Las 7 principales diferencias entre Dynamics 365 Business Central y SAP Business One

Cuando una empresa empieza a crecer, llega un momento en el que se hace imposible controlar todos los procesos y no cometer errores. Si te sientes identificado con la afirmación, es la hora de valorar la contratación de un software de gestión, también conocido como ERP.

La comparativa SAP Business One vs Microsoft Dynamics 365 es la más habitual entre PYMES. En ocasiones es muy complicado entender las diferencias entre un producto u otro. Por ello, queremos aprovechar para comparar estos dos ERP líderes del mercado para PyMEs y indicar las principales diferencias entre SAP vs Navision (ahora Dynamics 365 Business Central)

Diferencias principales entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y SAP Business One

1. ¿Cuántos usuarios puedo contratar?

Uno de los primeros pasos es definir cuántas personas serán las que usaran el software. Tanto Dynamics 365 Business Central como SAP Business One están orientados para pequeña y mediana empresa, pero SAP Business One está pensado para un máximo de 100 usuarios mientras que Dynamics 365 Business Central (antes Navision) contempla unos 250 usuarios. Una de las ventajas de poder incorporar tantos usuarios es que Business Central ayuda a clientes de todos los tipos y tamaños, desde empresas familiares que necesitan una quincena de usuarios hasta aquellas medianas que cuentan con una plantilla superior.

Si tu empresa está en constante crecimiento, Dynamics 365 Business Central se adaptará sin problemas y con SAP Business One puedes llegar a tener problemas de escalabilidad.

2. ¿Cómo es el entorno de trabajo de cada ERP?

Referente al tipo de interfaz, como ya hemos dicho en anteriores blogs, Dynamics 365 Business Central es muy intuitivo, fácil de usar y amigable, ya que su navegación es muy similar al entorno Office. SAP, por su parte, visualmente es más simple y menos intuitivo, por lo que requiere una formación previa para todos los usuarios.

3. ¿Es posible hacer personalizaciones del software?

Si hablamos de la capacidad de adaptación y personalización, las posibilidades de Dynamics 365 Business Central (Navision) son mucho más amplias que SAP.

SAP es un ERP más rígido, que aumenta la complejidad para adaptar la solución a las necesidades de la empresa.

Dynamics 365 Business Central, por su parte, permite realizar las adaptaciones necesarias para cubrir las necesidades específicas de cada empresa. A partir del estándar de Navision, es posible programar procesos que se ajustan al tipo de empresa, adpatar el diseño de los documentos que se tienen enviar a los diferentes proveedores, definir flujos, etc.

Te puede interesar: Consulta nuestra comparativa software ERP para conocer las diferencias entre Business Central y los principales softwares ERP del mercado

4. Funcionalidad operativa

Referente a las funcionalidades existentes en ambas soluciones, SAP Business One está más optimizado empresas de servicios y personas, por lo hay procesos más complejos relacionados con cadena de suministro o producción que no cubren con las expectativas de los usuarios.

Dynamics 365 Business Central, por su parte, cuenta con funcionalidades avanzadas en las áreas de cadena de suministro, fabricación y servicio de atención al cliente, ofreciendo una solución mucho más adaptada a cualquier sector.

Por otro lado, la opción SaaS de Business Central permite acceder a la AppSource para instalarse fácilmente aplicaciones desarrolladas por los partners para procesos muy específicos. Las opciones soy muy amplias (desde conectores con Paypal hasta aplicaciones empresariales de análisis o machine learning) y actualmente existen más de 700 aplicaciones empresariales al alcance de las empresas. Sap Business One Cloud tiene un volumen mucho más reducido en su App Center.

5. ¿Dónde puedo encontrar las soluciones?

Si hablamos de la presencia a nivel internacional, SAP se encuentra en 100 países y en 27 idiomas y Dynamics NAV está disponible en más de 150 países y en 22 idiomas. También es importante mencionar la red de partners: Dynamics NAV cuenta con una extensa red de partners a nivel mundial; el volumen de partners de SAP es menor debido a que llevan menos tiempo en el mercado.

6. ¿Qué opciones existen para adquirir las licencias?

En cuanto a la adquisición de licencias, con SAP existe la opción de un pago perpetuo (compra de la licencia). Dynamics 365 Business Central (antes Navision) contempla varias opciones: on-premise (comprar la licencia y alojarlo en tu servidor), híbrido (comprar licencia y alojarlo en la nube) y cloud (alquilar la licencia y alojarlo en Azure, pagando según el uso)En este sentido, Microsoft Dynamics ofrece más posibilidads que SAP. La opción cloud supone un ahorro importante de la inversión en infraestructuras, garantizando la seguridad de un gigante como Azure.

7. ¿Cada cuánto se actualiza el ERP?

SAP tiene nuevas actualizaciones cada 2 o 3 años en su versión premise y la versión cloud se actualiza automáticamente. Dynamics 365 Business Central en modelo SaaS se actualiza dos veces al año y el modelo on-premise, una vez al año. No hace falta decir lo importante que es tener un ERP que se actualiza más a menudo, que se va adaptando a tiempo real (ahora que, digitalmente hablando, cambia todo a cada minuto que pasa). Las migraciones, en el caso de SAP también pueden dilatarse más en el tiempo y resutan más complejas; en cambio, con las herramientas actualizadas de Dynamics 365 Business Central (o Navision) puede ser más ágil y sencillo.

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Pero si aún tienes dudas, en el gráfico realizado por un estudio de Nucleus Research, Dynamics 365 Business Central está situada en una zona que indica mayor usabilidad y más facilidad a la hora de trabajar con este ERP, frente a SAP Business One.

También tenemos que remarcar la prospección de Microsoft Dynamics 365, que se posiciona como una de las alternativas a SAP líderes en el sector de las soluciones ERP para empresas de gran tamaño y con mayor presencia internacional.

Si después de todo este post aún tienes dudas sobre Business Central, sólo tienes que hacer clic aquí para seguir informándote desde nuestra web o aprende como optimzar tu salud financiera con un ERP descargando nuestro eBook gratuito.

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10 Tendencias ERP en 2021

Arranca diciembre y, con ello, dejamos atrás un año marcado por una pandemia mundial que ha obligado a muchas empresas a avanzar a un ritmo acelerado hacia la digitalización. En estas últimas semanas del año, las empresas ultiman los detalles de su plan de negocio para 2021 y la partida destinada a la inversión en tecnología sigue siendo una inversión fija (aunque puede verse reducida).

Pero, ¿cuáles son las tendencias ERP en 2021?

Hoy vamos a centrarnos en una de las inversiones más comunes en materia TIC de las empresas españolas: la implantación de un ERP y las novedades ERP para empresas que marcarán el próximo año.

1. ERP en la nube

El cloud gana confianza entre las empresas. La posibilidad de tener todo el potencial y funcionalidades de un ERP alojado en una nube segura sumado al ahorro de la inversión en infraestructuras hacen que cada vez sean más las empresas que se deciden a migrar sus soluciones a la nube. La seguridad, agilidad, actualización y accesibilidad que ofrece el alojamiento en la nube hacen que se estime que en los próximos años gane terreno a las soluciones de software con servidores locales, llegando a alcanzar en 2021 los 304.900 millones de dólares de facturación.

2. Modelo SaaS

El modelo Software como servicio (SaaS) se presenta como una opción mucho más versátil que el modelo tradicional de compra. Cuando hablamos de SaaS, nos referimos al modelo de implementación en la nube que, entre otras ventajas, incorpora todos los servicios de hosting (alojamiento, copias de seguridad, etc.). En el modelo SaaS, las actualizaciones son totalmente automáticas y es muy fácil acceder a múltiples soluciones que se pueden integrar fácilmente en el ERP como soluciones satélite, sin costes elevados y con una cuota mensual.

3. La seguridad del ERP

No hay que olvidar que toda la información que se recoge en un ERP es confidencial y muestra la realidad financiera, económica y productiva de la empresa. Por ello, asegurar que todos estos datos están protegidos frente a las amenazas y posibles brechas de seguridad es una de las máximas de los desarrolladores de soluciones ERP. Tanto las empresas como los desarrolladores son conscientes de los peligros que suponen las violaciones de seguridad, por ello, contar con medidas para anticiparse a los posibles ataques es uno de los principales objetivos de las empresas. Optar por sistemas con información encriptada, accesos más restrictivos, realizar auditorías en materia de seguridad y crear protocolos son algunas de las medidas más comunes.

 

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Este eBook te interesa: Guía básica para elegir el mejor software ERP en 2021

4. Inteligencia artificial

Si la inteligencia artificial empieza a estar presente en el día a día, como por ejemplo los chatbots o los asistentes de algunas webs, ¿por qué no incluirla en el ERP? En el futuro, las herramientas de inteligencia artificial ayudarán a detectar errores en los datos, anomalías en los procesos y servirán de ayuda a los diferentes perfiles de la empresa. Pero, a día de hoy, el software Dynamics 365 Business Central -hasta ahora conocido con Navision- incorpora algunas funciones de Cortana Intelligence que agilizan la creación de nuevos ítems y su categorización, todo a través de una simple foto. Ahora solo faltará comprobar cómo seguirá evolucionando para optimizar la experiencia de usuario, la atención al cliente o la detección de posibles imprevistos y errores antes de que sucedan.

5. Business Intelligence

Vivimos en la época de los datos. Diariamente, se almacenan decenas de datos en cualquier ERP. Tanto movimientos contables como información de ventas, ubicaciones, clientes, proveedores…y así un largo etc. Pero ¿cómo tratar todos estos datos para que ayuden a optimizar los recursos? La respuesta es sencilla. La clave está en analizar los datos para predecir tendencias, ver los ciclos de cada negocio, controlar los tiempos de cada recurso, ventas por ubicación, rendimiento de las campañas de marketing, etc. Definiendo los KPI’s y las fuentes en las que se almacenan los datos, es posible visualizar fácilmente el estado a tiempo real de aquello que más te interesa para tomar decisiones que repercutirán en mayores beneficios.

6. Personalización del ERP

Aunque dos empresas trabajen en el mismo sector y sus procesos de negocio sean muy similares, cada una tendrá unos procedimientos un tanto diferentes basados en la estrategia que decidan seguir o sus protocolos internos. Hoy en día, una de las tendencias clave en un ERP es que permita adaptarse a las necesidades de la empresa; partir de una solución estándar, pero adaptarla a las especificaciones propias de cada empresa. De esta manera, cada negocio cuenta con un ERP sectorial que se amolda a lo que necesita.

7. Movilidad del software de gestión

Otra de las tendencias (y ya obligaciones) de un ERP es que se pueda acceder a todas las áreas y funcionalidades desde cualquier dispositivo móvil. No hay que limitarse únicamente a una app sin comandos completos, sino que tanto la plataforma se adapte al dispositivo a nivel de diseño como de usabilidad y que permita hacer cualquier acción que haríamos desde el PC. Si la nube es una de las tendencias en este 2021, la movilidad es una necesidad para cualquier ERP.

8. Integración de la solución ERP

La integración en el ERP viene a ser el Internet of Things en la vida cotidiana. ¿Qué queremos decir con esto? Pues que un ERP tiene que ser capaz de trabajar con diferentes aplicaciones conectadas entre ellas. No nos referimos tanto a poder controlar el PC desde el móvil o programar que un TPV se encienda a una hora concreta, sino que no sea complicado traspasar los datos de una aplicación a otra y asegurar que no se pierda por el camino ningún dato.

9. Mayor automatización del ERP

Una de las claves de un sistema ERP es automatizar procesos, pero en los últimos años es necesario ir un paso más allá. No solo se trata de automatizar los procesos del ER, sino poder automatizar aquellos procesos conectados entre diferentes plataformas integradas. Soluciones como Power Automate hacen posible que exista esta automatización, creando flujos de trabajo definidos con unas variables para agilizar así el tiempo de procesamiento.

10. Dato único

Cuando hablamos de dato único nos referimos a dar un paso más en la gestión de la información en cualquier ERP. Un software de gestión se caracteriza por poder trabajar con dato único al que se puede acceder desde cualquier área de la empresa, evitando la duplicidad de documentos e información que se podrían llegar a perder. El siguiente paso es ir más allá de la integración y poder trabajar con dato único y desde una única aplicación que recoja en una todas las aplicaciones que se utilizan en la gestión del negocio. Desde el ERP, pasando por el eCommerce, el correo electrónico o el análisis de datos.

Y lo mejor de todo es que ya existen ERPs que han sumado estas últimas tendencias ERP a su estrategia, entre las que destaca Dynamics 365 Business Central como solución completa e innovadora que apuesta por la actualización constante para cumplir con todas las necesidades de las empresas.

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4 consejos útiles a la hora de escoger un partner tecnológico para tu ERP

Escoger qué ERP implantar suele llevar mucho tiempo y es una decisión estratégica en la que pueden intervenir varios perfiles muy diferentes. En una entrada anterior ya os avanzamos algunas claves a tener en cuenta en el momento de implantar un ERP. En esta entrada  de las entradas, hablamos sobre qué hay que tener en cuenta en el momento de escoger un partner ERP.

Cuando decides llevar a cabo un proyecto tecnológico como es, por ejemplo, la implantación de un software para la gestión de tu empresa, es de vital importancia el partner tecnológico que elijas. Instalar un ERP para la gestión de tu negocio no es algo simple. Tu partner te va a acompañar desde la migración de datos, a la programación y la usabilidad. Va a ser tu compañero de viaje durante un largo recorrido, por eso, más vale que lo elijas bien.

 

4 requisitos importantes para escoger un partner tecnológico

Pero antes de que te asalten las dudas, te dejamos 4 requisitos que los socios tecnológicos deben cumplir para asegurarte un proyecto final de éxito:

1. Competencia: elige partners con experiencia probada en tu sector. No te dejes llevar por los conocimientos que dicen que tienen y conoce realmente lo que han hecho a otras empresas.

2. Pragmatismo: cada negocio es único así que es imposible aplicar soluciones de gestión empresarial idénticas. Un partner tecnológico tiene que ser capaz de aplicar soluciones adaptadas a tus propias necesidades de negocio.

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3. Confianza: los proyectos de implantación de softwares o ERPs deben tener visión a largo plazo, y esa perspectiva la debes compartir con tu partner. El proyecto no acaba una vez se implante el software, sino que hay constantes mejoras o cambios en el negocio que puedan implicar nuevas necesidades en el software.

4. Tiempo: invierte tu tiempo en buscar un buen partner y cuéntale tu sueño, qué es lo que quieres conseguir. Explícale el proyecto, los objetivos y lo que te apasiona. Nadie mejor que él y tú juntos comprenderá que es lo que tu negocio necesita.

 

Preguntas clave antes de escoger un partner para tu ERP

Si te encuentras en la fase en la que ya has valorado todas las soluciones que se te han presentado para tu negocio y te has decantado por un proveedor concreto que te lo implante, lo próximo que te recomendamos hacer es contactar con al menos 3 empresas relevantes de tu sector que ya hayan trabajado con la misma solución y mismo partner. En este sentido, podrás oír diferentes experiencias y opiniones para acabar de decidirte.

Aquí te dejamos algunas de las preguntas más importantes que deberías realizar a una referencia para valorar  escoger un partner ERP u otro:

–       ¿Cuánto hace que trabajas con este partner?
–       ¿Han mantenido sus compromisos?
–       ¿Quiénes son los directores de proyecto, consultores y personal de soporte que van a llevar a cabo el proyecto?
–       ¿Qué otros departamentos están involucrados en el proyecto?
–      ¿Entregaron el proyecto a tiempo tal y como se reflejaba en el plan acordado?
–      ¿Obtuviste todas las funcionalidades que se te prometieron?
–     ¿Aborda el partner el proyecto y los desafíos del soporte técnico de forma rápida y profesional?
–     ¿Cuál es el nivel de satisfacción general con dicho partner?

Conociendo la experiencia de otros clientes y usuarios de la misma plataforma ERP podrás tener una visión más amplia sobre la adopción del ERP en la empresa final y la confianza que genera el partner tanto durante la fase de implantación como en el soporte posterior. Si, además, el partner forma parte de una compañía con otras soluciones cloud integradas e interoperables con la plataforma, podrá dar respuesta a más necesidades de tu empresa de forma progresiva.

 

¿Y qué ERP es el que tu empresa necesita?

Antes de escoger qué partner es el mejor para tu negocio debes elegir el ERP que más se adecue también a tu empresa. Es por eso que os dejamos una comparativa ERP que hemos preparado para ayudaros a conocer mejor las diferencias entre las principales soluciones del mercado. ¿Necesitas asesoramiento? Contacta con nosotros y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para resolver todas tus dudas..

 

Ekamat se integra en la tecnológica Cuatroochenta

La empresa tecnológica Cuatroochenta ha adquirido Ekamat para posicionarse como un aliado estratégico de Microsoft, firma líder en el mercado de SaaS (software as a service) para empresas, de la que somos Gold Certified Partner. La operación, que supondrá superar un volumen total de negocio proforma de 10 millones de euros en 2020, ya ha sido comunicada al equipo y a BME Growth, donde cotiza desde el pasado mes de octubre.

Octavi Busquets (fundador de Ekamat), Antonio Córdoba (director general de Ekamat), Alfonso Martínez (COO de Cuatroochenta) y Alfredo R. Cebrián (CEO y cofundador de Cuatroochenta) presentando la operación al equipo de Ekamat a través de Teams.

Cuatroochenta es una empresa referente en el diseño, desarrollo e implantación de soluciones cloud orientadas a mejorar el rendimiento y los resultados de las organizaciones, tanto en España como en Latinoamérica. Servicios y productos líderes en segmentos como el facility services o la ciberseguridad que han llevado a la compañía, fundada en 2011 en el parque tecnológico de la Universitat Jaume I de Castelló, a convertirse en un socio tecnológico solvente en 15 países a través de sus 7 oficinas con equipo propio.

Octavi Busquets, fundador de Ekamat, y Antonio Córdoba, director general, han destacado en la presentación de la operación a su equipo que “Cuatroochenta es una organización que va a aportar solidez a Ekamat”. “La integración hará a la empresa más fuerte comercialmente frente a los competidores, cubriendo de una manera más eficaz las necesidades globales del cliente”, ha explicado Busquets.

Cuatroochenta multiplica así el alcance de sus soluciones digitales cloud, ya sea con desarrollos de microservicios a medida integrados en sistemas preexistentes (ERP, CRM) o mediante productos propios bajo modelo SaaS (como CheckingPlan), siempre con una capa de ciberseguridad que garantiza su unidad de negocio especializada, Sofistic.

“Todas nuestras aplicaciones son cloud, interoperables e integrables en la plataforma de Microsoft, así que una unión de estas características era un paso natural para ampliar exponencialmente el número de empresas al que podemos proveer soluciones más completas e integradas”, ha explicado Alfonso Martínez, director de Operaciones de Cuatroochenta, acompañado de Alfredo R. Cebrián, CEO de la compañía.

4,7 millones de facturación

Ekamat cerró 2019 con un importe neto de la cifra de negocio de 4,7 millones de euros. Nuestra aportación a Cuatroochenta en 2020 se prevé que sea superior a 4 millones, lo que sumaría un volumen de negocio proforma de más de 10 millones de euros en total. Adicionalmente, Ekamat aportará un EBITDA normalizado cercano al 15%.

Se trata de la cuarta adquisición de Cuatroochenta dentro de su estrategia de crecimiento inorgánico para seguir ampliando su posicionamiento en España y Latinoamérica y llega después de su exitosa incorporación a BME Growth, el pasado 22 de octubre. Con el código de cotización 480S y bajo la modalidad de fixing, la compañía ha registrado en cuatro semanas un incremento de su valoración del 65,77%, pasando sus acciones de los 9,35 € del precio de salida a los 15,5 € actuales, para un valor total de la compañía de 34,48 millones.

Los 40 empleados de Ekamat se integran en la estructura de Cuatroochenta para conformar un equipo de 150 personas, distribuidas entre sus oficinas en Castelló (sede central), Barcelona (donde se mantendrá íntegramente la plantilla de Ekamat), Burgos, Madrid, Milán, Panamá, Bogotá y Santo Domingo.

Conoce Microsoft Dynamics todo en uno y todas sus ventajas

Microsoft Dynamics 365 es la solución más novedosa de la marca, la cual permite que el usuario pueda tener acceso de diversas aplicaciones desde una misma herramienta. Esta viene siendo una herramienta ubicada en la nube, que tiene incluida una cantidad de servicios con aplicaciones que permiten agregar todas las funciones necesarias.

Esta es una suite que ha sido diseñada para que se convierta en el mejor aliado en la transformación digital de la empresa. Su facilidad de uso, tecnología avanzada y flexibilidad en su contratación, hacen que trasladar su empresa al mundo online se convierta en una labor sumamente sencilla, rápida y a muy bajo coste.

Esta nueva plataforma es una línea de software que llega a sorprender por la diversidad de procesos, herramientas y soluciones que la conforman. Es así como está integrada por:

  • Microsoft Dynamics 365 for Sales: para gestionar los procesos de ventas y marketing.
  • ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales): D365 for Finance and Operations o Dynamics 365 Business Central.
  • Office 365: que es la solución de productividad que se encuentra más extendida en el mercado.
  • Power BI: la herramienta de Business Intelligence más avanzada.
  • Azure: nube pública pagada donde puede hacerse la compilación, implementación y administración rápida de aplicaciones en una red global de data centers.
  • Cortana Intelligence: solución de análisis e inteligencia predictiva.
  • Conectores: incluyendo entre sus aplicaciones y servicios a terceros API personalizadas y sistemas on-premise.dynamics 365

Este eBook te interesa: Cómo optimizar la gestión de procesos en tu empresa con Dynamics 365 Business Central Erp

Ventajas que ofrece Microsoft Dynamics 365

Tratándose de un conjunto de aplicaciones de negocios de CRM y ERP, que ofrece un gran soporte en las diferentes áreas se una empresa, como son: servicio al cliente, ventas, operaciones, marketing y finanzas, entre otras, las siguientes son sus ventajas:

  • Conveniencia: al basarse en la nube, se puede acceder al sistema desde cualquier sitio, en el momento que se necesite y desde cualquier tipo de dispositivo.
  • Flexibilidad de escalabilidad y licenciamiento: cuenta con dos modelos de licencias muy flexibles. Uno permite que el usuario pueda escoger cuales son las aplicaciones que desea usar, sin existir un mínimo para esto. El segundo modelo, está basado en roles dentro de la empresa, por lo que solo se tiene que suscribir a los trabajadores a las labores que llevan a cabo, sin tener que comprar gran cantidad de licencia.
  • Incluye inteligencia de negocios: viene con dos inteligencias artificiales de negocios incluidas: Cortana y Power BI, las cuales ofrecen capacidades analíticas y predictivas, que pueden ayudar a los empleados en la identificación de nuevas oportunidades.
  • Conocer a los clientes a fondo: la herramienta consolida toda la información que se tenga sobre los clientes de una forma que se pueda tener una visión más completa de quienes son.
  • Agilidad: el CRM transforma la manera en que llega a manejarse la información de los clientes de la compañía. Se pueden eliminar las barreras que puedan existir entre las plataformas indispensables para su compañía y lograr que la información comience a trabajar conjuntamente.
  • Funcionalidad offline: no importa si no se tiene conexión a internet. El software permite que el usuario mantenga una copia local de la información, de forma que se puede tener acceso a ella, aunque no se tenga conexión a internet.
  • Seguridad: cuenta con un extraordinario sistema de seguridad muy robusto y el cual cubre todos los servicios en la nube, incluyendo así: la conectividad de redes, el centro de los datos físicos, la plataforma de alojamiento y el acceso de administradores y usuarios.

Para finalizar, se puede resumir que Microsoft Dynamics 365, brinda al usuario un gran potencial para lograr simplificar las actividades económicas de cualquier compañía. Así mismo permite la disminución de costes, incrementando la efectividad y agilidad de los trabajadores. ¿Estás pensando en migrar al ERP de Microsoft? ¿Necesitas asesoramiento? Contacta con Ekamat y un asesor se pondrá en contacto contigo para resolver todas tus dudas.

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La vuelta al cole de las pymes

La mayoría de las empresas ya están en marcha. La vuelta al cole este año parece algo más costosa por tanta incertidumbre, pero las ganas de remontar esta crisis superar la depresión postvacacional. Pues bien, ahora es el momento de retomar tareas pendientes como la digitalización.

La digitalización, es una tarea pendiente

Pese a que durante estos meses hemos ido a todo gas muchas empresas no han conseguido dar el paso a la digitalización a tiempo. La pandemia del covid-19 ha acelerado sin duda estos procesos en muchas empresas que no estaban preparadas. Podemos decir que estaban muy lejos de la implantación total del teletrabajo o de poder trabajar con todos los procesos informatizados. Pre-confinamiento España no estaba preparada para un reto como el que hemos vivido.

Si bien es cierto, a consecuencia del COVID muchas empresas han dado todos los pasos necesarios para seguir con su actividad empresarial y no dejar de producir durante estos meses. Además, muchas también han evolucionado su filosofía de empresa para no poner en riesgo la salud de sus empleados y empleadas ni de sus clientes.

¿Estamos preparados para una nueva crisis?

Según el portal pymes y autónomos más del 50% de las empresas valencianas admiten que no estaban preparadas para un cambio como el que hemos sufrido. Por un lado, no tenían la tecnología necesaria para cubrir las nuevas tareas y para afrontar la situación y por otro, el teletrabajo no se podía cubrir correctamente. Las bases de datos no estaban preparadas para ser usadas desde cualquier dispositivo. Es decir, muchos negocios no contaban con un ERP como el de Dynamics 365 Business Central que cuenta con información en tiempo real y con un rápido acceso por parte de todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa. Contar con dos herramientas como un ERP y un CRM ayudan a optimizar todos los procesos de tu empresa. Con el ERP unificarás la información en una sola base de datos además de automatizar procesos y con un CRM se enfocará más en las relaciones con los clientes y pasar de crear oportunidades y propuestas a crear pedidos reales.

Es el momento de apostar por un ERP y por el marketing digital

Tras estos meses está claro que la vuelta al cole es un buen momento para buscar un partner tecnológico que te ayude en la implantación de un software antes del “rebrote” del que todo el mundo habla. Es el momento de arriesgar y trabajar por un sistema que facilite el trabajo entre todos los componentes de una empresa y apostar también, por el marketing digital para hacer llegar toda la información a clientes y futuros clientes.

Reinventarse y buscar nuevas oportunidades

Actualmente, todos tenemos que ser conscientes de que la tecnología es una herramienta necesaria y esencial para sobrevivir a esta situación. Es el momento de reinventar tu negocio, la filosofía de la empresa y buscar nuevas oportunidades para conseguir más actividad. Para ello, aunque suene a repetitivo es fundamental tener tu pyme preparada, con fácil acceso y agilidad para todos los empleados.

 

Contacta con Ekamat

Aborda la transformación digital con Ekamat

Con esta entrada llegamos al final de nuestro monográfico sobre la transformación digital.

Si en la anterior entrada hablábamos del valor diferencial de Microsoft como proveedora de soluciones para la transformación digital, hoy nos centraremos en la experiencia de Ekamat para adaptar las soluciones de una forma adecuada a cualquier empresa.

Existen una multitud de opciones respecto soluciones ERP, CRM, business intelligence, etc., además de soluciones independientes para almacén, eCommerce, digitalización de documentos o módulos específicos para un sector concreto.

En esta variedad es donde surge uno de los principales problemas: optar por soluciones independientes que no se conectan entre sí.

Puedes tener la última solución del mercado para gestionar las finanzas y contabilidad, pero tu departamento de ventas y marketing trabajan con otra herramienta y el almacén mediante una aplicación independiente. De esta forma, es cierto que cuentas con soluciones digitales para tu negocio, pero estás lejos de la transformación digital, porque cada departamento sigue un camino diferente.

Por eso, en Ekamat, nos basamos en las tecnologías de Microsoft como la base para desarrollar la estrategia tecnológica de cada negocio.

Nos centramos en la parte de gestión y control de procesos, por eso, Dynamics 365 Business Central es el núcleo para nuestros proyectos.

¿Por qué confiamos en Business Central?

El ERP de Microsoft para pymes es uno de los mejores valorados según los cuadrantes de Gartner o Forrester. Pero no solo porque lo digan empresas de investigación TIC, sino porque a lo largo de los años hemos comprobado que es una solución ERP completa y con la confianza de un fabricante que garantiza la continuidad a lo largo de los años.

Además, lo más importante cuando una empresa decide embarcarse en un proceso de transformación digital es hacerlo siguiendo un plan a medio/largo plazo, priorizando las necesidades de cada empresa y teniendo en cuenta sus objetivos claros.

Por eso, en Ekamat ofrecemos los servicios para evaluar las necesidades de cada empresa, mediante un análisis exhaustivo de la situación actual y las expectativas con la nueva tecnología.

Una vez realizado el análisis, contamos con un amplio abanico de soluciones a implantar más allá del ERP:

  • Dynamics 365 Business Central como sistema de gestión empresarial que cubre todas las áreas de negocio
    • Finanzas
    • Contabilidad
    • Clientes
    • Cadena de suministro
    • Producción
    • Servicio de atención al cliente
    • Recursos humanos
    • Almacén
  • Add-on o soluciones integrables para aumentar el potencial de las funcionalidades del estándar.
    • Software de gestión de almacén
    • Digitalización de documentos
    • Reporting
    • Solución de planificación
    • Factura electrónica
    • Aplicaciones
  • Soluciones verticales desarrollados por Ekamat
    • ERP textil
    • ERP distribución
    • ERP industrial
    • ERP servicios
  • Soluciones de Microsoft embebidas en el ERP
    • Suite Dynamics 365. Se embebe con el resto de las soluciones de Dynamics 365: Sales, Field Service, Marketing, Talent, Project Service Automation o Customer Service.
    • SharePoint como portal de repositorio de información común en la empresa
    • Office 365
    • Microsoft Teams como herramienta de comunicación y colaboración entre los empleados.
    • Azure
    • Power BI como herramienta de business intelligence y analítica.
    • Power Automate para la creación de flujos automáticos.
    • Power Apps para el desarrollo de aplicaciones de negocio sin necesidad de código.

Una vez seleccionadas la solución o soluciones que necesita el cliente, nuestro objetivo es anticiparnos a las necesidades futuras que tendrá en materia de necesidades tecnológicas y de software. Por eso, la innovación constante es otro motor para dar respuesta a lo que quieren los clientes.

Con todo esto, conseguimos que los clientes cuenten con una única herramienta que se integra de forma nativa con el resto de los productos de Microsoft, pero que además podemos personalizar según el sector de la empresa.

Pero, si quieres conocer de cerca todas las soluciones, aún estás a tiempo de apuntarte al webinar sobre la transformación digital que tenemos preparado para el próximo jueves 18 de junio.

 

Visual Scheduler, el software para la gestión de proyectos integrado en tu ERP Dynamics

Visual Scheduler es una herramienta que complementa el potencial de Dynamics 365 Business Central. El objetivo es ayudar a gestionar y planificar proyectos, producción o servicios de una forma visual.

¿Cuáles son las ventajas de Visual Scheduler integrado con tu ERP?

  • No requiere hacer ningún cambio en el core de Dynamics 365 Business Central o Navision.
  • Es muy rápido y sencillo de implantar, ya que no accede a ningún objeto del ERP, independientemente del nivel de personalizaciones que se tengan.
  • Herramienta visual que permite asignar tareas, definir hitos y comprobar la progresión en el tiempo.
  • El diagrama de Gantt es totalmente interactivo, con lo que se pueden modificar las operaciones y órdenes de forma ágil.
  • Cuenta con módulos específicos para producción, servicios y proyectos.

Visual Production Schedule integrado con el ERP

El módulo de producción se integra completamente con el módulo de fabricación del ERP. Con esto, puedes visualizar el plan de producción previsto, mover las órdenes de producción según convenga de forma ágil y controlar las capacidades de producción de cada máquina. Gracias a este control, podrás reaccionar rápidamente si surge algún problema o incidente.

Visual Jobs Scheduler para Dynamics 365 Business Central

Visual Jobs Scheduler es muy similar al módulo de producción, pero ofrece alguna funcionalidad más que no se encuentra en el estándar. Se integra con los módulos de tareas y planificación de recursos de Dynamics 365 Business Central. Podrás acceder a la programación de recursos, trabajos y tareas de trabajo. También podrás modificar las tareas o crear dependencias entre tareas y líneas de planificación.

Visual Service Viewer para la gestión de órdenes de servicio

Gracias a la solución pensada para las órdenes de servicio, podrás cambiar la duración, el calendario o la asignación de la orden de servicio. También podrás cambiar la asignación de recursos y dividir, cancelar y borrar líneas de pedido de servicio.

¡Echa un vistazo a las posibilidades de Visual Scheduler para Dynamics 365 Business Central!
Si tienes 10 minutos y quieres ver el funcionamiento del módulo integrado con el ERP, solo tienes que hacer clic en la imagen.

Actualizaciones Power BI febrero 2020

Nueva experiencia de panel de filtro 

A partir de abril del 2020 estarán activos nuevos filtros para los paneles y reports.

El nuevo panel de filtros permite formatear el panel para que sea similar a tu informe, permitiendo crear filtros diferentes para cada página del informe.


Informes

Exportar datos desde el informe visual

Para exportar los datos selecciona Más opciones (…) enla esquina derecha del panel y selecciona Exportar datos. Se abrirá un diálogo con varias opciones para exportar los datos, incluyendo los datos que quieres exportar (datos resumidos o subyacentes dependiendo de cómo se creó el panel) y el formato del fichero.

Después de esto, dependiendo del navegador que utilices, es posible que el archivo se descargue automáticamente o te aparezca un link para exportar el archivo.

Establecer una columna de tabla o valor de matriz como una URL personalizada

Otra de las novedades es la introducción de una nueva opción de formato condicional que permite establecer el valor de una columna o matriz de una tabla como una URL personalizada.

Una vez activado, podrás elegir un campo para usarlo como la URL de la columna.

Configuración de formato visual de los KPI

Las nuevas opciones de formato de KPI incluyen:

  • Formato del texto del indicador (familia de fuentes, color y alineación)
  • Transparencia del eje de tendencia
  • Formato de texto de objetivo y distancia (texto de etiqueta, familia de fuente, color y tamaño)
  • Formato de texto a distancia (texto de etiqueta, dirección positiva, familia de fuente, color y tamaño)
  • Agregar una etiqueta de fecha con formato (familia de fuente, color y tamaño)

Personalizar tema actual (vista previa)

Es posible customizar y personalizar el tema, tanto por colores, texto, páginas y filtros.

Además, también es posible descargar el tema actual con las personalizaciones establecidas.

Nuevo formato de árbol de descomposición

Se ha incluido un nuevo formato para visualizar los datos y su desglose a partir de un filtro concreto.

Nuevos paneles de visualización del dato:

  • Árbol de la jerarquía

  • Bullet Chart:

  • Coordenadas paralelas

  • Gráfico de Gantt

  • Gráficos de cebra BI

  • Drill Down Combo Bar PRO de ZoomCharts

  • Barra anotada por Queryon

  • Tacómetro 5 gamas

Analítica  

Formato condicional para botones

Puedes establecer dinámicamente el formato para las siguientes propiedades de botón:

  • Color de fuente del texto del botón
  • Botón de texto
  • Color de línea de icono
  • Color de contorno
  • Color de relleno
  • Información sobre herramientas de botones (debajo de la tarjeta de acción)

Y una vez que una propiedad se haya configurado dinámicamente, se reemplazará con un botón fx.

 
 
 
 
 

Ejecutar función Analizar

Cuando ejecutamos la función Analizar para encontrar información relevante en los datos, solo se ejecutan los modelos por un período de tiempo determinado. Sin embargo, si hay muchos datos para analizar, ahora se puede continuar ejecutando el análisis después del tiempo de espera inicial.

Podrás usar el botón de reproducción en la esquina superior derecha del menú desplegable para continuar ejecutando el análisis. Después de cada explicación, se continuarán mostrando los 10 datos más relevantes.

Nueva función trimestral

Se ha incluido una nueva función trimestral. La función Trimestre muestra los datos del trimestre correspondiente a una fecha específica.

Preparación del dato

Mejoras en el perfil de datos

Mejoras significativas en la generación de perfiles de datos dentro del editor Power Query, que incluyen:

  • Múltiples opciones de agrupación para la distribución visual del valor del panel Perfil de columna:
    • Texto: por longitud de texto (número de caracteres).
    • Número: por signo (positivo / negativo) y paridad (par / impar).
    • Fecha / Fecha y hora: por año, mes, día, semana del año, día de la semana, hora AM / PM y hora dentro de un día.
    • Y más para otros tipos de datos (verdadero / falso), etc.

  • Nuevas opciones de filtro: No solo puedes seleccionar entre múltiples criterios desde le panel de columnas, sino que también se han habilitado filtros para cada valor del panel de distribución.

Nuevo formato de archivo: .PBIDS

Se ha lanzado un nuevo formato de archivo para optimizar la experiencia de obtener datos para los creadores de informes en tu organización.

Cuando un autor abre un archivo .PBIDS, Power BI Desktop se iniciará y solicitará la autentificación para conectarse a la fuente de datos especificada en el archivo. Luego aparecerá el cuadro de diálogo de navegación y el usuario deberá seleccionar las tablas para cargar en el modelo. También pueden necesitar seleccionar las bases de datos si no se especificó una en el archivo. A partir de ahí, el usuario puede comenzar a crear visualizaciones o volver a visitar «Fuentes recientes» para cargar un nuevo conjunto de tablas en el modelo.

 

Trabajar con una solución SGA, clave para gestionar el inventario en el ERP

Existen muchas posibilidades más allá del ERP Dynamics 365 Business Central. Si en otras entradas hemos hablado de las tendencias que marcarán el mundo ERP en 2020 o de la posibilidad de incorporar soluciones de reporting al ERP, hoy nos centramos en la importancia de una solución SGA y la importancia de los códigos de barra

Los códigos de barras y el sistema estándar GS1 de identificación y transmisión de datos mediante códigos de barras, supone en hoy en día una herramienta básica para poder operar logística y comercialmente tanto con proveedores como con clientes. 

Analizando el código de barras

El código de barras consta de dos partes diferenciadas: el código y el símbolo.

  • El código: consiste en la asignación de una serie de caracteres numéricos o alfanuméricos a una unidad. En el caso de realizar una codificación basada en el estándar GS1, la codificación va a constar en una serie de números únicos, globales y no ambiguos.
  • El símbolo: consiste en un método específico de representar caracteres numéricos o alfabéticos en forma de códigos de barras. (En este caso GS1 128)

Código de barras GS1-128

El GS1 128 ha sido desarrollado por GS1, organismo administrador a nivel mundial de estándares de identificación.

GS1-128 (anteriormente EAN 128) es un código de barras diseñado principalmente para identificar productos que se utiliza mucho en logística y paquetería. Se trata de un código de barras de alta densidad, esto quiere decir, que puede almacenar muchos caracteres en poco espacio. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos. Con este código, es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII, por lo que permite codificar cualquier carácter del teclado (tabuladores, signos de como $, %, &, /, etc.), incluyendo los caracteres de control.

Características principales del código GS1-128:

  • Permite codificar caracteres alfanuméricos.
  • Longitud variable.
  • Control de CheckSum.
  • Capacidad de 48 alfanuméricos.

El código de barras GS1-128 se usa en la distribución general y en el entorno logístico. Permite representar el GTIN (Global Trade Item Number). Se trata del número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de obtener una información específica y al cual se le debe asignar un precio. Pero también se incorpora información adicional como puede ser el lote, fechas y mucho más, facilitando así el seguimiento de la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro. Este símbolo es mucho más flexible, por lo que puede contener más información a través de los identificadores de aplicación, que funcionan como prefijos.

La necesidad de codificar información complementaria (número de lote, fecha de caducidad, número de serie, etc.), fue el motivo la introducción del código GS1-128.

Para simbolizar el código EAN-14 que identifica a la caja y además añadir la fecha de caducidad y número de lote, debe usarse la simbología EAN-128 (GS1-128), los tres datos constarán en una sola hilera de códigos de barras.

La etiqueta GS1-128 tiene unas dimensiones de 148 mm. de ancho por 210 mm. de alto (correspondiente al tamaño DIN A5), ideal para aplicarla en bultos logísticos de gran tamaño.


 

Tal y como se puede apreciar en los números que están debajo del código de barras de la etiqueta GS1-128 de la imagen superior, hay algunos que están dentro de unos paréntesis como el (01), el (17) o el (10). Estos son los llamados identificadores de aplicación (IA) que, al leerlos de forma informática a través de lectores de códigos de barras, nos indican el significado de los dígitos posteriores hasta la llegada del siguiente paréntesis.

Los identificadores más comunes son:

  • 01: el Código GTIN
  • 10: número de lote o partida
  • 11: fecha de producción. En formato (AAMMDD)
  • 13: fecha de envasado. En formato (AAMMDD)
  • 15: fecha de mínima duración. En formato (AAMMDD)
  • 17: fecha de máxima duración. En formato (AAMMDD)
  • 20: variante del producto
  • 21: número de serie
  • 37: cantidad

Así en la imagen superior tendríamos:

  • GTIN: 19501101530000
  • Fecha máxima de duración: 14 de Julio de 2004
  • Lote: AB-123

Una aplicación prioritaria del GS1-128 en el sector de gran consumo es su uso para la trazabilidad o seguimiento de productos mediante la identificación única de cada bulto o unidad de expedición mediante una matrícula, el IA (00) también conocido como el Serial Shipping Container Code (SSCC) o Código Seriado de la Unidad de Envío.

El SSCC o matrícula del palet actúa como número de serie del bulto a identificar. Su validez es de un año a partir de la fecha de expedición del bulto. La combinación del SSCC y el mensaje EDI (El intercambio electrónico de datos) DESADV (mensaje más extendido en el sector de la logística, se emplea para que el operador logístico informe al cliente del aviso de expedición de la mercancía) proporcionará a la empresa toda la información necesaria para trazar sus productos.

SGA y ERP para el sector logístico y de distribución

Pero, tan importante es conocer las caracaterísticas de los códigos de barra como contar con una solución que lea e interprete la información de forma correcta. Por ello, en Ekamat contamos con una solución de gestión de almacenes propia (solución SGA) que se integra con el ERP Dynamics 365 Business Central. De esta forma, tendrás la información del inventario a tiempo real, gestionarás las entradas y las salidas de mercancía de forma automática y podrás planificar pedidos y recepciones.
¿Hablamos?