Descubre más beneficios sobre añadir tecnología BI a tu software Dynamics

Volvamos al almacén…  Intenta imaginar cómo realizarías un análisis significativo de las ventas entre abril y octubre del año pasado. Empieza por ir a todos los archivadores relevantes (organizados por fecha) y recopile toda esa información. Evidentemente, intentarás ser eficiente y solo seleccionará aquellos documentos que sean relevantes para su objetivo. Sin embargo, observarás que buscar documentos entre abril y octubre del año pasado no solo es una tarea manual y engorrosa; cuando tengas todos estos documentos, deberá leerlos uno a uno para encontrar los datos que estás buscando. No solo se trata de eficiencia; hay una manera más rápida y mejor.

La inteligencia empresarial (BI) tiene un papel diferente al del ERP

Dado que el ERP y la BI tienen que ver con los mismos detalles y datos, es común ver a una compañía intentar utilizar un enfoque «todo en uno» y confiar únicamente en la herramienta de informes y análisis del ERP. Al hacerlo, sin embargo, se confunden los papeles diferentes y complementarios de los dos sistemas. En resumen, el ERP es el sistema de registros para la empresa, el lugar de descanso final para todos los detalles, transacciones y actividades que incluyen la historia del negocio. La BI es la herramienta que puede desbloquear este volumen de datos y, al mismo tiempo, permite mejores perspectivas y gestión de las operaciones y actividades futuras de la compañía.

ERP + Inteligencia empresarial: mejor juntos

Uno de los principales retos de las organizaciones modernas es la increíble cantidad de datos que recopilan que nadie sabe cómo gestionar y aprovechar. Aquí es donde entra la solución de inteligencia empresarial y por qué cada vez más compañías buscan los beneficios y ventajas de incorporar la BI a su software.

«La relación entre ERP y BI puede ser, sin duda alguna, la tormenta perfecta, despertando una visibilidad y rendimiento mejorados». – Aberdeen Group

¡Si se integra correctamente, tu ERP transforma tu negocio!

Dado que el volumen de datos en tu ERP crece con el tiempo (¡esto es bueno, significa que tu negocio también crece!), las tareas de producir ideas relevantes en las actividades y perspectivas futuras de la compañía también crecen.  Es vital disponer de una solución de BI que pueda gestionar tal volumen de datos y escalarlos para que coincidan con el negocio en expansión.

Jon Oesch, vicepresidente de ventas en Jet Reports es un amante de los datos que ha dedicado su carrera a ofrecer soluciones a las compañías que usan Microsoft Dynamics 365 Business Central, antes Navision, para obtener la información que necesitan para el crecimiento financiero y para la optimización global. Está convencido de que las soluciones de ERP y BI pueden y deberían funcionar juntas, rápidamente, para una mejor toma de decisiones y mejor crecimiento empresarial. Relacionado con las «funcionalidades» principales de cada solución, Jon explica que las «soluciones de ERP son buenas para la ‘escritura’ de datos. Se han optimizado para internalizar los datos… Conservan los datos de forma ultraorganizada Esto garantiza que el mismo tipo de información se capture de la misma forma, cada vez… Las soluciones de BI se han optimizado para gestionar estos datos y transformarlos en respuestas procesables para tu negocio».

Dar el siguiente paso

Ahora que ya sabes cómo funciona el ERP de Microsoft Dynamics junto con soluciones de BI para ofrecer una ventaja competitiva, ¿qué es lo siguiente? El primer paso es asegurarte de que evalúas y encuentras una solución analítica que sea compatible con tu ERP. El segundo paso es asegurarse de que la solución elegida satisface tus necesidades empresariales individuales. Esto puede incluir consideraciones de presupuesto y de adopción por parte del usuario. Por ejemplo, si tus equipos financiero y ejecutivo están determinados a trabajar en Excel, será difícil que adopten otra plataforma para obtener los datos que necesitan para tomar decisiones.  Del mismo modo, correrás grandes riesgos al aprovechar y beneficiarte de la BI si todo lo pasa por la TI.

Artículo de Brett Hensley

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