor valorados.

Con todo esto, Gartner sitúa a Microsoft como líder, al contar con una solución intuitiva y visionaria, que va mejorando en cada actualización y que se integra con todos los productos de Microsoft de forma nativa.

Pero si aún te pregunta por qué tu empresa necesita una herramienta de business intelligence, mira lo que puedes hacer con un vídeo de Power BI de 1 minuto.

8 tendencias que marcarán el ERP en 2019

En enero empiezan a aplicarse o planificarse las acciones que se plasman en los planes estratégicos de las empresas y, en los últimos años, existe una partida dedicada a la transformación digital, pero en muchos casos, sin especificar cómo abordarla por todo el cambio que implica. Por ello, hoy vamos a centrarnos en una de las  inversiones más comunes en materia TIC de las empresas españolas: la implantación de un ERP.

Pero, ¿qué marcará el 2019?

1. Software de gestión en la nube

El cloud gana confianza entre las empresas. La posibilidad de tener todo el potencial y funcionalidades de un ERP alojado en una nube segura sumado al ahorro de la inversión en infraestructuras hacen que cada vez sean más las empresas que se deciden a migrar sus soluciones a la nube. La seguridad, agilidad, actualización y accesibilidad que ofrece el alojamiento en la nube hacen que se estime que en los próximos años gane terreno a las soluciones de software con servidores locales, llegando a alcanzar en 2021 los 30.000 millones de dólares de facturación.

2. La seguridad del ERP

No hay que olvidar que toda la información que se recoge en un ERP es confidencial y muestra la realidad financiera, económica y productiva de la empresa. Por ello, asegurar que todos estos datos están protegidos frente a las amenazas y posibles brechas de seguridad es una de las máximas de los desarrolladores de soluciones ERP. Tanto las empresas como los desarrolladores son conscientes de los peligros que suponen las violaciones de seguridad, por ello, contar con medidas para anticiparse a los posibles ataques es uno de los principales objetivos de las empresas. Optar por sistemas con información encriptada, accesos más restrictivos, realizar auditorías en materia de seguridad y crear protocolos son algunas de las medidas más comunes.

3. Inteligencia artificial

Si la inteligencia artificial empieza a estar presente en el día a día, como por ejemplo los chatbots o los asistentes de algunas webs, ¿por qué no incluirla en el ERP? En el futuro, las herramientas de inteligencia artificial ayudarán a detectar errores en los datos, anomalías en los procesos y servirán de ayuda a los diferentes perfiles de la empresa. Pero, a día de hoy, el software Dynamics 365 Business Central -hasta ahora conocido con Navision- incorpora algunas funciones de Cortana Intelligence que agilizan la creación de nuevos items y su categorización, todo a través de una simple foto. Ahora solo faltará comprobar cómo seguirá evolucionando para optimizar la experiencia de usuario, la atención al cliente o la detección de posibles imprevistos y errores antes de que sucedan.

4. Business Intelligence

Vivimos en la época de los datos. Diariamente, se almacenan decenas de datos en cualquier ERP. Tanto movimientos contables como información de ventas, ubicaciones, clientes, proveedores…y así un largo etc. Pero ¿cómo tratar todos estos datos para que ayuden a optimizar los recursos? La respuesta es sencilla. La clave está en analizar los datos para predecir tendencias, ver los ciclos de cada negocio, controlar los tiempos de cada recurso, ventas por ubicación, rendimiento de las campañas de marketing, etc. Definiendo los KPI’s y las fuentes en las que se almacenan los datos, es posible visualizar fácilmente el estado a tiempo real de aquello que más te interesa para tomar decisiones que repercutirán en mayores beneficios.

5. Personalización del ERP

Aunque dos empresas trabajen en el mismo sector y sus procesos de negocio sean muy similares, cada una tendrá unos procedimientos un tanto diferentes basados en la estrategia que decidan seguir o sus protocolos internos. A día de hoy, una de las tendencias clave en un ERP es que permita adaptarse a las necesidades de la empresa; partir de una solución estándar pero adaptarla a las especificaciones propias de cada empresa. De esta manera, cada negocio cuenta con un ERP único que se amolda a lo que necesita.

6. Movilidad del software de gestión

Otra de las tendencias (y ya obligaciones) de un ERP es que se pueda acceder a todas las áreas y funcionalidades desde cualquier dispositivo móvil. No hay que limitarse únicamente a una app sin comandos completos, sino que tanto la plataforma se adapte al dispositivo a nivel de diseño como de usabilidad y que permita hacer cualquier acción que haríamos desde el PC. Si la nube es una de las tendencias en este 2019, la movilidad es una necesidad para cualquier ERP.

7. Integración de la solución ERP

La integración en el ERP viene a ser el Internet of Things en la vida cotidiana. ¿Qué queremos decir con esto? Pues que un ERP tiene que ser capaz de trabajar con diferentes aplicaciones conectadas entre ellas. No nos referimos tanto a poder controlar el PC desde el móvil o programar que un TPV se encienda a una hora concreta, sino que no sea complicado traspasar los datos de una aplicación a otra y asegurar que no se pierda por el camino ningún dato.

8. Dato único

Cuando hablamos de dato único nos referimos a dar un paso más en la gestión de la información en cualquier ERP. Un software de gestión se caracteriza por poder trabajar con dato único al que se puede acceder desde cualquier área de la empresa, evitando la duplicidad de documentos e información que se podrían llegar a perder. El siguiente paso es ir más allá de la integración y poder trabajar con dato único y desde una única aplicación que recoja en una todas las aplicaciones que se utilizan en la gestión del negocio. Desde el ERP, pasando por el eCommerce, el correo electrónico o el análisis de datos.

Y  lo mejor de todo es que ya existen ERPs que han sumado estas tendencias a su estrategia, entre las que destaca Dynamics 365 como solución completa e innovadora que apuesta por la actualización constante para cumplir con todas las necesidades de las empresas.