Los beneficios de añadir tecnología Business Intelligence a tu sistema ERP dinámico

beneficios Business Intelligence

Parece ser una reivindicación lógica dado que un sistema ERP es donde pone todos sus datos. Sin embargo, este no es el caso. Necesitas otra solución, conocida como inteligencia empresarial (BI), para proporcionarte la visión que te permita tomar decisiones basadas en los datos, mantener la competitividad e impulsar tu negocio.

Es importante tener en cuenta que la tecnología BI y el sistema ERP no se excluyen entre ellos. Esta rápida visión te ayudará a identificar y comprender claramente la función de la inteligencia empresarial y los beneficios que ofrece, junto con Microsoft Dynamics, todo ello al mismo tiempo que le da una idea de los pasos que debería seguir para conseguir llegar donde debe estar.

 

BI (inteligencia empresarial) frente a ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión del proceso empresarial que permite a una empresa utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar una empresa y automatizar muchas de las funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El software, como Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, integra todas las facetas de una operación, incluyendo la planificación del producto, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing, todo ello en una sola base de datos, aplicación e interfaz de usuario.

Si una visualización de un ERP ayuda, imagina el conjunto más grande de archivadores que hayas visto nunca, suficientes para llenar un almacén. Filas y filas de polvorientos archivadores, apilados en 3 o 4 alturas, imposible de ver la pared más lejana. Cada uno de los archivadores está lleno de informes, facturas, cheques cancelados y todos los detalles de todo lo que la compañía ha hecho o ha participado.

¿Lo tienes? Un ERP moderno, en muchos sentidos, es una versión electrónica/digital de un almacén de papel y es un lugar excelente para guardar y conservar todos los datos.

 

Inteligencia empresarial

El Aberdeen Group, una empresa americana de servicios y tecnología define la BI como la «capacidad de ofrecer un mejor apoyo para la toma de decisiones con datos de empresa integrados, es un factor importante al convertir los datos en inteligencia procesable».

La BI ofrece una visión de las operaciones de tu empresa y cuanto mayor es la cantidad de información registrada por el sistema ERP, con mayor claridad la solución BI podrá presentar la eficiencia y salud financiera de toda tu empresa.  Esta es la relación entre la efectividad de una solución BI combinada con el sistema ERP subyacente. La unión BI/ERP tiene que trabajar en equilibrio para ofrecer el beneficio óptimo de cada uno.

 

¿Qué que papel juga el Business Intelligence en tu ERP?

Volvamos al almacén…  Intenta imaginar cómo realizarías un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha) y recopile toda esa información. Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionará aquellos documentos que sean relevantes para su objetivo. Sin embargo, observarás que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberá leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y eficiente de trabajar, y esa es contar un ERP con módulo Business Intelligence.

 

ERP + Inteligencia empresarial: mejor juntos

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra el Business Intelligence ERP  y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar la BI a su software.

«La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados». – Aberdeen Group

 

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu negocio también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen.  Es vital disponer de una solución de Business Intelligence ERP que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las «funcionalidades» principales de cada solución, Jon explica que las «soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para tu negocio».

 

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabes cómo funciona el ERP de Microsoft Dynamics junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarte de que evalúas y encuentras una solución analítica que sea compatible con tu ERP. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface tus necesidades empresariales individuales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario. Por ejemplo, si tus equipos financiero y ejecutivo están determinados a trabajar en Excel, será difícil que adopten otra plataforma para obtener los datos que necesitan para tomar decisiones.  Del mismo modo, correrás grandes riesgos al aprovechar y beneficiarte de la BI si todo lo pasa por la TI.

 

Ahora que ya sabes el valor que aporta a un ERP el business intelligence, no te pierdas nuestra demo sobre la herramienta Power BI de Microsoft aplicada a Dynamics 365 Business Central

 

 

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Fuente: Artículo de Brett Hensley

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