5 consejos para mejorar la salud financiera de tu negocio

Salud financiera

Como responsable de gestionar las finanzas de tu negocio, querrás mejorar la salud financiera de tu empresa y, para ello, necesitas estar seguro de que tu sistema refleje la información de la manera más precisa posible.

A continuaci√≥n, te ofrecemos ‚Äú5 consejos para mejorar la salud financiera de tu negocio‚ÄĚ, donde te ense√Īaremos:

  • C√≥mo las herramientas adecuadas y el acceso a la informaci√≥n mejoran la productividad de todos los empleados
  • C√≥mo mejorar la salud financiera de una empresa utilizando la informaci√≥n para tomar mejores decisiones de negocio
  • Herramientas que permiten hacer un seguimiento y mejorar la gesti√≥n de los flujos de caja
  • C√≥mo elegir si ubicar los sistemas de informaci√≥n en la nube o en tus servidores
  • La importancia de trabajar con sistemas inform√°ticos que nos ayuden a adaptarnos a los requerimientos legales.

 

1. Mejora la productividad de tus empleados gracias a las herramientas adecuadas y el correcto acceso a la información clave

Si sabes qué te conviene, harás bien en apartarte del departamento de Contabilidad a finales de mes. Las cosas se ponen un poco frenéticas por allí, la gente sólo puede centrarse en los balances y en cerrar el mes.

Si sabes qué es lo más conveniente para tu negocio, darás a tu gente las herramientas que necesitan para trabajar de manera más eficiente.

Piensa en ello.¬†¬ŅCu√°nto tiempo se tarda en cerrar los libros cada mes? ¬ŅEst√°s seguro de lo precisos que son tus informes financieros y presupuestos?¬†¬ŅC√≥mo de seguro te sientes cuando tienes que tomar decisiones de negocio basadas en esta informaci√≥n?

 

Nuestra herramienta favorita: Microsoft Dynamics 365 Business Central

¬ŅC√≥mo mejorar√≠a tu negocio si tuvieras informaci√≥n relevante, precisa y en tiempo real con la que trabajar?

Estos son temas important√≠simos para cualquier empresa y la solucion de gesti√≥n empresarial Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece a todo el mundo de la organizaci√≥n la informaci√≥n m√°s relevante seg√ļn su puesto de trabajo: tu gente acceder√° a informaci√≥n personalizada que podr√° usar para¬†mejorar su productividad.

¬ŅLo mejor de todo? esta informaci√≥n se despliega a trav√©s de p√°ginas basadas seg√ļn la funci√≥n laboral de cada empleado, con cuadros de mandos f√°ciles de usar y las herramientas de Office que ya conoce todo el mundo.

Equipados con la visibilidad, la precisión y el conocimiento que proveen estas herramientas de gestión financiera, tus empleados pueden centrarse en el presente y el futuro, en lugar de batallar para conseguir llegar a final de mes, consiguiendo mejorar la salud financiera de la empresa.

 

2. Mejora la salud financiera de una empresa utilizando la información para tomar mejores decisiones de negocio

Salud financiera

 

Todo el mundo est√° hablando del Big Data. Pero ¬Ņqu√© aporta todo este bombo para los responsables de gestionar las finanzas de peque√Īas y medianas empresas? ¬Ņes capaz de mejorar la salud financiera de la empresa?

El volumen de informaci√≥n que generan los negocios crece de manera exponencial y es f√°cil dejar que este volumen de datos te supere en lugar de utilizarlo para gestionar tu negocio y rentabilizar tu dinero. ¬ŅLas buenas noticias? Existen herramientas a tu alcance para trabajar toda esta informaci√≥n.

 

eBook gestión financiera

 

El programa de gestión para Pymes de Microsoft, Dynamics 365 Business Central (antes Navision), tiene herramientas simples y potentes de gestión financiera y reporting empresarial que te ayudarán a hacer previsiones. Podrás desde evaluar variables relativamente simples como reducir costes o incrementar capacidades, hasta contemplar estrategias más complejas como adquisiciones o absorciones, entrar en nuevos mercados o diversificar una línea de producto.

El ERP Dynamics 365 Business Central te permite ejecutar escenarios hipotéticos y obtener una visión segura de cómo se verán afectados tu estructura total de costes y cuenta de resultados.

De manera simple: puedes mirar al futuro bas√°ndote en los datos de tu negocio. Con proyecciones en las que puedes confiar, tus decisiones son m√°s f√°ciles y t√ļ te sentir√°s m√°s seguro para ejecutarlas, lo que te permitir√° mejorar la salud financiera de tu empresa.

 

3. Herramientas que permiten hacer un seguimiento y mejorar la gestión de los flujos de caja

Mejora salud financiera con flujos de caja

¬ŅProblemas con el flujo de caja?

Todos estamos un poco obsesionados con nuestras finanzas. Tanto si est√°s ahorrando para prevenir tiempos peores como si est√°s haciendo gimnasia contable para estirar tus reservas, cada departamento de finanzas se concentra en hacer trabajar cada euro tanto como puede.

Business Central te da las herramientas para rastrear y administrar tu dinero.

Entre otras, podemos encontrar:

  • Un calendario de flujo de caja te permite mirar hacia atr√°s y hacia delante para ver el movimiento de tus fondos, simplemente escogiendo un d√≠a concreto, una semana o un mes.
  • Herramientas de conciliaci√≥n bancaria que ofrecen una mirada clara sobre tu liquidez actual, tus dep√≥sitos y d√©bitos en todas tus cuentas bancarias.
  • Herramientas para mejorar la salud financiera de la empresa gracias al seguimiento de las cuentas por cobrar, asegur√°ndote de que est√°s cobrando lo m√°s r√°pido posible. Un simple informe te saca una lista de clientes cuyo saldo es superior a una cifra concreta que t√ļ eliges, lo que¬†permite priorizar y evaluar su historial¬†para ver si se trata de una circunstancia puntual o es una tendencia que hay que corregir.

Además, no hay que olvidar que todo esto se realiza con una conexión directa a Microsoft Outlook, es decir, puedes gestionar estos asuntos simplemente con el envío de un email. ¡Así de fácil!

 

4. Cómo elegir si ubicar los sistemas de información en la nube o en tus servidores

Servidor para ERP

¬ŅTe planteas si tener tus sistemas de informaci√≥n en la nube o en tus servidores?¬†¬°All√° vamos con el cuarto consejo!

Cada vez m√°s, en casa y en la oficina, estamos rodeados por la nube. Informaci√≥n, sistemas y herramientas accesibles a trav√©s de Internet se est√°n convirtiendo en la norma. Pero, ¬Ņqu√© pasa con los sistemas que utilizas para gestionar tus procesos de negocio clave? ¬ŅC√≥mo decides si ha llegado el momento de pasar tus sistemas al cloud? ¬ŅTiene que ser todo o existen modelos h√≠bridos?

 

Ventajas de optar por implantaciones en la nube

Las principales ventajas de optar por una implantación en la nube son beneficios relacionados con la accesibilidad y el ahorro:

  • Puedes facilitar a los empleados adecuados el acceso al sistema financiero y a la informaci√≥n desde cualquier lugar. De este modo, los usuarios tendr√°n la informaci√≥n que necesitan para trabajar en todo momento y su productividad crecer√°. Todo el mundo gana.
  • Cuando hablamos de costes, la nube te ayuda a ahorrar dinero en el presupuesto de sistemas inform√°ticos o IT. Gastar√°s menos en mantenimiento de software y sistemas, as√≠ que puedes utilizar estos recursos para otras partidas. Tambi√©n podr√°s reducir la carga de trabajo de tu personal de IT y sacar m√°s provecho de tu plantilla.

 

 

¬ŅTodos los negocios deben migrar a la nube?

Sin embargo, no a todos los negocios les conviene más el cloud que una implantación en sus servidores (donde se han alojado tradicionalmente los ERP), ni tampoco hace falta migrar hacia la nube de golpe.

Las soluciones de negocio como Business Central te dan varias opciones, para que elijas d√≥nde implantar tu software seg√ļn las necesidades de tu negocio:

  • Puedes optar por un Partner de Microsoft para que gestione tu sistema de gesti√≥n financiero o lo instale en el cloud.
  • Si lo prefieres, puedes alojar tu ERP en tus servidores, y si quieres que solamente una parte del sistema sea accesible v√≠a Internet, a trav√©s del cliente web podr√°s conectarte a Business Central a trav√©s de tu navegador.
  • Tambi√©n puedes configurar un cloud ‚Äúprivado‚ÄĚ que da acceso al ERP a tu equipo, a trav√©s de una clave de seguridad personal que t√ļ controlas.

¬ŅNo sabes que opci√≥n es mejor para ti? ¬°No te preocupes! Nos dedicamos a aconsejar a las empresas en todo el proceso de implantaci√≥n del ERP. Escr√≠benos y cu√©ntanos tu caso

 

5. La importancia de trabajar con sistemas inform√°ticos que nos ayuden a adaptarnos a los requerimientos legales

Business Central se adapta a la normativa legal

 

Si est√°s harto de los dolores de cabeza que te provocan los cambios legales, ¬°mira que f√°cil te lo pone el ERP de Microsoft!

Los requisitos reglamentarios de cada industria y regi√≥n son √ļnicos. Es cierto. Pero tienen algo en com√ļn:¬†el cambio.¬†Y es que ninguna empresa se salva de hacer equilibrios entre sistemas que les ayuden a cumplir con la normativa de hoy pero tambi√©n que sean flexibles para adaptarse a medida que las responsabilidades legales cambien.

El ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece las herramientas de gestión financieras necesarias para ayudarte a cumplir con la normativa, ya que está basado en la mejores prácticas de contabilidad y presentación de informes financieros.

Pero Business Central no sólo te ayuda con tus responsabilidades contables, sino que te permite separar tareas alrededor de información sensible y procesos para reducir el fraude y, así, proteger tu empresa de riesgos internos.

Cuando las regulaciones cambian s√≥lo queda una:¬†adaptarse. As√≠ que no te puedes permitir el lujo de trabajar con un software que no lo va a hacer. Business Central, est√° dise√Īado para ser flexible, precisamente para que puedas cambiar tus flujos y procesos de trabajo y, as√≠ asegurarte de que tu negocio cumple con el reglamento. Adem√°s, se actualiza de forma peri√≥dica e incorpora mejoras pensadas en facilitar la operativa diaria de cada usuario.

 

Conclusiones

Como has podido comprobar, nuestra herramienta favorita a la hora de mejorar la salud financiera de una empresa es el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central y esto es porque otorga una flexibilidad y seguridad que muy pocos competidores pueden igualar.

Por un lado, nos permite acceder a la información relevante cuando es necesario, desde donde sea y sin complicaciones. También nos permite utilizar esta información y tratarla con el objetivo de tomar mejores decisiones. Además, es capaz gestionar los flujos de caja de una empresa y tiene la opción de instalarse en los servidores de la empresa o en la nube.

Finalmente, se adapta perfectamente a las normativas legales más actualizadas, algo que es imprescindible hoy en día.

¬ŅTe gustar√≠a implantar Business Central en tu empresa? Contacta ahora

 

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