Las 7 principales diferencias entre Dynamics 365 Business Central y SAP Business One

Cuando una empresa empieza a crecer, llega un momento en el que se hace imposible controlar todos los procesos y no cometer errores. Si te sientes identificado con la afirmación, es la hora de valorar la contratación de un software de gestión, también conocido como ERP.

La comparativa SAP Business One vs Microsoft Dynamics 365 es la más habitual entre PYMES. En ocasiones es muy complicado entender las diferencias entre un producto u otro. Por ello, queremos aprovechar para comparar estos dos ERP líderes del mercado para PyMEs y indicar las principales diferencias entre SAP vs Navision (ahora Dynamics 365 Business Central)

Diferencias principales entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y SAP Business One

1. ¿Cuántos usuarios puedo contratar?

Uno de los primeros pasos es definir cuántas personas serán las que usaran el software. Tanto Dynamics 365 Business Central como SAP Business One están orientados para pequeña y mediana empresa, pero SAP Business One está pensado para un máximo de 100 usuarios mientras que Dynamics 365 Business Central (antes Navision) contempla unos 250 usuarios. Una de las ventajas de poder incorporar tantos usuarios es que Business Central ayuda a clientes de todos los tipos y tamaños, desde empresas familiares que necesitan una quincena de usuarios hasta aquellas medianas que cuentan con una plantilla superior.

Si tu empresa está en constante crecimiento, Dynamics 365 Business Central se adaptará sin problemas y con SAP Business One puedes llegar a tener problemas de escalabilidad.

2. ¿Cómo es el entorno de trabajo de cada ERP?

Referente al tipo de interfaz, como ya hemos dicho en anteriores blogs, Dynamics 365 Business Central es muy intuitivo, fácil de usar y amigable, ya que su navegación es muy similar al entorno Office. SAP, por su parte, visualmente es más simple y menos intuitivo, por lo que requiere una formación previa para todos los usuarios.

3. ¿Es posible hacer personalizaciones del software?

Si hablamos de la capacidad de adaptación y personalización, las posibilidades de Dynamics 365 Business Central (Navision) son mucho más amplias que SAP.

SAP es un ERP más rígido, que aumenta la complejidad para adaptar la solución a las necesidades de la empresa.

Dynamics 365 Business Central, por su parte, permite realizar las adaptaciones necesarias para cubrir las necesidades específicas de cada empresa. A partir del estándar de Navision, es posible programar procesos que se ajustan al tipo de empresa, adpatar el diseño de los documentos que se tienen enviar a los diferentes proveedores, definir flujos, etc.

Te puede interesar: Consulta nuestra comparativa software ERP para conocer las diferencias entre Business Central y los principales softwares ERP del mercado

4. Funcionalidad operativa

Referente a las funcionalidades existentes en ambas soluciones, SAP Business One está más optimizado empresas de servicios y personas, por lo hay procesos más complejos relacionados con cadena de suministro o producción que no cubren con las expectativas de los usuarios.

Dynamics 365 Business Central, por su parte, cuenta con funcionalidades avanzadas en las áreas de cadena de suministro, fabricación y servicio de atención al cliente, ofreciendo una solución mucho más adaptada a cualquier sector.

Por otro lado, la opción SaaS de Business Central permite acceder a la AppSource para instalarse fácilmente aplicaciones desarrolladas por los partners para procesos muy específicos. Las opciones soy muy amplias (desde conectores con Paypal hasta aplicaciones empresariales de análisis o machine learning) y actualmente existen más de 700 aplicaciones empresariales al alcance de las empresas. Sap Business One Cloud tiene un volumen mucho más reducido en su App Center.

5. ¿Dónde puedo encontrar las soluciones?

Si hablamos de la presencia a nivel internacional, SAP se encuentra en 100 países y en 27 idiomas y Dynamics NAV está disponible en más de 150 países y en 22 idiomas. También es importante mencionar la red de partners: Dynamics NAV cuenta con una extensa red de partners a nivel mundial; el volumen de partners de SAP es menor debido a que llevan menos tiempo en el mercado.

6. ¿Qué opciones existen para adquirir las licencias?

En cuanto a la adquisición de licencias, con SAP existe la opción de un pago perpetuo (compra de la licencia). Dynamics 365 Business Central (antes Navision) contempla varias opciones: on-premise (comprar la licencia y alojarlo en tu servidor), híbrido (comprar licencia y alojarlo en la nube) y cloud (alquilar la licencia y alojarlo en Azure, pagando según el uso)En este sentido, Microsoft Dynamics ofrece más posibilidads que SAP. La opción cloud supone un ahorro importante de la inversión en infraestructuras, garantizando la seguridad de un gigante como Azure.

7. ¿Cada cuánto se actualiza el ERP?

SAP tiene nuevas actualizaciones cada 2 o 3 años en su versión premise y la versión cloud se actualiza automáticamente. Dynamics 365 Business Central en modelo SaaS se actualiza dos veces al año y el modelo on-premise, una vez al año. No hace falta decir lo importante que es tener un ERP que se actualiza más a menudo, que se va adaptando a tiempo real (ahora que, digitalmente hablando, cambia todo a cada minuto que pasa). Las migraciones, en el caso de SAP también pueden dilatarse más en el tiempo y resutan más complejas; en cambio, con las herramientas actualizadas de Dynamics 365 Business Central (o Navision) puede ser más ágil y sencillo.

¿Estas pensando en cambiar de ERP? Contacta con Ekamat y nuestro experimentado equipo de asesores resolverá todas tus dudas sin compromiso.

 

Pero si aún tienes dudas, en el gráfico realizado por un estudio de Nucleus Research, Dynamics 365 Business Central está situada en una zona que indica mayor usabilidad y más facilidad a la hora de trabajar con este ERP, frente a SAP Business One.

También tenemos que remarcar la prospección de Microsoft Dynamics 365, que se posiciona como una de las alternativas a SAP líderes en el sector de las soluciones ERP para empresas de gran tamaño y con mayor presencia internacional.

Si después de todo este post aún tienes dudas sobre Business Central, sólo tienes que hacer clic aquí para seguir informándote desde nuestra web o aprende como optimzar tu salud financiera con un ERP descargando nuestro eBook gratuito.

eBook ERP Ekamat

¿Necesitas ayuda?
¡Rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo!

Otras noticias que te pueden interesar

¡Ciao Navision! ¡Bienvenido Dynamics 365 Business Central!
Como ya hemos ido explicando durante los últimos blogs, Dynamics 365 Business Central ha llegado para quedarse. Microsoft ha lanzado...
¿Aún no sabes qué es Dynamics Business Central?
Las áreas de tu negocio crecen a la par que tu empresa y no es tan sencillo tener una visión...